Primära redovisningsregister. Former för primära redovisningsdokument. Primära dokument är ...

Primära dokument är materiella objekt där initialdata samlas, erhålls i sin tur under observationer, utveckling, forskning och andra typer av mänsklig aktivitet. På många områden fungerar sådana handlingar som bas för rapportering. Låt oss undersöka ytterligare vilka former av primära dokument kan vara.

Allmän information

Primära dokument är en bekräftelse på laglig giltighet för alla operationer eller handlingar. Med andra ord bevisar de att detta eller det faktum har ägt rum. Registrering av primära dokument utförs vid tidpunkten för åtgärden eller åtgärden. Genom dessa dokument fastställs ansvaret för specifika artister.

Primära redovisningsdokument

All affärsverksamhet som utförs av företaget måste registreras i frifinnelser. De accepteras för bokföring om de sammanställs i den form som finns i motsvarande album i de enhetliga formulärerna. Dessa tidskrifter överensstämmer med PBU, som godkänts på order av finansdepartementet nr 34. Vid behov kan ytterligare kolumner och rader inkluderas i formen av primära redovisningsdokument. I detta fall måste alla nödvändiga uppgifter som fastställs genom lagstiftningsföreskrifter bevaras. Rättelser som kommer att göras på blanketten bekräftas av relevanta beställningar och beställningar. Formerna av primära redovisningsdokument som fastställer kontanttransaktioner kan inte ändras.

koder

Förenade primära dokument är formulär där information anges i enlighet med de klassificerare som gäller i landet. Vissa koder har inte referenser till dessa standarder. De är utformade för att systematisera och generalisera data under bearbetning via dator. Sådana operationer registreras enligt det kodningssystem som godkänts av företaget.

dessutom

Förenade formulär som utvecklats direkt av företaget kan också accepteras för redovisning. De måste också behålla de obligatoriska uppgifterna för andra typer av prov. Företaget kan själv utveckla en lista över primära dokument som inte finns i albumen.

Obligatoriska detaljer

Organisationens primära dokument måste innehålla:

• namn;
• datum för sammanställning;
• namn på företaget för vars räkning formuläret fylls i;
• en indikation av positionerna för personer ansvariga för operationen och dess fixering.

Alla former måste godkännas av de enheter vars information finns i dem. De certifierande dokumenten för primär signatur fungerar som bevis på värdepappers äkthet och juridiska giltighet.

Ansvariga personer

Primära redovisningsdokument måste fyllas i på ett korrekt och korrekt sätt. Denna uppgift utförs av personer som faktiskt komponerar och stöder dem. Ansvariga medarbetare säkerställer också i god tid överföring av papper till redovisningsavdelningen för deras efterföljande reflektion i rapporteringen. Tjänstemän måste endast ange tillförlitlig information på blanketten. Listan över anställda som kan underteckna primära dokument godkänns av företagsledningen i samförstånd med finans- och avvecklingsavdelningen. Papper som registrerar affärstransaktioner avseende kassaflöde godkänns direkt av företagets direktör.Huvudbokföringen har också rätt att underteckna dessa dokument.

klassificering

Primära dokument är formulär som används inom olika delar av företaget. Alla dessa papper kan delas in i:

1. Organisatoriska och administrativa. Dessa inkluderar order, order, fullmakt, instruktioner och så vidare. Alla tillåter implementering av vissa operationer.
2. Friande. Denna kategori inkluderar kvittooptioner, krav, fakturor, godkännandehandlingar och så vidare. Alla dessa handlingar är dokument för transaktionernas primära redovisning. Uppgifterna som de innehåller registreras i respektive register.
3. Former för finansiella rapporter. Dessa dokument används för bokföring.

Vissa former betraktas samtidigt som både frikännande och tillåtande. Dessa inkluderar särskilt löner kontantkostnadsorder och så vidare.

Kontorsarbete

Ett särskilt schema utvecklas hos företaget, i enlighet med vilket villkoren och förfarandet för förflyttning av primär dokumentation inom företaget, liksom dess mottagande av redovisning, fastställs. Efter överföringen av värdepapper till finans- och avvecklingsavdelningen kontrolleras de. I synnerhet övervakas det:

1. Dokumentets form. En auktoriserad anställd kontrollerar att fyllningen är korrekt och fullständig, när det gäller obligatoriska uppgifter.
2. Beräkningarnas aritmetiska trohet.
3. Innehåll. Dokumenten bör inte innehålla interna motsägelser, se förhållandet mellan vissa indikatorer.

register

Efter att de primära redovisningsdokumenten har godkänts, matas information från dem in i specialark. Samtidigt är formulärerna markerade, exklusive återanvändning. Till exempel är ett datum inställt. Bokföringsregistret kallas specialark för inmatning och organisering av information. De förvaras i speciella tidskrifter eller böcker, på separata kort och sidor, i form av typogram som erhålls med hjälp av datorer. Register kan vara i form av magnetband, disketter, diskar och andra enheter. Fastställandet av affärsverksamheten sker i kronologisk ordning. Alla åtgärder är grupperade i motsvarande konton.

Typer av register

Klassificering utförs av olika skäl. Så, i utseende, är registren uppdelade i:

1. Böcker (huvud, kontanter).
2. Kort (för redovisningsmaterial, anläggningstillgångar etc.).
3. Tidskrifter med tryckta eller icke-fodrade ark.

