Načasovanie pracovného času je technológia na štúdium rôznych časových nákladov prostredníctvom merania a stanovenia trvania činností, ktoré sa majú vykonať.
Aký je?
Načasovanie zahŕňa popis pracovného systému, a najmä výrobnej technológie, pracovných podmienok a metódy, a tiež určuje relatívne množstvo, stupeň účinnosti, ovplyvňujúce parametre a skutočný čas pre rôzne fázy pracovného procesu. Potom sa skutočný čas už priamo odhaduje, aby sa stanovil požadovaný čas pre rôzne fázy procesu, a to predstavuje hlavný cieľ, ktorý nesie načasovanie pracovného času.
Spolu s inými metódami štúdia pracovného procesu závisí načasovanie celkom silne nielen od druhu študovaných pracovných úloh, ale tiež priamo od účelu štúdia. Napríklad, ak by sa plánovaný čas, ktorý bol určený načasovaním pracovných hodín, mal v súčasnom systéme odmeňovania použiť na presné stanovenie platu, potom sa v tomto prípade budú požiadavky na časovanie líšiť od tých situácií, keď sa časové údaje určujú s cieľom vypočítať úroveň zaťaženia dostupných prostriedkov na výrobu. Okrem toho je dôležité sledovať frekvenciu využívania získaných informácií.
Ďalšie možnosti
Ďalšie možnosti časovania už závisia od ďalších podmienok:
- Časový rozvrh pracovného času určuje čas týkajúci sa konkrétnej osoby.
- Čas, ktorý je určený načasovaním, sa používa na ďalšie riadenie, vrátane kontroly a presného výpočtu miezd zamestnancov.
- Načasovanie by sa malo starostlivo naplánovať tak, aby sa zabezpečila možnosť využiť jeho výsledky na podrobný výpočet plánovaného času.
Zároveň pracovný čas, ktorého vzorku je možné vidieť v moderných spoločnostiach, umožňuje starostlivé zaznamenávanie výsledkov monitorovania. Osoba zodpovedná za zhromažďovanie informácií má na tento účel špecializované zariadenie na meranie času, ako aj príslušné listy.
Čo je potrebné zvážiť
Protokol, ktorý obsahuje načasovanie pracovných hodín (vzorka tohto dokumentu alebo akýkoľvek iný formát), musí byť reprodukovateľný. Rôzne sprievodné okolnosti, za ktorých sa namerané hodnoty získali, by sa tiež mali zohľadniť ako parametre vplyvu časových hodnôt. Ak osoba, ktorá je zodpovedná za zaznamenávanie informácií, dostane pokyn na načasovanie pracovného času, potom by mal mať možnosť pomocou týchto údajov vytvoriť úplne nový pracovný systém, ktorý môže priniesť porovnateľné výsledky porovnateľné s výsledkami zaznamenanými v už použitom pracovný systém. Ak je táto podmienka napokon splnená, môžeme povedať, že metódy použité v pracovnej dobe sú reprodukovateľné. Toto je dôležité zvážiť.
Tieto požiadavky sú v prvom rade dôležité pre zodpovedanie základných otázok, ktoré zahŕňajú načasovanie pracovného času. Príklad takýchto otázok:
- Aké podmienky pracovného systému by sa mali zohľadniť?
- Ako podrobne by sa mali opísať jednotlivé kroky procesu?
- Koľko času je možné venovať každej samostatnej fáze procesu?
Prečo je to potrebné?
Pri určovaní účelu použitia súbežne s vyššie uvedenými schopnosťami je najprv potrebné určiť, či sa zvolený časovací systém vyhodnotí, aby sa stanovili plánované časové hodnoty. Vo väčšine prípadov má navyše načasovanie pracovného času, ktorého príklad možno pozorovať v moderných spoločnostiach, zmysel iba vtedy, ak je skúmaný proces organizovaný takým spôsobom, že v budúcnosti už nastane s rovnakou výrobnou možnosťou, technológiou práce a rovnakými podmienkami. ,
Pri vykonávaní načasovania je potrebné vykonať rôzne nariadenia a najmä informovať príslušné osoby. Potom bude potrebné pred vykonaním časovej kontroly pracovného času sestry alebo iného zamestnanca určiť, ako presne sa bude vykonávať meranie času a aké nástroje sa použijú. Vo väčšine prípadov sú tieto problémy voľne vyriešené vopred. V tejto fáze je celkom dôležité pripraviť časový rozvrh vrátane starostlivého vyplnenia jeho prednej strany. Počas sériovej prevádzky na zadnej strane je možné už pridať rôzne etapy výroby, pre ktoré sa určujú časové hodnoty.
