Súčasná etapa hospodárskeho rozvoja väčšiny krajín sveta predstavuje rôzne problémy v oblasti personálnej politiky organizácií. Navyše význam ich riešení neustále rastie.
Preto je osobitná pozornosť zameraná na úroveň práce s pracovnými zdrojmi a presunutie tejto úlohy na vedeckú úroveň.
Pojem „personálna politika“
Každý podnik stojí pred úlohou personálneho manažmentu. Jeho úspešná implementácia je možná iba vtedy, ak má organizácia správne personálne politiky. Je strategickou líniou v práci s personálom. Jeho hlavné zásady, ktoré sú predmetom vykonávania personálnymi službami, sú tieto:
- rozvoj každého zamestnanca k jeho maximálnej produktivite a najvyššiemu blahobytu;
- výber, odborná príprava a umiestňovanie personálu na také pracovné miesta, na ktorých môžu mať najväčšie výhody ľudské zdroje
Personálna politika organizácie je zameraná a vedomá činnosť, ktorej účelom je vytvoriť taký pracovný kolektív, ktorý bude v maximálnej miere kombinovať ciele a priority podniku. Nezvratnosť ekonomických reforiem a vznik hospodárskej súťaže samozrejme nútia podnikových manažérov, aby venovali osobitnú pozornosť dlhodobým aspektom v záležitostiach riadenia zamestnancov, ktoré si vyžadujú vedecky podložené plánovanie.
Personálna politika je systém noriem a pravidiel vytvorených a formulovaných určitým spôsobom podnikom, ktorý zosúlaďuje existujúce ľudské zdroje so smerovaním rozvoja spoločnosti. Výber pracovníkov a školenie, certifikácia a personálne zabezpečenie sú zároveň predmetom plánovania. Všetky tieto úlohy sú riešené na základe spoločného pochopenia cieľov organizácie.
HR politika
Úspešná práca so zamestnancami je možná iba pomocou neustálej analýzy dopadov rôznych aspektov sveta, systematického účtovníctva, ako aj včasnej adaptácie podniku na vonkajšie vplyvy. Mimoriadny význam má okrem toho stratégia personálneho riadenia a jej transformácia manažmentom na jednotný systém.
V oblasti personálnej politiky existujú tieto aspekty:
- marketing (zamestnávanie) zamestnancov;
- personálna kontrola;
- kvalitatívne a kvantitatívne plánovanie zamestnancov;
- zníženie počtu zamestnancov;
- informačná, sociálna politika;
- pomoc podniku v hospodárskej a sociálnej oblasti;
- vodcovské a stimulačné politiky.
Ciele ľudských zdrojov
Personálna politika v ktorejkoľvek organizácii sa musí bezpochyby riadiť právami a povinnosťami občanov, ktoré sú stanovené v ústave Ruskej federácie v oblasti práce. Okrem toho za porušenie ustanovení Zákonníka práce vnútorné predpisy a ďalšie miestne dokumenty môžu uplatňovať určitý druh trestu.
Ciele personálnej politiky sú racionálne využívanie pracovného potenciálu, ktorý je k dispozícii v organizácii alebo v združení. Zároveň by sa mal vyriešiť problém nepretržitej dodávky hospodárskeho subjektu s kvalifikovaným personálom v množstve potrebnom pre podnik.
Cieľom personálnej politiky je udržiavať priateľský a efektívny tím, ktorého vzťahy sú založené na zásadách vnútornej demokracie.Okrem toho nie je možné riadenie kompetentného personálu bez rozvoja určitých metód a kritérií pre výber, školenie, výber a umiestňovanie zamestnancov.
Účelom personálnej politiky, ktorej dosiahnutie umožní podnikateľskému subjektu úspešne vykonávať svoje činnosti, je zlepšiť kvalifikáciu všetkých zamestnancov. Úspešné riešenie všetkých existujúcich úloh vám umožní z prijatých opatrení získať maximum nielen ekonomického, ale aj sociálneho dopadu.
Všetky ciele, ktoré organizácia sleduje v oblasti personálnej politiky, možno teda rozdeliť na hospodárske a sociálne. Dosiahnutie prvého z nich je nevyhnutné, aby podnik maximalizoval zisky. Je to možné optimalizáciou vzťahu medzi osobnými nákladmi a produktivitou práce.
Všetky sociálne ciele v personálnom riadení majú zvýšiť materiálnu a nemateriálnu situáciu zamestnancov. Je to možné vďaka zvýšeniu miezd a sociálnych výdavkov, čo zamestnancom poskytuje viac práv, slobôd atď.
