Hur man skriver förklaringar på rätt sätt. Exempel på en förklarande anmärkning om att vara sen på jobbet

Alla har ibland "punkteringar" på jobbet - att vara sena, frivilliga eller ofrivilliga kränkningar av disciplin, etc. Vad bör förväntas av arbetsgivaren i dessa fall?

I artikel 193 i arbetslagen föreskrivs att arbetsgivarens tillämpning av disciplinära åtgärder mot arbetstagaren vid överträdelse måste föregås av en skriftlig förklaring av den senare. Det vill säga du måste ta en förklarande anmärkning från honom. Vad är det här? Hur skriver jag förklarande anmärkningar? Inför detta för första gången går man ofta bort och börjar få panik. Samtidigt är allt inte så skrämmande.

En förklarande anmärkning är ett dokument som innehåller den officiella versionen av vad som hände på uppdrag av den "böter" anställd med sin underskrift och datum. Vägran av en underordnad att tillhandahålla den nödvändiga förklaringen är inte en anledning till avskärmning. Men i detta fall (om förklaringsdokumentet inte finns tillgängligt inom två arbetsdagar) måste en motsvarande handling utarbetas.

Vem kan kräva det?

Därför slutsatsen - det är arbetsgivaren som har rätt att kräva en förklaring, och inte allt i rad (till exempel har representanten för kontrollorganen inte denna rätt). Och den andra - det är bättre att skriva en förklarande anmärkning för att klargöra situationen så mycket som möjligt och för att dokumentera giltiga skäl för överträdelsen.

Vid ytterligare oenigheter med myndigheterna är ett förklarande dokument ett officiellt antaget dokument som kan fungera till din fördel. Avsaknaden av det ger myndigheterna rätt att tolka dina handlingar efter eget gottfinnande.

Ljug inte!

Det finns outtalade regler för hur man skriver förklarande anmärkningar, som måste följas för att undvika ännu större problem. Först av allt, skriv aldrig i en förklarande lögn. Sannolikheten för att anklaga otillförlitlighet är mycket hög, och du ljuger kommer att skada ditt rykte ytterligare.

Försök inte att flytta skulden på kollegor, eftersom i detta fall förklarande förklaringar också kommer att kräva av dem. Varje kommer att ge sin egen version, och det är ännu inte känt vilka detaljer som kan komma upp. Och du kommer definitivt att göra fiender.

"Jag visste inte ..."

Skriv inte att de inte förklarade något för dig och inte lär dig något. Det finns en jobbbeskrivning, du skrev under den när du ansöker om ett jobb. Normalt ska alla dina ansvarsområden, ansvarsområdet och de flesta force majeure-situationerna tydligt anges i det. Det är bättre att gå igenom dess bestämmelser en gång innan du skriver förklarande anteckningar för att veta exakt vad som inte är nödvändigt för att skriva.

Om du fortsätter med din egen okunnighet kommer arbetsgivaren att kräva en förklarande anmärkning från din omedelbara handledare, som vid din tidpunkt var skyldig att berätta och visa allt. Och detta är inte bättre än förklarande från kollegor.

Instruktion är vårt allt

Hur skriver man förklarande anmärkningar i enlighet med alla regler? För att lägga vikt på dokumentet är det bättre att sammanställa det med hänvisning till punkterna i arbetsbeskrivningen. Explicit missar kan presenteras som en felaktig tolkning. Och om du verkligen vill skylla på någon, hänvisa utan onödiga känslor till missförstånd på grundval av olika tolkningar av just dessa punkter. Eller i extrema fall en partisk inställning.

Ett litet knep: för att minimera skuldkänslan och ge situationen en affärskaraktär ska du inte leda dokumentet "Förklarande" utan "Förklarande anmärkning".

Om din överträdelse är för uppenbar och det inte är vettigt att komma ut, är det bästa sättet att hänvisa till sjukdomen, dålig hälsa, överarbetande på jobbet.I det här fallet, till slut, se till att du anger att du erkänner misstaget och framöver åtar dig att förhindra att detta händer.

Skrivform

Hur skriver jag en förklarande korrekt? Alla förklarande anmärkningar skrivs enligt en viss mall, som för det första innehåller en indikation på organisationen, positionen och namnet på den person till vilken den riktas. Sedan - från vem exakt (som också anger positionen) och namnet "Förklarande (eller förklarande) anmärkning."

Texten börjar som regel med orden "Relativ ..." eller "När det gäller ..." följt av en direkt beskrivning av situationen. Det borde vara informativt, men utan obetydliga detaljer och skrivet strikt i huvudsak.

I slutet av förklaringen anges kompilatorns efternamn, hans signatur och det aktuella datumet sätts.

När krävs hon

I vilka fall skrivs en förklarande anmärkning på jobbet? En lista över möjliga situationer finns i arbetskoden. Låt oss titta närmare på dem.

Oftast skrivs förklarande anmärkningar i fall av brott mot arbetsdisciplin. Dessa inkluderar: att vara sen, frånvarande i 4 timmar eller mer på arbetsplatsen, förefallen berusad på jobbet. Förresten, i det senare fallet kan du bli avskedad omedelbart.

Kontrollera verifieraren

Ett annat, inte mindre frekvent alternativ är kontroller och revisioner. Baserat på deras resultat utarbetas en akt där alla identifierade överträdelser och inkonsekvenser upprättas. En sådan handling måste nödvändigtvis innehålla en länk till det avsnitt i den instruktion som du har kränkt.