Požiadavky a pravidlá
Bez ohľadu na to, či sa vykonáva pracovný čas sestry, účtovníka alebo iného zamestnanca, musí sa zohľadniť určitý počet požiadaviek a pravidiel:
- Pozorovateľ musí mať dostatočnú kvalifikáciu, aby mohol proces podrobne oddeliť a opísať. Okrem toho musí úplne zvládnuť techniku časovania av prípade potreby musí byť schopný posúdiť stupeň účinnosti.
- Pri načasovaní pracovného času by mal byť pozorovateľ umiestnený tak, aby mal najmenší možný dopad na zamestnanca, ktorého pozoruje, a preto by nemal zasahovať do výkonu jeho povinností. Zároveň by však mal mať dobrý prehľad o celom pracovnom procese.
- Aby bolo zabezpečené nepretržité sledovanie času a fotografie pracovného času, je potrebné vylúčiť možnosť rozhovorov s tými ľuďmi, ktorí sú monitorovaní, alebo s niektorými inými cudzincami v maximálnej možnej miere.
- Je potrebné starostlivo dodržiavať podmienky kolektívnej zmluvy, a ak je to potrebné, vykonať aj postup v súlade s pravidlami podniku, pokiaľ ide o informovanie manažmentu alebo akýchkoľvek iných produkčných služieb o načasovaní.
- Načasovanie pracovného času sestry, rovnako ako každého iného zamestnanca, by sa nemalo vykonávať bez jej vedomia. Z tohto dôvodu by mal byť každý zamestnanec, ktorý bude monitorovaný, najprv informovaný o tom, na čo je táto štúdia určená.
- Časový rozvrh je plnohodnotným dokumentom, preto by v ňom všetky opravy nemali chýbať a záznamy by sa mali vykonávať pomocou špecializovaného zariadenia, čo vylučuje možnosť opravy.
- Je potrebné zabezpečiť úplný súlad s bezpečnostnými požiadavkami. Platí to najmä v prípadoch, keď sa vykonáva pracovný čas učiteľa alebo iného zodpovedného odborníka.
Ako sa to robí?
Každá jednotlivá etapa meracieho postupu začína špecifickou iniciáciou a končí poslednou udalosťou. Posledný uvedený prípad je preto prvou udalosťou nasledujúceho. V tomto prípade musí byť počiatočná udalosť každej jednotlivej fázy procesu špecifikovaná na začiatku prvého prvku a konečná udalosť je teda určená na konci posledného prvku. Ako okamih merania času sa uskutoční posledná akcia kroku procesu.Výnimkou z tohto pravidla je začiatok merania času, ktorý je rovnaký ako počiatočný postup v prvej fáze.
Ak skôr, keď sa vykonával pracovný čas účtovníka alebo zástupcov iných profesií, všetky výsledky sa čítali a zapisovali do príslušného hárku výlučne ručne, dnes sa na ten istý účel používajú špecializované elektronické zariadenia, ktoré merajú čas.
Čo môžu byť takéto zariadenia?
Existuje niekoľko typov zariadení:
- Zariadenia, pomocou ktorých sa starostlivo meria čas študovaných krokov procesu priamo počas obdobia pozorovania.
- Zariadenia na ukladanie snímok, pomocou ktorých sa pracovný tok zaznamenáva ako film, v súvislosti s ktorým ho potom môžete spracovať a určiť presný čas.
Malo by sa poznamenať, že bez ohľadu na typ pomôcky musí úplne vyhovovať nasledujúcim kritériám:
- Vysoko kvalitná ergonómia dizajnu, tj prijateľná hmotnosť, telo, veľkosť a rozhranie.
- Prístroj by mal zabezpečiť sústredenie pozorovateľa na jeho hlavnú úlohu - pozorovanie pracovných procesov.
- Pomocou tohto zariadenia by sa mala dosiahnuť prijateľná úroveň presnosti merania a jej zahrnutie alebo vypnutie by nemalo mať vplyv na presnosť.