Zásady riadenia ľudských zdrojov
Vykonávanie personálnej politiky je dôležitým aspektom úspechu podniku. Preto je dôležité pri práci s personálnym manažmentom zvoliť základný princíp, ktorý bude najefektívnejší v podmienkach konkrétneho podnikateľského subjektu. Môže to byť:
- Scientific. Znamená to využitie najnovšieho vývoja v oblasti personálneho riadenia, ktorého uplatňovanie prinesie maximálny sociálny a ekonomický efekt.
- Zložitosť. Na základe tohto princípu sa úradníci zaoberajú prácou všetkých kategórií pracovníkov.
- Systematické. Znamená to prepojenie a vzájomnú závislosť všetkých zložiek práce s personálom.
- Efektivitu. Uplatňovanie tejto zásady sa považuje za účinné v prípade pokrytia akýchkoľvek nákladov podniku v oblasti personálnych záležitostí.
- Metodická. Spočíva v kvalitatívnej analýze vybraných možností konkrétneho riešenia v prípade viacerých vzájomne sa vylučujúcich metód.
Organizácia by mala zvážiť všetky dostupné zásady personálnej politiky a zvoliť iba jednu pre seba, stanoviť ju v popisoch pracovných miest, vypracovaných predpisoch, metódach zamestnávania atď.
Personálna politika v súčasnosti
Zmeny spôsobené rozvojom trhových vzťahov ovplyvnili aj oblasť personálneho manažmentu. Podniky dnes potrebujú kvalifikovanú pracovnú silu prispôsobenú novým podmienkam. Preto personálna politika prešla určitými zmenami. Personálna služba dnes nemôže fungovať ako predtým, administratívneho typu. Snaží sa zabezpečiť jednotu takých opatrení, ako sú:
- vytváranie motivácie zamestnancov k efektívnej a vysoko produktívnej práci;
- zabezpečenie efektivity výrobných procesov, ktoré závisia od zamestnancov.
V súčasnosti sa úradníci všetkých podieľajú na plnení cieľov a existujúcich úloh personálnej politiky. úrovne riadenia spoločnosť. Toto je administratíva a vedúci všetkých oddelení a oddelení a, samozrejme, personálna služba. Okrem toho sú všetci povinní dodržiavať nielen právne predpisy podniku, ale aj všeobecné ustanovenia pracovnoprávnych predpisov.
Personálna politika každej spoločnosti sa musí riadiť tými článkami ústavy, ktoré občanom Ruskej federácie zaručujú slobodu osobného rozvoja a zaručujú majetok. Podľa týchto dokumentov je podnikateľovi zakázané svojvoľné konanie vo vzťahu k najatému pracovníkovi. Platí to aj v prípade prepustenia. Najímanie je však len v kompetencii spoločností a firiem.
Stratégia organizácie v oblasti personálnych záležitostí
V moderných trhových podmienkach sú podniky nútené používať vo svojej práci nové vylepšené nástroje.Jednou z nich je stratégia riadenia zamestnancov, ktorá je založená na:
- využitie výsledkov vedeckého a technologického pokroku;
- výber kvalifikovaných zamestnancov.
Doteraz sa rozlišujú tri pojmy, na základe ktorých sa vyvíja personálna politika. Prvý z nich je určený na vykonávanie obslužnej funkcie. Jeho hlavné smery sú zároveň určené všeobecnou stratégiou spoločnosti. Personálna politika tohto typu poskytuje organizácii potrebný personál a podporuje jej výkon.
Druhá koncepcia stratégie personálneho riadenia predpokladá jej nezávislosť a nezávislosť od plánov ďalšieho rozvoja podniku. Zamestnanci zaradení do zamestnancov spoločnosti sa považujú za zdroj, ktorý im umožňuje riešiť problémy, ktoré sa vyskytujú v trhových podmienkach.
Tretí koncept syntetizoval predchádzajúce dva. Je založená na porovnaní dostupných a potenciálnych pracovných zdrojov. Na základe tejto analýzy sa stanoví hlavné smerovanie podniku.
Klasifikácia personálnej politiky
Pri analýze podmienok organizácie pre riadenie personálu je možné zistiť dva dôvody ich rozdelenia do skupín. Prvá z nich súvisí s mierou informovanosti o normách a pravidlách, ktoré tvoria základ personálnych opatrení, ako aj s úrovňou vplyvu riadenia podniku na situáciu so zdrojmi pracovných síl. Tento základ nám umožňuje rozlíšiť tieto typy personálnej politiky:
- pasívne;
- aktívny;
- preventívne;
- reaktívne.
