V poslednej dobe sa prípady nelegálneho šírenia osobných údajov zamestnancov zaznamenávajú pomerne často, Dôvodom je najmä skutočnosť, že zamestnanci, ktorí majú prístup k takýmto informáciám, nerozumejú závažnosti situácie. Neznalosť noriem však nikoho nezbavuje následkov. Pravidlá zakazujú distribúciu osobných údajov zamestnanca. Koncept a ich ochrana pôsobia ako právne kategórie chránené zákonom. Zvážte, ako sú chránené. 
Osobné údaje zamestnanca: pojem a jeho ochrana
Keď človek získa prácu v podniku, poskytne zamestnávateľovi osobné informácie o sebe. Zároveň sa domnieva, že tieto informácie sa nepoužijú na iné účely ako na prípravu, zosobnenie a predloženie správ. Avšak vzhľadom na udalosti, ktoré sa pravidelne opakujú v podnikoch, musí štát poskytnúť záruky na ochranu osobných údajov zamestnancov. Základné pravidlá upravujúce túto oblasť sú obsiahnuté v príslušnom federálnom zákone. Osobné informácie sú akékoľvek informácie, ktoré sa týkajú konkrétnej osoby identifikovanej alebo identifikovanej v súlade s poskytnutými informáciami.
Zahŕňa najmä celé meno, miesto, adresu, dátum narodenia, majetok, rodinu, sociálne postavenie príjmy, povolanie, vzdelanie, registrácia atď., pokiaľ ide o občana osobne. Pod osobnými údajmi zamestnanca by sa mali chápať všetky informácie, ktoré sú potrebné na to, aby zamestnávateľ nadviazal pracovné vzťahy s konkrétnou osobou a ktoré sa jej priamo týkajú. Táto definícia odráža všeobecný prístup k kategórii osobných informácií zamestnanca. Malo by sa objasniť, že nariadenie o ochrane osobných údajov zamestnancov neumožňuje zhromažďovanie a využívanie všetkých individuálnych informácií, ale iba tých, ktoré sa priamo týkajú profesionálnych činností jednotlivcov.
Pozrite sa na problém
Právnu ochranu osobných údajov zamestnanca možno posudzovať v dvoch aspektoch. Osobné informácie sú v prvom rade chránené zákonnými normami. Osobné údaje zamestnanca sú chránené prostredníctvom ich komplexného vplyvu. V tejto oblasti je celkom jasne upravené pracovné právo, ktoré stanovuje určitú zodpovednosť za protiprávne konanie. Okrem toho sa v občianskom zákonníku nachádzajú aj pravidlá na ochranu osobných údajov. Ochrana osobných údajov zamestnanca sa tiež považuje za súbor opatrení zameraných na zabezpečenie vykonávania legislatívnych požiadaviek. Vyjadrujú politiku, ktorú zamestnávateľ v tejto oblasti dodržiava. Organizačná a právna povaha prijatých opatrení umožňuje zabezpečiť implementáciu subjektívnej schopnosti zamestnanca chrániť informácie o ňom. 
Charakteristika informačných vzťahov
Interakciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom upravuje zákonník práce. Za ochranu osobných údajov zamestnanca zodpovedá správca a musí ho implicitne zabezpečiť. Je potrebné poznamenať, že informačné vzťahy prebiehajú nielen medzi zamestnancom a jeho zamestnávateľom, ale aj medzi nimi a tretími stranami. Hlavným v tomto prípade je však interakcia zamestnanca a zamestnávateľa. Z tohto hľadiska je právna úprava týchto vzťahov prioritou. Zamestnanec musí poskytovať nielen informácie o sebe, ale má tiež právo získať spoľahlivé informácie požiadavky na ochranu práce a ich podmienky, existujúca hrozba poškodenia zdravia, opatrenia stanovené v podniku s cieľom poskytnúť ochranu pred negatívnymi výrobnými faktormi. Právne predpisy objasňujú podstatu zjednoteného informačného systému fungujúceho ako súčasť interakcie medzi zamestnávateľom a zamestnancami. Prijímanie informácií od zamestnávateľa, ktoré priamo súvisia s ich záujmami, zamestnancami, predstavuje jednu z hlavných foriem účasti odborníkov na riadení spoločnosti. Zamestnávateľ musí poskytnúť zástupcom zamestnancov spoľahlivé a úplné informácie, ktoré sú potrebné na uzavretie kolektívnej zmluvy a sledovanie dodržiavania jej podmienok. 
