Arbetsrätten i Ryssland är ett exempel på en bransch som kännetecknas av en tillräckligt hög reglering i lagstiftningens aspekt. Förfarandena inom vilka rättsliga relationer kan genomföras med deltagande av arbetsgivaren och den anställda kräver i vissa fall justeringar av bestämmelserna i anställningsavtalet. Vilka är de lagliga sätten att göra dem?
När och hur kompletteras anställningsavtal?
Ett anställningsavtal är, som ni vet, ett dokument som bekräftar ett avtal mellan en arbetsgivare och en anställd som definierar arbetsvillkor, löner och andra aspekter av samspelet mellan de två parterna. I det allmänna fallet bör justeringar av de en gång avtalade klausulerna i avtalet inte ske. Samtidigt ger Rysslands arbetslagstiftning alternativ för vilka det kan vara nödvändigt att godkänna ett ytterligare avtal till anställningsavtalet.
För vilket syfte skapas det? Faktum är att arbetskontraktet som ett oberoende dokument, i enlighet med den allmänna regeln, inte justeras. Samtidigt finns det ett ganska populärt och logiskt scenario, inom vilket en laglig förändring av dess poäng är möjlig. Poängen är att upprätta ett mycket ytterligare avtal till anställningsavtalet.
Ändra faktorer
Det kan finnas ganska många skäl för att sammanställa det. Till exempel överföra en anställd till en annan position eller till ett annat företag, ändra tekniska processer på arbetsplatsen, som förutbestämmer olika arbetsvillkor för personer som arbetar i företaget. Ett annat alternativ är att ett ytterligare avtal till anställningsavtalet kan upprättas om företagets ägarförändring sker eller om det har skett en omorganisation av företaget. Den viktigaste nyansen: att ändra villkoren för avtalet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren är endast möjligt om båda parter uttrycker ömsesidigt samtycke om de relevanta ändringarna. Undantag anges i TC i artiklarna 72.1 och 72.2.
Vilken typ av förändringar kan bli föremål för ett nytt kontrakt? Ett ganska ofta skäl att göra ändringar i arbetsavtalet är de nya lönebetingelserna. Ett annat alternativ är förändringar relaterade till arten av de funktioner som de anställda utför. En annan möjlig orsak till anpassning av anställningsavtalet är en förändring av arbetstiden.
Ytterligare avtal
De rättsliga bestämmelserna om verkställande av ett ytterligare avtal till ett anställningsavtal innehåller en bestämmelse om behovet av att underteckna denna typ av dokument skriftligen. Så snart det relevanta kontraktet har undertecknats, blir det en del av huvuddokumentet, upprättat i enlighet med normerna i arbetslagen. Det skriftliga formuläret för att ingå ett tilläggsavtal till ett anställningsavtal, såsom anges av advokater, är också viktigt med tanke på att konsolidera de bestämmelser som uppnåtts under ett avtal mellan en arbetsgivare och en anställd i en förståelig form för båda parter.
Begränsat utrymme för arbetsgivarmanöver
Dokumentet, som kompletterar arbetskontraktet, om vi följer logiken i Rysslands arbetslagstiftning, är utformat för att mer tillfredsställa den anställdes intressen.Detta kan i synnerhet ses på exemplet med den norm som vi redan har angett ovan: om avvisningen om att ensamma ensidiga villkor ställs av arbetsgivaren.
Medarbetaren och företaget måste nå en överenskommelse om alla viktiga punkter i tilläggsavtalet till anställningsavtalet. Dessutom kan initiativet att ändra villkoren i avtalet komma från båda parter och när som helst under genomförandet av arbetskraftsrelationer.
Funktioner för att slutföra ett ytterligare avtal
Om initiativtagaren till tilläggsavtalet till arbetsavtalet om förändrade arbetsvillkor är arbetsgivaren, måste han meddela anställda att lämpliga justeringar kommer att göras i kontrakten minst två månader innan innovationerna.
Ovan har vi identifierat de möjliga orsakerna till behovet av att underteckna motsvarande dokument. Deras lagstiftare föreskriver fixering direkt i avtalet. Som regel inkluderar standardmodellen för ett tilläggsavtal till ett anställningsavtal de relevanta bestämmelserna som återspeglar skälen för att det undertecknades i ingressen. Även om denna typ av formulering naturligtvis också kan återspeglas i villkoren för kontraktet.
