Under de senaste åren har ett nytt dokument som heter ”rekommendationsbrev” dykt upp i ryska företags personalpraxis. Det är sant att det bara är ledningen för stora företag som frågar efter honom när han väljer specialister för att fylla lediga tjänster.
Viktigt dokument
Bland affärsdokument finns det många sådana dokument som är värda att prata mer i detalj. När man ansöker om ett jobb skickar varje person ett paket med nödvändiga dokument till personalavdelningen. För vissa kan du bestämma hans ålder och äktenskapliga status, för andra - kvalifikationer och yrkeskunskaper, och andra beskriver hela karriären. Men de ger ingen absolut garanti för att den framtida anställden kan hantera den nya befattningen. Ibland tar personalpersonal sig till knep och ringer till den tidigare arbetsplatsen för att få nödvändig information, som de säger, från första hand. Ibland ber de kandidaten själv ta med sådant papper från tidigare ledare. På affärsspråk kallas det en rekommendationsbrev.
Det ger en detaljerad beskrivning av anställdas personliga och affärsmässiga egenskaper. Vissa förvirrar ett rekommendationsbrev och en beskrivning. Skillnaden mellan dem ligger i själva namnet. Om det andra dokumentet karakteriserar personen som anställd och specialist, rekommenderar det första honom eller förmedlar den åsikt som den tidigare ledningen hade om honom.
Lite historia
Intressant nog kom det första rekommendationsbrevet under medeltiden. En gång användes sådana papper för att bekräfta identiteten. Alla minns den berömda D'Artagnan från den berömda romanen av Alexander Dumas. Han åkte till huvudstaden och tog med sig just sådana brev. Varför behövdes de? Allt är enkelt här. Först, i dessa dagar fanns det inga pass eller andra identitetshandlingar. För det andra var sådana brev en slags garant eller garanti. Vanligtvis hade de människor som gjorde dem en viss vikt i samhället och ett gott rykte. Naturligtvis lyssnade de på sin åsikt. I deras rekommendation beskrev kända personer kort en specifik person och noterade sina positiva aspekter. Dessutom gjorde de ibland ett postscript som bad dem att hjälpa bäraren att lösa sina problem. Sådana brev var certifierade med vaxtätningar och andra insignier. Detta hindrade dock inte vissa medborgare från att förfalska sådana dokument. Ibland förekommer liknande fall idag.
Regler för att sammanställa ett dokument
Inte alla kan skriva ett rekommendationsbrev korrekt. Ett prov av ett sådant dokument kan framställas oberoende. Du behöver bara veta dess struktur och några grundläggande regler.
Till att börja med är det värt att notera att följande detaljer är obligatoriska för en sådan bokstav:
- brev;
- signatur av rekommendatörens chef;
- rund stämpel;
- datum för sammanställning (det är bättre om det är ett utgående nummer).
Nu kan du ta på dig rekommendationsbrevet. Ett exempel är en text som är villkorat bättre uppdelad i flera delar:
- Inledning. Den innehåller kort information om vem som får rekommendationen. Vanligtvis är detta en mening, som anger namnet och initialerna på den anställda, den ställning han har och de två eller tre mest framstående epiterna som ger en bedömning av hans personlighet.
- Den viktigaste. Den beskriver de anställdas personliga och professionella egenskaper.
- Slutsatsen innehåller en slutsats om allt ovanstående.Här uttrycker rekommendatören som regel sina ånger att han vid ett tillfälle var tvungen att avskeda sig med en så bra anställd och var glad för sin nya arbetsgivare.
Särskilt jobb
Många människor tvingas lämna en rekommendationsbrev till sin nya arbetsgivare. Ett exempel på ett sådant dokument är individuellt för varje person med hänsyn till hans specialitet, färdigheter och karaktär.
Dessutom lämnar arbetsplatsen själv ett speciellt avtryck. Nyligen är en liknande metod för insamling av information om kandidater populär inom tjänstesektorn, när en person anlitas för att göra hushållsarbete. Det kan vara en guvernör, en barnbarn, en sjuksköterska, en trädgårdsmästare eller en förare. I detta fall är arbetsgivaren en privatperson som vill veta i förväg vem han låter in i sitt hus. Försiktighet här är inte överflödigt. Ta till exempel yrket som en hushållerska. För att komma in i en bra familj måste hon vara konkurrenskraftig. Urvalet utförs mycket noggrant, eftersom alla vill ha den bästa specialisten. För att intressera den framtida ägaren rekommenderas det att kandidaten har mer än ett rekommendationsbrev. Ett exempel på dess sammanställning anses vara lite högre.
Skrivteknik
Nyligen började många arbetsgivare begära av potentiella anställda att ge dem sina rekommendationer. En del uppfattar till och med detta dokument som ett obligatoriskt bilaga till CV. Men detta är inte alltid möjligt, eftersom varje självrespektive chef accepterar att skriva ett rekommendationsbrev till en anställd endast om han verkligen anser honom vara en bra specialist och person.
När allt kommer omkring tar han med ett sådant papper ett ansvar. Vem vill garantera sig för loafern eller problemfaren? I sitt brev svarar rekommendatören på följande frågor:
- Hur kan han karakterisera sin tidigare anställd?
- Vilka svagheter och styrkor noterades i det under arbetet?
- Har det varit några negativa poäng?
- Vad var orsaken till uppsägningen?
Allt detta gör att vi kan bedöma hur värdefull denna anställd var. Med en sådan mängd information kan chefen redan ha en tydligare bild av kandidaten och fatta ett slutligt beslut.
Rekommendation för juridisk person
Inte bara individer behöver bra recensioner. Ibland krävs det att man utarbetar en rekommendationsbrev från företaget. Detta händer av olika skäl. Till exempel deltar ett företag i ett anbud för en viss mängd arbete. För att bekräfta hans överlägsenhet, utöver ekonomiska indikatorer, bör han ge feedback från sina tidigare partners. Här är en liknande situation.
Företag som tidigare samarbetat med honom kan uttrycka sina åsikter skriftligen om samarbete. Nämn till exempel det tilldelade arbetet i rätt tid och att tidsfristerna för detta är uppfyllda. Du kan betona medarbetarnas höga yrkesnivå och kompetens. Eventuella positiva poäng kommer att vara praktiska. Sådana brev slutar vanligtvis med den fras som företaget rekommenderar alla detta företag som en pålitlig och ansvarsfull partner. Om rekommendatören själv är en seriös och respekterad organisation kan ett sådant dokument bli en avgörande faktor som avgör valet.
