kancelária ochrana práce organizácia musí byť vytvorená priamo jej vedením v súlade s platnými zákonmi a zákonníkom práce. Mnoho vodcov však nechápe, prečo je to potrebné.
Prečo je to potrebné?
Potreba vytvorenia služby ochrany práce v každom podniku je určená platným zákonom. Toto je stanovené najmä v článku 217 súčasného zákonníka práce, v ktorého prvej časti sa uvádza, že služba na ochranu práce by sa mala vytvoriť v organizácii, ktorá sa zaoberá priemyselnými činnosťami a súčasne má viac ako 100 zamestnancov. Alternatívou takejto služby je osobitné postavenie odborníka na ochranu práce so špeciálnym školením, ako aj skúsenosti s takouto prácou.
Regulačné dokumenty
Pokiaľ ide o prácu existujúcich služieb, existuje veľká základňa regulačných právnych aktov, ktoré obsahujú viac ako 2000 dokumentov, v ktorých sa uvádzajú rôzne regulačné požiadavky týkajúce sa priemyselnej, sanitárno-epidemiologickej, sanitárnej a požiarnej bezpečnosti. Táto databáza obsahuje takmer všetky dokumenty, s ktorými služba ochrany práce v organizácii a ďalšie štrukturálne jednotky. Dnes sú legislatívne a iné regulačné právne akty zverejňované na oficiálnych webových stránkach príslušných oddelení a sú k dispozícii každému užívateľovi.
Vytvorenie služby
V procese formovania služby ochrany práce v organizácii si jej počiatočné členenie nevyžaduje osobitný správny akt. Ak sa rozhodnutie o vytvorení tejto služby prijalo po dosiahnutí stanoveného počtu zamestnancov, ako aj o použití už schválenej štruktúry, vedúci organizácie vydá príkaz na vytvorenie tejto služby.
Čo bude ďalej?
V súlade s vydaným príkazom sa schvaľuje zodpovedajúca pozícia, popisy zamestnania zamestnancov a rieši sa množstvo ďalších základných otázok týkajúcich sa organizácie práce.
Po vydaní príkazu na ochranu práce sa vytvorí zodpovedajúca služba vo forme úplne nezávislej štrukturálnej jednotky, ktorá sa priamo zodpovedá vedeniu spoločnosti alebo, ak bola objednávka vydaná, jednému z poverených zástupcov.
Kto je v ňom zahrnutý?
Zamestnanci tejto jednotky sú kvalifikovaní odborníci v tejto oblasti. Príkazy na ochranu práce sa vydávajú hlavne na vytváranie služieb od osôb s inžinierskou kvalifikáciou v tejto špecialite, ako aj od osôb s vyšším odborným alebo technickým vzdelaním, a dokonca aj odborníkov možno prijímať bez akejkoľvek pracovnej skúsenosti. Okrem toho môžu byť prijatí do zamestnania ľudia so stredným odborným vzdelaním, ak majú skúsenosti s prácou technika prvej kategórie najmenej tri roky, alebo ak najmenej päť rokov pracoval na iných pozíciách, ktoré sú nahradené špecialistami s podobným vzdelaním. Zároveň je potrebné poznamenať, že bez ohľadu na kategóriu týchto osôb by sa pred priamym nástupom do funkcie mali konať špecializované školenia, ako aj časopisy o ochrane práce.
štruktúra
Štruktúru služby, ako aj jej celkový počet, určuje vedúci spoločnosti v závislosti od počtu ľudí pracujúcich v podniku, od základných pracovných podmienok, faktorov nebezpečenstva výroby, ako aj od mnohých ďalších bodov. Napríklad, ak priemerný počet zamestnancov v organizácii dosiahne 700 ľudí (ak nie sú žiadni pracovníci, ktorí vykonávajú svoje povinnosti v zložitých alebo nebezpečných alebo zdravotne súvisiacich podmienkach), môžu si jednotlivé odborníci viesť denníky o ochrane práce.V spoločnostiach, kde je počet zamestnancov ešte vyšší, tieto funkcie preberá špecializovaná kancelária a počet zamestnancov služby ochrany práce v organizáciách je od troch do šiestich ľudí (vrátane samotného šéfa) alebo je zriadené oddelenie, v ktorom musí byť najmenej šesť zamestnancov. osoba.
