V činnostiach podniku alebo v akýchkoľvek oblastiach ľudského života sú neustále prítomné určité ciele, na dosiahnutie ktorých by sa mala načrtnúť jasná sled činností. Podstatou plánovania je vyvinúť vysoko kvalitný algoritmus, ktorý včas dosiahne konkrétne výsledky.
Čo je plánovanie?
Podstatou plánovania je pridelenie času a materiálnych zdrojov, ako aj vývoj algoritmu krokov na dosiahnutie cieľov. Ak vezmeme do úvahy tento koncept vo vzťahu k podniku, potom je to jedna z hlavných funkcií manažmentu. V tomto prípade bude proces plánovania vyzerať takto:
- poslanie podniku;
- v súlade s predchádzajúcim odsekom sa vypracúvajú ciele, ktoré sa majú dosiahnuť;
- vypracovanie všeobecného akčného programu;
- hľadať zdroje potrebné na realizáciu plánu;
- určenie okruhu výkonných umelcov programu a poskytovanie komplexných informácií im;
- zaznamenávanie výsledkov vo forme osvedčeného dokumentu stanoveného formulára.
Podstatu plánovania je teda možné interpretovať ako rozvoj systému cieľov, ako aj spôsoby ich dosiahnutia. Objekt je špecifická organizácia alebo jej štrukturálna jednotka, pre ktorú sa zostavuje sľubný program. Pokiaľ ide o subjekty plánovania, sú to osoby alebo osobitné oddelenia, ktoré vykonávajú túto činnosť.
Základné princípy
Rozlišujú sa tieto základné princípy plánovania:
- zásada jednotnosti spočíva v tom, že všetky malé úlohy uvedené v pláne by sa mali zameriavať na dosiahnutie konečného globálneho cieľa;
- zásada účasti znamená, že do procesu plánovania by mali byť zapojené všetky osoby, ktoré budú pracovať na realizácii projektu;
- zásada kontinuity uvádza, že vykonávanie plánov by sa nemalo zastaviť z dôvodu nepredvídaných okolností (mali by ste sa obmedziť na vykonávanie úprav);
- zásada flexibility znamená možnosť zmeny plánu s cieľom prispôsobiť ho neustále sa meniacim podmienkam;
- vedecký princíp - všetky ustanovenia musia byť jasne odôvodnené v súlade so známymi teóriami;
- Princípom presnosti je čo najobjektívnejšie opísať konečné a priebežné výsledky.
Všetky tieto požiadavky sú záväzné. Pri dodržaní týchto zásad plánovania budete môcť vypracovať kvalitný a efektívny akčný program.
Základné metódy plánovania zdrojov
Plánovanie zdrojov v podniku sa môže uskutočňovať v súlade s nasledujúcimi základnými metódami:
- metóda vyváženia spočíva v nájdení rovnováhy medzi potrebami zdrojov, ako aj ich zdrojmi;
- výpočtová a analytická metóda vám umožňuje zohľadniť všetky faktory, ktoré ovplyvňujú dosiahnutie konečného výsledku, ako aj ich dynamiku;
- ekonomické a matematické metódy zahŕňajú použitie špeciálne navrhnutých modelov, ktoré vám umožňujú získať najpresnejšie výsledky;
- metóda grafovej analýzy spočíva v použití špeciálnych prostriedkov na predkladanie priebežných a konečných výsledkov;
- metóda zameraná na program zahŕňa vypracovanie súboru opatrení a úloh, ktorých implementácia zabezpečuje dosiahnutie konečného výsledku.
Výber metód plánovania nezávisí iba od špecifík podniku, ale aj od situácie, ktorá sa vyvinula vo vnútornom a vonkajšom prostredí počas konkrétneho časového obdobia.
Hlavné ciele plánovania
Na dosiahnutie skutočných cieľov je potrebné vypracovať vysokokvalitné programy a algoritmy činnosti. Plánovacie úlohy tak môžu byť formulované takto:
- vytvorenie zoznamu problémov, ktoré sa majú vyriešiť v plánovacom období;
- hľadať scenáre, podľa ktorých sa situácia môže vyvíjať;
- zdôvodnenie cieľov a určenie stupňa ich významu;
- hľadať zdroje zdrojov, ako aj vypracovať plán ich využívania;
- určenie konečných a priebežných výsledkov, v súlade s ktorými sa bude monitorovať dosahovanie cieľov.
Po vypracovaní globálneho plánu je dôležité rozdeliť ho na miestne úlohy. Pôsobia ako druh etáp, ktorých implementácia priblíži organizáciu k dosiahnutiu konečného cieľa.