diskrétnosť
Vo vnútroštátnych právnych predpisoch sú stanovené nielen povinnosti zamestnávateľa, ale aj zamestnanca. Najmä podľa čl. 57 ods. 3 Zákonníka práce môže pracovná zmluva obsahovať podmienky na nezverejnenie údajov, ktoré predstavuje tajomstvo chránené zákonom (obchodné, štátne, úradné atď.) Zamestnancom. Nájomca má právo jednostranne vypovedať zmluvu alebo prijať opatrenia na zákaz prístupu k takýmto informáciám v prípade porušenia týchto doložiek zamestnancami.
Zamestnanec je zodpovedný. V prípade odhalenia dôverných informácií získaných pri výkone svojich povinností bude musieť úplne nahradiť škodu spôsobenú jeho spoločnosti. Podľa čl. 37 TC, účastníci kolektívneho vyjednávania, ako aj iné osoby spojené s ich správaním, majú zakázané zverejňovať údaje, ak sú klasifikované ako tajomstvá chránené zákonom. Osoby, ktoré tieto požiadavky porušia, sa dostanú do trestnoprávnej, občianskoprávnej, disciplinárnej a administratívnej zodpovednosti spôsobom stanoveným v pravidlách. Osobné informácie zamestnanca podľa platných právnych predpisov sa týkajú tajných (dôverných) informácií. V tomto ohľade pravidlá zamerané na ochranu tajomstiev tiež chránia osobné údaje zamestnanca. 
Nevyhnutné predpisy
V moderných trhových podmienkach je efektívnosť podniku priamo spojená s včasným poskytnutím potrebných informačných zdrojov. Správanie nájomcu v súvislosti s osobnými údajmi o zamestnancovi je regulované zákonné normy. Je to kvôli publicite uvažovanej sféry ako celku a najmä inštitúcii na ochranu individuálnych informácií o zamestnancoch. Právo na ochranu osobných údajov je absolútne. Poskytuje sa každému zamestnancovi bez ohľadu na jeho osobný príspevok k splneniu úloh, ktorým čelí podnik. V tejto súvislosti podľa čl. 86 TC, zamestnanec by sa nemal vzdať svojho práva na ochranu a dôvernosť.
uskutočnenie
Osobné údaje zamestnanca sú chránené slobodným prístupom k jeho osobným informáciám. Môže dostávať kópie akýchkoľvek záznamov, ktoré sa ho týkajú a ktoré sa ho priamo týkajú. Uskutočňovanie práva na obhajobu sa vykonáva aj vymenovaním jeho zástupcov, ktorí budú brániť jeho záujmy. Zaistenú právnu príležitosť pre zamestnanca možno zahrnúť do požiadavky, aby zamestnávateľ zmenil alebo vylúčil neúplné alebo nesprávne informácie o ňom, ako aj aby sa mohol použiť alebo systematizovať v rozpore s pravidlami. Nariadenie o ochrane osobných údajov zamestnancov (vzorový dokument je uvedený v článku) im poskytuje možnosť odvolať sa proti konaniu zamestnávateľa na súde. 
