Primárnym dokumentom (KO-2) účtovania cenných papierov je nákladový peňažný rozkaz (RKO). Vydaním peňazí z pokladne organizácie vydá pokladník formulár. Samotný dokument je napísaný účtovníkom alebo inou zodpovednou osobou v jednom vyhotovení.
Uplatňovanie registračnej pokladnice
Formulár RKO prijatý ministerstvom štatistiky. Pokyn sa vydá, keď sa zamestnancovi spoločnosti vydá hotovosť. A nezáleží na tom, či je zamestnanec zamestnancom alebo nie.
Pokladník vyplní príkaz na úhradu výdavkov po prijatí prostriedkov z pokladne, aby ich previedol zamestnancovi banky na pripísanie peňazí na firemný účet. Formulár KO-2 sa vyžaduje, ak je celková suma vyplatená zamestnancom na výplatnej listine alebo na výplatnej listine.
Pri spracovaní opráv dokumentu nie sú bloty povolené. Ak sú prítomné, formulár sa znova prepíše.
Vyplatenie hotovosti
Podľa formy objednávky výdavkov sa vydávajú platy, prostriedky dodávateľom za platené tovary a ďalšie služby.
Pred vyplnením hotovostného zatýkacieho rozkazu a vydaním finančných prostriedkov je pokladník povinný overiť pravosť podpisu vedúceho a účtovníka organizácie, ktorý umožňuje vydanie určitej sumy.
Ak sú k spotrebnému materiálu priložené úkony, faktúry, vyhlásenia a iné doklady s prípustným podpisom riaditeľa spoločnosti, potom je jeho podpis na tlačive voliteľný.
Pokladník musí vydať prostriedky na základe dokladu totožnosti. Prijímanie peňazí tretími stranami je povolené prostredníctvom splnomocnenca. Ak je príjemcom fyzická osoba, dokument je notársky overený.
Strana, ktorá prijíma peniaze, túto sumu osobne zapíše do faktúry. Je uvedený názov, séria, identifikačné číslo a podpis. Ak na objednávke nie je podpísaný podpis, potom sa zaúčtované sumy zadajú ako nedostatok a vyberú sa z platu pokladníka.
Maximálna suma, ktorá sa má vydať v hotovosti, je 100 tisíc rubľov. Prostriedky presahujúce túto hodnotu sa čerpajú bankovým prevodom.
Po zaplatení podpisuje pokladník výdavkový peňažný rozkaz. Pečiatka „Platené“ sa vloží do formulára a sprievodných dokladov, je uvedený dátum. Na konci pracovného dňa sa informácie z kreditných a debetných príkazov prevedú do pokladnice.
Pravidlá registrácie
Pri vyplňovaní objednávky nie sú povolené opravy ani bloty. Ak sa v dokumente zistí chyba, papier sa prepíše na základe osvedčenia účtovníka, čo v podstate naznačuje podstatu nepresnosti a potrebu ju opraviť.
Formulár KO-2 - hotovostný rozkaz na účte. Pravidlá plnenia sa dodržiavajú v súlade s návrhom primárnej účtovnej dokumentácie.
Vzorový dizajn
- V tabuľke „Kódy“ je uvedená organizácia OKPO.
- Názov spoločnosti v súlade s chartou je uvedený na začiatku dokumentu. Uvádza sa dátum registrácie formulára.
- Riadok „ofsetový účet, podúčet“ - debet, tj opravné účtovné zápisy.
- „Kredit“ - účet pre hotovostné účtovníctvo.
- Stĺpec Suma obsahuje význam slov a čísiel.
- Ak má spoločnosť kódovací systém (účel výberu hotovosti), je uvedený oddiel „Účelový kódex“. Ak systém chýba, vloží sa pomlčka.
- Riadok „Emisia“ je názov spoločnosti alebo iniciály osoby, s ktorou sa výpočty vykonávajú.
- V riadku „Základ“ sa označuje transakcia: mzda, platba s dodávateľmi a ďalšie akcie. Veta „osobné potreby“ je povolená, ak je suma uvedená ako cestovné.
- Oddiel "Dodatok" - zoznam dokumentov priložených k objednávke.
- Príkaz na hotovosť v hotovosti (vyplnenie vzorky) obsahuje riadky na podpisy podnikovej správy: riaditeľ a hlavný účtovník.
- V stĺpci „Prijaté“ je uvedená suma. Podpíše dokument a nastaví dátum.
- V časti „By“ sa pripoja podrobnosti o dokumente - potvrdenie o vydaní peňazí.
- Po vystavení čiastky podpisuje pokladník prepis vo formulári.
Elektronický formulár
Podľa štandardizovaných formulárov je možné vydať zatykač v elektronickej podobe. KO-2 sa vykonáva v softvérových produktoch „1C: Účtovníctvo“, „BukhSoft“ a ďalších špecializovaných aplikáciách.
Pred vydaním finančných prostriedkov je formulár vyplnený a vytlačený na tlačiarni. Objednávka je podpísaná správou organizácie. Príjemca označí požadovanú sumu, uvedie svoj podpis a dátum. Po vydaní peňazí pokladník podpíše formulár.
Dátum vyhotovenia formulára by mal zodpovedať dňu, keď došlo k transakcii na vydanie finančných prostriedkov.
Doklad o výdavkoch sa nevydáva osobám, ktoré peniaze dostali. Formulár je zaregistrovaný v časopise KO-3 - kniha na ukladanie kreditných a účtovných príkazov. Počet registračných pokladníc je pripevnený podľa priority. Operácia výberu hotovosti je zaznamenaná v pokladnici KO-4 s povinným uvedením čísla a dátumu spotrebného materiálu.
Je povolené vydávať peniaze v národnej aj cudzej mene.
Stiahnite si hotovostný rozkaz účtu (formulár)
