Všeobecne sa verí, že niektorí zamestnanci ktoréhokoľvek podniku majú oprávnenie. Napríklad personálna služba je obviňovaná z nečinnosti. Rovnako ako, oni sedí pokojne, neprinášajú výhody. Je to naozaj tak? Pozrime sa, čo je zodpovednosťou oddelenia ľudských zdrojov. Dokáže sa s nimi vyrovnať lenivý a negramotný človek.
Štruktúra analýzy
Malo by sa okamžite varovať, že štúdium zodpovedností oddelenia ľudských zdrojov nie je také jednoduché. Sú početné a špecifické. Medzi nimi sú najjednoduchšie operácie, ktoré vidí každý zamestnanec. Sú aj iní. O nich vedia iba zamestnanci tejto štrukturálnej jednotky. A pre iných ľudí sa tieto funkcie zdajú mýtické, zbytočné, dokonca zvláštne. Rozdeľme materiál na odseky venované každej z oblastí práce zamestnanca. Budeme študovať iba všeobecné funkcie. V závislosti od vlastníka a odvetvia sú skutočne doplnené novými. Zodpovednosť za otelenie zamestnancov štátnej organizácie sa teda výrazne líši od zodpovednosti za súkromnú výrobu. Ak beriete prácu v závode s nebezpečnými cyklami, nepodobá sa tej, ktorá sa vykonáva v obchodnej štruktúre. Všade má svoje vlastné špecifiká. Mimochodom, ovplyvňuje to aj povinnosti vedúceho personálneho oddelenia. Ale prvé veci ako prvé.
Prijímanie a umiestňovanie zamestnancov
Každý podnik začína ďaleko od vešiaku. Prvým krokom je vytvorenie jeho štruktúry. V tejto fáze sa vypracuje tabuľka špeciálnej vzorky, v ktorej sa zaznamenávajú údaje o odborníkoch potrebných na výrobu, ich úroveň zručností a množstvo. Toto je najdôležitejší dokument, na ktorý sa šéfovia, účtovníci a ekonómovia spoliehajú pri svojej práci. Za jeho vytvorenie zodpovedá personálne oddelenie. Keď je dokument pripravený, overený, schválený, začína výber zamestnancov. Na tento účel sa organizujú rozhovory alebo súťaže. Zamestnanec musí na základe výsledkov rozhovoru dospieť k záveru, či je osoba vhodná na prácu v podniku alebo nie. Hodnotí úroveň kvalifikácie, morálne vlastnosti, spoločenskosť, iniciatívu a oveľa viac. V skutočnosti je zoznam kritérií schválený vedením organizácie. Môže to byť dosť široké. Inšpektor personálneho oddelenia oznámi orgánom svoje zistenia a odporúčania. To už robí rozhodnutie.
tok dokumentov
V opísanom prípade je veľa príspevkov. Ešte viac. Zamestnanec je povinný mať pre každého zamestnanca osobitnú kartu. Obsahuje všetky informácie o osobe od osobných údajov po individuálne charakteristiky. Mimochodom, úrady neformálne očakávajú úplné informácie o zamestnancoch od personálu. Povedzte, že klebety sa zhromažďujú? A ak ste dostali narodeninovú cenu, ste šťastní? Ale také maličkosti ležia na pleciach inšpektora personálneho oddelenia. Menovanie na miesto, interné odovzdávanie a prepúšťanie sa vykonáva na základe osobitných objednávok. Sú to dôstojníci personálu. Všetky dokumenty musia byť pripravené v prísnom súlade so zákonom. Koniec koncov, každý ovplyvňuje osud živej osoby. Napríklad pracovník začína pre seba poberať starobný dôchodok a vyžaduje potvrdenie od konkrétneho pracoviska. Vydávajú sa na základe dokumentov, ktoré pripravil personál. Urobil som poslednú chybu, zamestnanec sa pri výpočte dôchodku nemusí brať do úvahy.
