Postup pri ukončení zmluvy so zamestnancom sa riadi pracovnými normami stanovenými zákonom. Prepustenie v súvislosti so smrťou zamestnanca sa vykonáva v určitom poradí a vyžaduje si náležitú dokumentáciu.
Personálne oddelenie a účtovníctvo podnikov, organizácií všetkých foriem vlastníctva musia pri uzatváraní a vypovedaní zmlúv zohľadňovať normy súčasnej legislatívy. Písomnosti týkajúce sa prepustenia zosnulého zamestnanca sa vykonávajú v súlade s určitými normami úradnej práce a účtovné prírastky a platby sa vykonávajú osobám oprávneným na vyplatenie náležitej odmeny.
Regulačný rámec (právne predpisy)
Vzťahy medzi zamestnávateľom a zamestnancom sú upravené v zákonníku práce Ruskej federácie, v občianskom zákonníku, v občianskom súdnom poriadku a v iných právnych predpisoch. Súčasné právne predpisy ustanovujú riešenie všetkých situácií, ktoré súvisia so vzťahom zainteresovaných strán v pracovnom procese, vrátane prepúšťania z dôvodu smrti zamestnanca. Článok Zákonníka práce Ruskej federácie č. 83 stanovuje, že dohodu (dohodu) možno vypovedať v prípade okolností, na ktoré strany nemajú žiaden vplyv, a odsek 6 odkazuje na smrť zamestnanca v tejto kategórii. Základom ukončenia pracovného pomeru je skutočnosť, že zamestnanec zmizol alebo bol uznaný za zosnulého.
Ako prepúšťať zamestnanca v súvislosti so smrťou?
Spoločnosť, v ktorej pracoval, musí byť informovaná o úmrtí alebo zániku zamestnanca príbuznými alebo inými zainteresovanými osobami a službami. Po úmrtí organizácie je potrebné vykonať niekoľko opatrení, ktoré sú stanovené v legislatívnom rámci pre ukončenie zamestnania. Prepustenie v súvislosti so smrťou zamestnanca berie do úvahy nuansy, ktoré nie sú stanovené v bežnom postupe vypovedania pracovnej zmluvy.
Obvyklé postupy pri ukončení zamestnania zahŕňajú:
- Podanie žiadosti zamestnancom, ak je iniciátorom procesu.
- Zverejnenie a doručenie oznámenia zamestnancovi o jeho prepustení, ak podnik, v ktorom pracuje, začal proces.
- Uverejnenie objednávky (pokynov) pre podnik.
- Evidencia dokladov o prepustení (pracovný zošit, osvedčenie o priemernej mzde, ktoré zamestnanec dostal počas posledného vykazovaného roku).
- Výplaty miezd, odstupného, náhrad a iných náležitých odmien stanovených právnymi predpismi alebo nariadeniami organizácie.
Prepustenie v súvislosti so smrťou zamestnanca vylučuje splnenie prvých dvoch bodov z vyššie uvedeného postupu, čo nie je porušením zákona. Registrácia začína objednávkou (odporúča sa vyhotoviť podľa formulára T8) alebo objednávkou. Základom pre prípravu dokumentu je riadne zaznamenaná skutočnosť smrti alebo zmiznutia.
Doklady potvrdzujúce smrť zamestnanca. Registrácia prepustenia
V súlade s právnymi predpismi sú dokladmi potvrdzujúcimi smrť:
- osvedčenie vydané matričným úradom, v ktorom sa uvádza úradná smrť osoby;
- rozhodnutie súdneho orgánu uznať osobu, ktorá zomrela ako mŕtvu.
V úmrtnom liste sa uvádza:
- celé priezvisko, meno, mecenáš;
- miesto registrácie;
- miesto narodenia;
- štátna príslušnosť, pohlavie a krajina, ktorej bol občanom;
- dátum úmrtia a zistená príčina;
- podrobnosti o orgánoch, ktoré zistili smrť, a celé meno osoby, ktorá dokument dostala.
