Nariadenie o štrukturálnych jednotkách: všeobecné ustanovenia, práva a úrady

V mnohých štátnych a obchodných podnikoch, ako jednom z miestnych dokumentov, sa vyvíja nariadenie o štrukturálnych členeniach. V tomto zákone možno okrem otázok týkajúcich sa rozvoja tímu zdôrazniť aj pravidlá komunikácie zamestnancov, postup účasti zamestnancov na rozdeľovaní ziskov, najmä ďalšie vzdelávanie zamestnancov atď. Poďme ďalej podrobne zvážiť, ako sa zostavuje nariadenie o štrukturálnej jednotke. V tomto článku bude tiež uvedený vzorový dokument.

rysy

Posudzovaný dokument slúži ako organizačný a technologický akt. Definuje:

1. Miesto oddelenia v podnikovom systéme.
2. Funkčné zaťaženie, technologická zodpovednosť.
3. Interakcia s inými oddeleniami.
4. Regulačné dokumenty, ktorými sa riadia činnosti organizácie.

Vypracovanie zákona sa vykonáva priamo na oddelení podniku. Zodpovednosť za to leží na jeho nadriadenom. Vedúci organizácie musí dokument skontrolovať a podpísať. Podnik môže mať jedno alebo viac oddelení. Vytváranie jednotiek by sa malo vykonávať na základe účelnosti. Ich činnosť by mala byť opodstatnená a účinná.

oddiely

Štrukturálna jednotka (príklady: ľudské zdroje, účtovníctvo, financie atď.) vykonáva určité funkcie. Pri príprave dokumentácie sa zohľadňujú špecifiká činnosti, harmonogram, prítomnosť / neprítomnosť materiálnej zodpovednosti zamestnancov. Predmetný akt obsahuje tieto oddiely:

1. Všeobecné ustanovenia
2. Úlohy.
3. Štruktúra.
4. Function.
5. Interakcia s inými oddeleniami.
6. Povinnosti, práva a oprávnenie.
7. Zodpovednosť.

Oddiel „Všeobecné ustanovenia“ stanovuje podriadenie odboru konkrétnej osobe. Môže tiež definovať rozsah dokumentu. Hovoríme najmä o požiadavkách na obsah, pravidlách prípravy, prijatia, registrácie, dodatkov / zmien a doplnení zákona. Stanovuje tiež právne postavenie jednotky. V časti „Úlohy“ sú uvedené kľúčové oblasti katedry. Každá samostatná jednotka je zodpovedná za vyriešenie problémov s prihliadnutím na požiadavky súčasnosti. Úlohy personálneho oddelenia tak môžu zahŕňať nielen prijímanie a prepúšťanie zamestnancov. Medzi jeho zodpovednosti môže patriť komplexné riešenie otázok formovania efektívneho tímu.

Systém a funkcie

Táto časť zdôrazňuje organizáciu oddelenia. Stanovuje sa najmä počet zamestnancov, osobitné povinnosti zamestnancov. V procese zostavovania tejto časti sa môže použiť distribučná matica manažérskych funkcií. Ak nie je k dispozícii, použijú sa informácie z kvalifikačného adresára o miestach vedúcich, odborníkov a ostatných zamestnancov. Pri zriaďovaní funkcií zamestnancov môžete použiť aj normy spoločnosti GOST.

Servisná komunikácia s ostatnými oddeleniami

Organizácia práce by sa mala vykonávať takým spôsobom, aby vzťah medzi rôznymi časťami podniku bol čo najefektívnejší. Pri vypracúvaní sekcie je potrebné vziať do úvahy, že nie je potrebné opísať interakciu jednotlivých zamestnancov, ale celé oddelenia. Preto je potrebné sa v prvom rade zamerať na oficiálne vzťahy medzi šéfmi.V časti môžete uviesť potrebu koordinácie interakcií medzi bežnými zamestnancami rôznych oddelení. To znamená, že nariadenie o štrukturálnych jednotkách určuje, či zamestnanec musí dostať povolenie na interakciu s inými odborníkmi. Samostatne sa určuje, s kým by sa tieto alebo iné udalosti mali koordinovať: s vaším šéfom alebo úradníkom iného oddelenia.