Prečo potrebujete robiť plány?
Potreba plánovania vo všetkých oblastiach činnosti je spôsobená niekoľkými dôvodmi:
- pre hospodársky rozvoj je charakteristická vysoká miera neistoty a optimalizácia využívania zdrojov vypracovaním jasného plánu pomáha zmierňovať krízové momenty;
- plánovanie pomáha vytvárať konkurenčné výhody v dôsledku skutočnosti, že v budúcich dokumentoch je možné zabezpečiť výkyvy vo vonkajšom prostredí, prerušenie dodávok zdrojov a ďalšie problémy;
- plánovací systém vám umožňuje implementovať programy na aplikáciu inovácií a úspechov vedeckého a technologického pokroku;
- stabilná spoločnosť pôsobiaca na základe jasne naplánovaného programu je pre investície atraktívnejšia;
- postupné štrukturálne transformácie, ktoré zabezpečujú systematické dosahovanie taktických a strategických cieľov;
- vypracovanie skutočných programov porovnaním súčasných príležitostí a dlhodobých plánov;
- cieľavedomý rozvoj organizácie a hnutia zvoleným smerom;
- schopnosť predvídať možné problémy;
- stimulačný účinok na zamestnancov všetkých úrovní;
- zefektívnenie riadiacich činností a iných činností.
Správne vypracovaný plán umožňuje vodcovi a jeho podriadeným systematicky sa pohybovať smerom k dosiahnutiu cieľa. Po jasnom algoritme sa nebudete musieť rozptyľovať cudzími činnosťami. Okrem toho plán často poskytuje možnosti reagovania na nepredvídané situácie, a preto bude možné vyrovnať situáciu bez významných materiálnych a časových strát.
Aký by mal byť efektívny plán
Aby bol proces plánovania efektívny, predkladá sa v ňom niekoľko požiadaviek, a to:
- program by mal byť primeraný a vhodný v konkrétnej situácii;
- plány stanovujú realistické dosiahnuteľné ciele a ukazovatele;
- dokumenty odrážajú komplexné informácie týkajúce sa súčasnej situácie, ako aj budúcej situácie;
- plán je vypracovaný v súlade s jasnými normami a pravidlami;
- zostavovanie sľubných programov by malo byť systematické;
- v rámci plánu je potrebné pracovať s jasnými číslami a konkrétnymi výrazmi.
Je potrebné poznamenať, že algoritmus činností pre podnik sa výrazne líši od algoritmu, ktorý si človek vymyslí za seba. V prípade organizácie je plán prísnejší a umožňuje iba úpravy v núdzových situáciách.
Úloha strategického plánovania
Strategické plánovanie má pre podnik tieto výhody:
- určuje všeobecné smerovanie vývoja, v súlade s ktorým sa vypracúva program ďalšieho marketingu a iných štúdií;
- určenie globálneho cieľa, s ktorým budú miestne programy všetkých oddelení podniku prepojené;
- Je to základ pre vyhľadávanie a distribúciu zdrojov;
- zahŕňa vývoj niekoľkých alternatív, ktoré môže spoločnosť prijať v prípade nepredvídaných okolností;
- dlhodobé vyhliadky riadenia sily s cieľom analyzovať slabiny a hľadať spôsoby, ako ich riešiť.
Je potrebné poznamenať, že strategické plánovanie je predpokladom fungovania podniku. Stanovuje všeobecné usmernenia pre činnosti, ako aj postavenie organizácie v budúcnosti.
Typy plánovania
Klasifikácia typov plánovania sa vykonáva v súlade s týmito charakteristikami:
- Podľa plánovacieho obdobia:
- dlhodobé (nad 5 rokov);
- strednodobé (do 5 rokov);
- krátkodobé (menej ako 1 rok).
- Podľa úrovne plánovania:
- pre organizáciu ako celok (určuje všeobecné smerovanie činnosti);
- pre konkrétnu jednotku;
- o projekte;
- za povinnosti konkrétneho zamestnanca.
- Podľa predmetu:
- plánovanie výskumu;
- plánovanie výrobného procesu;
- stanovenie objemov a distribučných kanálov;
- HR plánovanie;
- dodávka materiálnych a finančných zdrojov.
- V súlade s účelom:
- prevádzkyschopná;
- strategické.
