Sammanfattad redovisning av arbetstid. Specialläge med rullande schema

Sammanfattad redovisning av arbetstid är ett ganska vanligt driftssätt för moderna företag. Men samtidigt kanske många ledare inte ens vet hur de ska utarbeta denna norm på rätt sätt.

Vad är det här?

Det finns olika typer av arbetstid, men i detta fall övervägs ett specialiserat läge, som är baserat på skiftplaner, inklusive rullande helger.

Grunden för införandet av en sådan ordning är de specifika produktionsvillkoren i företaget eller i processen för att utföra vissa arbeten som inte ger möjlighet att uppfylla den specifika arbetstid som inleddes för denna kategori av anställda. Sådana specifika produktionsvillkor, som kan tjäna som ett skäl för att använda den sammanfattade redovisningen, kan kallas företagets allmänna säsongsmässighet eller liknande utförande.

Hur administreras det?

Ordningen i vilken typ av arbetstid förändras bestäms i enlighet med gällande interna arbetsföreskrifter, men dessa regler måste själva godkännas av arbetsgivarna med hänsyn till de representativa organens anställdas åsikter eller om ett kollektivavtal undertecknas.

Följande information måste anges i dessa regler:

• Det faktum att arbetstiden förändras och detta läge införs.
• Räkenskapsperiodens varaktighet.

I händelse av att en ny anställd anställs och hans uppgifter uppfylls i enlighet med reglerna för sammanfattad redovisning, måste han också vara medveten om dessa regler och måste logga in i ett specifikt dokument att han verkligen introducerades. Om detta läge inte införs för hela företaget, utan bara för en viss kategori av anställda eller till och med för olika typer av arbete, blir i detta fall arbetsläget för dessa anställda individuellt, och samtidigt en förutsättning för upprättat anställningsavtal. Den vanligaste formuleringen i detta fall är följande:

• För den anställda fastställs ett normalt arbetstidsschema, baserat på 50 timmar varje vecka med en kumulativ redovisning.

Beslutet att en viss del av de anställda överförs till sammanfattad redovisning föreskriver också en förändring av vissa villkor i det upprättade avtalet.

grafik

Huvudfunktionen i denna ordning är att beräkningen av arbetstid från dag till dag eller vecka ger vissa avvikelser från arbetstiden från de ursprungligen fastställda standarderna för denna kategori av anställda. Inom gränserna för en viss period bör dessutom den totala varaktigheten inte överstiga det normala antalet arbetstimmar som fastställts för denna period.

I detta avseende genomförandet av standarden arbetsstandarder det vill säga att arbeta ut tidsstandarden tillhandahålls inte över en vecka, utan över en längre period. den arbetsgivarens ansvar organiseringen av arbetet ingår så att den anställde, för vilken en annan beräkning av arbetstid med sammanfattad redovisning nu används, slutligen fullständigt har utarbetat sin egen norm under redovisningsperioden.Det är för detta ändamål som ett individuellt skift / arbetsschema för en viss period utvecklas, och tiden för början och slutet av arbetsdagen, vilotiden mellan skift och även deras varaktighet fastställs initialt i redovisningen.

Samtidigt måste man korrekt förstå att den totala arbetstiden på ett sådant schema inte kan överstiga normen för arbetstid som fastställs för denna redovisningsperiod. Samtidigt tillåts inte en fel vid den angivna normen.

Glöm inte att det är förbjudet att utföra arbete under två skift i rad, och skiftplanen måste godkännas av företagets chef eller den som är auktoriserad av honom, med hänsyn till yttrandet från ett särskilt fackföreningsorgan i företaget (om i förekommande fall), och det uppmärksammas av arbetarna, vilket bör göras senast en månad innan det träder i kraft.

norm

Om en sammanfattad redovisning av arbetstagarens arbetstid används, bör i detta fall, under en viss fastställd period, den tidsnorm som fastställts av varje anställd fördelas. Dessutom kan en anställd under olika månader eller veckor utföra ett annat antal timmar (övertid på en dag, deltid på andra sidan).

