De viktigaste stadierna i strategisk planering: egenskaper, analys, sekvens

Strategisk planering är den viktigaste typen av ledningsaktiviteter i ett företag. Utvecklingen av stora företag kräver byggande av väl utformade planer, ett effektivt genomförande av de beslut som de ger, samt en adekvat bedömning av resultaten av arbetet. Vilka är de viktigaste stadierna i strategisk planering? Vilka faktorer kan påverka deras innehåll?

Vad är strategisk planering?

Innan du utforskar stadierna i strategisk planering som ett väsentligt element i företagsledningen, bör du överväga forskarnas strategier för att förstå essensen i motsvarande term.

Det finns en bred synvinkel enligt vilken strategisk planering kan förstås som processen att utveckla och upprätthålla mekanismer för att säkerställa en balans mellan långsiktiga affärsmål och möjligheterna att uppnå dem under de nuvarande marknadsförhållandena. Huvudmålet med strategisk planering är att identifiera genom förvaltning av grundläggande resurser, genom vilka företagets framtida utveckling är möjlig.

Viktiga planeringssteg

De viktigaste stadierna i strategisk planering kan enligt forskare fastställas i följande lista:

• definition av viktiga affärsmål;
• analys av den sociala miljö som företaget verkar i (marknadsmässiga, juridiska, politiska aspekter);
• val av en effektiv strategi;
• implementering av bestämmelserna i strategin;
• bedömning av resultaten för att lösa uppgifterna.

Vi tittar nu på detaljerna för de noterade artiklarna mer i detalj.

Planeringssteg: Ställa in mål

Så det första steget i strategisk planering är att bilda viktiga mål. Om vi ​​talar om ett företag som betraktas som kommersiellt och bedriver verksamhet på den fria marknaden, kan motsvarande planpost relateras till processen för marknadsutvidgning. Således kan viktiga affärsutvecklingsmål relateras:

• med en specifik marknadsandel,
• med en ökning av intäkterna till specifika indikatorer,
• säkerställa representationen av varumärket i en sådan geografi av marknaden.

Målinställning beror till stor del på den nuvarande utvecklingsstadiet. Så för ett nystartat företag kommer kapitalisering förmodligen att vara prioriterad, åtföljd av en ökning av intäkterna eller värdet på anläggningstillgångar. För större företag är det troligt att tyngdpunkten i utvecklingen kommer att baseras på behovet av att utöka geografin för närvaro på marknaden.

Det första steget i strategisk planering kan omfatta verksamhet som involverar användning av vissa filosofiska aspekter av företagets utveckling. Det vill säga att företaget kan sätta ett mål, som inte bara består i att uppnå några ekonomiska indikatorer, utan också till exempel utformat för att lösa ett betydande socialt, ideologiskt problem. Som till exempel stimulering av vetenskap i regionen eller den växande populariteten för utbildningsspecialiseringar genom att skapa arbetstillfällen som kräver lämpliga kvalifikationer från anställda. Det kan noteras att vissa företag i princip inte tar hänsyn till aspekter relaterade till lönsamhet när man sätter ett lämpligt mål. Den filosofiska, ideologiska delen av affärsutvecklingen blir en prioritering för dem.

Men oavsett vilken målsättningsmetod som är, borde dessa uppfylla ett antal kriterier.Nämligen: orientering under en viss tidsperiod, mätbarhet (i valutaenheter, i antalet specialister i en viss specialisering), överensstämmelse med andra mål, företagsresurser, kontrollerbarhet (det finns sätt att övervaka de processer som följer uppnåendet av målet samt ingripa vid behov) .

Efter att ha fastställt målen kan företaget börja implementera följande steg i den strategiska planeringsprocessen. I synnerhet analysen av den sociala miljön. Vi studerar dess viktigaste egenskaper.

Planeringsstadier: analys av den sociala miljön

Faserna i den strategiska planeringen inkluderar de, som vi noterade ovan, till analysen av den sociala miljö som företaget verkar i. Komponenterna i detta kan vara: marknad, juridisk, socioekonomisk såväl som den politiska sfären.

