Personálne vybavenie je jednou zo služieb, ktorých poskytovanie má už značné európske skúsenosti. V našej krajine sa nedávno zapísala do zoznamu vykonaných prác, ale v hlavnom meste sa jej pomoc často využívala nedávno. Napriek tomu, že služby externého zamestnávania prechádzajú obdobím vývoja a konsolidácie v tejto hospodárskej oblasti, je možné bez pochýb povedať, že táto otázka je už v Moskve veľmi populárna.
Rozdiel od outsourcingu
O niečo skôr v Rusku našli spoločnosti vhodné riešenie personálnych problémov prostredníctvom outsourcingu, na rozdiel od ktorého je outstaffing dlhodobým a trvalým typom spolupráce.
Celé toto smerovanie je, že na prvý pohľad sa nič nezmení a zamestnanci naďalej plnia svoje povinnosti na svojom obvyklom pracovisku. Registrácia na konkrétne dlhé obdobie u zamestnancov spoločnosti zákazníka je iba formálna. Externalizácia zahraničných pracovníkov je často obľúbenejšia, pretože uzatváranie pracovných vzťahov s občanmi iných štátov je oveľa komplikovanejšie.
Je oveľa jednoduchšie najať poskytovateľa zahraničných špecialistov týmto spôsobom.
Hlavné výhody externých služieb
Pokiaľ ide o služby ako leasing, outsourcing, outsourcing zamestnancov, je zrejmé, že ich hlavným účelom je optimalizácia daňového systému spoločnosti. Hlavné výhody prijímania externých služieb sú tieto:
- možnosť výrazného zníženia platieb dane z príjmu fyzických osôb (často tento výdavok podniku predstavuje značnú časť);
- zlepšenie mechanizmu riadenia personálu (napríklad v maloobchodných reťazcoch vám outstaffing umožňuje nezávisle upraviť počet zamestnancov a zabezpečiť plnú mobilitu);
- optimalizácia zavedených pracovných miest podľa počtu zamestnancov.
Výhody pre zákazníka
Zamestnávateľ má navyše potrebný čas na vyhodnotenie skutočných schopností potenciálneho zamestnanca. Keďže dohoda o odmeňovaní zamestnancov môže obsahovať ustanovenie o maximálnej skúšobnej dobe (do 1 roka), je celkom možné vykonať spoľahlivú analýzu vykonanú počas celého obdobia práce. Skúšobná doba je spravidla trojmesačná. Ak sa zamestnanec dokáže dokázať iba pozitívne, zamestnávateľ s ním uzavrie dlhodobú pracovnú zmluvu.
V Rusku poskytovatelia externých služieb poskytujú zákazníkom úplné finančné vyrovnanie. V tomto prípade poskytovatelia prevezmú sprostredkovateľskú funkciu a pôsobia ako spojovací prvok medzi zamestnancami a potenciálnym zamestnávateľom. Medzitým je príprava správ o zrážke daní, zrážkach do rôznych fondov (dôchodok, sociálne poistenie) hlavnou zodpovednosťou poskytovateľa.
Prečo je outstaffing prospešný?
Nezáleží na tom, že outstaffingová dohoda sa uzatvára s ruskými občanmi alebo zahraničnými špecialistami, v každom prípade by mala obsahovať najpodrobnejšie informácie. Povinná je príloha k zmluve, ktorá obsahuje informácie o zamestnancoch, ktorí budú odstránení mimo organizácie.Takéto zoznamy zamestnancov obsahujú niektoré ďalšie vyhlásenia o každom zo zamestnaných zamestnancov: osobné údaje, kvalifikácia, úroveň odbornej prípravy, charakteristiky atď.
Garantovaná nižšia daň z príjmu je cena takýchto služieb. 30 dolárov je často plat za jedného zamestnanca. Táto suma je spravidla podstatne nižšia ako odpočty dane z príjmu fyzických osôb. Personálne vybavenie pomáha spoločnostiam zbaviť sa bežnej práce s personálom, zbaviť sa miezd, platenia daní a kontroly nad implementáciou všetkých príslušných právnych noriem v rámci pracovných, daňových a migračných zákonov.