Kompetencia a zodpovednosť

Oddiely „Zodpovednosť“ a „Práva a povinnosti“ sa zostavujú v súlade s funkciami pridelenými ministerstvu. Obsah týchto oddielov je možné prevziať z opisov úloh. Malo by sa však pamätať na to, že nariadenie o štrukturálnych rozdeleniach oprávňuje, stanovuje povinnosti a povinnosti nie konkrétneho zamestnanca, ale celého oddelenia ako celku. Podľa potreby ich môžete maľovať s ohľadom na každého zamestnanca. Je však lepšie ustanoviť právomoci a zodpovednosti všetkých zamestnancov a oddeliť ich osobitne pre vedúceho oddelenia. Zodpovednosť môže byť stanovená individuálne a kolektívne. Prvý, respektíve sa bude vzťahovať na šéfa a posledný na zamestnancov. Schválenie nariadenia o stavebnej jednotke sa vykonáva po jeho schválení právnikom podniku.

Požiadavky na obsah

Nariadenie o štrukturálnych rozdeleniach sa nepovažuje za záväzný dokument ustanovený pracovnými právnymi predpismi. V tomto zákone je však rozdelenie úloh, povinností a funkcií medzi oddeleniami a zamestnancami v rámci jedného podniku pevné. Požiadavky na obsah môžu byť stanovené miestnymi dokumentmi (normami). Ak nie sú k dispozícii v podniku, môžete použiť nariadenie „šablóny“ o štrukturálnej jednotke - vzorka. V každom prípade je potrebné pri zostavovaní dokumentu vychádzať zo skutočnosti, že v ňom musia byť uvedené tieto informácie:

1. Miesto v podnikovom systéme (samostatná podoblasť alebo časť vedenia, oddelenia atď.).
2. Regulačný rámec. Tu sú uvedené dokumenty upravujúce činnosti (spolkové právo, charta atď.).
3. Štruktúra oddelenia.
4. Okamžitý šéf.
5. Kľúčové úlohy
6. Zodpovednosť, povinnosti, práva.

Aby sa predišlo sporom o otázkach spôsobilosti, je potrebné dôkladne zvážiť obsah dokumentu, pokúsiť sa ho stručne a podrobne spracovať.

Predpis o štrukturálnej jednotke organizácie: vymenovanie

Dokument slúži ako interný (miestny) akt. Je zostavený na organizačné a právne priradenie k oddeleniu manažérskych funkcií, racionálnemu rozdeleniu kompetencií medzi zamestnancami. Zákon definuje zodpovednosť a povinnosti šéfa. Toto ustanovenie je neoddeliteľnou súčasťou podnikovej dokumentácie. Je to základ pre rozvoj štandardných, osobných (v prípade potreby) pracovných popisov zamestnancov. Dokument je vypracovaný v súlade s platnými organizačnými a riadiacimi aktmi.

prvky

Toto ustanovenie zahŕňa:

1. Titulná stránka.
2. Name.
3. Hlavný účel.
4. Regulačný základ oddelenia.
5. Opis štruktúry.
6. Funkcie divízie a rozdelenie zodpovednosti.
7. Informácie a materiálna podpora.
8. Interakcie.
9. Dôvernosť a papierovanie.
10. Zabezpečenie bezpečnosti a správnych pracovných podmienok.

Zloženie a poradie sekcií, názvy jednotlivých blokov sa môžu líšiť v závislosti od špecifík jednotky.

Popis oddelenia

Časť „Primárny účel“ opisuje:

1. Umiestnenie jednotky v podnikovom systéme.
2. Podriadenosť.
3. Zamýšľaný účel.
4. Pravidlá zakladania a likvidácie oddelenia.