Vilka är de viktigaste kännetecknen för den första delen av den sociala miljön? Bland dessa:

• konkurrensnivån (som kan uppskattas till exempel baserat på antalet spelare som är verksamma i detta segment);
• nuvarande och potentiell efterfrågan intensitet;
• infrastrukturegenskaper (kvalitet på transportkommunikation som används av företag i samband med samverkan med leverantörer samt vid leverans av varor till slutkonsumenten).

Om vi ​​talar om den juridiska komponenten i social infrastruktur, kan dess viktigaste egenskaper kallas:

• skatteintensiteten, bestämd av relevanta rättsakter - till exempel Rysslands skattekod, federala lagar, regionala och kommunala lagkällor, som fastställer kriterierna för skatteuppbörd på en eller annan nivå;
• förekomsten av lagliga hinder för att starta ett företag (detta kan uttryckas i behovet av att få licenser, certifikat, andra tillstånd);
• bestäms av bestämmelserna i olika lagkällor, intensiteten av inspektioner och tillsynsförfaranden, rapporteringsskyldigheter till Federal Tax Service och andra myndigheter.

När det gäller den socioekonomiska sfären, som en av komponenterna i den sociala miljön, är det värt att säga att dess viktigaste egenskaper kan vara följande:

• befolkningens köpkraft (om målgruppen är individer);
• solvens för målkategorin av klienter i status som juridiska personer;
• nuvarande arbetslöshet.
• sociokulturella egenskaper hos kundgruppen;
• leverantörers solvens och tillförlitlighet.

En annan viktig komponent i den sociala miljö som företaget ska arbeta i och i relation till vilken analys som behöver göras är den politiska sfären. I vissa fall är det tillrådligt att företagen som genomför stadierna i strategisk planering analyserar den noterade sfären i prioriterad ordning. Det händer att situationen i politiken påverkar ett företag i mycket mer betydelsefull grad än vissa ekonomiska beräkningar. De viktigaste kännetecknen för den politiska sfären som en del av den sociala miljö där företaget kommer att utvecklas anses vara:

• nivå för öppenhet i gränserna, tillgängligheten för vissa utländska marknader
• utvecklingsnivå för demokratiska förfaranden i landet;
• politisk stabilitet i allmänhet (förutbestämd till exempel av allmänhetens förtroende för regeringen).

Vissa analytiker anser att denna lista borde innehålla ytterligare ett objekt - nivån på politisk konkurrens, det vill säga närvaron i systemet för politiska institutioner för kanaler genom vilka alla intresserade personer kan delta i val och annan politisk kommunikation. Selektiva kvalifikationer på alla grunder bör därför minimeras. Emellertid har denna synpunkt ett motargument, som består i det faktum att en effektiv utveckling av ekonomin och näringslivet mycket väl kan genomföras med minimal politisk konkurrens - som till exempel i Kina eller Singapore.

Metoder för analys av den sociala miljön

Den viktigaste nyansen som kännetecknar de stadier i strategisk planering som vi överväger är de metoder som företagsledare kan använda för att lösa vissa problem. Rätt hanteringsverktyg är särskilt viktiga när man analyserar den sociala miljö som företaget verkar i. Vi kommer att studera motsvarande metoder mer i detalj.

Moderna forskare anser en av de mest effektiva SWOT-analyserna. SWOT är en förkortning av de engelska orden styrka - "styrkor", svagheter - "svagheter", möjligheter - "möjligheter" och hot - "hot". Således kan var och en av ovanstående komponenter i den sociala miljön - marknad, juridisk, socioekonomisk och politisk sfär - undersökas för företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot som kännetecknar företagets kommunikation i samspel: med konkurrenter, om vi pratar om marknadsanalys , med staten när det gäller brottsbekämpningspraxis, om vi pratar om den rättsliga sfären, med konsumenter och leverantörer, om vi pratar om den socioekonomiska sfären, med politiska strukturer.