Okrem toho sa náklady na stacionárnu údržbu účtovného oddelenia a personálnych služieb výrazne znížia, ak sa rozhodnete pre externé zamestnanie.
Zákonnosť doručenia
Je potrebné poznamenať, že potreba využívania služieb, ako je outsourcing a outsourcing personálu, sa výrazne zvyšuje v časoch najväčšieho stresu na spoločnosť, podnik, organizáciu. Napríklad sezónnosť práce je takmer vždy spojená s akútnym nedostatkom personálu. Obraty a objemy aktivít rastú a neexistujú kvalifikovaní odborníci, ktorí by prispeli k zavedeniu pracovného procesu. Tento problém vyrieši zníženie nákladov, minimalizovanie rizík, kontaktovanie poskytovateľov služieb. Nakoniec, na konci sezónnej činnosti s najatými zamestnancami, musíte v zásade prerušiť pracovné vzťahy, čo, samozrejme, prináša ďalšie straty. Personálne vybavenie, vrátane cudzí - ideálna voľba pre pracovnoprávne vzťahy počas prerušovanej práce.
V daňovom systéme musia všetky žaloby vychádzať zo zákona. Zanedbanie noriem týkajúcich sa právnych aktov v oblasti migrácie môže spôsobiť značné straty alebo dokonca zničenie. Ak daňoví úradníci zistia porušenia, bezohľadní zamestnávatelia bude musieť zaplatiť značnú pokutu. Napríklad za každého zamestnanca bez včasného oznámenia daňovej služby o jeho činnosti bude potrebné zaplatiť približne 800 tisíc rubľov. 
Okrem toho systém pokút existuje tak v pracovnoprávnych predpisoch, ako aj v oblasti ochrany a bezpečnosti práce.
Outstaffing v účtovníctve a správe ľudských zdrojov
Poskytovatelia externých služieb sa často obracajú na spoločnosti, ktoré nie sú hlavnými zamestnancami. Účtovné oddelenia a zamestnanci personálneho oddelenia často čelia problémom s pracovnou záťažou. Okrem toho udržiavanie počtu zamestnancov týchto jednotiek niekedy pôsobí ako prekážka pre normálne fungovanie podniku a vykonávanie hlavných úloh. Personálne obsadenie personálu pomáha pri odstraňovaní všetkých druhov problémov pri vykonávaní odborných činností vrátane sankcie, potreba komplexného prepočtu všetkých daní, nedostatok dokumentácie a napätá atmosféra pracovnej sily.
Tento typ spolupráce bude najlepším riešením pre riadenie spoločnosti. Po požiadaní o poskytnutie služieb poskytovateľovi spoločnosti, ktorý bez problémov uzavrie s oboma stranami oficiálnu pracovnú zmluvu, a ak je to potrebné, uzavrie ukončenie akéhokoľvek pracovného vzťahu.
Balík opatrení, ktoré poskytovateľ poskytuje pri poskytovaní externých služieb, obsahuje zostavenie posledných mesačných výkazov o výsledkoch pracovnej činnosti. Je potrebné poznamenať, že prilákanie cudzincov na túto službu je absolútne legálne, a preto spoločnosti po vypracovaní všetkých zmlúv a udržiavaní súčasnej dokumentácie v súlade s právnymi predpismi v oblasti migrácie spoločnosti neutrpia žiadne pokuty.
Obchodné príležitosti pri výbere
Rozhodovanie o výbere potenciálnych zamestnancov je pomerne jednoduché vďaka informačným databázam, prostredníctvom ktorých sa v tomto štádiu vykonáva výber zamestnancov. Moskva je mesto veľkých príležitostí, ktoré je ideálne vhodné hľadať pomoc poskytovateľov, ktorí si môžu vybrať skutočných odborníkov pre tento podnik, tak v Rusku, ako aj v zahraničí. Metropolitné spoločnosti okrem toho otvoria nové horizonty.