Zloženie osobných údajov
Spracovanie a ochrana osobných údajov zamestnanca sa vykonáva striktne v súlade so stanovenými normami bez ohľadu na množstvo prijatých informácií.Pri určovaní množstva a obsahu informácií, ktoré sa majú poskytnúť, musí zamestnávateľ vychádzať z požiadaviek ústavy, priemyselnej legislatívy a iných federálnych zákonov. Pri vykonávaní činností sú do obratu zamestnávateľa zapojené dva druhy dokladov. Prvá kategória zahŕňa cenné papiere, ktoré zamestnanec poskytuje v procese uzatvárania zmluvy. Nájomca tvorí dokumentáciu druhého typu nezávisle. Pracovnú knihu možno priradiť k prvej aj druhej skupine. Bude to závisieť od toho, či je prítomný u zamestnanca v čase vstupu do spoločnosti alebo sa zostavuje po prvýkrát.
Dokumenty zamestnanca
Ako už bolo uvedené, patria do prvej kategórie. Dokumenty zamestnanca sú:
- Pas alebo iná identifikačná karta.
- Kniha práce.
- Doklady o vzdelaní, špecialite alebo kvalifikácii.
- Osvedčenie o poistení.
- Dokumenty o vojenskej registrácii.
- Ostatné dokumenty, ktorých potreba prezentácie je stanovená zákonom.
Tieto dokumenty obsahujú fotografiu občana, jeho celé meno, informácie o mieste, dátume narodenia, registráciu, zloženie rodiny miesto prijatia a povaha špeciality, vzdelanie, kvalifikácia atď.
Nájomné noviny
Podľa stanov sú definované ako primárne účtovné záznamy. Táto kategória obsahuje:
- Objednávky a príkazy o prevode, prijatí, prepustení (ukončenie zmluvy), povýšení zamestnanca.
- Osobná karta špecialista.
- Dokumenty o mzdách.
Okrem informácií, ktoré duplikujú osobné údaje zamestnanca, obsahujú informácie:
- dátumy prijatia alebo preloženia na pozíciu;
- všeobecné trvalé skúsenosti;
- konštrukčná jednotka;
- pokročilé školenie;
- rozhodnutia certifikačnej komisie;
- rekvalifikáciu;
- typy dovolenky a podmienky;
- ocenenia a odmeny;
- sociálne dávky.
Za ochranu a uchovávanie osobných údajov zamestnanca nesie zodpovednosť nielen vedúci podniku, ale aj osoby, ktoré majú prístup k informáciám a používajú ich na vykonávanie svojich profesionálnych úloh.
Zodpovednosť za nesúlad
Čo hrozí, ak nie je správne zabezpečená ochrana osobných údajov zamestnanca? Zákonník práce Ruskej federácie, ako aj občiansky zákonník stanovujú povahu zodpovednosti v závislosti od závažnosti porušenia. Za určité druhy porušení sa ukladajú sankcie tak pre oficiálne, ako aj pre fyzické a právnické osoby. Z toho vyplýva, že za zodpovednosť možno niesť nielen zamestnancov, ale aj zamestnávateľov.
V čl. 150 CC určilo, že osobná integrita, rodinné tajomstvá, súkromie patria do kategórie neodňateľných a neodňateľných nehmotných práv, ktoré podliehajú štátnej ochrane. Ak občan trpí morálnym alebo fyzickým utrpením nezákonným konaním, ako aj v iných zákonom ustanovených prípadoch, súd môže uložiť páchateľovi povinnosť nahradiť škodu peňažnou náhradou. Pri určovaní výšky platby musí autorizovaný orgán zohľadniť stupeň viny a iné významné okolnosti. Súd musí tiež zohľadniť mieru morálneho a fyzického utrpenia spojeného s individuálnymi charakteristikami poškodeného občana.
Obeť má zároveň právo požadovať vyvrátenie informácií, ktoré poškodzujú jeho česť, dôstojnosť alebo povesť, ak osoba, ktorá ich distribuovala, nemôže preukázať svoju presnosť. Zverejnenie a následné použitie obrazov občana vrátane fotografií, videí alebo umeleckých diel je povolené len s jeho súhlasom. Vyjasnenie otázok týkajúcich sa nemajetkovej ujmy je uvedené v uznesení pléna ozbrojených síl.