Det är tillrådligt att införa en lång redovisningsperiod på grund av att övertid i detta fall minimeras och till exempel säsongens överbelastning av anställda utjämnas. Samtidigt, om företaget inte har ett skiftschema eller vissa anställda arbetar i två eller ännu fler skift i rad, kommer alla dessa åtgärder från arbetskontrollorganet att betecknas som administrativa brott, och ansvaret för detta fastställs redan av den relevanta koden.

Hur bestämmer jag redovisningsperioden?

I enlighet med den nuvarande PVTR (interna arbetsföreskrifter) är en normal arbetsdag till exempel:

• Man-fre: 08:00 - 16:00;
• Lör: 08:00 - 14:00;
• Sol: fridag.

Med andra ord, den totala arbetsveckan är 40 timmar.

På grund av det faktum att arbetstiden bestäms i enlighet med en fem dagars arbetsvecka, arbetar de anställda som utför sina uppgifter enligt det beskrivna systemet faktiskt per månad:

• i juli - 172 timmar;
• i augusti - 181 timmar;
• i september - 174 timmar;
• i oktober - 172 timmar;
• och t. d.

Du kan se ett exempel på tidspårning ovan.

Vad behöver du veta?

Först och främst är det nödvändigt att ta reda på om vi i detta fall är skyldiga att hålla en sammanfattad journal för anställda med detta arbetssätt om den markerade arbetsveckan respekteras, eller om vi måste införa en veckovis. Om detta är tillåtet, måste du i detta fall ta reda på hur du förstår hur tidsplanen för dessa anställda ska överlämnas så att de normalt kan betala för arbetstid, eftersom en månad kan överskrida eller vara mindre än normen.

Om det ändå är nödvändigt att införa en sammanfattad redovisning och samtidigt betrakta året som redovisningsperioden, kommer det i så fall att vara cirka 16 övertid på ett år. På grund av detta kommer arbetsgivaren att följa den normala arbetstiden under en vecka och samtidigt, i slutet av året, måste han betala sina anställda övertid. I det här fallet undrar många om det är möjligt för året att anpassa arbetstiden lite så att den fastställda tidsnormen i slutändan inte bryts, och därför skulle det inte vara nödvändigt att betala extra övertidstimmar, och om PVTR-situationer.

I allmänhet utgör användningen av sammanfattad redovisning inte en omedelbar skyldighet från arbetsgivaren. Men samtidigt måste man korrekt förstå att vissa lagstiftningsregler föreskriver att denna ordning införs utan att misslyckas för den kategorin arbetare som till exempel arbetar roterande, såväl som förare av fordon och besättningsmedlemmar på olika fartyg.

Om företaget inte har någon skyldighet att använda sammanfattad redovisning baserad på särskilda regleringsakter, i detta fall fastställs möjligheten att införa detta system om produktionsvillkoren i sin helhet inte gör det möjligt att skapa ett specifikt schema för anställda.

Viktiga funktioner

Om en anställd inte uppfyller kostnaderna för den arbetstid som ställts in för honom, bör i detta fall den anställdes grundlön, nämligen hans ersättning för arbetet, beräknas i proportion till den tid som han faktiskt arbetade.

Det speciella med sammanfattande redovisning i det här fallet är att det, till skillnad från vecko- eller dagarbete för arbetstid, ger vissa avvikelser från vad som ursprungligen anges för denna kategori arbetare. Dessutom, om det finns någon form av behandling på vissa dagar eller veckor, kan den kompenseras med brist under andra veckor eller dagar på ett sådant sätt att den totala varaktigheten inom en viss redovisningsperiod inte skulle vara mer än det normala antalet arbetstimmar. I detta avseende utarbetas det normaliserade antalet timmar inte inom en vecka, men under en längre period.

