Hur ofta möter alla problemet med att hitta den nödvändiga dokumentationen. Efter att ha gått in i byråkratiska labyrintercykeln är det ibland mycket svårt att komma ur dem. Det finns så många oklara regler som du behövde veta tidigare. Kanske är många bekanta med situationer när du behöver få tio till för att få ett enda papper. Och så börjar en vanlig medborgare, omedveten om vad som väntar honom, springa från fönster till fönster, från domstol till domstol.
Och till de många officiella barriärerna läggs också inofficiella sådana, till exempel: respektlöst attityd, kolossala linjer, omotiverade nit-plockning på handskrivningen, tryckningsplatsen, färgen på limpennan. Om det fortfarande är möjligt att argumentera med de återstående fordringarna, hävda dina rättigheter, med vilken penna kan du sedan utarbeta och skriva under ett dokument? Denna fråga kräver en mer detaljerad och djupgående analys. Även om ämnet kan verka obetydligt, förr eller senare står alla inför en situation där det spelar någon roll vad man ska lägga signaturen på dokumenten, färgen på pennan oavsett om den är viktig eller inte.
Så vi kommer att analysera vilka pennor som är relevanta för användning i pappersarbete, och vilka inte är, vad som ska vara deras färg, struktur. Tjockleken på den grafiskt applicerade bläcket och så vidare kommer också att anges. Det första du behöver veta är med vilka pennor och bläck du ska skriva under dokumentet så att det inte finns några klagomål.
svart
De vanligaste människorna föredrar svart i vardagen. När det gäller status är denna färg mer respektabel och presentabel. Det antas att det är bättre för personer som befinner sig att skriva med svart bläck. Eftersom psykologer har bevisat att även på en undermedveten nivå lämnar denna färg ett intryck av tillförlitlighet och stabilitet. Han vittnar också om fasta avsikter. Därför rekommenderas personer i ledarpositioner att endast använda svart bläck. Ett bra exempel på en sådan illustrativ skillnad i relationer kan vara en vanlig skola. Alla kommer ihåg att lärarna fyllde allt med en svart penna.
Samtidigt fick eleverna använda uteslutande blått bläck i anteckningsböcker. Ett fall är känt när en student har slut på blå pasta, och han fortsatte att leda anteckningsboken med en svart penna, som fanns till hands. Efter testet lämnade läraren en kommentar i anteckningsboken: "Du kommer att skriva med en svart penna när du blir professor!" Och därefter insåg studenten en gång för hela sitt liv hur viktigt valet av färgfärg är, baserat på livssituationer för olika karaktärer.
Underskrift falskt möjligt
Ändå återstår frågan om det är möjligt att underteckna dokument med svart penna. Trots att människor i elektronisk teknikålder i allt högre grad använder tryckta tecken, är vissa handskrivna dokument ändå relevanta idag.
När allt kommer omkring, om den tryckta texten kan förfalskas helt enkelt genom att skriva ut den på nytt, är det mycket svårare att kopiera en persons handskrift. Därför är idag sådana handskrivna symboliska betydelser som datum, signatur, bekräftelse "Kopia är korrekt" osv. Fortfarande relevanta. Även om det är möjligt att förfalska handskriven text med hjälp av program som Photoshop eller helt enkelt genom skicklig hantering av tryckutrustning, till exempel skrivare och skannrar. Men ändå kommer inte alla att luras ens av sådana knep.Eftersom en uppmärksam anställd märker skillnaden mellan verkligt bläck och kopia.
Är det möjligt? Alternativ för att lösa det här problemet
Kan jag skriva under dokument med svart penna? Hittills finns det ingen enda beställning för allt om detta. Liknande problem löses ofta lokalt. Det vill säga att varje organisation, oavsett om det är en privat struktur eller en statlig institution, själva sätter reglerna för användning av bläck. På vissa institutioner är det tillåtet att underteckna dokument med en svart eller blå penna; i andra kommer valet att begränsas till en specifik färg. I vissa kommer det att finnas en tydlig distinktion och förklaring till vem och med vilken penna du kan använda och vem du inte kan.