En annan anmärkningsvärd metod som företagsledare kan använda när de utvecklar stadierna i den strategiska planeringsprocessen är portföljanalys. Det är särskilt effektivt för att undersöka marknadskomponenten i den sociala miljö där företaget kommer att utvecklas. Med hjälp av portföljanalys kan ett företags ledning analysera sin affärsmodell och identifiera de mest och minst lovande kommunikationsområdena med externa aktörer, de mest effektiva investeringsalternativen, de mest attraktiva idéerna och koncepten för företagets utveckling.

Så efter att ha löst problemet som beaktas, som inkluderar stadierna i strategisk planering - analys av den sociala miljön, kan företagsledare gå vidare till nästa - välja en effektiv affärsutvecklingsstrategi. Låt oss överväga det mer detaljerat.

Planeringssteg: Välja en strategi

Vad kan vara de strategiska planerna som företagsledarna har beaktat? De stadier av strategisk planering som vi överväger kan, som vi noterade ovan, byggas i olika stadier av företagets utveckling.

Därför kan specifikationerna för planering för ett företag som just har kommit in på marknaden, och de prioriteringar som fastställs av cheferna för ett företag som redan har blivit en viktig aktör, variera avsevärt. Därför kan valet av ett företags utvecklingsstrategi till stor del bestämmas av stadiet att bygga ett företag. Naturligtvis kommer resultaten från analytiska studier som genomförts med SWOT-metoden, portföljmetoden eller andra verktyg också att vara en viktig faktor.

Moderna experter skiljer följande huvudsakliga affärsutvecklingsstrategier: stabilitet, tillväxt, minskning. Deras kombination är också möjlig - i detta fall byggs en kombinerad strategi. Vi studerar deras detaljer.

Stabilitetsstrategi

En av faktorerna som avgör valet av prioriteringar i utvecklingen av företaget kan vara, som vi nämnde ovan, analys av företagets sociala miljö, som ingår i utvecklingsstadierna för strategisk planering. I händelse av att han visar att de nuvarande förutsättningarna för att företaget ska arbeta inte bidrar till dess aktiva tillväxt, kan ledningen besluta om valet av en stabilitetsstrategi. Ett liknande scenario är möjligt om till exempel analytiskt arbete avslöjar att marknadssegmentet där företaget utvecklas är tillräckligt mättat, målkundarnas köpkraft är genomsnittligt och den politiska situationen tillåter oss inte att räkna med en utökning av varumärkets närvaro på utländska marknader. Egenskaperna för stabilitetsstrategin, om vi talar om ett modernt kommersiellt företag, kan vara följande:

• prioriteringen av att använda företagets egna medel;
• begränsad intensitet av att skaffa kreditfonder och portföljinvesteringar;
• betoning på att minska kostnaderna och öka i slutändan företagets lönsamhet;
• säkerställa intäktsökning - när så är möjligt optimering av nuvarande produktionsverksamhet.

I allmänhet kommer kännetecknen för de strategiska planeringsstadierna i samband med fastställande av utvecklingsprioriteringar att återspegla företagets önskan att utvecklas i en genomsnittlig takt, med övervägande konservativa strategier för företagsledning och vägrar att investera i koncept som är mycket troligt att vara ineffektiva för alla deras externa attraktionskraft.

Tillväxtstrategi

En analys av den sociala miljön där företaget kommer att verka kan till exempel visa att konkurrensnivån i det nuvarande marknadssegmentet är låg, den politiska situationen gynnar samverkan med utländska leverantörer och målkundernas köpkraft är hög.

I detta fall kan de strategier som ledningen bygger stadierna i organisationens strategiska planering kännetecknas av företagsledarnas önskan att tillhandahålla:

• mer intensiva intäkter, eventuellt åtföljda av högre kostnader och lägre lönsamhet, men i absoluta termer, kan ge mer vinst;
• aktiv utlåning, lockar investerare;
• investeringar i lovande innovativa koncept.