Úlohy
V procese určovania úloh a funkcií vytvorenej služby, ktoré prijmú opatrenia na ochranu práce, je lepšie pre zamestnávateľov využívať odporúčania, ktoré boli schválené ministerstvom práce Ruska uznesením č. 14 z 08.02.2000. V súlade s týmito odporúčaniami služba vykonáva:
- Organizuje osobitné opatrenia na ochranu práce, ktorých hlavným cieľom je zabezpečiť, aby zamestnanci dodržiavali všetky príslušné požiadavky.
- Zabezpečuje kontrolu nad dodržiavaním platných zákonov zo strany zamestnancov, rôznych regulačných právnych aktov v oblasti ochrany práce, ako aj uzavretej dohody, kolektívnej zmluvy a iných regulačných miestnych právnych aktov spoločnosti.
- organizuje údržbárske práce zamerané na predchádzanie riziku pracovných úrazov, rôznych chorôb z povolania alebo chorôb z povolania. Zahŕňa tiež rôzne činnosti zamerané na zlepšenie pracovných podmienok.
- Ochrana práce a bezpečnosť práce zabezpečujú konzultácie a informovanie zamestnancov spoločnosti, vrátane jej vedúceho, o všetkých potrebných otázkach v tejto oblasti.
- Štúdium a následné šírenie najlepších postupov v oblasti ochrany práce, ako aj propagácia relevantných otázok.
Hlavné funkcie
S cieľom zaistiť ochranu práce a bezpečnosť práce vykonáva služba tieto úlohy:
- Účtovníctvo a priebežná kontrola stavu a rôzne príčiny pracovných úrazov, ako aj rôzne choroby z povolania a tie, ktoré sú spôsobené rôznymi výrobnými faktormi.
- Poskytovanie nevyhnutnej pomoci jednotkám pri organizovaní a ďalšom vykonávaní rôznych meraní charakteristík škodlivých a nebezpečných výrobných faktorov, ako aj pri správnom posudzovaní bezpečnosti špecializovaných zariadení.
- Školenie a testovanie znalostí o ochrane práce. To zahŕňa: organizovanie a poskytovanie metodického usmernenia pre certifikáciu všetkých pracovných miest, certifikáciu všetkých druhov práce, ako aj monitorovanie ich vykonávania.
- Podrobné preskúmanie technického stavu rôznych stavieb, budov, mechanizmov a strojov, zariadení, zariadení, ako aj kolektívnej a individuálnej ochrany zamestnancov. Okrem iného sa kontroluje aj stav hygienických zariadení a činnosť vetracích systémov. Vyhláška o službe ochrany práce zabezpečuje vedenie všetkých týchto podujatí spolu so zástupcami príslušných útvarov, ako aj oprávnenými zástupcami odborov a iných reprezentatívnych inšpekčných orgánov.
- Účasť na práci špecializovaných komisií pre uvedenie do prevádzky zrekonštruovanej alebo dokončenej výstavby priemyselných zariadení, ako aj na vykonávaní prác provízií zapojených do preberania z opráv strojov, zariadení, jednotiek a iného vybavenia.
- Koordinácia vypracovaného návrhu, projektu, technologickej a inej dokumentácie.
- Vývoj rôznych programov a plánov spolu s ostatnými oddeleniami, pomocou ktorých sa zlepší bezpečnosť práce v inštitúcii.
- Účasť na vypĺňaní rôznych oddielov kolektívnej zmluvy, ktoré sa týkajú podmienok a ochrany práce.
- Činnosť služby ochrany práce poskytuje všetku potrebnú pomoc pri riadení útvarov pri zostavovaní zoznamu pracovných miest a povolaní, podľa ktorých každý zamestnanec bude musieť podstúpiť predbežnú, ako aj povinnú pravidelnú lekársku prehliadku, ako aj samostatný zoznam, v ktorom budú uvedené pozície a povolania, dostanú náhradu za tvrdú prácu alebo výkon povinností v nebezpečných alebo škodlivých podmienkach.
