Akčný plán v každej situácii pomáha dosiahnuť cieľ úspornejšími prostriedkami. Základné princípy strategického plánovania v manažmente sú základom pre organizovanie aktivít v podniku. Tento plán vám umožňuje koordinovať činnosti všetkých účastníkov procesu a správne alokovať dostupné zdroje. Preto je pri riadení procesu plánovania prikladaný taký veľký význam.
Koncept plánovania
Od okamihu, keď človek začal premýšľať o svojich vyhliadkach, sa objaví najjednoduchšie plánovanie. Ľudstvo postupne získava skúsenosti a zlepšuje metódy vytvárania akčných programov, ktoré vedú k výsledkom. Existuje teda plánovanie, podstata, základné princípy a metódy, ktoré dnes študuje celý vedecký manažment. Rozumie sa ako systém a postupnosť krokov, ktoré je potrebné dokončiť, aby sa dosiahol akýkoľvek cieľ. Je to akýsi most medzi súčasným stavom a požadovaným stavom.
Stratégia a plánovanie
Je obvyklé rozlišovať medzi strategickým a súčasným plánovaním. Ciele a základné princípy plánovania organizácie práce podniku spojené s riešením dlhodobých úloh nevyhnutne súvisia so stratégiou spoločnosti. Potreba stratégie sa vysvetľuje potrebou uľahčiť proces prijímania manažérskych rozhodnutí. Manažér musí pochopiť, kam sa spoločnosť uberá av tomto smere môže robiť rozhodnutia. Rozvoj stratégie je najvyššou formou plánovania a už sa v jej rámci implementujú jednoduchšie formy. Prebiehajúce plánovanie je nemožné alebo neefektívne bez stratégie. Rovnako ako taktické rozhodnutia zabezpečujú realizáciu dlhodobých cieľov, pretože je nemožné ich dosiahnuť „v jednom kroku“.
Ciele a ciele
Ciele a hlavné úlohy, zásady plánovania, samozrejme súvisia so špecifikami spoločnosti, existujú však univerzálne ciele, ktoré sú charakteristické pre každý podnik. Patria sem:
- potreba optimalizovať výdavky na zdroje (peňažné, ľudské, dočasné, výroba);
- prispôsobenie spoločnosti a manažmentu meniacim sa vonkajším podmienkam a znižovanie rizík spojených s podnikaním;
- koordinácia všetkých snáh a procesov v spoločnosti a uvoľňovanie zdrojov;
- zlepšenie organizácie, zlepšenie štruktúry spoločnosti a výrobných procesov s cieľom zvýšiť produktivitu a efektivitu podniku.
Základné princípy
akýkoľvek druh plánovania Má jedinečné vlastnosti v dôsledku špecifík podniku. Existujú však univerzálne postuláty, ktoré sú charakteristické pre akýkoľvek typ takejto činnosti. Francúzsky teoretik riadenia A. Fayol hovoril o piatich pravidlách dobrého akčného programu, o základných zásadách plánovania. V dnešnom manažmente nájdete široký a úzky zoznam kľúčových ustanovení. Podľa úzkeho zoznamu sú základné princípy plánovania: jednota, presnosť, kontinuita, flexibilita, účasť. V širšej interpretácii sa k nim pridávajú tieto postuláty: informačný obsah, ekonomická uskutočniteľnosť, ako aj zložitosť, aktuálnosť, zameranie, integrácia. Medzi voliteľné zásady patrí optimálnosť, stabilita, konzistentnosť, konkrétnosť a merateľnosť atď. Zoznam môže pokračovať, pretože plánovanie je mimoriadne zložitý a rôznorodý proces. Preto tradične v manažmente hovoria o 5-7 univerzálnych princípoch.
jednota
Všetky základné princípy plánovania sa riadia prvou vedúcou zásadou jednoty alebo holizmu. Uvádza sa v ňom, že všetky prvky plánovania musia v systéme a interakcii existovať súčasne. Jednota je vyjadrená systematickým prístupom k stanovenie cieľov a výber prostriedkov na ich dosiahnutie. Vzťah medzi subjektmi plánovania a štrukturálnymi prvkami podniku by sa mal zabezpečiť na horizontálnej a vertikálnej úrovni. Nie je možné plánovať činnosti jednej jednotky oddelene od ostatných oddelení a služieb. Akékoľvek zmeny v plánoch jedného štrukturálneho prvku organizácie by sa mali odraziť a zohľadniť v plánoch všetkých ostatných oddelení. Iba jedno komplexné plánovanie aktivít organizácie nám umožňuje realizovať všeobecné ciele spoločnosti a dosahovať súkromné ciele oddelení a zamestnancov.
flexibilita
Malo by byť zrejmé, že plán nie je dogma alebo veta, je ovplyvňovaný mnohými faktormi vonkajšieho a vnútorného prostredia. Preto by koncept, základné zásady plánovania, mal vždy spĺňať pravidlo flexibility. Dokonca ani to najlepšie a najrozumnejšie plánovanie nie je schopné predvídať všetko, takže plán by mal spočiatku mať určitú flexibilitu, aby sa mohol včas aktualizovať, ak dôjde k zmenám okolností a podmienok spoločnosti. To by však nemalo znížiť ďalšie charakteristiky plánu: jeho konkrétnosť, dosiahnuteľnosť, časovú istotu atď. Flexibilita sa častejšie prejavuje v skutočnosti, že v pláne sú stanovené primerané možné dodatočné investície a variabilita akcií v určitých situáciách. Napríklad v prípade vyššej moci alebo v krízových prípadoch.
