Lönen är en ganska komplicerad och ansvarsfull bokföring. I företaget av någon form av äganderätt finns det en position som en lönekontor. Hans ansvar är inte så enkelt i dag, med den befintliga mångfalden av typer och ersättningsformer.
Om du måste beräkna lönen för en ofullständig månad
Ofta måste du veta hur mycket som ska betalas till en anställd om han inte har tränat en hel månad. I det här fallet måste du förklara för honom varför detta belopp samlas in. Och att berätta på ett tillgängligt språk - för att undvika missförstånd och klagomål till arbetsinspektionen. Ja, och stör inte säkerheten vid eventuella anspråk från den senare.
Reglerna för vilka periodisering sker sker av det betalningssystem som antagits av organisationen. Vilket är säkert fastställt i förordningen om betalning och anställningsavtal för en anställd. Oftast är det antingen tidsbaserad, stycksats eller en kommissionsform av ersättning.
Vid tidsbaserad betalning har den anställde en officiell lön eller tullsats (dagligen, timme). Det senare alternativet är mycket mer praktiskt om arbetet utförs på skift.
När du har stabilitet
Först och främst kommer vi att överväga den vanligaste formen av allt - den så kallade "solida" lönen. Sådana beräkningar används i fall där du till exempel behöver veta hur du beräknar lönen till en dagislärare eller en offentlig anställd.
Så om hela månaden har utarbetats har arbetstagaren rätt till sin fulla lön. Det spelar ingen roll hur många arbetsdagar som var den senaste månaden. Även om det var mycket kort (till exempel januari, med beaktande av den långa vinterhelgen), betalas lönerna för arbetarna i sin helhet i tid. Det finns således inga svårigheter med frågan hur man beräknar lönen enligt lönen.
Det bör noteras att denna situation inte alltid är fallet. Ett stort antal arbetare arbetar den nuvarande månaden inte helt av många olika skäl. Någon var på semester eller affärsresa, någon var sjuk eller tog kort ledighet på egen bekostnad, och någon fick helt enkelt ett jobb inte från den 1: a, men säger från den 10: e eller tvärtom , avsluta innan kalendermånadens slut.
I alla dessa fall måste revisor veta hur man beräknar lön baserat på de dagar eller timmar som arbetats.
Rapportera kort som huvuddokument
Enligt den ryska federationens arbetslag är de viktiga och tar bara hänsyn till processen för att bilda löner arbetsdagar. Och periodiseringen av inkomstbeloppet för månaden som inte är helt utarbetat är proportionell mot den faktiskt utarbetade tiden. Samtidigt är administrationen skyldig att hålla ett strikt register över både dagarna för att arbeta och passen som anger anledningen (sjuk, på semester osv.). Varför i alla stora företag finns det en position som en närvaro, vars uppgift är att dagligen notera varje anställds avgång eller frånvaro.
Dessa märken läggs i dokumentet i en speciell form med underskrift av den ansvariga och företagets chef. I slutet av månaden överlämnas rapportkortet till redovisningsavdelningen. I små organisationer kan det vara ansvarig för kontorist, sekreterare eller personalinspektör att hålla reda på de anställda som arbetar med sin tid.
Observera att det är arbetsdagar, inte kalenderdagar, som beaktas.
Om du är på semester
Tänk nu på lönen för en ofullständig månad med specifika exempel. Till att börja med tar vi ärendet när en anställd var på semester under en tid. Det finns två olika alternativ för att beräkna din lön.
Första. Enligt produktionskalendern har en del av månaden före (eller efter) semestern ett visst antal arbetsdagar - vi tar inte helger och helgdagar. I detta fall måste revisor dela upp den anställdes fulla lön med normen för arbetsdagar (dvs. beräkna kostnaden för en arbetsdag i denna månad) och sedan multiplicera det belopp som erhållits med antalet dagar som den anställde tillbringade på jobbet.
Andra. Den anställda gick på semester till exempel omedelbart efter majhelgen (eller nyårshelgen). Det vill säga, även om han inte är på semester från den första dagen, har han inte faktiska arbetsdagar den här månaden - bara helger och helgdagar. Då får han bara semesterlön för den nämnda månaden.
Om du är "helt ny"
På samma sätt görs beräkningen om den anställde fick ett jobb i organisationen inte från början av månaden. Hur beräknar jag lönen i detta fall? Här finns också två alternativ. Om det fanns ett visst antal arbetsdagar från den 1: a dagen i månaden till anställningsdagen, kommer de att kasseras och periodiseringen börjar från det datum som anges i godkännandebeställningen.
Om till exempel anställning inträffade omedelbart efter nyårsferien, som inte tog en enda arbetsdag, är en person skyldig att få en full lön (naturligtvis med förbehåll för ett dagligt samvetsgrant utseende på arbetet och motsvarande märken i tidtabellen).
Omvänd situation är också möjlig. Anta att en anställd omedelbart efter nyårsferien tar en semester utan underhåll, vars slut ligger utanför kalendermånaden. Hur beräknar du sedan lönen? Och ska den anställde ha åtminstone något?
