Den juridiska personens plats och adress. Konsekvenser av ett missförhållande mellan den juridiska adressen och den faktiska platsen för den juridiska enheten

Enligt art. 54 i Rysslands civillagstiftning måste alla juridiska personer i vårt land nödvändigtvis ha ett namn som anger dess organisationsform och dess plats. Således kan skattemyndigheter spåra organisationens placering och skilja den från andra med liknande namn och liknande ekonomisk aktivitet. Denna information gör det möjligt för den federala skattetjänsten och bankerna att spåra skillnaden mellan den officiella adressen och den faktiska adressen, och på detta sätt fastställa kundens opålitlighet eller företagarens ovilja att betala skatteavdrag.

Den juridiska enhetens plats

För entreprenörsverksamhet måste grundaren registrera sig i enlighet med reglerna i civillagen. All information om skapandet, omorganisationen eller likvidationen av organisationen måste anges i statsregistret. Den juridiska personens adress anges också här, men detta begrepp tolkar inte begreppet korrekt. Problemet är att en "person" är föremål för medborgerliga rättigheter och i sig inte kan ha en specifik plats för registrering. Det är lämpligare att prata om platsen.

Art. 54 del 2 i Rysslands civillagstiftning avgör adressen till en juridisk enhet på platsen för dess statliga registrering i en av skatteinspektionsavdelningarna. Under de senaste åren har ärenden blivit vanligare när jur. personen är registrerad på hemorten eller registreringen av grundaren. Skattemyndigheterna motsätter sig denna praxis, men domstolarna stöder främst företagare.

Tolkning av begrepp

En individs juridiska adress är en ganska absurd definition som används i affärsanförande och i vissa officiella dokument. På grund av det faktum att lagstiftningen inte har tydliga definitioner för begreppen "verklig" och "laglig" adress finns det en substitution av värden och möjligheten till olika tolkningar. Det visar sig att företaget är registrerat på ett ställe, men all dokumentation, anställda och all dess verksamhet är koncentrerad till en annan, vilket anses vara faktiskt.

Många grundare använder formaliteten i dessa koncept; vid registrering köper organisationer adressen till en juridisk enhet. Därför kan offentliga tjänster, banker eller brottsbekämpande organ vid någon tidpunkt ha frågor om legitimiteten i sådana metoder. Problem uppstår också med kunder som av en eller annan anledning vill kontakta organisationen.

Ett liknande mönster kan spåras när en juridisk enhets postadress är registrerad. All inkommande korrespondens mottas och levereras av en speciell person till platsen för företagets faktiska plats.

Valproblem

Principer för laglig registrering Personer i varje Rysslands region är olika, beror mycket på kompetens hos skattemyndigheter och regionens individuella egenskaper. Det första som alla FTS-tjänster är uppmärksamma på är emellertid huruvida den information du lämnade visas i listan där adresserna för massregistrering av juridiska personer anges. Som regel är skattemyndigheterna medvetna om alla sådana platser, och ett sådant försök kommer omedelbart att väcka uppmärksamhet, organisationen kan misstas av ett företag som en dag.

För att undvika obehagliga konsekvenser är det nödvändigt att följa de regler som fastställs i lag. Registrering av lagligansikten kan uppstå enligt följande:

• på platsen för grundarens verkliga bostad (det fungerar inte i alla regioner, men det finns en praxis med rättsligt erkännande av en sådan rätt);
• i hyrda lokaler;
• i lokalerna, som ägs av en av grundarna.

Nästan alla erbjudanden om snabb och billig registrering, som är lätta att hitta på Internet, erbjuder massoregistreringsadresser för juridiska personer som redan har hundratusentals namn. Faren för en sådan praxis kommer att diskuteras nedan.

Bekräftelsebehov

Rättsliga relationer i fråga om registrering av entreprenörsverksamhet regleras av den federala lagen av 8 augusti 2001. Här är alla dokument som krävs för att ange information om organisationen i registret över statsbokföring, samt villkoren under vilken den juridiska enhetens adress utfärdas.

Så, det är allmänt trott att för att bekräfta tillförlitligheten av denna information, är det nödvändigt att tillhandahålla ytterligare papper som vittnar om lagligheten av att använda detta rum. Till exempel en hyresavtal, ett dokument som bekräftar äganderätt osv. I art. 12 FZ den 8 augusti 2001 nämns inte behovet av att ge ytterligare information om jurys lokalisering. person.

