V dnešnej počítačovej dobe sa vývoj nových povolaní stal naliehavou potrebou. Podnikatelia, ktorí majú zastúpenie vo svojom podnikaní aj online, sa nemôžu obísť bez asistenta, ktorý zvládol všetky nuansy na jednej z pozícií, ktoré sa dnes požadujú. Zoznámte sa - to je koordinátor.
Podstata práce
Koordinátor je zástupca spoločnosti, ktorý koordinuje prácu ostatných zamestnancov. Každý deň musí vykonávať mnoho akcií, ktoré tvoria všeobecnú schému práce: prijímať hovory, komunikovať so zákazníkmi, riešiť administratívne a finančné otázky a oveľa viac. Organizácia veľkých špecializovaných tematických fór, kongresov a festivalov, delegovanie povinností medzi ostatnými zamestnancami, práca s klientskou základňou - to nie je všetko, čo koordinátor robí. Jeho funkcie sú také rozsiahle, že sa vytvorí nasledujúci dojem - táto pozícia osloví ľudí s prirodzeným sklonom k organizácii najviac.
A asistent manažéra a koordinátora projektu
Zvyčajne je osoba pôvodne menovaná asistentom manažéra. A neskôr, ak je osvojený zamestnanec proaktívny, rýchly, ľahko preberá zodpovednosť za organizačné záležitosti, potom ho spravidla spravidla predá koordinátorovi. V čase, keď sa uchádzač o túto pozíciu okamžite uchádza, vedúci spoločnosti sa najskôr pokúsi vyhodnotiť jeho osobné vlastnosti. To znamená, že prítomnosť nejakého druhu vzdelávania samozrejme nebude zbytočná, ale nebude hrať prevažujúcu úlohu. Koniec koncov, ako viete, stále neexistujú také inštitúcie alebo kurzy, ktoré by vás naučili, ako sa stať koordinátorom.
Pracujte ako koordinátor na príklade Avon
V spoločnosti Avon je pozícia koordinátora logickým pokračovaním kariérneho rastu. Z jednoduchého zástupcu spoločnosti, s ktorou žiadateľ uzavrel „pravidelnú zmluvu so zákazníkom“, prechádza na pozíciu koordinátora. Predpokladá sa, že takáto osoba už vstúpila do dráhy budovania vlastného podniku, najíma svoj vlastný tím a koordinuje jeho úspešný rozvoj až do globálneho rozsahu. Nič ho v tom nemôže obmedziť, s výnimkou jeho presvedčení.
Koordinátor je ideálnou voľbou pre ľudí, ktorí sú ambiciózni, pracovití, cieľavedomí, ale tiež odolní voči účinkom stresu. V Rusku sa v roku 1995 objavili úplne prví koordinátori Avonu. A dnes je v našej krajine viac ako 10 000 ľudí.
Všeobecný popis úlohy koordinátora
Zamestnanec prijatý na túto pozíciu nesie plnú zodpovednosť za umiestňovanie reklamných layoutov do publikácií a spracovanie rôznych finančných dokumentov. Koordinátor sa musí prísne riadiť poradím spoločnosti pri realizácii projektu. Musí ovládať všetky pracovné nuansy v procese spracovania informácií. Medzi jeho povinnosti patrí monitorovanie načasovania vykonávania dôležitých úloh zamestnancami a každodenných úloh, ktoré im boli pridelené.
Koordinátor je zástupca spoločnosti, ktorý vie, ako vykonávať primárne účtovníctvo, pozná zákon o reklame a médiách, plynule ovláda Word, Excel a ovláda znalosti pracovného toku. Je povinný sledovať peňažný tok v spoločnosti, rokovať so zástupcami iných spoločností zodpovedných za platenie za služby, viesť účtovnú závierku a overovať údaje s účtovným oddelením.
Ďalšie zodpovednosti koordinátora
Okrem toho je zodpovedný za zabezpečenie rozloženia bytu a monitoruje včasné naplnenie webovej stránky spoločnosti obsahom. Je tiež zodpovedný za koordináciu práce komerčnej služby. Koordinátor je povinný vyriešiť akýkoľvek problém, ktorý vznikne počas práce. Pre každý jednotlivý projekt je povinný vypracovať individuálny plán a komunikovať so všetkými manažérmi v danom smere.
Povinnosti koordinátora zahŕňajú aj udržiavanie technickej schémy podujatia, tzv. Mriežky. Je to obrovský dokument s farebnými orientačnými bodmi, podľa ktorého všetky služby spoločnosti určujú svoje úlohy. Zmluva uzavretá s ďalším zákazníkom sa považuje za hlavný dokument, resp. Koordinátor ho musí preštudovať a doslova poznať naspamäť. Okrem toho si musí byť vedomý dodávateľov, kontaktov všetkých zodpovedných odhadov. Manažéri zvyčajne nie sú schopní zvládnuť také obrovské množstvo práce, a preto potrebujú koordinátora. Toto je normálny pracovný postup každej spoločnosti.
Bude to vyhovovať vám osobne
Mnoho ľudí by sa chcelo vyskúšať v tejto oblasti. Táto profesia sa na prvý pohľad zdá byť neuveriteľne zložitá. Napriek tomu, keď začnete pracovať a postupne sa dostanete do priebehu vecí, začnete ju milovať. Navyše je v takom postavení dosť plusy, pretože sú to dobré peniaze, veľmi zaujímavá, fascinujúca a skutočne významná práca. Na druhej strane by ste sa nemali klamať a myslieť si, že táto profesia je kreatívna. Nie, je pravdepodobnejšie, že sa porovná s presnou vedeckou matematikou. A ak máte analytické myslenie, silnú vôľu, cieľavedomý charakter, sú emocionálne vytrvalí a nie ste schopní zamieňať správne delegovanie povinností s „veliteľskou schopnosťou“, potom, ako sa hovorí, vítajte na palube.