V poli „Normatívny základ činnosti“ je zoznam dokumentov, v súlade s ktorými je nariadenie vypracované a jednotka bude fungovať.Nasledujúca časť poskytuje informácie špecifické pre dané oddelenie. Opisuje najmä:

1. Konštrukcia jednotky, postup, v súlade s ktorým je zostavená a schválená.
2. Pravidlá menovania do funkcie vedúceho, prepustenia a nahradenia. V prípade potreby sú opísané kvalifikačné požiadavky (dĺžka služby, kategória, vzdelanie).
3. Úlohy vedúceho oddelenia.
4. Prítomnosť a počet zástupcov, postup v súlade s rozdelením pracovných povinností.
5. Pravidlá pre schvaľovanie predpisov upravujúcich činnosť stavebných jednotiek jednotky, servisné pokyny pre zamestnancov.
6. Poradie, v ktorom sa tvoria zamestnanci oddelenia.

Spôsoby, ako odrážať informácie

Štruktúra jednotky môže byť opísaná:

1. Grafická metóda. Je to schematická reflexia štrukturálnych jednotiek. Administratívne vzťahy sú zvýraznené plnými čiarami, funkčné - prerušovanými čiarami.
2. Textovým spôsobom. V tomto prípade sa používa výpočet štruktúrnych jednotiek (skupín zamestnancov vykonávajúcich povinnosti v konkrétnych oblastiach alebo jednotlivých zamestnancov), uvádza sa opis interakcií.

Funkcie a zodpovednosti

Táto časť popisuje:

1. Hlavné činnosti alebo práce, ktoré musí ministerstvo vykonávať pri plnení úloh, ktoré mu boli pridelené.
2. Postup rozdelenia zodpovednosti a funkcií medzi zamestnancov.
3. Zodpovednosti, individuálne práva hlavy v súlade s platnými predpismi. Opisuje aj jeho zodpovednosť.

Funkcie sú uvedené v poradí podľa priority alebo dôležitosti. Nariadenie spravidla stanovuje, že zodpovednosť zamestnancov je určená ich popisom práce.

interakcie

Táto časť definuje:

1. Vzťah jednotky s ostatnými oddeleniami a úradníkmi na úrovni informácií a materiálových tokov. Tieto zahŕňajú vzťahy týkajúce sa činností, pohybu hodnôt. Interakcia informácií sa vykonáva prostredníctvom prenosu dokumentácie.
2. Dátumy a frekvencia práce, poskytovanie informácií, materiálne aktíva atď.
3. Postup, v súlade s ktorým sa rieši konfliktná situácia vznikajúca medzi oddeleniami.

Informácie a materiálna podpora

Táto časť obsahuje informácie o:

1. Interné a externé zdroje, postup pri vybavovaní pracoviska nábytkom, zariadením, organizačnými a technickými prostriedkami atď.
2. Vedenie záznamov a zabezpečenie uchovávania hodnôt.
3. Postup poskytovania regulačných dokumentov, literatúry a iných informačných zdrojov.

Dôvernosť a vedenie záznamov

Tento blok obsahuje informácie o nomenklatúre prípadov, ktoré jednotka vedie. Táto časť tiež uvádza osobu, ktorá je zodpovedná za ich výrobu. V prípade veľkého množstva je zoznam prípadov uvedený v samostatnom dokumente (prílohe). V prípade potreby táto časť obsahuje druhy dôverných informácií, pravidlá ich zaobchádzania a zodpovednosť za ich zverejnenie.

Zabezpečenie bezpečných pracovných podmienok

Táto časť poskytuje pravidlá na udržiavanie správneho hygienického a hygienického stavu priestorov pridelených jednotke. Opisuje tiež, ako zabezpečiť bezpečnosť činností. Oddiel môže obsahovať odkazy na regulačné dokumenty stanovujúce takéto pravidlá. Povinné osoby sú uvedené.