Technické požiadavky
Na zabezpečenie prevádzky elektronických zariadení je okrem iného potrebné zabezpečiť súlad s nasledujúcimi technickými požiadavkami:
- Pomocou tohto zariadenia by malo byť možné pracovať v režime stotín minút.
- Objem nainštalovaného úložného zariadenia, ako aj zdroj energie zariadenia by mali poskytovať príležitosť na nepretržité meranie najmenej jednej zmeny.
- Zariadenie musí mať výstražnú funkciu pre prípad nedostatku energie. Ak dôjde k prerušeniu v dôsledku nedostatku energie v zariadení, potom by sa nemali stratiť údaje, ktoré už boli získané v procese jeho prevádzky.
- Zariadenie musí zabezpečiť inštaláciu a použitie na tých pracoviskách, ktoré sú charakterizované škodlivými pracovnými podmienkami, vrátane olejových povrchov, vlhkosti, prachu, zmien teploty a oveľa viac.
Možnosti zakúpeného zariadenia musia byť úplne v súlade s výrobnými nákladmi a nákladmi na doručenie. Okrem iného je vhodné, aby zariadenie malo funkcie na vykonávanie viac-momentových pozorovaní a v prípade potreby na analýzu nastavených časových hodnôt pri používaní týchto systémov.
Čo používať?
Najbežnejšie sú dnes špecializované elektronické systémy na meranie času. V tomto prípade sa meranie, registrácia, ako aj dôkladné vyhodnotenie časových údajov vykonávajú pomocou elektronických systémov, v súvislosti s ktorými existuje možnosť:
- Najpresnejšie usporiadanie údajov, ako aj výkon podľa krokov procesu.
- Plne nezávislé uchovávanie a ďalšia príprava týchto informácií v procese hodnotenia, ako aj po jeho dokončení.
- Pomerne rýchle priebežné hodnotenie, ako aj grafické znázornenie najdôležitejších výsledkov procesu merania.
- Čo najrýchlejšie vyhodnotenie prijatých údajov v súlade s vopred stanovenými kritériami, čo vylučuje možnosť akýchkoľvek chýb.
- Ďalšia podpora pri vývoji plánovaného časového systému.
Takmer každé časové rozvrhnutie pracovnej doby (vzorec plnenia) zároveň poskytuje podporu distribuovanému systému časovej kontroly pre skupinovú prácu a podporuje tiež funkciu viacnásobného pozorovania.
Vykonajte meranie
Existujú dve hlavné technológie merania času - jednoduché alebo progresívne.
Progresívny čas je čas od začiatku postupu merania času do konca udalosti konkrétnej fázy procesu. Ak hovoríme o jednom meraní, potom v každom jednotlivom meracom bode začína úplne nové odpočítavanie, v dôsledku ktorého sa jednotlivé kroky procesu merajú jeden po druhom.
Štruktúra, ako aj následné zaznamenávanie informácií vo formách už priamo závisí od postupnosti meraných krokov procesu, ktoré sú rozdelené do niekoľkých kategórií:
- Procesy bez cyklického opakovania. Sú štandardom pre samostatnú výrobu a často sa používajú v individuálnych pracovných podmienkach. Oddelenie celého pracovného toku, podrobný popis jeho jednotlivých etáp, určenie meracích bodov, ako aj registrácia veličín a ovplyvňujúcich parametrov sa vykonáva priamo v procese merania času.
- Cyklické procesy. Keď jednotka produktu prejde absolútne vo všetkých etapách, ten istý proces sa zopakuje s ohľadom na ďalšiu jednotku. V tomto prípade sa oddelenie a určenie rôznych meracích bodov uskutoční pred začiatkom časovania.
- Postupné poradie. Jednotné hodnoty času sa merajú, zatiaľ čo merania sa spočiatku uskutočňujú pre všetky jednotky výrobkov v každej fáze procesu a až potom bude možné pokračovať do ďalšej fázy.
- Zmena poradia. Táto technológia umožňuje kombináciu naznačeného sledu etáp. K tomu môže dôjsť pravidelne po určitom počte cyklov alebo sa môže vykonať nepravidelným spôsobom.
V závislosti od typu práce a od funkcií, ktoré má načasovanie pracovného času (vzor vyplnenia, pozri vyššie), sa vyberie konkrétna technológia.