Det är värt att notera att det för tillfället finns ett specifikt förfarande för beräkning av arbetstidsstandarden, i enlighet med vilken timtidens tid fastställs, som måste utarbetas av olika kategorier av anställda under veckan, månaden eller annan tidsperiod. Därför måste antalet arbetade timmar överensstämma med den norm som fastställs i denna procedur. I det här fallet är det möjligt på alla sätt att variera arbetets varaktighet under hela redovisningsperioden, men det viktigaste är att balansera det inom den allmänna ramen.

Det enhetliga förfarandet för att bestämma standarden för hur arbetstimmarna ställs in, utjämnar arbetarnas situation med normal arbetstid med dem som arbetar med den sammanfattade arbetstidsrapporten och säkerställer i slutändan full rättigheter för de anställda.

Arbetsgivaren ska ange det totala antalet arbetsdagar under en viss räkenskapsperiod. Om den anställda inte uppfyller arbetskraftsnormerna på grund av arbetsgivarens fel, och han har mindre arbetstid under året, måste han betala honom en lön för den tid som faktiskt arbetat eller arbetet, men lönen bör inte vara lägre än den genomsnittliga lönen anställda avgifter, som beräknas för en viss tidsperiod.

Grundläggande begrepp

Den normala arbetstiden i enlighet med gällande praxis är 40 timmar per vecka. Samtidigt, om företaget enligt produktionsvillkoren inte kan följa den dagliga eller veckovaran som fastställts för en viss kategori av anställda, är det möjligt att införa en sådan regel som sammanfattad redovisning av arbetstid.

Dess användning i praktiken i de flesta fall ställer ett ganska stort antal frågor. Till att börja med måste du förstå hur du fastställer förfarandet för att fastställa och betala för övertid, samt hur du korrekt dokumenterar dem.Dessutom orsakar den sammanfattade inspelningen av arbetstiden ett ganska stort antal tvister när det gäller arbetsgivares lagar, som ganska ofta kommer in i sådana bestämmelser som går över den nuvarande lagstiftningen. Det är av detta skäl som det är nödvändigt att korrekt förstå de grundläggande bestämmelserna och finesserna i utformningen av detta läge.

Införandet av sådan redovisning

Ofta inträffar sådana situationer när ett företag anställer en viss anställd, och som ett resultat beslutar arbetsgivaren att införa en sammanfattning av arbetstiden. I detta fall är det nödvändigt att använda grundvalen i artikel 7274 i Rysslands arbetskod för införandet av olika ändringar i anställningsavtalets sammansättning.

I detta fall är ett av de viktigaste villkoren att ändringar i anställningsavtalet måste göras med förhandsanmälan av detta till anställda högst två månader innan dessa korrigeringar träder i kraft. Samtidigt är arbetsgivarna långt ifrån alltid medvetna om konsekvenserna av att inte fastställda standarder följs. Av denna anledning är det värt att överväga flera exempel på domstolsbeslut i sådana frågor så att arbetsgivarna varnas för att bryta mot gällande lagar.

exempel

Det är känt att en kvinna arbetade på en viss transformatorstation i MUSIK. I enlighet med det ursprungliga anställningsavtalet specificerades ett reducerat arbetsschema, dvs. normaliserad arbetsdag i enlighet med ett specifikt skiftschema samt komponenter i arbetstiden. I enlighet med denna institutions PTRA används för alla anställda som arbetar med olika medicinska vård månatliga arbetstimmar baserade på 68 timmars arbete under dagen samt en fem dagars arbetsvecka.

I enlighet med en efterföljande beställning från huvudläkaren på denna institution godkänns standarden för arbetstid för nästa år, och samtidigt tillhandahålls en kortare arbetsdag, vilket ger lediga dagar enligt ett rullande schema. På samma sätt görs ändringar av andra regler i avtalet, vilket gör att året och inte månaden redan anses vara bokföringsperioden.

Eftersom kvinnan inte tillkännagavs skriftligen om detta i tid, kommer domstolen i slutändan till den berättigade slutsatsen att hon är i eftersläpning av restancer i betalning för alla övertid som hon arbetat under året. I enlighet med tillämplig lag åläggs dessutom klaganden även ersättning för det faktum att arbetsgivaren försenade betalningen av lön.

