I staten är budgetperioden ett budgetår. Men den tidsperiod för vilken en uppskattning av organisationens utgifter och inkomster bildas kan vara både mindre och större. Villkoren för vilka budgetperioden fastställs är av stor betydelse för organisationen av företagsledningen. Dessutom bestämmer denna tidsperiod i sin helhet budgetprocessens effektivitet.
Att välja en budgetperiod
I olika företag bestäms valet av budgetperiod av företagets specificitet, branschen som det tillhör, organisatoriska funktioner, ett gemensamt processhanteringssystem och andra interna och externa omständigheter.
Enligt ledningsteorin är huvudmålet med planeringen att skapa sådana förutsättningar för företagets verksamhet där det skulle förbli konkurrenskraftigt under lång tid. Detta i sin tur gör att du kan säkerställa organisationens styrka och stabilitet. En annan huvudfunktion är mottagande och efterföljande bearbetning av information, som gör att du kan ställa in riktiga riktlinjer för ledande personal, mellanledare och motivera dem att genomföra den fastställda planen och uppnå de mål som fastställts för företaget. Dessa faktorer avgör förekomsten av flera tillvägagångssätt i valet av budgetperiod. Var och en av dem har sina egna kännetecken.
Strategisk planering
Principerna för företagets strategiska planering ger en möjlighet att fastställa företagets mål. Först och främst gäller detta organisationens syfte. Företagets strategiska affärsplan sätter huvudriktningen i valet av finansiering och produktion, ökar försäljningen och fångar en del av marknaden. Dessutom beskriver detta dokument den allmänna vektorn i organisationens arbete, som bestämmer typen av aktivitet. Med andra ord förutbestämmer strategisk planering ämnesindustriell specialisering.
Tillsammans med detta avgör denna typ av planering hur du ska uppnå dina mål. Grunden för en sådan strategi är långsiktiga prognoser. Anställda vid planerings- och ekonomiavdelningen, marknadsförare, finansiärer, specialister inom produktion och tekniska tjänster deltar i sin analys och planeringsutveckling. Ett särdrag i denna plan är den låga detaljnivån. Det återspeglar i allmänhet marknadens och produktionens huvudparametrar. Till exempel storleken på marknaden för de viktigaste kategorierna av varor och tjänster snarare än försäljningen av specifika produkter.
Nackdelarna med långsiktig budgetering
Samtidigt bör det noteras att utarbetandet av endast långsiktiga utvecklingsprogram, affärsplaner och budgetar, i avsaknad av strikt budgetering under en kort tid, inte skapar förutsättningar för en effektiv ledning av företaget. Sådana planer blir irrelevanta om hanteringsprocessen inte åtföljs av regelbundna åtgärder för att övervaka genomförandet av uppgifter.
Dessutom måste man komma ihåg att den makroekonomiska situationen tenderar att förändras. Detta är särskilt känsligt på lång sikt. I en sådan situation kommer de faktorer som inte är beroende av företaget och dess strukturella divisioner först. Budgetperioden på medellång sikt är det som gör det möjligt för företaget att undvika de allvarliga negativa konsekvenserna av makroekonomiska förändringar.
Budgetperiod på medellång sikt
Planeringskonceptet på medellång sikt täcker utvecklingen av åtgärder som syftar till att genomföra strategin, utveckla finanspolitiken, skapa affärsplaner som anger källorna för att locka investeringar. Dessutom bestämmer de vektorerna för utveckling av produktionsmedlen, anger kraven för anställda, materiella och finansiella instrument.
Utformningen av en detaljerad produktionsplan baserad på en bedömning av den sannolika försäljningsvolymen och i enlighet med produktionskapaciteten, samt upprättandet av uppskattningar för företagets strukturella enheter, utgör begreppet korttidsplanering.
Kortfristig budgetperiod
I själva verket är organisationens budget för en kort tid ett bindande dokument. Med andra ord är det ett slags grundlag för ett företag. Ansvaret för planering och genomförande av budgetbestämmelser fastställs i organisations- och regleringsdokument. Men som betydande avvikelser från de planerade indikatorerna måste uppkomsten av ytterligare kostnader och besparingar analyseras och argumenteras. Som regel är den kortsiktiga budgetperioden 1-3 månader.
Sammanfattningsvis måste det betonas att det mest effektiva alternativet är att använda flera budgetperioder samtidigt. Dessutom bör budgetar vara sammankopplade och syfta till att genomföra aktuella mål och strategisk utveckling av företaget.