Tyvärr, i det här fallet, behöver han inte lita på något belopp, för det var faktiskt inga dagar arbetade den här månaden.
Om minimilönen
Hur beräknar jag månadslön för lågbetalande kategorier? Ibland är hela beloppet (om månaden inte är helt utarbetat) mindre än minimistorleken (minimilön). Den anställda börjar göra klagomål med hänvisning till lagstiftningen och kan ibland förvirra en oerfaren revisor. Är det värt det i det här fallet att betala honom till "minsta"?
Det finns faktiskt ingen motsägelse eller kränkning här. Och det finns inga skäl för sådana tillägg. Artikel 133 i Rysslands arbetslagstiftning informerar oss om att under minimilönen inte ska månadslönen för de arbetare som helt och hållet "valt" arbetstidsgränsen inte falla. Det vill säga arbetare hela månaden och heltid.
Om detta villkor inte uppfylls kan det upplupna beloppet understiga minimilönen. Och det kommer inte att bli någon kränkning. Huvudvillkoret är den ursprungligen fastställda lönen med ett belopp som inte är lägre än ”minimilönen”, med hänsyn till regionala ersättningar.
Kärnan i denna bestämmelse kan emellertid förstås även genom vanligt logiskt tänkande. Anta att en anställd bara har tränat en eller två dagar under innevarande månad. På vilken grund kommer han att kräva en full lön, om än ett minimum?
Helg - specialartikel
Det händer att en månad inte är helt utarbetad, men samtidigt gick en person ut på jobbet på helger eller helgdagar. (Dessutom missades en del av månaden, till exempel på grund av sjukdom). Hur beräknar jag en anställds lön i en sådan situation? Om det till slut visar sig att den totala mängden arbetade dagar motsvarar produktionskalendern betyder det inte alls att månaden har utarbetats helt. Och att samla upp full lön är fel.
Faktum är att för arbete på helger och helgdagar betalas en dubbel (minst) betalning. Och att byta ut en arbetsdag med en helg fungerar bara inte. I denna situation bör ett separat antal arbetsdagar och de som arbetade på helger eller helgdagar hållas.De förstnämnda betalas enligt det schema som diskuterats ovan, de senare betalas separat och i dubbel storlek. Det är viktigt att den anställdes avgång vid ”fel” tid motiverades av ledningens ordning och registrerades i tidtabellen. Utan detta kommer det att vara svårt att bevisa legitimiteten att tillfalla honom "festliga" timmar inför inspektörer.
Bör skatteavdraget delas upp?
Som du vet kan inkomst av anställda - för skatteändamål - reduceras med skatteavdraget. Det mest kända av dem är avdraget "för barn" av personlig inkomstskatt. Vi pratar om det belopp som inte är skattskyldigt för arbetare som har barn och har lämnat relevanta dokument.
Enligt arbetsrätten förblir avdragsbeloppet oförändrat, oavsett månadens hela eller ofullständiga arbete. Det är ett fast värde och tillhandahålls i alla fall så länge arbetstagaren upprätthåller arbetsrelationer med organisationen. Det är inte nödvändigt att berätta om det vid sjukdom eller semester.
Om skatteavdraget är högre än den lön som är anställd för månaden, överförs resten av avdraget till nästa kalenderperiod (men säkert inom ramen för innevarande år).
Om du har en fast ränta
Med samma tidsbaserade betalningsform, om tillämpligt tullsats antalet faktiskt arbetade dagar multipliceras med dess dagliga storlek, vilket i hög grad förenklar beräkningen.
Och hur man beräknar lönen per timme? Om timpriset tillämpas beaktas också de timmar som faktiskt har utarbetats i månaden.
Samtidigt bör man inte glömma den proportionella betalningen av nattliga nätter (dessa inkluderar tid från 22 till 18).
Om de som arbetar i arbete
Vi vänder oss nu till styckebetalningssystemet, det vill säga ett som direkt beror på produktionen. Som regel tillämpas det där noggrann redovisning av mängden utfört arbete (till exempel antalet tillverkade produkter eller tjänster som tillhandahålls) är möjligt och arbetsgivaren är intresserad av att öka detta belopp. Manualen är upprättad produktionshastighet och enhetsfrekvens. Hur beräknar jag lönen för att arbeta stycken?
I både hel- och deltidsmånader bestäms lönerna genom att multiplicera enhetsräntan med volymen av tillverkade produkter (eller levererade tjänster). Således ser vi att beräkningen av bitarbete är extremt förenklad, det viktigaste är en korrekt redovisning av vad som gjordes för månaden.
Arbetar för en procentandel
Det tredje alternativet är det så kallade provisionssystemet. I det här fallet innebär bindning av den anställdes lön till intäktsbeloppet, till exempel från försäljning av en viss produkt. Det vill säga arbetarnas inkomster beror direkt på dess "användbarhet" för företaget. Högre försäljning - högre provisioner. Och frånvaron av en anställd på jobbet av någon anledning påverkar omedelbart betalningen.
