Účet 71 v účtovníctve: charakteristiky, účtovania

Účet 71 v účtovníctve sa používa na vizuálne vyjadrenie finančných prostriedkov vydaných z pokladne zamestnancom spoločnosti. Peniaze sa prideľujú na výdavky spojené s pracovnou cestou alebo na pokrytie všeobecných obchodných potrieb organizácie.

Priradenie účtu

Účet 71 je určený na zaúčtovanie emisie a vrátenia nevyčerpaných súm. Peniaze sa vydávajú z pokladne s realizáciou výdavkového peňažného rozkazu a len za podmienky, že zamestnanec predložil predbežné hlásenie o minulých vynaložených prostriedkoch na vykazovanie.

Za účelom získania finančných prostriedkov zamestnanec napíše vyhlásenie, ktoré musí potvrdiť vedúci spoločnosti. Po uplynutí obdobia, na ktoré boli finančné prostriedky poskytnuté, musí zamestnanec do 3 dní poskytnúť správy o účele a množstve vynaložených peňazí. Nevyčerpané prostriedky sa vracajú do pokladne podniku.

Špecifikácie účtu 71

71 účet je usporiadaný ako aktívny účet, ale zostatok na konci mesiaca sa môže vytvoriť ako kreditný, tak aj debetný. Zostatok úveru bude znamenať dlh organizácie voči zamestnancovi: suma vydaná v správe nestačí na potvrdenie obchodných výdavkov. Konečný zostatok na ťarchu účtu označuje pohľadávku zamestnanca voči spoločnosti.

Nie je pochýb o tom, či sa počíta 71: aktívny alebo pasívny. Účet je aktívny-pasívny v štruktúre bližšie k aktívnemu. Zvýšenie výšky vyplatených prostriedkov sa prejaví v debete a zníženie pohľadávok - v pôžičke.

Analytické účtovné účty sa otvárajú pre každú sumu vydanú v čiastkovej správe. Kontrola procesov vydávania a využívania cielených fondov umožňuje znížiť neefektívne náklady podniku.

Odraz v súvahe

Na konci vykazovaného obdobia účtovník vypočíta zostatky na syntetických účtoch. Údaje by sa mali odraziť v súvahe. Konečný zostatok na ťarchu účtu je uvedený v oddiele II súvahy „Obežné aktíva“ („Pohľadávky“).

Zostatok úveru na konci obdobia sa prevedie do piatej časti súvahy „Krátkodobé záväzky“ („Záväzky“). Hodnoty sa používajú ako počiatočný zostatok na účte 71 na začiatku nasledujúceho obdobia.

Korešpondencia s inými účtami

Účet 71 sa odpočítava, keď zamestnanec vydá peniaze podľa správy. Na tento účel sa používa hlavne skóre 50, ak boli peniaze vydané z pokladne a na účet 51, ak boli prostriedky prevedené z bežného účtu.

Na účet 71 sa pripisujú nasledujúce účty:

• dlhodobý majetok;
• zásoby výrobného procesu;
• náklady na výrobný proces;
• tovar a výrobky;
• peňažné ekvivalenty;
• dohody so zamestnancami a iné operácie;
• finančný výsledok.

Účty oddielov I - IV štandardnej účtovnej osnovy sa používajú v zhode s kreditom účtu 71 v prípade vydania účtovných súm na nákup materiálu, zásob a iných významných hodnôt súvisiacich s dlhodobými aktívami organizácie alebo výrobným a implementačným procesom.

Vykazované sumy, ktoré nie sú zaplatené včas, sa odpisujú do finančného výsledku podniku („Straty a straty“). V budúcnosti môže účtovník odrážať sumu zamestnaneckého dlhu voči organizácii na účte 70 a odpísať ju zo mzdy.

Účtovné cestovné náklady

Zamestnanec na služobnej ceste má právo na náhradu cestovných výdavkov, ktoré im vznikli s cieľom:

• cestovné do miesta určenia;
• platba nájomného bývania;
• úhrada denných výdavkov;
• úhrada ostatných výdavkov dohodnutých so zamestnávateľom.

Malo by sa pamätať aj na to, že zamestnanec sa môže uchádzať o cestovné iba vtedy, ak je zamestnancom na plný úväzok. Suma peňazí vydaných na základe správy sa riadi kolektívnymi pracovnými zmluvami alebo stanovami spoločnosti. Finančné prostriedky vydané v cudzej mene sa musia zaúčtovať na osobitné podúčty.

Príspevky na cestovné

Vydanie cestovných výdavkov zamestnancovi je sprevádzané zápismi do účtovných záznamov a vyhotovením príslušných dokladov. Po zaplatení peňazí z pokladnice do vedľajšej správy sa zaúčtuje toto: Účet Dt 71 Kt účet 50. Ak boli peniaze prevedené na podnikovú platobnú kartu, transakcia sa vykoná zadaním: 55 Dt 51 Kt, 71 Dt 55 Kt.