Finančná kompenzácia
Za sprístupnenie informácií, ktoré slúžia ako osobné tajomstvo zamestnanca, sa zamestnancom ukladá pokuta, ktorej výška predstavuje celú sumu spôsobenej škody. Takéto prípady sa považujú za výnimky. Potvrdzuje to však osobitný význam, ktorý má nariadenie o ochrane osobných údajov zamestnancov.
Disciplinárne opatrenia
Vzťahujú sa na zamestnanca, ktorý prezradil tajomstvo chránené zákonom, vrátane osobných údajov iného zamestnanca. Zákon v tomto prípade poskytuje základnú podmienku. Disciplinárna zodpovednosť nastane, ak sa zverejnené informácie dozvedeli zamestnancovi pri výkone jeho profesionálnych povinností. Pri ukladaní sankcie musí zamestnávateľ zohľadniť závažnosť priestupku, ako aj okolnosti jeho spáchania. V tejto súvislosti zákon ustanovil tri typy disciplinárnych opatrení: pokarhanie, pokarhanie a prepustenie. Ochrana osobných údajov zamestnanca umožňuje ustanoviť určité povinnosti a príležitosti pre osoby s prístupom k takýmto informáciám. Zaznamenávajú sa v popisoch pracovných miest, zmluvách a dohodách, miestnych aktoch prijatých podnikom.
Administratívna zodpovednosť
Ak sa v právnych predpisoch zistí skutočnosť, že došlo k porušeniu zákona v oblasti zhromažďovania, uchovávania, distribúcie a použitia osobných údajov, predpokladá sa v právnych predpisoch tieto opatrenia:
- Vydanie varovania.
- Uloženie pokuty.
Výška platby v hotovosti je stanovená:
- pre občanov - 300 - 500 rubľov.;
- úradníci - 500 - 1 000 rubľov;
- právnické osoby - 5 000 - 10 000 rubľov.
Pri zverejňovaní informácií o obmedzenom prístupe zamestnancov pri výkone ich povinností sa ukladá pokuta:
- pre občanov - 500 - 1 000 rubľov;
- úradníci - 4 000 - 5 000 rubľov.
Trestný trest
Art. 137 Trestný zákon ustanovuje zodpovednosť za porušenie súkromia občana. Trestá sa najmä nezákonné zhromažďovanie alebo šírenie informácií predstavujúcich osobné tajomstvo osoby bez jej súhlasu alebo ich zverejnenie vo verejnom prejave alebo v diele alebo médiu vystavenom pre verejnosť.
- Pokuta až do 200 tisíc rubľov. alebo vo výške príjmu z viny za 18 mesiacov.
- Povinná práca - 120 - 180 hodín.
- Zatknite až 4 mesiace.
- Nápravné práce do jedného roka.
Ak páchateľ pri výkone svojich povinností vykonal rovnaké konanie, trestný zákon ustanovuje:
- Pokuta - 100 - 300 tisíc rubľov. alebo príjem za obdobie od 1 roka do 2 rokov.
- Zatknutie - od 4 do 6 mesiacov. so zákazom zastávať určité funkcie alebo bez neho a ďalšie opatrenia.
záver
Ako vyplýva z materiálu, ochrana osobných údajov zamestnanca sa v súčasnosti stala veľmi naliehavou. Ruská federácia je demokratická krajina, v ktorej sa osoba považuje za najvyššiu hodnotu. Právne predpisy, najmä ústava, preto osobitne chránia osobný život každého občana. Normálny rozvoj spoločnosti je možný iba vtedy, keď ľudia v ňom žijúci cítia svoj význam pre štát, čo sa prejavuje v ochrane dôstojnosti, cti, práv, informácií, ktoré tvoria tajomstvo súkromného života každého človeka.