I vissa situationer är de belopp som samlas in från arbetsgivaren ganska små, och i stort sett är det synd att slösa tid, men det finns också situationer där anställda tilldelas ganska imponerande belopp som verkligen skulle kunna uteslutas om arbetsgivaren agerar i enlighet med lagar och förordningar.

Hur kan jag föra register?

När en tidsplan skrivs har många människor ofta olika tvister om hur man beräknar arbetade timmar på rätt sätt. När allt kommer omkring, långt ifrån alltid anställda i företaget förstår funktionerna i sammanfattad redovisning, vilket gör att de inte kommer att hävda sina rättigheter i domstol. Om arbetsgivaren följer den nuvarande lagstiftningen till fullo, kommer domstolens beslut i slutändan att erkännas till hans fördel, och det är därför det är bäst att förstå dessa finesser i förväg och sedan inte återvända till dem.

Felaktig betalning

Det finns också situationer när det uppstår frågor om att säkerställa en extra betalning i händelse av att arbetstagaren inte arbetade det nödvändiga antalet timmar under redovisningsperioden.Om de inte utarbetades enbart genom anställdens fel, orsakar detta i detta fall inga tvister, men situationen är annorlunda om en sådan utarbetning bör utföras genom arbetsgivarens fel.

Vad behöver du komma ihåg?

• Om du vill sammanställa en sammanfattad tidsplan måste du baseras enbart på normerna i kapitel 12 i Rysslands arbetskod. När den observeras korrekt reduceras risken för att någon annan kan eller till och med vara villig att utmana arbetsgivarens handlingar väsentligt.
• Vid beräkningen av arbetstiden för en viss anställd bör perioder då arbetstagaren inte var på arbetsplatsen, men samtidigt som hans arbetsplats bevarades, uteslutas. Listan över sådan tid innehåller tiden för semester, sjukfrånvaro och många andra situationer. Redan baserat på dessa siffror bör det totala antalet övertidstimmar bestämmas.
• För att betala för oavslutade timmar måste du först ta reda på varför en person arbetade deltid. Om den här situationen inträffade på grund av en anställds fel, bör inte förtjänade timmar betalas, men om arbetsgivaren är skyldig, ska otjänta timmar betalas till ett belopp på 2/3 av den fastställda lönen (driftstopp) ), liksom i det belopp som inte är lägre än lönen, om arbetsgivaren senare inte gav sina anställda möjlighet att arbeta den här gången.
• Tider som en anställd arbetar utöver normen måste betalas i enlighet med reglerna i artikel 152 i Rysslands arbetslag. Övertidstimmar beräknas i slutet av redovisningsperioden och samtidigt beror de direkt på den norm som måste utarbetas av den anställde under denna period. Det bör noteras att de två första timmarna ska betalas till 1,5 från normen, och resten - i dubbel.
• På något annorlunda sätt utförs övertidsarbete för järnvägsanställda. Varaktigheten på timmar som har arbetats övertid och som samtidigt måste betalas på en och en halv gång ska bestämmas genom att multiplicera två timmar med det totala antalet dagar som arbetar under en viss rapporteringsperiod som helhet. Därefter beräknas timmar utifrån övertidsbeloppet under räkenskapsperioden, som måste betalas till en och en halv standardbetalning. Den resulterande skillnaden blir de övertidstimmar som betalas dubbelt så mycket som standardlönen. Men faktiskt orsakar denna metod för att göra beräkningar mycket kontrovers, så det är bättre för lagstiftare att få ytterligare förtydliganden.

Med tanke på alla dessa koncept kommer du att kunna bestämma den erforderliga arbetstiden, såväl som att du kan hantera dina anställdas arbete mer kompetent för att i slutändan undvika brott mot tillämplig lag och därmed alla typer av rättstvister.

Behöriga specialister förstår emellertid alltid hur man använder detta arbetssätt på rätt sätt och vilka fördelar det ger arbetsgivaren, och använder det därför aktivt vid behov.