Ďalší postup účtovania závisí od účelu, na ktorý bol zamestnanec vyslaný na služobnú cestu. Ak sú uspokojené výrobné potreby, účty 20, 23 alebo 29 sa účtujú na ťarchu skóre 71. Cesta administratívnej a riadiacej povahy sa účtuje na ťarchu účtu 26, za predaj tovaru - na účet 44.

Služobná cesta súvisiaca s nadobudnutím nehnuteľností pre podnik sa zahrnie do obstarávacej ceny nadobudnutého majetku a prejaví sa na príslušnom účtovnom účte. zásoby, dlhodobý majetok, tovar.

Výška DPH z pracovných ciest výrobnej povahy sa účtuje poštou:

1. Dt „DPH“ Kt „Zúčtovanie zúčtovateľných súm“ - suma prijatej DPH.
2. Dt 68 „Výpočty daní“ Kt 19 „DPH“ - odpočet dane.

Malo by sa pamätať na to, že odpočet dane z pridanej hodnoty pre výdavky nesúvisiace s výrobou sa nevykonáva. Vypracuje sa transakcia Dt „Ostatné náklady“ Kt „DPH“, čo znamená odpísanie DPH.

Potvrdené výdavky na cestovné pre veľkú sumu uhradí spoločnosť v prospech zamestnanca, účtovania - účet Dt 71 Kt, účet 50. Ak zamestnanec vráti nevyplatené sumy, transakcia má opačnú formu:

Vykazované sumy pre iné operácie

Okrem cestovných výdavkov môže podnik vydať zamestnancovi aj hotovostný účet, aby zaplatil:

• prevádzkové náklady;
• nákup malého veľkoobchodného tovaru;
• náklady na zábavu.

Domáce a prevádzkové náklady zahŕňajú nákup tovaru, platbu pohonných hmôt, mazív a služieb. Náklady na reprezentáciu sa týkajú všeobecné obchodné náklady a zahŕňajú náklady na prijímanie zahraničných zástupcov, bufetové služby, prekladateľské služby atď. Nezahŕňajú náklady na zábavu a rekreáciu v lekárňach.

Zohľadnenie výdavkov na reprezentáciu v účtovníctve

Aby sa zaúčtovali vykazované sumy, aby sa zaplatili za reprezentatívne udalosti, zaúčtujú sa 71 účtov:

1. Dt „Zúčtovanie zodpovedných súm“ KT „Pokladník“ - peniaze vydané v rámci správy.
2. Dt „Všeobecné výdavky“ Kt „Výpočty na zodpovedné sumy“ - odráža výšku výdavkov na pohostenie.
3. Dt „DPH“ CT „Zúčtovanie zúčtovateľných súm“ - výška DPH.
4. Dt "Pokladňa" CT "Zúčtovanie za účtovné sumy" - nepoužité prostriedky sa vracajú do pokladne podniku.
5. Dt „Zúčtovanie účtovateľných súm“ KT „Pokladník“ - vydané prostriedky ako kompenzácia za prekročenie počtu zamestnancov.
6. Dt „Nerozdelený zisk / strata“ Kt „Výpočty daní“ - v prípade prekročenia štandardizovaných nákladov sa obnoví suma DPH za prekročenia.

Suma výdavkov na pohostenie by nemala prekročiť 4% mzdových nákladov vo vykazovanom období.

Účtovanie prevádzkových účtovných súm

Tovar nakúpený za hotovosť vydaný na základe tejto správy sa zaznamenáva na účtoch dlhodobého majetku, zásob alebo tovaru.

Zoberme si príklad: z pokladne na nákup vydaného materiálu 3 000 s., Z toho 2 500 s. Účtovník zverejňuje príspevky:

1. Dt „Zúčtovanie zostatkov“ CT „Pokladník“ - 3000 s. - vydané zodpovednej osobe na nákup materiálu.
2. Dt „Materiály“ CT „Výpočty účtovateľných súm“ - 2500 s. - odráža výšku nákladov na materiály.
3. Dt „Pokladňa“ Kt „Zúčtovanie zúčtovateľných súm“ - 500 s. - zodpovedná osoba vrátila do pokladne nevyužité prostriedky.

Ak zamestnanec nevyplatí zostatkové sumy v stanovenej lehote alebo nebol poskytnutý správa o výdavkoch o použitých finančných prostriedkoch sa účtuje: Dt 94 Kt 71. V závislosti od metódy odpočítania sumy sa môžu vykonať tieto transakcie:

• Dt „Výpočty miezd“ Kt „Straty a straty“ - odpočítanie vykazovanej sumy z platu zamestnanca;
• Dt „Vysporiadania so zamestnancami za iné operácie“ CT „Straty a straty“ - pohľadávka zamestnanca za nevrátenú účtovnú sumu.

Pred použitím účtu 71 v účtovníctve na zostavenie korešpondencie o operáciách reflexie a inkasovania účtovateľných súm od zamestnanca je potrebné oboznámiť sa s účtovnými zásadami podniku. V špeciálnych prípadoch možno s účtom 71 použiť aj účty 91, 99.