Aké iné typy personálnej politiky vynikajú? Pri analýze situácie v podniku môže jeho manažment použiť rôzne metódy. Výsledkom je, že základ pre programy a predpovede môže byť vedomý alebo môže byť málo opísateľný a algoritmizovaný. V tomto prípade existujú také druhy personálnych politík, ako sú racionálne (v prvom prípade) a dobrodružné (v druhej situácii). Sú poddruhy aktívneho personálneho manažmentu.
Druhým základom, ktorý spočíva na základe diferenciácie, je základná orientácia na vlastných alebo externých pracovníkov a odhaľuje sa aj miera príťažlivosti voči vonkajšiemu prostrediu v procese prijímania zamestnancov spoločnosti. Na základe toho sa rozlišujú také typy personálnych politík, ktoré sú uzavreté a otvorené. Zvážte vyššie uvedené typy podrobnejšie.
Pasívna politika
Tento pojem vo veciach personálneho riadenia sa sám o sebe javí veľmi zvláštny. Existujú však situácie, keď v podniku neexistuje smer personálnej politiky. Vedenie spoločnosti sa zaoberá iba odstraňovaním negatívnych dôsledkov práce s pracovnými zdrojmi. V takýchto organizáciách spravidla neexistuje predpoveď na personálne požiadavky. Diagnostika situácie s ľudské zdroje. Vedenie takýchto spoločností funguje v režime neustálej reakcie na núdzové situácie, ktoré sa vyskytnú. Zároveň sa snaží akýmkoľvek spôsobom uhasiť konflikty bez toho, aby sa snažil zistiť príčiny a možné následky.
Aktívna politika
Vedenie organizácie môže mať nielen predpovede, ale aj prostriedky na ovplyvňovanie problémových situácií. V tomto prípade prebieha aktívny systém riadenia zamestnancov. O jej prítomnosti môžete hovoriť aj vtedy, keď personálna služba je schopná vykonávať nepretržité monitorovanie situácie, rozvíjať protikrízové personálne programy a upravovať ich v súlade so súčasnou vnútornou a vonkajšou situáciou.
Preventívna politika
O prítomnosti tohto typu personálneho manažmentu v podniku je možné hovoriť len vtedy, ak má manažment primerané prognózy vývoja situácie.Je však potrebné mať na pamäti, že organizácia, v ktorej práci sa používa preventívna personálna politika, nemá prostriedky na to, aby ju aspoň nejako ovplyvnila. Tieto spoločnosti vykonávajú personálnu diagnostiku a predpovedajú ďalšiu situáciu so zdrojmi pracovných síl. Organizácia však nie je schopná vypracovať cielené programy.
Reaktívna politika
O tom sa dá hovoriť v prípade, že správa podniku je schopná kontrolovať príznaky negatívnej situácie vo veciach personálneho manažmentu. Zohľadňuje situácie krízového vývoja a jeho príčiny a prijíma opatrenia na jeho odstránenie. V takýchto podnikoch existujú diagnostické nástroje na riešenie problémov, poskytuje sa primeraná pomoc v núdzi. Napriek existencii rozvojových programov však tieto podniky majú ťažkosti so strednodobým predpovedaním.
Racionálna politika
Uskutočňuje sa v tých podnikoch, v ktorých sú personálne služby schopné primerane predpovedať ďalší vývoj situácie so zamestnancami, robiť kvalitnú diagnózu a môžu ovplyvniť vzniknuté problémy. Zároveň sa predpovedá nielen zo strednodobého, ale aj z dlhodobého hľadiska. Jedným z prvkov plánu pri udržiavaní riadnej politiky riadenia zamestnancov je pracovný program. Okrem toho existujú rôzne možnosti jeho vykonávania.
Dobrodružná politika
V niektorých podnikoch vedenie nemá primeranú a kvalitatívnu predpoveď pre vývoj situácie. Vyšší úradníci sa však snažia nejako ovplyvniť vznikajúce problémy. V takýchto prípadoch personálna služba nemá nástroje na predpovedanie, ale program rozvoja podniku určite obsahuje plány riadenia ľudských zdrojov. Všetky vypracované dokumenty vychádzajú z emocionálneho vnímania situácie a nemajú odôvodnené odôvodnenie.