Minskningsstrategi

Ett annat möjligt scenario - resultaten från analytiskt arbete indikerar att företagets sociala förhållanden långt ifrån är optimala. Detta kan till exempel uttryckas i en ökning av arbetslösheten och en minskning som en följd av köpkraften för företagets målkunder.

I detta fall kan verksamhetens nuvarande skala vara olönsam. Som ett resultat kan ledningen, som bygger stadierna i utvecklingen av strategisk planering, besluta att välja en strategi för minskning av företag. Dess huvudsakliga egenskaper:

• vägran att investera i stora projekt;
• minskning av varumärkets geografiska närvaro i regioner där företagens lönsamhet är låg;
• kostnadsminskning för att öka företagets lönsamhet i nuvarande hastigheter;
• tidig återbetalning av lån.

Vad kan vara en kombinerad affärsutvecklingsstrategi? Som regel innebär dess tillämpning att involveringen av vissa tillvägagångssätt är förutbestämd av tillståndet i en viss bransch eller i en viss region där varumärket finns.

Det kan mycket väl visa sig att i en stat där företaget verkar - den ekonomiska krisen, i en annan finns det en stadig tillväxt av den nationella ekonomin. Som ett resultat kan ledningen som bygger stadierna i utvecklingen av strategisk planering besluta att tillämpa en tillväxtstrategi i det första landet och stabilitet eller minskning i det andra. Samma beslutsprincip kan gälla för olika produktionsanläggningar. Till exempel kan det visa sig att produktionen av TV-apparater är mindre kostnadseffektiva än att tillhandahålla strykjärn till marknaden. Som ett resultat kan ledningen, som bestämmer stadierna i strategisk planering i företaget, besluta att göra produktionen av TV: er mindre intensiv, och därmed minska investeringarna i denna del av verksamheten, och när det gäller utbudet av strykjärn kommer det att skicka ytterligare finansiering till detta segment.

Nästa steg i strategisk planering är det faktiska genomförandet av de scenarier som tänks av företagsledningen. Huvuduppgiften i detta fall är att bestämma de ansvariga personer och företagsstrukturer som direkt kommer att delta i det praktiska genomförandet av metoder och tillvägagångssätt som används på toppchefer. Vi kommer att studera det mer i detalj.

Planeringssteg: Strategiimplementering

Sekvensen av stadier av strategisk planering inkluderar därför inte bara den teoretiska delen, utan också praxis att genomföra de beslut som utvecklas av företagsledningen. Som vi nämnde ovan är den viktigaste uppgiften i detta fall utnämningen av ansvariga personer som direkt kommer att delta i de aktiviteter som behandlas. Företagets ledning kommer för det första kompetent att delegera nödvändig myndighet till nivån på underordnade strukturer. Under lösen av detta uppgifter för chefer måste uppmärksamma:

• identifiering av mekanismer för finansiering av nödvändiga aktiviteter;
• bygga intern kontroll och rapporteringsförfaranden;
• fastställa kriterier för kvaliteten på arbetet för ansvarsfulla personer och organisationsstrukturer som är involverade i genomförandet av den valda strategin.

När de beslut som fattas av cheferna har genomförts i praktiken är det nödvändigt att spåra hur effektiva de är och utvärdera resultaten av chefsarbetet.

Planeringssteg: Utvärdering av resultat

Det övervägda scenen har ett mycket enkelt innehåll. Faktum är att allt som chefer eller de strukturer som ansvarar för att utvärdera resultaten av det praktiska genomförandet av strategier för affärsutveckling behöver göras är att jämföra resultaten med de mål som sattes i det första steget. I vissa fall kan det också vara nödvändigt att tolka resultaten korrekt - om vi talar om rapportering till företagets ägare eller investerare.

Så strategisk planering inkluderar steg arrangerade i en viss logisk sekvens. Det viktigaste för chefer är att följa ordningen i arbetet med var och en av dem. Detta kriterium är en av nycklarna när det gäller att uppnå de önskade resultaten i affärsutvecklingen.