Štrukturálna jednotka je štrukturálna súčasť organizácie, ktorá vykonáva určité výrobné alebo funkčné úlohy v rámci charty a opisu práce zamestnancov.
Právne aspekty práce štrukturálnych jednotiek
Štrukturálnu jednotku nemožno posudzovať osobitne od podniku, pretože nie je vybavená právnou alebo ekonomickou nezávislosťou. V súlade so zákonom možno rozlíšiť tieto vlastnosti týchto stavebných jednotiek:
- ak sa vedenie podniku rozhodlo, že je potrebné vytvoriť štrukturálnu jednotku, potom nie je potrebné ani povinnosť nahlásiť to registračným orgánom;
- registrácia u daňových úradov, dôchodkových a poisťovacích fondov sa nevyžaduje;
- pre štrukturálnu jednotku sa neuchovávajú samostatné účtovné doklady a jej činnosť sa odráža vo všeobecnej súvahe organizácie;
- tomuto odkazu nie je priradený žiadny samostatný štatistický kód;
- nie je povolené otvárať osobitné bankové účty pre štrukturálnu jednotku.
Predpisy o rozdelení
Činnosti štrukturálnej jednotky sa vykonávajú na základe osobitného ustanovenia, ktoré vyvíja vedenie podniku v súlade so zavedenými legislatívnymi normami. Dokument obsahuje tieto hlavné oddiely:
- všeobecné ustanovenia, ktoré opisujú samotný podnik, ako aj zámery vytvoriť osobitnú organizačnú štruktúru;
- prehľad počtu a zloženia personálu vo všeobecnosti, ako aj za každú jednotku;
- funkcie, ktoré by mala vykonávať štrukturálna jednotka;
- určenie cieľov svojich činností, ako aj stanovenie cieľov, ktoré zabezpečia ich dosiahnutie;
- menovanie riadiacich jednotiek, ako aj vymedzenie ich mandátu;
- opis mechanizmov interakcie medzi štrukturálnymi jednotkami, ako aj s riadiacimi orgánmi;
- určenie zodpovednosti jednotky ako celku, ako aj osobne vedúceho a jednotlivých zamestnancov;
- postup na likvidáciu štrukturálneho prepojenia s uvedením postupu, ako aj významné dôvody.
Požiadavky na štrukturálne jednotky
Aby sa zabezpečila nepretržitá efektívna prevádzka, musí stavebná jednotka spĺňať množstvo povinných požiadaviek, a to:
- podriadenie sa musí centralizovať, to znamená, že každý zamestnanec musí byť priamo zodpovedný vedúcemu tejto štrukturálnej jednotky, ktorá sa následne pravidelne podáva generálnemu riaditeľovi;
- práca jednotky musí byť flexibilná a musí byť schopná rýchlo reagovať na akékoľvek zmeny v organizácii aj vo vonkajšom prostredí;
- práca každej štrukturálnej jednotky by mala byť prísne špecializovaná (to znamená, že spojenie by malo byť zodpovedné za určitú oblasť činnosti);
- zaťaženie jedného vodcu by nemalo byť príliš veľké (najviac 20 ľudí, ak hovoríme o strednom prepojení);
- Bez ohľadu na funkčný účel musí jednotka poskytnúť všetky možné spôsoby, ako ušetriť finančné zdroje.
Funkcie štrukturálnych jednotiek
Každá štrukturálna jednotka organizácie je vyzvaná, aby plnila určité funkcie uvedené v zodpovedajúcom ustanovení. Ich obsah závisí od rozsahu a typu činnosti odkazu. Pri vývoji funkcií by sa malo usmernenie zakladať na týchto požiadavkách:
- formulácia funkcií znamená súčasné formulovanie úloh na ich dosiahnutie;
- označenie funkcií v dokumente sa vykonáva v zostupnom poradí (od základného po sekundárne);
- funkcie rôznych štruktúrnych jednotiek by sa nemali prekrývať a opakovať;
- ak spojenie má určité väzby s inými štruktúrnymi jednotkami, ich funkcie by sa mali koordinovať, aby sa predišlo rozporom;
- všetky funkcie jednotiek by mali mať jasný číselný alebo dočasný výraz, aby sa poskytla príležitosť na posúdenie kvality práce;
- pri rozvoji funkcií sa musí dbať na to, aby neprekračovali rámec právomocí alebo práv na správu.
Vedenie oddelenia
Rovnako ako podnik ako celok, všetky jeho prepojenia si vyžadujú efektívne riadenie. Priama zodpovednosť za implementáciu tejto úlohy je na čele štrukturálnej jednotky. Je potrebné poznamenať, že metodiku a modely riadenia môžu vyberať miestne orgány nezávisle alebo delegovať zhora.
V závislosti od oblasti činnosti jednotky, ako aj od rozsahu zodpovednosti vedúceho má vedúci právo delegovať určité právomoci na svojich podriadených. Zároveň sa musí dodržiavať prísny systém podávania správ a kontroly. Konečnú zodpovednosť za výsledky práce nesie výlučne manažér.
Činnosti by sa mali organizovať takto:
- na začiatku obdobia vedúci uskutoční plánovanie, ktoré je stanovené v príslušných dokumentoch;
- potom sa neustále monitorujú pracovné výsledky, aby bolo možné včas reagovať na odchýlky;
- na konci vykazovaného obdobia sa vykonáva kontrola súladu výsledných ukazovateľov s plánovanými.
zistenie
Štrukturálna jednotka organizácie je jej hlavnou pracovnou jednotkou, ktorá vykonáva určité funkcie upravené príslušným ustanovením. Je potrebné poznamenať, že takéto štrukturálne rozdelenie je vhodné iba v rámci veľkého podniku, pretože v malých firmách sa právomoci môžu rozdeliť medzi jednotlivých zamestnancov.
Je dôležité zorganizovať účinnú interakciu medzi rôznymi štruktúrnymi oblasťami. Ich funkcie by sa nemali duplikovať, ani si navzájom protirečiť. Osobitná pozornosť sa venuje organizácii vodcovstva. Vedúci štruktúrneho prepojenia, aj keď majú rozsiahle právomoci týkajúce sa jeho riadenia, sa zaväzujú prísne dodržiavať všetky príkazy a požiadavky generálneho riaditeľa.