Genom att använda ett tilläggsavtal ändrar arbetsgivarföretaget och den anställde som regel bara en del av villkoren i det huvudsakliga anställningsavtalet. Men detta faktum, som advokater har påpekat, måste noteras i en av punkterna i motsvarande dokument.
Vi kommer att studera mer i detalj hur ett urval av ett ytterligare avtal till ett anställningsavtal kan se ut.
Tilläggsstruktur
Först av allt är det nödvändigt att korrekt ange namnet på kontraktet. Som påpekats av advokater är kärnan i det aktuella dokumentet att ersätta vissa punkter i anställningsavtalet. Därför kan det optimala namnet låta som ett "avtal om att ändra villkor." Även om, såsom många analytiker tror, en sådan formulering som ett "ytterligare avtal" är acceptabelt om innehållet i dokumentet innebär återspegling av ny information som inte har registrerats i det tidigare anställningsavtalet. Det finns inga strikta kriterier här, det viktigaste är att texten ska spåras till korrigeringar (genom ändringar eller tillägg till huvudarbetskontraktet).
När det gäller innehållet i ingressen rekommenderar advokater att göra det samma som i huvudkontraktet. Observera att om ytterligare avtal tidigare har ingåtts, är det nödvändigt att hänvisa till dem. Om inte kommer ingressen att vara standard. Tänk på den som kommer att innehålla det enklaste exemplet på ett ytterligare avtal. Det finns inget anställningsavtal som någonsin justerats i detta system.
ingressen
Den enklaste ingressen kommer att se ut så här: ”En LLC sådan och sådan i person som en direktör med ett sådant och så fullt namn som agerar på grundval av ett sådant och sådant beståndsdokument, å ena sidan, och en anställd i en sådan och sådan, å andra sidan, har ingått avtalet enligt följande ... . "
Men om det är nödvändigt att hänvisa till ett anställningsavtal kan ingressen se något annorlunda ut. Något som det här: ”En LLC sådan och sådan, representerad av en direktör med ett sådant och sådant namn, som agerar på grundval av ett sådant och ett sådant dokument, och en anställd i sådant och sådant, benämnt i anställningsavtalet från sådant och sådant nummer med sådant och sådant nummer, har ingått avtalet enligt följande ... ". Ett annat alternativ: "En LLC sådan och sådan, representerad av en direktör med ett sådant namn, agerar på grundval av ett sådant dokument, kallad" Arbetsgivaren ", å ena sidan, och en medborgare i sådant och sådant, kallat" Arbetsgivaren ", å andra sidan, ingått ett avtal till avtalet från sådant och sådant nummer med sådant och sådant nummer som följer ... ".
Vi fixar orsakerna till ändringarna
Dessutom rekommenderar advokater att fastställa skälen för införandet av anpassningar av anställningsavtalet genom att utarbeta ett ytterligare avtal till det. Hur kan detta göras? Enligt experter kan de identifieras redan i ingressen.Ta ett prov på ett tilläggsavtal till löneskillingsavtalet. I det här fallet kan ingressen se ut så här: ”En LLC sådan och sådan, representerad av en direktör med ett så fullt namn, som agerar på grundval av ett sådant dokument, kallad” Arbetsgivaren ”, å ena sidan, och en medborgare en sådan och sådan, kallad” anställd ”, å andra sidan, för att uppmuntra ”arbetaren” som har uppnått höga resultat i arbetet, har de kommit överens om att förändringar kommer att göras i arbetskontraktet från sådant och sådant antal för att återspegla löneförhöjningen. ” Denna ingress (en modell av ett tilläggsavtal till löneskillingsavtalet presenteras nedan) återspeglar således den anställdes meriter, som blev orsaken till löneförhöjningen.
Samtidigt är en variant möjlig där det kommer att vara bekvämare för personaltjänsten för det anställningsföretag att göra rätt ordalydelse i dokumentets huvudtext. I det här fallet kommer ingressen till tilläggsavtalet till löneavtalet att vara standard. Och omedelbart efter det listas artiklar som återspeglar förändringar i huvudkontraktet, varav en är en som innehåller bestämmelser om förändringar i löner.