Vypracovanie a schválenie dokumentu

Vypracovanie nariadenia vykonáva jednotka nezávisle. Spravidla je táto úloha pridelená vedúcemu oddelenia. Najprv sa zostaví návrh dokumentu. Je dohodnuté s vyššou administratívou a so zainteresovanými zamestnancami.Tieto môžu zahŕňať najmä:

1. Vedúci oddelení, s ktorými katedra spolupracuje.
2. Vedúci ľudských zdrojov.
3. Vedúci právneho oddelenia.

Šéf zostaví konkrétny zoznam zodpovedajúcich jednotiek a zamestnancov. Organizuje tiež oboznamovanie zamestnancov s nariadením.

Zmeny, zrušenie a revízia dokumentu

Úpravy nariadenia vykonávajú vedúci oddelení v týchto prípadoch:

1. S plánovanou revíziou dokumentu.
2. Pri premenovaní, reorganizácii oddelenia, zmene jeho podriadenosti, personálnych úprav.
3. Z iniciatívy zamestnancov a vedúceho oddelenia zvyšovať výkonnosť.
4. Pri zmene regulačného rámca.

Postup, v súlade s ktorým sa dohodnú zmeny, je podobný postupu stanovenému na prijatie samotného nariadenia. Lehota na vykonanie úprav je 1 mesiac. Ak je potrebné vykonať veľké množstvo zmien, vypracuje sa nová verzia nariadenia. Plánovaná revízia dokumentu sa vykonáva najmenej raz za 5 rokov. Zrušenie nariadenia sa uskutoční po prijatí nového vydania alebo v prípade likvidácie oddelenia. V prípade potreby sa vykonajú zmeny v štatutárnych alebo zakladajúcich dokumentoch podniku.

zrak

Vedúci podniku určuje zoznam zamestnancov, ktorí musia do nariadenia vložiť pečiatky schválenia, v súlade s nariadením o rozdelení povinností. Aby sa predišlo nepresnostiam, ako aj duplicite určitých úradných interakcií, funkcií a v dôsledku toho sa zabránilo následným pravdepodobným nezhodám medzi vedúcimi oddelení, zvyčajnou praxou je schvaľovanie dokumentov pre konkrétne služby správou tých častí podniku, s ktorými sú v nepretržitej úradnej komunikácii. Ak existujú viac ako tri supy, vydajú sa na samostatnej stránke alebo sa vytvorí „koordinačný list“. Niektoré podniky zabezpečujú schválenie nariadení vedúci právneho servisu alebo právneho poradcu. Podpísanie dokumentu je, ako je uvedené vyššie, generálnym riaditeľom. Toto právo však môže mať aj iní vedúci pracovníci. Môžu to byť zástupcovia riaditeľa, ktorí zabezpečujú fungovanie skupín oddelení.

dodatočne

Všetci zamestnanci podniku by sa mali oboznámiť so schváleným nariadením o divíziách. Zamestnanci sú povinní podpísať svoje dokumenty. Na tento účel je uvedený osobitný stĺpec, ktorý slúži na oboznámenie alebo oboznámenie zamestnancov s nariadením. Podpisy sa dávajú do služobného veku - najskôr sa podpisujú vedúci oddelenia, potom všetci zamestnanci. Na opravu oboznámenia sa s dokumentom sa môže použiť metóda uvedená v popisoch úloh. Spočíva v vypracovaní osobitného hárku, ktorý upozorní zamestnancov na nariadenie. Základom pre vykonanie zmien v dokumente je objednávka riaditeľa podniku.

Metódy a postup jej navrhovania sú podobné tým, ktoré boli stanovené pre úpravy opisov úloh. Spolu s tým je potrebné vziať do úvahy dôležitý bod. Úpravy nariadenia o jednotkách môžu av niektorých prípadoch nevyhnutne znamenajú zmenu v popise pracovných miest zamestnancov. Inak dôjde k nezrovnalostiam v činnostiach celého podniku. Predpisy o jednotkách nie sú potrebné, je však potrebné ich rozvíjať, pretože výrazne optimalizuje činnosť oddelení. Pomocou tohto dokumentu sa interakcia medzi zamestnancami podniku, vedúcimi a zástupcami stáva jasnejšou a súdržnejšou. Tento dokument výrazne zjednodušuje kontrolu a riadenie podniku.