I detta fall är skattemyndigheternas vägran att registrera olagligt och kan överklagas vid domstol. Registrering av en juridisk person är av anmälande karaktär. Dessutom kan myndigheterna i den federala skattetjänsten enligt lagen inte verifiera riktigheten av den angivna informationen. I praktiken har få organisationer råd med rättstvister med skattetjänsten, så de försöker lämna in alla nödvändiga dokument.

När kan frågor uppstå om datapålitlighet?

I Ryssland registreras årligen tusentals bedrägliga åtgärder som involverar tvätt av "smutsiga" pengar genom en dags företag, eftersom skattetjänsten har utvecklat en speciell algoritm för att upptäcka oärliga företagare. De viktigaste bestämmelserna för hur man kontrollerar registreringsadressen för juridiska personer för bristande överensstämmelse med lagstiftningsvillkoren anges i resolutionen av plenumet från den ryska federationens högsta skiljedomstol den 30 juli 2013 nr 61. Enligt detta dokument kan följande fall orsaka misstänksamhet i skattetjänsterna:

1. Den angivna platsen finns inte eller byggnaden, rummet förstördes.
2. Postnumret tilldelas den oavslutade egenskapen och är villkorad.
3. Adressen för massregistreringen av juridiska personer anges, som Federal Tax Service är skyldig att först kontrollera. Speciellt om den skickade korrespondensen returneras med en anteckning om omöjlig att leverera.
4. I det fall då de angivna uppgifterna sammanfaller med platsen för militära enheter eller statliga organisationer.
5. Det finns ett uttalande från ägaren till lokalerna eller byggnaden om vägran att registrera denna juridiska enhet.

Vid överträdelse av någon av de angivna punkterna har skattemyndigheterna rätt att kräva att organisationen tillhandahåller en riktig adress. Vid upprepad ignorering av sådana förfrågningar kan Federal Tax Service kräva likvidation av företaget.

Möjliga risker

För att förhindra bedräglig verksamhet med registrering av en juridisk person har Federal Tax Service skapat en speciell lista med opålitliga platser. Du kan bekanta dig med honom på den officiella webbplatsen för den offentliga tjänsten. Denna tjänst är användbar inte bara för anställda vid Federal Tax Service, utan också för företagare som registrerar adressen till en juridisk enhet.

Om grundaren förvärvar information om den officiella platsen för organisationen från personer utanför, tar han vissa risker, oavsett om han var medveten om vad som hände eller inte. Att köpa en affärsadress kan leda till följande oönskade konsekvenser:

1. Alla dokument som säljaren lämnar kommer att vara falska och de lokaler som anges i avtalet finns inte alls eller alla rättigheter till det är olagliga.
2. Om adressen visas i de svarta listorna över massregistrering kan skattemyndigheterna föreskriva registrering, även om sådana åtgärder inte anges någonstans i lagen. Detta problem löses vanligtvis genom domstolarna.
3. Om skattemyndigheternas eller de brottsbekämpande myndigheternas inspektioner inte överensstämmer med varandra, kommer detta att bli ett tillfälle för organisationen att ingå i listan över företag med en dag.
4. Problem kan också uppstå när du registrerar ett bankkonto.
5. Den största svårigheten ligger i svårigheten att få korrespondens, särskilt från Federal Tax Service. Återlämnande av brev och anmälningar kommer att betraktas av skattemyndigheterna som en anledning till ytterligare inspektioner. Det är viktigt att komma ihåg att ett registrerat brev som skickats av skattemyndigheterna på sex dagar kommer att anses mottaget, oavsett om det finns ett sådant företag eller inte.

Samvetsgranna företagare som ansvarar för registreringen av en juridisk enhet har inte sådana problem. Oerfarena grundare måste på förhand bekanta sig med hela lagstiftningsramen i denna fråga samt beräkna möjliga risker.

Rättsliga frågor

För att motverka tvätt av pengar som erhållits med kriminella medel eller som riktas till terroristverksamhet har det under de senaste åren varit en tendens att skattetjänster samarbetar med statliga och privata finansiella organisationer. Bankerna var skyldiga att samla in ytterligare information om klienten, som de sedan tillhandahåller den federala skattetjänsten och, om nödvändigt, till brottsbekämpande myndigheter.