Avtalskrav
Utförandet av ett ytterligare avtal till arbetskontraktet om ändring av lön och andra arbetsvillkor, enligt advokater, måste uppfylla ett antal kriterier som återspeglar kvaliteten och korrektheten hos algoritmen för att sammanställa motsvarande dokument. Vad bör HR-tjänsten uppmärksamma först?
Först och främst rekommenderar experter att utarbeta ett dokument i följd, vilket korrekt återspeglar alla relevanta punkter i det. Så till exempel bör du inte återspegla ändringarna i fjärde stycket i anställningsavtalet i början av avtalet och efter några punkter i det första. Du måste göra det motsatta.
Följande nyans: ändringar bör fastställas med förbehåll för obligatorisk specifikation av klausulerna i huvudkontraktet. Om ändringar i terminologin i ett anställningsavtal inte förväntas (till exempel frasen "officiell lön" kommer inte att ändras till "genomsnittlig månadslön"), skulle motsvarande löptid i båda dokumenten låta samma.
Om vi talar om att justera siffror som som alternativ återspeglar lönens storlek, då rekommenderas att använda termen "siffror". Till exempel "i ett sådant stycke och en sådan siffra på 5000 ersätts av 12 000."
I sin tur, när det gäller att komplettera villkoren i anställningsavtalet, och inte om justeringar, kan kraven för avtalet vara olika. I synnerhet är det helt möjligt att reglerna för överensstämmelse med klausuler inte behöver följas, eftersom de relevanta bestämmelserna kanske inte finns i huvudavtalet. Till exempel de som är relaterade till att kombinera inlägg.
Lite senare kommer vi att överväga exempel på upprättande av ytterligare avtal med justeringar och utan dem.
Tilläggsavtal och dess bilaga
En variant är möjlig där personalombudet, som utarbetar en förändring i anställningsavtalet, kommer att använda tilläggsavtalet som ett av flera verktyg för att anpassa villkoren för kontraktet. Det vill säga att motsvarande dokument kan kompletteras, till exempel, genom genomförandet av ett uppdaterat arbetskontrakt som en bilaga till tilläggsavtalet. När praktiseras detta?
Sådana åtgärder vidtas när kommande ändringar återspeglas i ett ytterligare avtal innebär att man arbetar med ett mycket stort antal formuleringar, stycken, avsnitten, styckena. Till exempel kan en modell av ett tilläggsavtal till ett anställningsavtal om överföring av en person från en tjänst i ett företag till ett annat, eller till exempel om intern sammansättning, åtföljas av en förändring av namnet på vakansen, namnet på företagets struktur, de anställdas rättigheter och skyldigheter i den nya befattningen, etc.I det här fallet är det faktiskt som en ansökan nödvändigt att upprätta ett anställningsavtal med justeringar.
I avtalets text rekommenderar experter att fastställa ordalydelsen, som kan låta något så här: "För att underlätta förståelsen för de nya bestämmelserna i anställningsavtalet, utförs utskriften av den senare i form av ett separat dokument, som innehåller ändringar på grund av detta avtal, och som är en bilaga." Det är viktigt samtidigt att kopian av det gamla arbetskontraktet har en anteckning som anger att från ett sådant datum används avtalets text med justeringar, vilket bekräftas av ett ytterligare avtal från ett sådant datum.
När man tecknar ett tilläggsavtal till ett internt anställningsavtal, som i exemplet i fråga, eller av andra skäl för att ingå ett motsvarande kontrakt, är det tillrådligt att ange att dokumentet endast korrigerar vissa av bestämmelserna i huvudavtalskontraktet. Andra punkter förblir oförändrade - detta bör betonas i slutet av tilläggsavtalet. Formuleringen kan se ut så här: "villkoren i anställningsavtalet som inte påverkas av detta avtal ändras inte."