Rozhodnutie súdu sa prijíma:
- na žiadosť príbuzných alebo iných zainteresovaných osôb, ktoré tvrdia, že v priebehu kalendárneho roka neexistujú informácie o mieste pobytu osoby; Základom rozhodnutia je článok 42 Občianskeho zákonníka;
- ak do 5 rokov neexistujú informácie o osobe v mieste registrácie alebo skutočného pobytu;
- ak okolnosti, za ktorých občan ohrozoval svoj život, a zároveň bol nezvestný, súd môže smrť opraviť po 6 mesiacoch od zaznamenania skutočností, že k takýmto udalostiam došlo; Základom rozhodnutia je článok 45 Občianskeho zákonníka.
Odvolanie na súdny príkaz v súlade s článkom 321 Občianskeho súdneho poriadku je možné podať do 1 mesiaca od nadobudnutia jeho účinnosti. Správa od príbuzných nemôže byť argumentom na prepustenie zamestnanca z dôvodu smrti.
Ako je stanovený dátum
Na základe článku 83 Zákonníka práce sa pracovné vzťahy so zosnulým zamestnancom považujú za automaticky ukončené, bez ohľadu na vôľu zamestnávateľa, ak existuje doklad potvrdzujúci úmrtie. V dôsledku toho prepúšťanie v súvislosti so smrťou zamestnanca začína plynúť od ukončenia zmluvy.
V článku 84 Zákonníka práce sa uvádza, že dátum ukončenia pracovnej zmluvy je dňom poslednej skutočnej návštevy v práci, ale dátumy musia byť uvedené v dokumentoch:
- smrť;
- oznámenia podniku o skutočnosti smrti (okamih, keď v podniku bolo doručené osvedčenie alebo súdne rozhodnutie);
- posledný výstup do práce.
Dňom vykonania príkazu na prepustenie v súvislosti so smrťou zamestnanca (článok Zákonníka práce Ruskej federácie č. 83) je okamih, keď zainteresované strany predložili dokument.
Postup pre podnikové služby
Od orgánu podniku zodpovedného za postup registrácie zamestnancov sa vyžaduje, aby prijalo opatrenia na zaznamenanie úmrtia zamestnanca. Odvolanie sa týka týchto krokov:
- registráciu prichádzajúcej žiadosti od osôb, ktoré predložili úmrtný list;
- vyhotovenie kópie úmrtného listu alebo rozhodnutia súdneho orgánu, ktorým sa občan uznáva za mŕtveho;
- vydanie príkazu spoločnosti ukončiť zmluvu so zamestnancom z dôvodu jeho smrti;
- registráciu zošity a výkazu ziskov a strát za posledný rok;
- prírastok peňažnej náhrady, náhrady, dovolenky atď.
- vydanie osobám oprávneným prijímať materiálne aktíva patriace zosnulého, osobné veci, dokumenty a peniaze.
Vydanie objednávky alebo objednávky
Objednávka pre podnik sa vyhotovuje vo forme T8, ktorú schvaľujú štatistické úrady. Text dokumentu by mal odzrkadľovať dôvod a dátum ukončenia zmluvy a mal by odkazovať na článok 2 časť 83 Zákonníka práce ako na regulačné odôvodnenie rozhodnutia. Zvyšok objednávky sa vykoná v súlade s formulárom a stĺpec na oboznámenie zamestnanca s dokumentom nie je vyplnený.
Prepustenie v súvislosti so smrťou zamestnanca. Záznam v práci. vzorka
Účtovníctvo, uchovávanie a vypĺňanie pracovných kníh a osobných kariet je stanovené uznesením vlády (PP) Ruskej federácie č. 225. A odsek 17 definuje záznam, ktorý naznačuje, že k prepusteniu v súvislosti so smrťou zamestnanca došlo z dôvodov mimo kontroly strán.