Takýto systém riadenia zamestnancov nie je schopný odolať testu a zároveň posilňovať vplyv faktorov, ktoré nie sú zahrnuté v posudzovaní vypracovaných dokumentov. Napríklad s výskytom nového produktu alebo významnou zmenou na trhu.
Otvorená politika
Organizácia je pri svojej implementácii transparentná pre ľudí, ktorí v nej hľadajú voľné pracovné miesta. Je možné získať v ňom prácu, nielen najnižšiu, ale aj manažérsku pozíciu. Zásady personálnej politiky takejto organizácie umožňujú prijať každého špecialistu s potrebnou kvalifikáciou. V takom prípade sa nezohľadňujú predchádzajúce pracovné skúsenosti potenciálneho zamestnanca v tejto alebo podobnej organizácii.
Tvorba personálnej politiky tohto typu je žiaduca pre novovytvorené organizácie, ktoré sú nakonfigurované na agresívny boj zameraný na rýchly rast a rýchle dobytie trhu. Na realizáciu ambicióznych plánov si skutočne vyžadujú veľké množstvo pracovných zdrojov.
Uzavretá politika
Tento typ personálneho manažmentu je typický pre spoločnosti, ktoré sa usilujú udržiavať určitú firemnú atmosféru alebo pracujú v podmienkach nedostatku pracovných zdrojov. V prípade uzavretej personálnej politiky organizácia menuje iba svojich zamestnancov a zamestnanci na nižšej úrovni sa umiestňujú na pozície vyšších riadiacich pracovníkov.
Štátna personálna politika
Vykonáva sa osobitný druh práce s cieľom vytvoriť efektívny a efektívny súbor štátnych zamestnancov. Štátna personálna politika riadiacich orgánov a úradov sa uskutočňuje na základe vedeckého prístupu a technologizácie, sprevádzaného analýzou kvality úradníkov, ako aj ich profesionalitou a zodpovednosťou. Predstavuje činnosť vedúcich pracovníkov a dôstojníkov personálu, ktorá je zameraná na vyhľadávanie a výber zamestnancov, ich stimuláciu a motiváciu na plnenie pridelených úloh.
Vyžaduje sa personálna politika štátu:
- rozvíjať strategické smery rozvoja štátnej služby, berúc do úvahy záujmy jednotlivca a perspektívy rozvoja spoločnosti a krajiny ako celku;
- poskytovať riadiacim orgánom a orgánom profesionálnych a spoľahlivých odborníkov;
- vytvoriť potrebné materiálne a sociálne podmienky pre prácu personálu a vykonávať kontrolu nad výkonom úradných povinností;
- udržiavať takú morálnu a psychologickú klímu, ktorá by uľahčila výkon úradníkov na vysokej úrovni;
- vytvoriť a zabezpečiť fungovanie systému ďalšieho vzdelávania a odbornej prípravy zamestnancov štátneho aparátu na náležitej úrovni;
- vytvárať podmienky, ktoré zamestnancom umožnia mať kreatívny rast;
- vyvinúť systém odborného poradenstva pre mladých ľudí pre reprodukciu elity pre verejnú službu.
Ministerstvo personálnej politiky sa zaoberá riešením všetkých týchto, ako aj mnohých ďalších úloh vo vláde Ruska. Je súčasťou aparátu prezidenta Ruskej federácie. Podobné služby sú k dispozícii v rôznych štruktúrach štátnych orgánov.
Ako zlepšiť personálnu politiku?
Každý podnik sa snaží zvýšiť efektívnosť svojej práce. Na tento účel sa musí neustále zlepšovať riadenie personálnej politiky. Aké opatrenia sa prijímajú na riešenie tohto problému? V prvom rade sa týkajú posilnenia konzistentnosti pri výbere zamestnancov. Táto práca pokrýva celé spektrum aktivít - od prenájmu po prepustenie zamestnanca. Zlepšenie personálnej politiky okrem toho znamená zlepšenie postupu informovania o voľných pracovných miestach a kandidátoch, diskusie, ako aj menovania. Každý z týchto bodov sa javí ako bezvýznamný. Kombinácia týchto oblastí je však dôležitým kritériom, ktoré umožňuje zlepšenie personálnej politiky v organizácii.
Vo väčšine spoločností plánujú personálne služby iba počet zamestnancov. Toto je však nesprávny prístup. Pre efektívnejšiu prácu spoločnosti je potrebná analýza rôznych faktorov trhu práce. To umožní doplniť zamestnancov vysoko kvalifikovaným personálom a zabezpečiť správne umiestnenie zamestnancov.