časť
Pri vymenovaní základných princípov plánovania by sa mala venovať osobitná pozornosť účasti: na plánovacom procese by sa mal podieľať maximálny možný počet zamestnancov spoločnosti, najlepšie všetci zamestnanci. Účasť na plánovaní umožňuje človeku emocionálne plniť svoje ciele a toto zapojenie ich motivuje k efektívnejšej práci. Participatívny štýl plánovania odhaľuje kreatívny potenciál zamestnancov, zabezpečuje integráciu úsilia pri tvorbe plánu, čo zvyšuje jeho kvalitu a efektívnosť. Účasť na plánovaní prospieva aj rozvoju zamestnanca, ktorý ho motivuje k tomu, aby premýšľal o osude podniku. Spoločná práca na pláne organizácie vytvára v spoločnosti osobitného podnikového ducha, posilňuje činnosť a inováciu tímu.
kontinuita
Napriek tomu, že plán by mal mať vždy lehotu na implementáciu, v ktorej sú uvedené základné princípy plánovania organizácie práce, A. Fayol hovorí o kontinuite tohto procesu. Plánovanie v manažmente sa nekončí, pretože aj keď sa začína implementácia akčného programu, je potrebné monitorovať situáciu a kontrolovať súlad plánu so súčasnými okolnosťami. V prípade potreby je možné plán vždy vykonať. Po dosiahnutí cieľov je potrebné vyhodnotiť efektívnosť plánu, berúc do úvahy úspechy a chyby, začať nový plánovací cyklus. Prax ukazuje, že manažér najprv vypracuje stratégiu, potom naplánuje prebiehajúce akcie rôznej naliehavosti a potom vykoná týždenné a denné plánovanie. Všetky jeho činnosti sú teda spojené s procesmi plánovania.
presnosť
Podobne ako iné základné princípy plánovania, aj presnosť závisí od vonkajšieho a vnútorného vplyvu na organizáciu. Pri plánovaní by sa však malo usilovať o čo najväčšiu konkretizáciu a podrobnosti. Čím presnejší je plán, tým ľahšie je realizovať. Strategické plány majú zvyčajne menšiu granularitu ako súčasné a taktické plány.Čím je časové obdobie kratšie a bližšie k súčasnému okamihu, v ktorom sa akčný program vyvíja, tým presnejšie si môžete naplánovať kroky na dosiahnutie cieľa. Presnosť by sa mala vyjadriť v merateľnosti cieľov, v stanovených časových lehotách, s istotou vynaložených zdrojov.
Informačný obsah
Všetky základné princípy plánovania sú založené na širokej informačnej podpore. Na vypracovanie efektívnych plánov musia manažéri vlastniť veľa údajov: ekonomické, priemyselné, sociálne. Analýza makroekonomických a mikroekonomických okolností, objasnenie postavenia spoločnosti na trhu, hodnotenie konkurencieschopnosti a stability podniku - to všetko je možné len s kvalitnou informačnou podporou plánovania. Preto by organizácia mala vybudovať spoľahlivý a efektívny informačný systém, ktorý sprevádza prácu manažéra.
Ekonomická uskutočniteľnosť
Základné princípy a metódy plánovania sú vždy zamerané na dosiahnutie ekonomického úspechu spoločnosti. Manažér preto musí pochopiť, že všetky jeho ciele a plány by mali byť pre organizáciu ekonomicky životaschopné a ekonomicky opodstatnené. Akékoľvek plánované rozhodnutie by sa malo robiť na základe ekonomických kritérií. Plán by sa mal usilovať o maximalizáciu ziskovosti spoločnosti, pokiaľ nejde o sociálnu neziskovú organizáciu. Konečné rozhodnutia o plánovaní by sa preto mali prijímať na základe podrobnej systémovej analýzy, hospodárskeho prognózovania a zdôvodnenia.
Fázy plánovania
Akékoľvek plánovanie pozostáva z približne rovnakých postupných akcií. Kroky plánovania zahŕňajú:
- posúdenie súčasnej vonkajšej a vnútornej situácie v spoločnosti;
- stanovenie cieľov plánu;
- vytváranie nápadov o možnostiach dosiahnutia cieľov, hodnotenie a hodnotenie týchto nápadov;
- určenie súboru potrebných a možných opatrení;
- vývoj harmonogramov a postupnosti akcií;
- určenie dostupných a potrebných zdrojov;
- vypracovanie plánu;
- príprava možností plánu v prípade zásahu vyššej moci, vypracovanie harmonogramu práce a jasný akčný program;
- vykonávanie plánu, kontrola priebehu akcií, oprava plánu;
- dosiahnutie výsledku, vyhodnotenie produktivity plánu.