V zošite sú uvedené dôvody prepustenia (v súvislosti so smrťou zamestnanca). Zápis do práce obsahuje odkaz na zákonník práce (odsek 6, časť 1, článok 83), dátum ukončenia zmluvy a číslo objednávky. Doklad sa vydáva v čase úplného vyrovnania spolu s inými významnými hodnotami príbuzným alebo ich oprávneným zástupcom alebo sa zasiela poštou na adresu bydliska zamestnanca.
Splatné platby
Všetky prostriedky, ktoré sú splatné zamestnancovi v čase ukončenia zmluvy, musia byť vyplatené do jedného týždňa.Prepustenie v súvislosti so smrťou zamestnanca (článok 83 Zákonníka práce) znamená tieto platby:
- všetky prírastky stanovené v pracovnej dohode;
- finančné prostriedky poskytnuté zákonom a podnikom v prípade úmrtia alebo prepustenia zamestnanca.
Príjemcami peňazí a iných cenných predmetov zosnulého pracovníka môžu byť príbuzní alebo dediči, ako aj osoby, ktorým to zosnulý nariadil. Osoby konajúce v mene spoločnosti musia poskytnúť personálnemu oddeleniu notársky overený dokument, v ktorom sa uvádza, že zosnulý verí, že dostane sumy, ktoré mu majú byť vyplatené od organizácie, v ktorej pracoval v prípade jeho smrti. Zainteresované strany sa môžu v súdnom konaní odvolať proti žalobám zamestnávateľa.
Zosnulý zamestnanec je povinný zaplatiť tieto sumy v súlade s prírastkom:
- mzdy;
- cenu;
- príspevok;
- kompenzácia, príspevok, príplatok za spracovanie atď., ak existuje.
Peniaze sa vydávajú na základe žiadosti príbuzných alebo tretích strán. K nemu je priložený: úmrtný list (súdne rozhodnutie), občiansky preukaz a doklad potvrdzujúci príslušnosť alebo iný doklad o práve na získanie hmotného majetku.
Na základe výnosu Výboru pre štátnu štatistiku je podnik povinný vydať správu vo forme T-61, ktorá odráža zúčtovanie platieb zosnulého zamestnancovi. Prepustenie v dôsledku úmrtia zamestnanca sa dokumentuje ako sociálna poznámka a na požiadanie sa predkladá regulačným orgánom.
Podnikové dedičstvo
Prepustenie v súvislosti so smrťou zamestnanca predstavuje pre príbuzných otázku o vstupe do dedičstva. Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovuje, že všetky dedičské platby musia byť uhradené do štyroch mesiacov od dátumu úmrtia. V súlade s článkom 1183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa finančné prostriedky, na ktoré má zosnulý nárok, prevádzajú príbuzným, závislým osobám alebo osobám, ktoré s ním žijú.
V prípade sporu o dedičstvo môže byť zamestnávateľ vedený ako svedok v deň platby, výšky materiálnych zdrojov, konania a ďalších vecí, ktoré sú pre súd zaujímavé.
Oprávnené osoby
Na základe článku 141 Zákonníka práce sú príjemcami hmotného majetku, ktoré dlhuje zosnulý zamestnanec, bezprostrední príbuzní, nezaopatrené osoby a tí, ktorým zosnulý takéto právo vopred poskytol písomnou formou.
Sociálny príspevok
Ako sociálna pomoc, ktorá sa vypláca v súlade s listom Fondu sociálneho poistenia č. 05-359, by maximálna suma nemala prekročiť 4 515 rubľov 60 kopeck. Zamestnávateľ má právo prideliť dodatočnú platbu podľa svojho uváženia. Peniaze na pohreb sú oprávnené prijať každú osobu, ktorá prevzala zodpovednosť za organizovanie pohrebného procesu.
Skutočnosť prijatia finančných prostriedkov je zaznamenaná v zúčtovacích a platobných dokumentoch. Ak sa pohreb uskutočnil podľa sociálneho programu, t. J. Bezplatne, kompenzácia za pohreb sa neplatí.
