Att ha en handlingsplan i alla situationer hjälper till att uppnå målet med mer ekonomiska medel. De grundläggande principerna för strategisk planering i ledningen är grunden för att organisera aktiviteter i företaget. I planen kan du samordna alla deltagares åtgärder i processen och tilldela tillgängliga resurser korrekt. Därför läggs så mycket vikt vid planeringen i förvaltningen.
Begreppet planering
Från det ögonblick då en person började tänka på sina utsikter, verkar den enklaste planeringen. Gradvis får mänskligheten erfarenhet och förbättrar metoderna för att bygga handlingsprogram som leder till resultat. Så det finns planering, vars essens, de grundläggande principerna och metoderna som studeras idag av en hel vetenskapsledning. Det förstås som ett system och sekvens av åtgärder som måste genomföras för att uppnå något mål. Detta är en slags bro mellan det aktuella läget och det önskade tillståndet.
Strategi och planering
Det är vanligt att skilja mellan strategisk och aktuell planering. Målen och de grundläggande principerna för att planera organisationen av företagets arbete relaterade till lösningen av långsiktiga uppgifter är nödvändigtvis korrelerade med företagets strategi. Behovet av en strategi förklaras av behovet av att underlätta processen att fatta ledningsbeslut. Chefen måste förstå vart företaget går, och inom denna riktning kan han fatta beslut. Strategiutveckling är den högsta planeringsformen och redan inom dess ramar implementeras enklare former. Pågående planering är omöjlig eller ineffektiv utan strategi. Precis som taktiska beslut säkerställer förverkligandet av långsiktiga mål, eftersom det är omöjligt att nå dem "i ett steg".
Mål och mål
Mål och huvuduppgifter, naturligtvis planeringsprinciper, är naturligtvis förknippade med företagets detaljer, men det finns universella mål som är karakteristiska för alla företag. Dessa inkluderar:
- behovet av att optimera resursutgifterna (monetära, mänskliga, tillfälliga, produktion);
- anpassning av företaget och ledningen till förändrade yttre förhållanden och minskning av risker förknippade med att göra affärer;
- samordning av alla ansträngningar och processer i företaget och frigörande av resurser;
- organisatorisk förbättring, förbättring av företagets struktur och produktionsprocesser för att öka produktiviteten och företagens effektivitet.
Grundläggande principer
någon typ av planering Den har unika egenskaper på grund av företagets detaljer. Det finns emellertid universella postulater som är karakteristiska för alla typer av sådan aktivitet. Den franska ledningsteoretiker A. Fayol talade om de fem reglerna för ett bra handlingsprogram, om de grundläggande principerna för planering. I ledningen idag kan du hitta en bred och smal lista över viktiga bestämmelser. Enligt en smal lista är de grundläggande principerna för planering: enhet, noggrannhet, kontinuitet, flexibilitet, deltagande. I en bredare tolkning läggs följande postulat till dem: informationsinnehåll, ekonomisk genomförbarhet samt komplexitet, aktualitet, fokus, integration. Valfria principer inkluderar optimalitet, stabilitet, konsistens, konkretitet och mätbarhet etc. Listan kan fortsättas, eftersom planering är en extremt komplex och mångsidig process. Därför pratar de traditionellt i ledningen om 5-7 universella principer.
enighet
Alla grundläggande principer för planering följer den första ledande regeln om enhet eller holism. Den säger: alla element i planeringen måste samexistera i systemet och interaktionen. Enhet kommer till uttryck i en systematisk inställning till sätta mål och valet av medel för att uppnå dem. Förhållandet mellan ämnena planering och strukturella delar i företaget bör säkerställas på horisontella och vertikala nivåer. Det är omöjligt att planera en enhets verksamhet isolerat från andra avdelningar och tjänster. Eventuella förändringar i planerna för ett strukturellt element i organisationen bör återspeglas och beaktas i planerna för alla andra avdelningar. Endast en enda planering av organisationens verksamhet gör det möjligt för oss att förverkliga företagets allmänna mål och uppnå de privata målen för avdelningar och anställda.
flexibilitet
Det bör förstås att en plan inte är en dogma eller en mening, den påverkas av många faktorer i den yttre och den interna miljön. Därför bör konceptet, de grundläggande principerna för planering alltid uppfylla regeln om flexibilitet. Även den bästa och mest rimliga planeringen kan inte förutse allt, så planen bör initialt ha viss flexibilitet så att den kan uppdateras i tid om det är förändringar i företagets omständigheter och villkor. Detta bör emellertid inte minska planens andra egenskaper: dess konkretitet, tillgänglighet, temporär säkerhet osv. Oftast uttrycks flexibiliteten i det faktum att rimliga möjliga ytterligare investeringar och variationer i åtgärder i vissa situationer anges i planen. Till exempel vid force majeure eller krisfall.
