Tid för arbetstid: förvaring, prov

Tidpunkt för arbetstid är en teknik för att studera olika tidskostnader genom att mäta och fastställa varaktigheten för de åtgärder som ska utföras.

Hur är han?

Timing innehåller en beskrivning av arbetssystemet, särskilt produktionstekniken, arbetsförhållandena och metoden, och bestämmer också den relativa mängden, effektivitetsgraden, påverkansparametrar och den faktiska tiden för olika steg i arbetsprocessen. Därefter beräknas den faktiska tiden redan direkt för att bestämma den erforderliga tiden för de olika stadierna i processen, och detta representerar huvudmålet, som bär arbetstidens tidpunkt.

Tillsammans med andra metoder för att studera arbetsprocessen beror timingen ganska starkt inte bara på typen av arbetsuppgifter som studeras, utan också direkt av syftet med studien. Således, till exempel, om den planerade tiden, som bestämdes av tidpunkten för arbetstid, skulle användas i det nuvarande ersättningssystemet för att exakt bestämma lönen, kommer i detta fall kraven på tidpunkten att skilja sig från de situationer då tidsdata fastställs för att beräkna lastnivån för de tillgängliga medlen för produktion. Dessutom är det viktigt att hålla reda på hur ofta användningen av den mottagna informationen är.

Andra alternativ

Andra timingalternativ beror redan på andra villkor:

• Tidpunkt för arbetstid avgör tiden för en viss person.
• Den tid som bestäms som ett resultat av tidpunkten används för vidare hantering, inklusive kontroll och korrekt beräkning av anställdas löner.
• Tidpunkten bör planeras noggrant på ett sådant sätt att man säkerställer möjligheten att använda resultaten för en detaljerad beräkning av den planerade tiden.

Samtidigt tillhandahåller arbetstider, av vilka ett urval kan ses i moderna företag, noggrann registrering av övervakningsresultaten. För detta har den som ansvarar för insamling av information en specialanordning för att mäta tid, liksom motsvarande ark.

Vad man ska tänka på

Protokollet, som inkluderar tid för arbetstid (ett prov på detta dokument eller något annat format) måste vara reproducerbar. Olika samtidiga omständigheter under vilka de uppmätta värdena erhölls bör också beaktas som parametrar för påverkan av tidsvärden. Om personen som är ansvarig för registrering av information får en instruktion om arbetstidens timing, bör han ha möjlighet att använda sådana data att skapa ett helt nytt arbetssystem som kan leverera jämförbara resultat som är jämförbara med de som spelats in i det redan använda arbetssystem. Om detta villkor i slutändan uppfylls, kan vi säga att de metoder som används för arbetstid är reproducerbara. Detta är en viktig punkt att tänka på.

Dessa krav är i första hand viktiga för att kunna besvara de grundläggande frågorna, inklusive timing av arbetstid. Ett exempel på sådana frågor:

• Vilka villkor för arbetssystemet bör beaktas?
• Hur detaljerad ska de olika stegen i processen beskrivas?
• Vilken tid kan ägnas åt varje separat steg i processen?

Varför behövs detta?

När man bestämmer användningsändamålet parallellt med de ovan nämnda kapaciteterna är det först nödvändigt att bestämma om det valda tidssystemet kommer att utvärderas för att bestämma de planerade tidsvärdena. Dessutom är det i de flesta fall meningsfullt att arbetstiden, som ett exempel kan observeras i moderna företag, bara är meningsfull om processen under studien är organiserad på ett sådant sätt att den i framtiden redan kommer att inträffa med samma produktionsalternativ, arbetsteknologi och samma villkor .

För att genomföra tidpunkten är det nödvändigt att utföra olika regler och särskilt informera berörda personer. Därefter, innan man utför tidtagning av arbetstiden för en sjuksköterska eller någon annan anställd, kommer det att vara nödvändigt att fastställa hur tidsmätningen ska utföras, samt vilka verktyg som kommer att användas. I de flesta fall löses dessa frågor fritt i förväg. I detta skede är det ganska viktigt att förbereda ett tidblad, inklusive noggrant fylla ut dess framsida. Under seriell drift på baksidan kan olika produktionssteg redan läggas till, för vilka tidsvärden fastställs.

Krav och regler

Oavsett om tidtidsarbetet för en sjuksköterska, bokförare eller någon annan anställd utförs måste ett visst antal krav och regler beaktas:

• Observatören måste ha tillräckliga kvalifikationer för att separera och beskriva processen i detalj. Dessutom måste han fullständigt behärska timingstekniken och vid behov kunna bedöma effektivitetsgraden.
• Genom att genomföra tidpunkten för arbetstiden bör observatören placeras på ett sådant sätt att den får minst möjliga effekter på den anställd som han observerar och därför inte störa hans utförande av sina uppgifter. Men samtidigt borde han ha en bra överblick över hela arbetsprocessen.
• För att tidtagning och fotografering av arbetstider ska genomföras kontinuerligt, är det nödvändigt att utesluta möjligheten att diskutera med de personer som övervakas eller med några andra främlingar maximalt.
• Det är nödvändigt att noggrant följa villkoren i kollektivavtalet, och vid behov också utföra förfarandet i enlighet med företagets regler för att informera ledningen eller andra produktionstjänster om tidpunkten.
• Tidpunkten för sjuksköterskans arbetstid, som alla andra anställda, bör inte genomföras utan hennes vetskap. Det är av detta skäl som alla anställda som kommer att övervakas först bör göras medvetna om vad denna studie är till för.
• Tidskriften är ett fullständigt dokument, därför bör alla korrigeringar vara helt frånvarande i det och register bör utföras med specialutrustning, vilket eliminerar möjligheten till korrigering.
• Det är nödvändigt att säkerställa att säkerhetskraven uppfylls fullt ut. Detta gäller särskilt i situationer där tidtagning av arbetstid för läraren eller andra ansvariga specialister utförs.