I slutet av dokumentet fastställer vi att det är en integrerad del av huvudarbetskontraktet från ett sådant och ett sådant nummer med ett sådant och ett sådant nummer. Dessutom är det nödvändigt att ange (igen, nedan) standardbestämmelsen att avtalet är upprättat i två exemplar - för arbetsgivaren och arbetstagaren. Och vi noterar att det träder i kraft på ett sådant datum.
Ytterligare avtal utan justeringar av huvudkontraktet: prov
Tänk på ett annat exempel på ett ytterligare avtal till ett anställningsavtal - en kombination av tjänster. I detta fall krävs förmodligen inga justeringar av huvudkontraktet.
Till att börja med, som vi redan har definierat ovan, skriver vi namnet:
Tilläggsavtal för att ändra vissa villkor i anställningsavtalet
daterad 15 februari 2010 nr 150.
Därefter kan du ange staden (som görs i många andra avtal):
Moskva.
Ange nästa datum när avtalet undertecknas:
20 februari 2010.
Så först ingressen:
"LLC" Hedersarbetare "i person av direktören Ivanov Peter Sidorovich, agerar på grundval av stadgan, kallad" arbetsgivaren ", å ena sidan, och Vladimir Andreyevich Fedorov, kallad" arbetaren ", å andra sidan, ingick ett avtal enligt följande."
Nästa är kontraktens huvudtext:
- Arbetsgivaren instruerar, och arbetstagaren är skyldig att utföra, tillsammans med de funktioner som anges i arbetskontraktet den 15 februari 2010 nr 150, genom att kombinera positionerna för positionen ”programmerare” i det belopp som fastställts genom arbetsbeskrivning nr 200 av den 17 februari 2010 under det etablerade varaktigheten för den anställdes skift.
- Termen för att genomföra arbete genom att kombinera tjänster i enlighet med detta avtal är från 25 februari 2010 till 30 mars 2011.
- För ytterligare arbete som ”programmerare” betalar arbetsgivaren betalningar till den anställda till en hastighet av 1200 rubel för varje arbetsskift inom kombinationsperioden.
Därefter fixar vi de bestämmelser som vi nämnde ovan, det vill säga vi nämner att de andra villkoren i anställningsavtalet inte påverkas, att dokumentet är upprättat i två exemplar och att det träder i kraft på ett sådant datum.
I sin tur kan till exempel upprättandet av ett ytterligare avtal till ett anställningsavtal om förlängning av en tidsperiod för en person att utföra arbete i sin nuvarande position under ett tidsbegränsat kontrakt också genomföras inom ramen för algoritmer som innebär att nya bestämmelser som inte föreskrivs i huvudkontraktet inkluderas. Till exempel:
"Att betrakta anställningsavtalet daterat 15 februari 2010 nr 150 som ingått för en obestämd tid."
Samtidigt, som vissa experter noterar, kan det vara nödvändigt att utfärda en chefsorder att en person nu har formaliserat arbetsrelationer med arbetsgivaren i alla befattningar under en obestämd tid. Detta är frågan om eventuella ytterligare handlingar till avtalet.
Ytterligare avtal med justeringar av huvudkontraktet: prov
Låt oss nu titta på ett exempel där klausulerna i huvudkontraktet justeras i dokumentet.
Låt titeln och ingressen till kontraktet förbli densamma. Texten i avtalet kommer dock att vara annorlunda. Till exempel kommer vi att prata om att ändra arbetsveckans varaktighet under en kort tid. I detta fall kan följande bestämmelser finnas i avtalets text:
- Se klausul 3.5. arbetskontrakt daterat 02.15.2010, nr 150 med ändringar: "En anställd tilldelas en arbetsvecka som varar i 30 timmar från perioden 25 februari 2010 till 30 mars 2011."
- Tilläggsklausul 4.2 i anställningsavtalet daterad 02.15.2010 nr 150 med förslaget: ”Ersättningen är proportionell mot den tid under vilken arbetstagaren fullgör sina uppgifter.”
Följande är standardformuleringar.
Dessa är ungefär kriterierna för att utarbeta ett ytterligare avtal till ett anställningsavtal med en direktör, specialist, chef - vilken som helst tjänsteman, eftersom bestämmelserna i Rysslands arbetskod är nästan desamma för alla yrken och nivåer i företagsledning.