Anta att chefer endast kan använda svarta färger, underordnade till blått. Eller alla anställda kommer att kunna skriva i svart, men för besökare krävs bara blått. Det kan finnas andra alternativ. Till exempel är användningen av en svart penna obligatorisk för alla, och kanske sådan att det inte kommer att finnas några begränsningar alls. För att inte komma in i en besvärlig situation måste du ställa anställda eller andra besökare relevanta frågor för att fylla i dokument och interna regler för organisationen, det vill säga är det möjligt att skriva under dokument med svart penna, vad är tidsfristen för att skicka in och granska dem, hur många exemplar som måste fyllas i arbete.
Elektroniska och pappersdokument
Även om dokument i elektronisk form fyller bostaden mer och mer, har materiellt material större rättslig kraft. För det är svårare att förfalska, som nämnts tidigare.
Ett viktigt problem var alltid lagring av dokument, särskilt om de var gjorda av papper. I genomsnitt är pappersprodukternas hållbarhet cirka ett sekel. Då förstörs det av förfall, luftfuktighet, väderbitning. Och det är ett stort problem. Eftersom till exempel många ättlingar inte kan bevisa arvsrätten på grund av att dokumenten helt enkelt försämrades.
Välj papper för dokument
Så när du väljer papper och bläck måste du titta på kvalitet. Det är tillrådligt att inte skimpa. Särskilt om dina dokument är avsedda för långsiktig användning. Papperet bör ha tillräcklig densitet. Det bör också tillverkas av kvalitetsmassa.
Val av bläck. Kan jag skriva under dokument med svart penna?
Bläck har naturligtvis sina egna individuella krav. De måste vara tillförlitliga när de lagrar den information som tilldelas dem. Se till att bläck inte är rädd för solljus. Sedan under långvarig ultraviolett bestrålning bränns färgpigment ut. Som ett resultat kan den tryckta informationen blekna så att den inte kan läsas.
När du väljer bör du också titta på deras förhållande till vatten. Om färgen omedelbart suddas och förstörs när vätska kommer på ytan på papperet, är det bättre att inte använda en sådan penna för viktiga inspelningar. Och viktigast av allt, vissa färger kan tappa färgen helt enkelt då och då. Dessa är vanligtvis billiga pennor. De bör inte användas när det gäller information som måste lagras i flera år, och ibland till och med århundraden. Nåväl, man kan inte röra vid frågan om färg, om det är möjligt att skriva under dokument med en svart penna? Naturligtvis, ja. Och inte bara möjligt, utan nödvändigt. Eftersom det gäller varaktighet är det svarta pigment som är överlägsna alla andra.
Pålitliga pennor och bläck - nyckeln till säkerheten för information om dokument
Kan jag skriva under personaldokument med svart penna? När man täcker denna fråga bör ytterligare en aspekt nämnas i användningen av bläck.
Det är viktigt att komma ihåg ytterligare ett skäl till varför du bör välja pålitliga. Detta är den ständiga användningen av dokument för fotokopiering och färgkopiering.Om bläck av låg kvalitet appliceras på dokumentet förlorar de färg på grund av konstant bestrålning. Detta kommer naturligtvis att påverka deras kvalitet negativt.
Lite slutsats
Det är viktigt att alltid ta hand om dokumenten, deras fyllning och lagring. När allt kommer omkring är de en viktig aspekt i livet. När du hanterar dokument måste du alltid vara försiktig och uppmärksam. När du anländer till organisationen för arbete måste du ta reda på hur du fyller i papperet korrekt, om det är möjligt att skriva under dokument med en svart penna, hur många exemplar som ska vara, i vilken ordning de ska skickas in. Endast med denna information kan du känna dig bekväm när du konfronteras med byråkratiska organisationer.