Pracovné knihy
Za bezpečnosť všetkých dokumentov je spravidla zodpovedný vedúci personálneho oddelenia. Aj keď ak konštrukčná jednotka veľké, potom za jeho jednotku zodpovedajú jeho pracovníci. Jedným z najdôležitejších je záznamy v pracovných knihách. Pre zamestnancov je tento dokument primárny, základný. Koniec koncov, v ňom sa nachádzajú všetky informačné a pracovné cesty osoby, odmien a trestov. V týchto malých knihách sú ľudské osudy a šanca na pokojné starnutie. Preto by sa do nich mali vkladať starostlivo av jazyku, ktorý je v súlade so zákonom. Každá z nich je schválená zodpovednou osobou. Vo veľkých organizáciách je vedúcim personálneho oddelenia, v malých organizáciách - vedúcim. Okrem toho je každý záznam označený pečiatkou. Ten by mal obsahovať všetky podrobnosti o podniku. Informácie o štátnych vyznamenaniach a závažných pokutách sa zaznamenávajú v pracovných knihách v osobitných oddieloch. Určená osoba je osobne zodpovedná za presnosť informácií.
Ľudské zdroje
Veľký blok činnosti tejto štrukturálnej jednotky súvisí so zlepšením tímovej práce. Zahrnuté je aj štúdium obchodných a osobných vlastností zamestnancov. Zostavovanie charakteristík. Analýza údajov, na základe ktorej sa predkladajú návrhy na prerozdelenie povinností alebo osobný presun osoby na iné miesto. Zamestnanci sa okrem toho zapájajú do organizácie ďalšieho vzdelávania pracovníkov. Táto práca zahŕňa účtovníctvo, študijný plán, sprostredkovanie kurzov alebo pozývanie lektorov a monitorovanie. Práca, viete, je dôkladná a zložitá. Inšpektor personálneho oddelenia, ktorý sa ním zaoberá, je skutočne povinný hovoriť so všetkými, presvedčiť, niekedy prinútiť ho urobiť to, čo je potrebné.
Povinnosti vedúceho ľudských zdrojov
Vedúci štrukturálnej jednotky rozdeľuje zodpovednosti medzi zamestnancov a monitoruje ich implementáciu. Je vodcom a zároveň najkvalifikovanejším špecialistom. Táto osoba musí, samozrejme, poznať celú štruktúru práce, pochopiť, čo sa robí a prečo. V procese kontroly dáva zamestnancom pripomienky, výzvy, vzdelávanie. Za výsledok oddelenia je osobne zodpovedný. To znamená, že chyba odborníka zasahuje povesť šéfa (a peňaženky). Vedúci oddelenia schvaľuje všetky dokumenty, kontroluje zákonnosť ich prípravy. Medzi jeho povinnosti patrí aj vypracovanie stratégie ľudských zdrojov v podniku.
Povzbudenie a trest
Tieto disciplinárne opatrenia sú zdokumentované v personálnom oddelení. To znamená, že na pleciach odborníkov spočíva práca pri vyšetrovaní pochybení, ich správnom vykonaní a upozornení zamestnanca. Disciplinárne konanie je veľmi zložitá záležitosť. Len vedúci podniku povedal slovo „pokarhanie“. Ale takto to navrhnúť tak, aby ho žiadny súd nezrušil. Vyžaduje si to špeciálne znalosti. V dokumentoch tohto druhu je veľa jemností. Ak si myslíte, že propagácia je jednoduchšia, mýlite sa. Katedra pripravuje súťažné podklady. Každý typ propagácie má svoje vlastné obmedzujúce podmienky. Všetci musia byť oboznámení s jemnejšími bodmi, aby mohli vodcovi povedať, ktoré ocenenie prešlo kvalifikáciou a ktoré bude zamietnuté.
HR dokumenty
Ako každá opísaná štruktúrna jednotka má svoje vlastné špecifiká. Predovšetkým je potrebné napísať a schváliť ustanovenie o personálnej službe. Obsahuje všetky podrobnosti funkcie, práva a zodpovednosti. Ak je oddelenie malé, zapíše sa pokyn personálneho oddelenia. Jej obsah je v zásade rovnaký ako obsah ustanovenia. Okrem toho je potrebné vypracovať pracovné plány. Sľubné obsahujú udalosti s dlhou dodacou lehotou. V mesačnej (štvrťročnej) práci je podrobne opísaná práca. Body sa zadávajú v celom spektre funkcií. Skúsený personál však tu nekončí. Stále potrebuje plánovacie tabuľky.Napríklad vo vládnych inštitúciách zavádzajú sľubné dátumy pre zmenu poradia, účtovanie počtu odpracovaných rokov a pod. Každá takáto zmena sa zaznamenáva na základe objednávky. Účtovníctvo na jeho základe zvyšuje mzdy zamestnancov. Aj súkromný sektor má takú prácu. Vráťte sa na začiatok článku a odpovedzte: Môže povinnosti personálneho oddelenia vykonávať povolanie s nízkou úrovňou vzdelania?