Vid identifiering av en klient har banken rätt att begära hela paketet med dokument, inklusive de som bekräftar dess rätt att använda den juridiska adressen som anges i ansökan. Oförenlighet i denna fråga kan bli en anledning till vägran att utfärda ett löpande konto. För mer information om alla regler och nyanser kan du kontakta juridiska personer för att få hjälp med en bank som Sberbank. Adresserna till närmaste kontor presenteras på den interaktiva kartan över den officiella portalen.

För skattetjänsterna är förfarandet strängare:

1. Federal Tax Service kan inleda likvidationen av organisationen, särskilt om inga rapporter lämnades in under året och ingen bankverksamhet genomfördes.
2. Om företaget bedriver verksamhet, men det inte finns något samband med det, har anställda i Federal Tax Service rätt att vidta följande åtgärder:

• göra information i det statliga register över juridiska personer som information om organisationens plats kan anses vara felaktig;
• enligt art. 14.25 i Koden för administrativa brott i Ryska federationen har skattemyndigheter rätt att ålägga böter på huvudet, och vid upprepade kränkningar, att inskränka företaget i flera år;
• FTS kan också ålägga banken att säga upp avtalet med ett opålitligt företag;
• genom domstolen för att uppnå likvidationen av organisationen.

För att undvika sådana obehagliga situationer är det nödvändigt att kontakta den finansiella organisation som entreprenören vill ingå ett avtal för detaljerade förklaringar.

De mest gynnsamma villkoren för att registrera ett löpande konto, inklusive via portalen, tillhandahålls av Sberbank till juridiska personer. Adresser finns på den officiella webbplatsen.

Hur skyddar du dig själv?

Och ändå finns det situationer där det helt enkelt inte finns några medel för att köpa ditt eget kontor, och att hyra ett speciellt rum ingår inte i planerna för en nybörjad affärsman. I sådana fall kan du använda tjänster från specialföretag som mot en avgift tillhandahåller en adress för en juridisk enhet. I Moskva är denna praxis särskilt vanlig, på grund av brister i deras eget område, hundratals företagare tvingas eller avsiktligt vänder sig till sådana institutioner.

Alla risker i samband med denna process diskuterades ovan. För att minimera dem måste du följa enkla regler:

1. Innan ett avtal ingås är det nödvändigt att verifiera adressen till den juridiska enhet som anges i avtalet. Det är möjligt att det faktiskt inte finns eller att alla handlingar som bekräftar rätten att använda detta rum är falska.
2. Ett bra alternativ är att använda korrespondenstjänsten. När ett sådant avtal ingås kan företagaren vara säker på att brev och meddelanden inte går förlorade och överförs till kundens företag. Men den här tjänsten är tillfällig, sällan tillhandahåller någon sina uppgifter i mer än ett år.
3. Ett annat alternativ är att registrera en juridisk enhet. adress på registreringsplatsen för en av grundarna av organisationen, detta kräver samtycke av vuxna som bor i lägenheten. Federal Tax Service välkomnar inte detta initiativ, men kan inte heller förbjuda det.

Man bör komma ihåg att en sådan praxis kan medföra ett antal problem i framtiden, särskilt när det är nödvändigt att ändra adressen till en juridisk enhet. Svårigheter kommer att uppstå vid registrering hos ett annat skattekontor, behovet av att betala statliga avgifter, återutgivning av alla bokföringsdokument samt ett bankkonto.

Laglig ändring av juridisk adress

Lagen förbjuder inte organisationer att flytta till en annan plats ett obegränsat antal gånger, det viktigaste är att följa alla föreskrivna åtgärder. En ändring av adress för en juridisk enhet betyder inte bildandet av ett nytt ämne av juridiska relationer. Åtgärder av denna art är förknippade med vissa svårigheter, främst med förbehåll för en ny registrering hos ett annat skattekontor.