Beroende på vilken typ av poster som produceras kan registren vara:

1. Systematisk (huvudbok för konton).
2. Kronologisk (registreringsböcker).
3. Kombinerade (teckningsoptioner).

När det gäller informationsnivån för information skiljer register:

1. Kombinerad (magasin-order).
2. Syntet (huvudbok).
3. Analytisk (kort).

Viktig punkt

Information som anges i de primära redovisningsdokumenten måste registreras på ett sätt som säkerställer deras säkerhet under den tid som är inställd för lagring i arkivavdelningen. Information kan vara i elektronisk eller pappersform. I det första fallet är företaget skyldigt att på egen bekostnad producera kopior av dokument på papper. Detta är nödvändigt för att ge information till andra deltagare i affärsverksamhet, auktoriserade tillsynsmyndigheter, åklagarmyndigheten och domstolen.

Papperslagring

Innan de skickas in dokument till arkivet, grupperas de i kronologisk ordning, sedan kompletteras de och sammanvävas. Alla papper sparas i specialmappar. När du skickar dokumentation till arkivet fylls motsvarande certifikat ut. Under lagring av register måste deras skydd mot obehörig införande av justeringar säkerställas. Informationen i handlingarna hänför sig till företagets handelshemlighet. Personer med tillgång till sådan dokumentation har inte rätt att lämna ut information.För brott mot affärshemligheter är de ansvariga ansvariga enligt lagarna i Ryssland. Hållbarheten för den primära dokumentationen, i enlighet med art. 17 Federal lag "On Accounting", upprättas enligt de regler som gäller för företaget. Dessutom bör perioden inte vara mindre än fem år.

justeringar

Om det finns ett fel i bladen bör det senare korrigeras. Korrigering i detta fall åtföljs av en motivering och bekräftas av den ansvariga anställdes signatur med dagen. Korrigeringar i bank- och kassapapper är inte tillåtna. Resten av justeringsformuläret ska endast göras efter överenskommelse med andra deltagare i affärsverksamheten. Detta bekräftas av signaturerna från samma anställda som certifierade dokumenten. I detta fall anges datum för justering. De rekvisita som kommer att korrigeras måste korsas ut. Linjen ska vara tunn men klar så att du kan se det ursprungliga värdet. Handskrivet bredvid den är markerad "Rätt tro." Justeringen bekräftas av signaturen från den anställd som har bidragit med den och anger hans namn och initialer.

Pappersåtervinning

Lagstiftningen om bokföring har inte tydliga regler som reglerar förfarandet för åter sammanställning av dokumentation i händelse av förlust. Vissa andra branschbestämmelser anger också endast lagringsperioder. På grund av det faktum att lagstiftningen inte fastställer vad exakt det är nödvändigt för företaget att göra när de primära dokumenten går förlorade på grund av skäl som ligger utanför dess kontroll ges följande rekommendationer i UMNS: s brev:

1. Utnämnas på order av den kommission som är behörig att genomföra en intern utredning av dödsorsakerna, saknade papper. Om det behövs bör företrädare för den statliga tillsynen, utredningsorganen och säkerheten uppmanas till dess sammansättning.
2. Att vidta åtgärder som är tillåtna enligt lag för att återställa de dokument som är föremål för uppdatering och lagring under de fastställda tidsramarna. Exempelvis kan kopior av uttalanden om förflyttning av kontantkonton erhållas från servicebankföretag, motparter kan begära fakturor, handlingar, kontrakt och så vidare.

Men långt ifrån alltid har företaget möjlighet att begära duplikat av alla förlorade dokument. Så till exempel kan detta hända när det finns ett stort antal entreprenörer på grund av avsaknad av köpare eller leverantörer på tidigare kända adresser eller på grund av förlust av kontaktinformation. Det finns således ganska objektiva omständigheter som kan skapa vissa hinder för återställande av dokumentation. Samtidigt har många chefer en logisk fråga - ska skattemyndigheten informeras om vad som hände? Enligt vissa experter är det inte nödvändigt att anmäla inspektionen. I vilket fall som helst kommer detta inte att eliminera det troliga ansvaret. För bristen på primär dokumentation i lagstiftningen ger böter. Denna straff fastställs särskilt i art. 120 NK.

Möjlig lösning på problemet

En skattebetalare som av en eller annan anledning har tappat originaldokumentationen kan göra något av följande:

1. Återställ om möjligt (åtminstone delvis) papper.
2. Ange korrigerande poster för utgifter som inte är dokumenterade och återspegla justeringarna i reviderad förklaring inkomstskatt för perioden. Kostnader som inte certifieras av värdepapper redovisas inte som kostnader i skatterapportering.
3. Låt företrädare för skattetjänsten fastställa de belopp som ska betalas till budgeten när de kontrollerar. Detta görs på grundval av uppgifter som innehas av företagaren, samt information om andra liknande företag. Denna möjlighet föreskrivs i art. 31, punkt 1, punkt 7 i skattelagen.

Pappersborttagning

Detta förfarande kan endast utföras av auktoriserade myndigheter.Dessa inkluderar särskilt organ för preliminär utredning, utredningar, åklagare, skatteinspektioner, domstolar och polisavdelningar. Den primära dokumentationen utnyttjas på grundval av dessa myndigheters beslut som antagits inom ramen för lagen. Finansministeriets skrivelse nr 16/176 godkände instruktionen i enlighet med vilken detta förfarande genomförs. Beslag av dokumentation utförs i händelse eller underdrift av skattebetalaren av inkomst eller andra föremål som är beskattade. Både företaget och tjänstemannen och medborgaren kan agera som en överträdare. Huvudbokföringen eller annan ansvarig anställd i företaget får, med samtycke och i närvaro av företrädare för myndigheterna som gör beslagen, göra kopior av de primära handlingarna som anger datumet för detta förfarande.