Proces strategického plánovania
Pre normálne fungovanie by mal mať každý podnik dlhodobé usmernenia. Proces strategického plánovania teda zahŕňa nasledujúcu postupnosť krokov:
- vymedzenie poslania, ktoré slúži ako všeobecné smerovanie pre rozvoj organizácie;
- analýza silných a slabých stránok v organizácii, ako aj hrozieb a príležitostí, ktoré sú prítomné vo vonkajšom prostredí;
- formulovanie dlhodobých cieľov;
- vývoj alternatív v prípade nepredvídaných okolností;
- výber základnej stratégie, na základe ktorej bude podnik pôsobiť.
Personálne plánovanie
Personálne plánovanie je účelná a primeraná činnosť organizácie, ktorá spočíva vo vytvorení plnohodnotného personálu zamestnancov v určitom časovom okamihu. Je to jedna z najdôležitejších úloh, pretože stabilnú prevádzku podniku zabezpečujú zamestnanci. Ciele plánovania zamestnancov je možné formulovať takto:
- Rozvoj politiky ľudských zdrojov;
- určenie potreby kvantitatívneho a kvalitatívneho personálu;
- propagácia sľubných zamestnancov v kariérnom rebríčku;
- vypracovanie scenára reakcie na núdzové situácie;
- zosúladenie cieľov organizácie a každého konkrétneho zamestnanca;
- stanovenie nákladov na údržbu a rozvoj personálu.
Personál je základom práce každého podniku ako jedného z najdôležitejších zdrojov. Z tohto dôvodu je potrebné pristupovať k personálnemu plánovaniu so všetkou zodpovednosťou a zabezpečiť plnohodnotnú prácu v súčasnosti aj v budúcnosti.
Podstata taktického plánovania
Taktické plánovanie možno definovať ako špecifikáciu globálnej stratégie organizácie. Môžeme povedať, že ide o činnosti, ktoré zabezpečujú účinné dosiahnutie dlhodobých cieľov. Taktické plánovanie má nasledujúce vlastnosti:
- predpokladá vývoj podrobných programov naznačujúcich postupný algoritmus činností;
- má krátkodobý charakter;
- za tento typ plánovania zodpovedajú zamestnanci stredného manažmentu;
- zahŕňa riešenie homogénnych problémov, ktoré sa často opakujú;
- akcie by sa mali vykonávať v súlade s osobitným harmonogramom;
- obmedzený počet alternatívnych riešení.
Môžeme teda povedať, že taktika je prostriedkom na dosiahnutie strategických cieľov. Toto sú konkrétne kroky, ktorých implementácia priblíži organizáciu k dosiahnutiu konečného výsledku.
zistenie
Podstatou plánovania je racionálne rozdelenie času a materiálnych zdrojov, ako aj príprava jasného algoritmu krokov na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Je potrebné poznamenať, že nejde iba o povinný proces, ale aj o jednu zo základných funkcií riadenia. Aby plán nebol deklaratívny, ale povinný, určite mu poskytne formu úradného dokumentu. Na jej vykonávanie dohliada vrcholový manažment. Monitorovanie dosahovania plánovaných ukazovateľov by sa malo vykonávať nielen v záverečnej fáze práce, ale aj počas celého obdobia. To vám umožní včas reagovať na odchýlky a upravovať načasovanie a metódy práce.
Pri plánovaní sa musíte riadiť radom povinných zásad. Všetky ciele a ciele by si nemali navzájom odporovať, ale mali by mať jeden smer. Je tiež potrebné poznamenať, že do procesu vypracúvania plánu je potrebné zapojiť všetky osoby, ktoré budú zodpovedné za jeho vykonávanie. Je dôležité pochopiť, že bez ohľadu na okolnosti by sa program nemal pozastaviť. Opravy sa musia robiť v súlade so súčasnou situáciou, aby sa zabezpečilo pokračovanie plnohodnotnej práce. Plány musia byť flexibilné. Algoritmy akcií by mali mať vedecký základ a uvedené výsledky by sa mali vyznačovať maximálnou presnosťou.
Plánovanie je jednou z nevyhnutných podmienok pre efektívne fungovanie podniku. Je to predovšetkým kvôli skutočnosti, že hospodárstvo sa vyznačuje určitým stupňom neistoty. Dobre navrhnutý plán vám umožňuje vopred predvídať a zmierňovať negatívne aspekty. Existuje tiež možnosť získať významné výhody medzi konkurentmi. S pomocou podrobného plánu je možné do výroby systematicky zavádzať najnovší vývoj a technológie. Okrem toho je dôležité zabezpečiť štrukturálne zmeny v organizácii. V stratégii plánovania by sa mala ustanoviť možnosť určitých problémov, ako aj spôsoby, ako na ne reagovať. Dá sa povedať, že nejde iba o algoritmus konania, ale aj o nástroj motivácie zamestnancov.