- Vytvorenie vyšetrovania nehôd v podniku.
- Medzi hlavné funkcie služby ochrany práce organizácie patrí účasť na práci komisie pre vyšetrovanie nehôd. Týka sa to najmä navrhovania a uchovávania rôznych dokumentácií pre tieto udalosti, protokolov na zmenu charakteristík škodlivých a nebezpečných výrobných faktorov, posudzovania používaných zariadení z hľadiska bezpečnosti pri zranení, ako aj všetkých druhov materiálov, ktoré osvedčujú súlad pracovísk s nevyhnutnými podmienkami.
- Medzi úlohy služby ochrany práce patrí priama účasť na príprave dokumentov na ďalší účel platieb poistného v dôsledku úrazu alebo choroby z povolania.
- Príprava podrobných správ o pracovných podmienkach a ochrane práce.
- Zostavenie podrobného zoznamu povolaní a druhov práce, pre ktoré by sa mali vypracovať osobitné pokyny na ochranu práce.
- Vývoj špeciálnych programov odbornej prípravy pre zamestnancov vrátane ich manažéra. Zároveň by mali príslušní odborníci uskutočniť úvodné brífingy s každou osobou, ktorá vstupuje na pracovnú pozíciu, na služobnú cestu, ako aj so študentmi alebo študentmi, ktorí prišli na prax alebo priemyselnú prípravu.
- Organizácia včasných školení pre všetkých zamestnancov spoločnosti vrátane jej vedúceho, ako aj priama účasť na činnosti komisií zapojených do overovania vedomostí.
- Vypracovanie podrobného zoznamu typov pracovných miest a povolaní, pre ktoré je potrebné vypracovať osobitné pokyny.
- Poskytovanie všetkej potrebnej metodickej pomoci vedeniu oddelení v procese prípravy alebo revízie pokynov.
- Vedúci oddelenia ochrany práce musí zabezpečiť organizáciu a riadenie svojej kancelárie, ako aj pripraviť špeciálne informačné stojany a zákutia v rôznych jednotkách.
- Organizácia príslušných stretnutí.
- Realizácia propagandy pomocou televízie, rozhlasového vysielania, filmov alebo videa, ako aj nástenné vitríny, noviny a iné vnútorné nástroje.
- Informovanie zamestnancov o platných právnych predpisoch a iných regulačných aktoch v oblasti ochrany práce, ako aj o organizačných dohodách a kolektívnej zmluve. Pravidelne sa vykonáva aj audit bezpečnosti práce s cieľom určiť príslušné znalosti.
- Posúdenie rôznych vyhlásení, sťažností a listov zamestnancov týkajúcich sa otázok ochrany práce a nevyhnutných podmienok, ako aj príprava rôznych návrhov usmernení na odstránenie zistených nedostatkov.
- Analýza a zovšeobecnenie všetkých prichádzajúcich návrhov týkajúcich sa vynakladania disponibilných finančných prostriedkov fondu spoločnosti na ochranu práce, ako aj vypracovanie hlavných smerov ich najefektívnejšieho využívania.
ovládanie
Povinnosti služby ochrany práce okrem iného zahŕňajú zabezpečenie kontroly nad:
- Dodržiavanie požiadaviek platných právnych predpisov a iných právnych predpisov v oblasti ochrany práce zamestnancami.
- Zabezpečenie a správne používanie kolektívnych a osobných ochranných prostriedkov.
- Vykonávanie rôznych opatrení, ktoré zahŕňajú plány a programy v oblasti zlepšovania podmienok ochrany práce, ako aj rôznych častí kolektívnej zmluvy a uzavretej dohody. Okrem toho monitoruje prijatie vhodných opatrení zameraných na odstránenie príčin, ktoré spôsobili nehodu počas výroby.
- Prítomnosť špecializovaných pokynov pre zamestnancov na rôznych oddeleniach, ak sú tieto pozície alebo profesie zahrnuté v príslušnom zozname.
- Podrobná certifikácia všetkých zamestnancov, ako aj ich predbežná príprava na certifikáciu.