Det händer att inspektörer kopierar aktens form från tidigare inspektioner (överträdelser, som regel är av samma typ), utan att bry sig om att kontrollera relevansen av lagar och instruktioner. I detta fall är hänvisningar till redan upphävda bestämmelser möjliga.

Hur skriver jag en förklarande anmärkning i det här fallet? I dina egna intressen bör du jämföra de påstådda kränkningarna med punkterna i arbetsbeskrivningen. I vissa fall kan det visa sig att det inte fanns någon kränkning som sådan. Ange detta i det bifogade dokumentet. Om handlingarna inte är utformade eller inte innehåller hänvisningar till lagstiftningsbestämmelser kommer det att vara svårt, om inte omöjligt, att bevisa brottet.

Åh, dessa kollegor ...

Ett annat alternativ hittas när memo "Streckad" från en angränsande avdelning eller strukturell enhet. Det kan finnas många skäl till detta. Hur svarar jag? Om påståenden görs av en högre myndighet är det bättre att rapportera i detalj för att undvika missförstånd.

När kollegor på samma nivå som du smyger är det inte överflödigt att ta reda på bakgrunden till vad som händer och presentera din egen version för myndigheterna. Hur skriver man en förklaring i den här situationen? Frågan är inte enkel, mycket beror på befintliga relationer och atmosfär i teamet.

Vad ska skrivas när en förklaring är oundviklig?

Om du är sen

Så överväga att vara sent på jobbet (ett utbrett alternativ). Strängt taget finns det inget begrepp ”försening” i det nuvarande köpcentret. Lagen använder termen ”arbetstid” och avser ”frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl”. Det vill säga att arbetsgivaren har rätt att tillämpa påföljder om du inte var på jobbet någon gång under arbetsdagen.

Vilken typ av sanktioner? Om förfarandet på grund av din frånvaro inte har avbrutits och förluster inte har inträffat, är den maximala straffen en bestraffning eller en anmärkning. Men begreppet "latens" styrs vanligtvis av organisationens egna (interna) bestämmelser som du skrev under anställningen.

Gå inte vilse

Ett exempel på en förklarande anmärkning om sent för arbete svårt att ta med - varje fall är individuellt. Men de allmänna principerna för dess skrivning finns naturligtvis. Denna artikel, som andra, är skriven i huvudets namn och har en förklaring av situationen och orsakerna till att det är sent. Var noga med att ange datum för sammanställningen och naturligtvis en personlig signatur.

Om du planerar att fortsätta bestrida de förestående konsekvenserna av att vara försenad, se till att skriva detta dokument i två exemplar.Den första går till kontoret, den andra med sekreterarens godkännandemärke kvar hos dig.

Ett bra exempel på en förklarande anmärkning om att vara försenad på jobbet är när man, efter att ha angett orsakerna till överträdelsen, klargör en inställning till situationen, säger "på grundval av allt ovanstående anser jag att skälet till att vara sent" är respektfullt. "

Om det finns några dokument som kan motivera din frånvaro från arbetet (intyg om besök på kliniken, stämning etc.) måste de bifogas förklaringen.

Du är truant

När det gäller frånvaro, som arbetskraftslagen anser vara frånvarande i fyra timmar eller mer på sin arbetsplats, är orsaken oftast respektlöst. Ett undantag kan vara en force majeure-situation - till exempel arresterades en organisationskurir av poliser under tjänstgörelsen och fördes till avdelningen för att verifiera hans identitet. Dessutom hade han inte möjlighet att kontakta sina överordnade och klargöra situationen. Motivering måste du ange en kopia av protokollet.

Om en anställd har varit "förlorad" på jobbet under en lång tid (en situation är till exempel möjlig i ett stort företag med många verkstäder och ett stort antal personal), kan orsakerna till detta vara mycket olika. Till exempel akut tandvärk och ett brådskande besök hos tandläkaren. Det händer att en person inte har tid eller inte kan varna för behovet att snarast lämna arbetet. Då måste du fylla i ett certifikat från kliniken som anger datum och tid då du var i receptionen.

Om du har en personskada

Inte alla förklaringar är kopplade till fel. Ibland är det nödvändigt under omständigheter utanför din kontroll. Till exempel vid personskada. Om du skadades, vilket fastställs av sjukfrånvaron, på jobbet måste du beskriva omständigheterna i händelsen i detalj. Detta krävs för att betala för ditt funktionshinderintyg.

I detta fall kommer kommissionen för socialförsäkring organisationen har en förklarande anmärkning för de skadade. Ett prov på det kan tas från ordföranden för nämnda kommission. Anteckningen ska innehålla en beskrivning av olyckan som anger den medicinska institution som utfärdar intyg om funktionshinder och giltigheten av det senare.

Förklarande till skolan

Förutom förklarande anmärkningar på jobbet måste alla föräldrar då och då utarbeta ett liknande dokument för skolan där barnet studerar. Som regel krävs en sak - att ange orsakerna till elevernas frånvaro. Formen på en sådan förklaring kan vara godtycklig, men det är bättre att hålla sig till en viss struktur.

Hur skriver jag ett förklarande brev till skolan?

Dokumentrubriken ska innehålla utbildningsinstitutionens nummer och namn och efternamnet på den person vars namn det är skrivet (vanligtvis direktören) i dativärden. Rubriken ”Förklarande anmärkning” ges utan citattecken.

I texten efter att ha angett faktumet att hoppa över klasser (med ett exakt datum) anges faktiskt orsakerna till detta. Oftast är detta en sjukdom eller att känna sig sjuk, delta i en tävling eller familjeförhållanden (till exempel en resa till någonstans).

Förklaringen måste nödvändigtvis ha datumet för dess sammanställning och underskrift.