Rezervy na distribúciu a rozšírenie hlavnej činnosti (otváranie nových obchodných línií, obchodov, dcérskych spoločností) akumulované prostredníctvom outstaffingu majú spravidla priamy vplyv na rozvoj podnikania ako celku.
Výhody pre zamestnancov
Externí zamestnanci majú pre zamestnancov veľa výhod. Hlavným je schopnosť zamestnávateľa účtovať tzv. „Biele“ mzdy na vysokej úrovni, v dôsledku čoho má jednotlivec reálnu príležitosť požiadať o hotovostný úver v ktorejkoľvek banke. Zároveň organizácia minimalizuje svoje vlastné náklady pri platení dane z príjmu a bude mať z toho úžitok.
Táto služba vám teda umožňuje podnikať transparentne, ani jeden z kontrolujúcich štátnych orgánov nebude pochybovať o zákonnosti takéhoto spôsobu výberu zamestnancov. Z právneho hľadiska obidve strany nezískavajú ďalšie pracovné povinnosti, pretože z outstaffingových zmlúv vyplýva, že zamestnanci sú zamestnancami outstafferu.
Oblasti hospodárstva, v ktorých sa vyžaduje mimoriadne zastúpenie
V súčasnosti je získavanie zahraničných pracovníkov najvýznamnejšie v stavebníctve, poľnohospodárstve a sektore bývania a komunálnych služieb. Personálne riadenie externých zamestnancov prispieva k riešeniu problémov súvisiacich s nadbytkom alebo nedostatkom kvalifikovaných pracovníkov, čo sa zase odráža vo významnom peňažnom zisku. Úspory niekedy môžu byť pôsobivé.
Štandardný balík služieb od poskytovateľov
Napriek pravdepodobným rozdielom v politikách poskytovania externých služieb rôznymi poskytovateľmi existuje na vykonávanie tohto druhu práce základný súbor opatrení:
- Uzatváranie dohôd o spolupráci so zamestnancami a implementácii ich aktivít mimo zamestnancov spoločnosti. Okrem toho databázy potenciálnych zamestnancov zahŕňajú kandidátov zo všetkých ruských regiónov a krajín SNŠ. Pozvanie cudzincov do práce je samostatný postup, ktorý si vyžaduje splnenie ďalších podmienok.
- Zostavovanie komplexných správ, udržiavanie aktuálnych personálnych problémov (záznamy v osobných spisoch, pracovných knihách atď.) V súlade s právnymi predpismi pracovného práva.
- Pravidelný prírastok platov zamestnancom a včasné platby.
- Prírastok daní a kontrola ich včasného platenia, ako aj prírastky spôsobom predpísaným zákonom v rôznych sociálnych fondoch.
- Výpočet a vyplácanie dovolenkových náhrad, náhrada nevyčerpanej dovolenky, výdavkov spojených s pracovnými cestami, ošetrením, poskytnutím požadovaných osvedčení atď.
- Postup poistenia (povinné úrazové poistenie atď.).
- Implementácia nepretržitého monitorovania implementácie právnych noriem pracovného práva.
- Pravidelné prednášky, brífingy o požiarnej bezpečnosti, ochrane práce.
Doplnkové služby
Spoločnosti poskytujúce služby môžu okrem toho vykonávať tieto práce:
- výber kandidátov na pozíciu s prihliadnutím na želania zákazníka;
- poskytovanie zamestnancov zo základne pre výpočet povinných minimálnych rezerv v prípade dočasnej neprítomnosti hlavných zamestnancov (choroba, osobné okolnosti atď.);
- zostavenie bežných bankových účtov na individuálny prevod finančných prostriedkov zamestnancom.
To všetko robí z externých služieb ziskovú investíciu pre rozvoj akéhokoľvek podnikania.