- Včasné vykonanie požadovaných skúšok všetkými príslušnými službami, ako aj technické preskúmanie mechanizmov, strojov a rôznych zariadení.
- Účinnosť ventilačných a sacích systémov.
- Stav ochranných zariadení a bezpečnostných zariadení.
- Včasné brífing v oblasti ochrany práce, ako aj následné overenie znalostí všetkých požiadaviek a rôznych možností brífingu.
- Organizácia chemického čistenia, prania, sušenia, odmasťovania, odstraňovania prachu, opravy, ako aj skladovania a dodávky špecializovaného oblečenia, obuvi a iných ochranných prostriedkov.
- Organizácia pracovísk v úplnom súlade s platnými požiadavkami.
- Sanitárny stav pomocných a výrobných zariadení.
- Správne využívanie finančných prostriedkov, ktoré boli implementované rôznymi oddeleniami, na vykonávanie činností na zabezpečenie najlepších podmienok na ochranu práce.
- Správne a včasné poskytovanie kompenzácie zamestnancom za prácu tvrdú, ako aj za prácu v nebezpečných alebo škodlivých podmienkach. Ide najmä o bezplatné vydávanie špecializovanej lekárskej výživy a iných výrobkov.
- Zapojenie práce maloletých a žien v úplnom súlade s platnými zákonmi.
Práva a právomoci
Na zabezpečenie správneho vykonávania všetkých úloh a funkcií, ktoré sú pridelené službe ochrany práce, musia mať zamestnanci primerané oprávnenie a funkčné práva. V súlade s odporúčaniami by zamestnanci mali mať nasledujúce práva:
- Vykonávať kedykoľvek bez obmedzenia inšpekcie a návštevy výrobných, domácich alebo kancelárskych priestorov organizácie, ako aj oboznámiť sa s rôznymi dokumentmi v rámci ich vlastnej kompetencie.
- Predkladať vedúcim rôznych oddelení a ostatným funkcionárom spoločnosti rôzne pokyny na odstránenie zistených porušení ochrany práce v čase auditu. Takéto požiadavky sú povinné, preto musí zamestnanec sledovať ich implementáciu.
- Vyžadovať od každého vedúceho oddelenia, aby vylúčil z práce ľudí, ktorí nemajú povolenie na vykonávanie týchto postupov, ako aj ak neboli podrobení pravidelným alebo predbežným lekárskym prehliadkam predpísaným spôsobom. Mali by byť odstránené okrem iného aj osoby, ktoré neboli poučené a ktoré pri svojej práci nepoužívajú osobné ochranné prostriedky.
- Predkladajte návrhy na to, aby sa rôzni úradníci zodpovedali priamo vedúcemu spoločnosti, s návrhom na uloženie sankcií tým, ktorí porušia požiadavky.
Služba musí tiež vykonávať ďalšie činnosti potrebné na vykonávanie funkcií, ktoré sú jej priradené.
organizácie
Organizácia práce pre zamestnancov tejto služby zabezpečuje podrobnú reguláciu ich úradných povinností a okrem toho prideľovanie osobitných funkcií ochrany práce všetkým zamestnancom.Pracoviská každého zamestnanca by mali byť usporiadané v samostatnej miestnosti a zároveň by im malo byť poskytnuté všetko potrebné moderné kancelárske vybavenie a rôzne technické komunikačné prostriedky. Pracovné miesta by sa mali organizovať tak, aby sa zabezpečili podmienky potrebné na to, aby si zamestnanci mohli plniť svoje povinnosti.
Jedným z hlavných prvkov organizácie pracoviska v tomto prípade je správne usporiadanie kancelárie, v ktorej budú zamestnanci zapojení do školení, seminárov, prednášok, brífingov, výstav a iných podujatí. Pri riešení tohto problému by sa mal zamestnávateľ riadiť hlavnými odporúčaniami ministerstva práce.
V spoločnostiach, ktoré sa zaoberajú výrobou a súčasne zamestnávajú viac ako 100 zamestnancov, sa odporúča zriadiť samostatný úrad na ochranu práce, zatiaľ čo v spoločnostiach s menším počtom zamestnancov sa dá zaobísť jednoduchým rohom.