Hur görs detta?

Varje enskilt steg i mätproceduren börjar med en specifik initial och slutar med en slutlig händelse. Det senare representerar följaktligen den första händelsen av följande. I detta fall måste den initiala händelsen för varje enskilt steg i processen specificeras vid början av det första elementet, och den slutliga händelsen bestäms därför av slutet på det sista elementet. Som ett ögonblick av tidsmätning vidtas den slutliga handlingen av processsteget.Ett undantag från denna regel är början av tidtagning, vilket är samma som den första åtgärden i det första steget.

Om tidigare, när tidtagningen av arbetstiden för en revisor eller företrädare för andra yrken genomfördes, samtliga resultat lästes och lagts in på motsvarande blad exklusivt för hand, används idag specialiserade elektroniska apparater som mäter tid för samma ändamål.

Vad kan vara sådana enheter?

Det finns flera typer av enheter:

• Enheter med vilka en noggrann mätning av tiden för de studerade processstegen utförs direkt under observationsperioden.
• Bildbesparande enheter, med vilka arbetsflödet spelas in som en film, i samband med vilket du sedan kan bearbeta det och bestämma den exakta tiden.

Det bör noteras att den, oavsett typ av enhet, måste uppfylla följande kriterier:

• Högkvalitativ ergonomi i designen, det vill säga acceptabel vikt, kropp, storlek och gränssnitt.
• Enheten ska säkerställa att observatören koncentreras till hans huvuduppgift - observation av arbetsprocesser.
• Med hjälp av denna enhet bör en acceptabel nivå av mätnoggrannhet uppnås, och dess inkludering eller avstängning bör inte påverka noggrannheten.

Tekniska krav

För att säkerställa drift av elektroniska enheter är det bland annat nödvändigt att säkerställa att följande tekniska krav uppfylls:

• Att använda enheten bör vara möjligt att arbeta i läget hundratals minuter.
• Volymen för den installerade lagringsenheten, liksom enhetens strömkälla, bör ge möjlighet till kontinuerlig mätning under minst en växling.
• Enheten måste ha en varningsfunktion vid brist på energi. Om ett brist inträffar på grund av brist på energi i enheten, bör de data som redan har erhållits under processen inte gå förlorade.
• Enheten måste tillhandahålla installation och användning på de arbetsplatser som kännetecknas av skadliga arbetsförhållanden, inklusive oljytor, fukt, damm, temperaturförändringar och mycket mer.

Funktionerna för enheten du har köpt måste vara helt förenliga med produktionskostnaderna samt leveranskostnaderna. Det rekommenderas bland annat att enheten har funktioner för att utföra observationer med flera ögonblick och vid behov analysera inställda tidsvärden vid användning av dessa system.

Vad ska jag använda?

De vanligaste idag är specialiserade elektroniska tidsmätningssystem. I detta fall utförs mätning, registrering, liksom en grundlig bedömning av tidsdata med hjälp av elektroniska system, i samband med vilka det finns en möjlighet för:

• Den mest exakta beställningen av data samt prestanda genom processsteg.
• Helt oberoende bevarande och vidare beredning av denna information i utvärderingsprocessen samt vid slutförandet.
• En ganska snabb mellanbedömning samt en grafisk representation av de viktigaste resultaten i mätprocessen.
• Så snabbt som möjligt utvärdering av de mottagna uppgifterna i enlighet med förutbestämda kriterier, vilket eliminerar risken för eventuella fel.
• Ytterligare stöd i utvecklingen av det planerade tidssystemet.

Samtidigt ger nästan vilken tid som helst av arbetstid (påfyllningsmönster) stöd för ett distribuerat tidtagningssystem för grupparbete, och stöder också observationsfunktionen för flera moment.

Ta en mätning

Det finns två huvudsakliga tidtagningstekniker - enkel eller progressiv.

Progressiv tid är tiden från början av tidtagningsproceduren till sluthändelsen för ett visst steg i processen. Om vi ​​talar om en enda mätning, börjar vid varje enskild mätpunkt en helt ny nedräkning, som ett resultat av vilket de enskilda stegen i processen mäts en åt gången.

Strukturen, såväl som den efterföljande inspelningen av information i formerna beror redan direkt på sekvensen för de uppmätta processstegen, som är indelade i flera kategorier:

• Processer utan cyklisk upprepning. De är standard för enstaka produktion och används ofta i enskilda arbetsförhållanden. Separation av hela arbetsflödet, en detaljerad beskrivning av dess enskilda steg, bestämning av mätpunkter, samt registrering av kvantitets- och inflytningsparametrar utförs direkt i processen för tidtagning.
• Cykliska processer. Efter att en enhet av en produkt har gått igenom absolut alla steg, upprepas samma process igen med avseende på nästa enhet. I detta fall utförs separationen och bestämningen av de olika mätpunkterna innan tidpunkten börjar.
• Sekventiell ordning. Unitära tidsvärden mäts, medan mätningar initialt görs för alla produktenheter i varje steg i processen, och först efter det kommer det att vara möjligt att fortsätta till nästa steg.
• Ändrar ordning. Denna teknik tillhandahåller kombinationen av den angivna sekvensen av steg. Detta kan uppstå regelbundet efter ett visst antal cykler eller kan utföras på ett oregelbundet sätt.

Beroende på typ av arbete, liksom de funktioner som arbetstidens timing har (fyllningsmönster, se ovan), väljs en specifik teknik.