del
Lista de grundläggande principerna för planering, bör man särskilt tänka på deltagande: maximalt möjliga antal företag anställda bör delta i planeringsprocessen, helst alla anställda. Deltagande i planering gör att en person känslomässigt kan leva upp till sina mål, och detta engagemang motiverar dem att arbeta mer effektivt. En deltagande planeringsstil avslöjar anställdas kreativa potential, säkerställer integrationen av ansträngningarna för att skapa en plan, vilket ökar dess kvalitet och effektivitet. Deltagande i planering gynnar också företaget genom att utveckla en anställd och motivera honom att reflektera över företagets öde. Gemensamt arbete med organisationens plan skapar en speciell företagsanda i företaget, stärker teamets aktivitet och innovation.
kontinuitet
Trots det faktum att planen alltid bör ha en tidsgräns för genomförande, med de grundläggande principerna för organisationsarbetsplanering, talar A. Fayol om kontinuiteten i denna process. Det finns inget slut på planeringen i förvaltningen, eftersom även om man startar genomförandet av ett handlingsprogram är det nödvändigt att övervaka situationen och kontrollera planens efterlevnad med nuvarande omständigheter. Vid behov kan justeringar alltid göras i planen. Efter uppnåendet av målen är det nödvändigt att utvärdera planens effektivitet, med hänsyn till prestationer och misstag, påbörja en ny planeringscykel. Övning visar att chefen först utvecklar en strategi, sedan planerar pågående åtgärder av olika brådskande åtgärder, sedan genomför veckovis och daglig planering. Således är alla hans handlingar kopplade till planeringsprocesserna.
noggrannhet
Precis som andra grundläggande principer för planering beror noggrannheten på den externa och interna inverkan på organisationen. Men när planering bör sträva efter största möjliga konkretisering och detaljer. Ju mer exakt planen är, desto lättare är det att genomföra den. Vanligtvis har strategiska planer mindre detaljer än nuvarande och taktiska.Ju kortare tidsperiod och närmare det ögonblick som handlingsprogrammet utvecklas, desto mer exakt kan du planera steg för att uppnå målet. Noggrannhet bör uttryckas i mätbarheten för målen, i de fastställda tidslinjerna, i säkerheten om de resurser som används.
informativt innehåll
Alla grundläggande principer för planering är baserade på ett brett informativt stöd. För att utveckla effektiva planer måste chefer äga mycket data: ekonomiskt, industriellt, socialt. Analys av makro- och mikroekonomiska omständigheter, belysning av företagets position på marknaden, bedömning av företagets konkurrenskraft och stabilitet - allt detta är endast möjligt med informativt planeringsstöd av hög kvalitet. Därför bör organisationen bygga ett pålitligt och effektivt informationssystem som åtföljer chefens arbete.
Ekonomisk genomförbarhet
De grundläggande principerna och metoderna för planering syftar alltid till att i slutändan uppnå företagets ekonomiska framgång. Därför måste chefen förstå att alla hans mål och planer bör vara ekonomiskt hållbara för organisationen och ekonomiskt motiverade. Alla planerade beslut bör fattas på grundval av ekonomiska kriterier. Planen bör sträva efter att maximera företagets lönsamhet, såvida det inte är en social, ideell organisation. Därför bör de slutliga planeringsbesluten fattas på grundval av en detaljerad systemanalys, ekonomisk prognos och motivering.
Planeringsstadier
All planering består av ungefär samma sekventiella åtgärder. Planeringsstegen inkluderar:
- bedömning av den nuvarande externa och interna situationen i företaget;
- fastställa mål för planen;
- generera idéer om möjligheterna att uppnå mål, utvärdera och rangordna dessa idéer;
- fastställande av uppsättningen av nödvändiga och möjliga åtgärder;
- utveckling av tidslinjer och handlingssekvens;
- fastställande av tillgängliga och nödvändiga resurser;
- planeringen;
- utarbetande av planalternativ vid force majeure, utveckling av ett arbetsschema och ett tydligt handlingsprogram;
- genomförande av planen, kontroll över handlingsförloppet, korrigering av planen;
- uppnående av resultatet, bedömning av planens produktivitet.