Det verkar som om det inte finns några svårigheter att beräkna löneandelen. Men i sin rena form används sällan provisionssystemet, eftersom låg försäljning kan inträffa av skäl som inte är anställdas kontroll. Oftast möter vi en variation av det som kallas lön + ränta.
Hur kan man beräkna en anställds lön för en ofullständig månad med ett sådant system? Mycket enkelt. Lönen (det vill säga den fasta delen) beräknas utifrån arbetade timmar (på samma sätt som med det vanliga tidsbaserade systemet) och provisionsprocenten baseras på intäktsbeloppet för de arbetade dagarna.
Om lärarlöner
Det finns mycket mer komplexa fall av lön, till exempel ersättning för pedagogiskt arbete. Skolans finansiering har ökat, pengar utfärdas för närvarande inte i form av uppskattningar med förutbestämda kostnadsposter, utan som subventioner. Vad man ska spendera dem på bestäms huvudsakligen av skolan själv. Och inte varje revisor, särskilt en oerfaren, föreställer sig hur man beräknar lärarens lön.
Tidigare berodde lärarlöner på arbetsbelastning, tjänstens längd och tilldelad kategori.Nu beaktas ett antal andra indikatorer - antalet studenter, deras prestanda, kontorsstat och mycket mer. Olika regioner har sina egna alternativ för förhållandet mellan de två delarna (grundläggande och stimulerande) som lönen består av. Grunddelen kan inte vara mindre än den lagstadgade, och vem som ska ge utmärkelsen beslutas av skolan själv, efter att ha samordnat frågan med fackföreningsorganisationen och utbildningsledningsorganet.
Hur ska lärarlönen beräknas? Den grundläggande beräkningsenheten är den så kallade kostnaden för en studenttimme. Detta värde multipliceras med antalet barn i klassen och antalet timmar per månad för varje ämne, sedan med en höjningskoefficient, som beror på ämnets prioritetsgrad och av ett annat - som återspeglar lärarens kvalifikationsgrad. Dessutom läggs en tilläggsavgift för en annan belastning (icke-revision) till det mottagna beloppet.
Det är inte så skrämmande
Komplexiteten i att beräkna en lärares lön kan skrämma en oerfaren revisor, särskilt när det gäller att samla på under en månad. Men man bör komma ihåg att lärare tillhör kategorin arbetare i ett tidsbaserat betalningssystem (mer exakt, tidsbonus), och beräkningen för en ofullständig månad görs enligt ovanstående schema. Bonusdelen betalas ut beroende på de "lokala" villkoren för betalning av premier - i enlighet med lagstiftningsstandarder.
För att underlätta en bokförings arbete har lönen för alla kategorier av arbetare länge varit automatiserad. Det klassiska, allmänt använda mjukvarupaketet för detta är 1C Accounting, som gör att du kan hålla reda på all affärsverksamhet hos företag i alla former av ägande. En separat modul ägnas åt personalfrågor och lön.
Datorn hjälper oss
Hur beräknar jag lön i 1s? Med förinmatade uppgifter (anställds lön eller beloppet för den dagliga tullsatsen, alla nödvändiga ersättningar och tillägg) är beräkningen automatisk. Revisorns uppgift är bara att korrekt ange antalet arbetade dagar eller timmar. Programmet beräknar inte bara periodiseringar utan också avdrag.
Med det här gränssnittet är lönen snabb och tydlig. I listan över dokument ska du ange alla nödvändiga typer av avgifter med en indikation på parametrarna för var och en. Beloppen beräknas automatiskt enligt den valda metoden. Algoritmen kvarstår under en viss period, och frågan om hur man beräknar den genomsnittliga månadslönen (för vilket som helst syfte) ger inte längre några svårigheter.
Skattefråga
Som du vet måste inkomstskatt hållas tillbaka från lönerna. Vid beräkning tillämpas avdrag: standard, egendom, sociala och andra. Arbetsgivaren arbetar som regel med standard.
Hur beräknar man löneskatter? Först och främst bör du bestämma om den anställde är det bosatt skatt eller inte. Ta sedan hänsyn till alla relevanta odds och löneförhöjningar, incitament och bonusar. Väsentlig hjälp, ersättningar, stipendier och liknande betalningar som inte har inkomststatus beaktas inte.
Om emellertid inte hela faktureringsperioden är upparbetad - arbetstagaren gick på semester eller var sjuk - tas inkomstskatten ut på grundval av genomsnittsinkomsten.
Hur beräknar du den genomsnittliga lönen? Det är nödvändigt att sammanfatta alla betalningar som erhållits under faktureringsperioden och sedan dividera med antalet dagar under denna period. Således får vi svaret på den vanliga frågan: "Hur beräknar jag lönen för dagen?"
Den resulterande summan av den genomsnittliga dagslönen multipliceras med antalet dagar som arbetaren faktiskt arbetar. Detta kommer att vara skattebasen för den angivna perioden.