Följande dokument måste lämnas till de federala skattetjänstmyndigheterna:

1. En slutsats som bekräftar att adressändringen för en juridisk person godkändes på en stämma med en majoritet av rösterna från organisationens grundare.
2. Ansökan i form av 13001 och nr P14001 för registrering av alla ändringar som gjordes i de ingående dokumenten.
3. Dokument som bekräftar ägandet av fastigheten (ett undantag är fallet när registreringen ägde rum på bostadsorten).
4. Två exemplar av organisationens stadga.
5. Kvitto för betalning av statligt tull.

Vid inlämnande av alla handlingar kommer den ansvariga personen att få en anmälan, som anger datumet för mottagandet av beslutet att ändringen av adress för den juridiska enheten bekräftas. Efter registreringen av de nya uppgifterna är det nödvändigt att uppdatera statistikkoderna för statens statistikkommitté. Och även om alla förändringar kommer det att bli nödvändigt att anmäla pensionsfonden, socialförsäkringsfonden och MHIF, liksom banken där löpande konto finns. Oftast används Sberbank för dessa ändamål; denna institution har tillhandahållit högkvalitativa juridiska tjänster till juridiska personer i många år. Adresserna till de närmaste filialerna finns på den officiella webbplatsen för finansorganisationen.

Orsaker till likvidation

I praktiken står företag inför det faktum att en frekvent förändring av skatteinspektioner kan leda till ytterligare uppmärksamhet från Federal Tax Service, myndigheterna uppfattar denna åtgärd som ett försök att undvika skatter. Idealt, när man flyttar ett företag från en plats till en annan, är det bättre att lämna den juridiska enhetens registreringsadress. Under förutsättning att grundaren kommer att ingå ett officiellt avtal med ägaren till de hyrda lokalerna. Annars vid den första kontrollen kommer denna plats att svartlistas, och Federal Tax Service har rätt att kräva likvidation av organisationen.

Men även i en sådan situation finns det en väg ut: i domstol kan du be om ytterligare tid för att rätta till juridiska fel. Sådana drastiska åtgärder är dock mer troligt ett undantag än en regel. Vanligtvis lämnade den federala skattetjänsten in en begäran om att likvidera företaget i extrema fall, när alla uppgifter om dess verksamhet inte bara saknas i Unified State Register of Legal Entities, utan det också finns några bevis för organisationens verkliga arbete.

I sådana fall kan chefen förklara att brev av oberoende skäl inte nådde platsen. Ändra sedan officiellt all juridisk information och informera tillsynsmyndigheterna om eliminering av problemet. Vanligtvis erkänner och bekräftar den federala skattetjänsten institutionens status.

Vad borde grundaren veta?

I dag ägnar den ryska regeringen mycket uppmärksamhet åt problemen med skatteundandragande. Därför är det nödvändigt att ta hänsyn till alla risker för framtida åtgärder när de skapar ditt eget företag och registrerar en juridisk enhet.

Baserat på ovanstående kan följande slutsatser göras:

1. Om det är omöjligt att registrera en juridisk person i dina egna lokaler och om du behöver köpa en adress från tredje part, måste du nödvändigtvis ingå ett hyresavtal, samt kontrollera informationen på Federal Tax Service-webbplatsen.
2. Om tillsynsmyndigheterna lämnar in klagomål till organisationen angående inkonsekvensen i de juridiska och faktiska adresserna eller om de pålitliga uppgifterna redan har angivits, kan du be om en försening för att eliminera fel i designen. Vanligtvis är skattetjänster tillmötesgående, förutsatt att företagande verkligen bedrivs och det inte finns några tecken på penningtvätt.
3. En juridisk person kan registreras på grundläggarens faktiska hemort. Om problem uppstår kan du försvara dina rättigheter genom domstolarna.

Ofta har företagare svårigheter vid utfärdandet av ett löpande konto, en bank väcker vanligtvis misstankar om att de juridiska och faktiska adresserna inte stämmer överens. Du kan lösa problemet genom att tillhandahålla ytterligare information om rätten att använda lokalerna där den juridiska enheten är registrerad. ansiktet. Dessutom är det nödvändigt att noggrant välja banker för finansiella transaktioner, i en stor och pålitlig organisation justeras och kontrolleras hela processen, så många väljer Sberbank (för juridiska personer) för att öppna ett löpande konto. Adresser i Moskva finns på den officiella webbplatsen eller i mobilapplikationen.