Att skriva sedan urminnes tider har varit och är fortfarande ett av de vanligaste sätten att utbyta information. Typer av bokstäver förändras avsevärt under åren. Om för cirka 30 år sedan kunde folket i vårt land inte ens föreställa sig elektronisk överföring av information, baserar nästan alla företag sitt arbete på sådan dokumentation. Även om överföringsprocessen har förändrats avsevärt, förblir bokstävernas typer och kärnor desamma.
Typer av affärsbrev
I processen för alla företag används affärsbrev för att lösa en mängd olika problem. Därför finns det ganska många typer av skriftlig dokumentation.
Typer av affärsbrev på territoriell basis:
- inhemsk korrespondens;
- korrespondens av internationell betydelse.
På grundval av metoden för leverans av brevet till mottagaren ska du skilja på:
- korrespondens skickad per post;
- brev skickade med fax;
- Meddelanden som är i form av ett e-postmeddelande.
Baserat på status för deltagarna i korrespondens:
- korrespondens mellan juridiska personer (för ett företags, organisationens räkning);
- överföring av korrespondens mellan individer.
Företagsbrev skiljs ut baserat på antalet mottagare:
- brev riktat till 1 mottagare;
- brev riktade till flera mottagare samtidigt.
Typer av företagsbrev distribueras beroende på tillämpningsområdet:
- högsta ledningskorrespondens;
- kommersiell korrespondens;
- brev relaterade till rättsfall;
- personlig korrespondens.
Enligt deras inriktning skiljer man typer av engelska bokstäver:
- initiativkorrespondens.
- svara korrespondens.
Efter typ av skrivning:
- reglerade (brev skrivna på grundval av det fastställda formuläret);
- oreglerad (brev som inte anges i reglerna).
Typer av bokstäver efter hierarki:
- brev från organisationer som har en högre administrativ ställning;
- korrespondens mellan underordnade organisationer;
- brev från tredje organisationer som inte anges i kontraktet.
Baserat på meddelandets problem kan vi skilja:
- ekonomisk korrespondens;
- juridisk korrespondens;
- brev om organisationens materiella och tekniska bas.
Brev kan delas beroende på det mål som avsändaren eftersträvar:
- korrespondens som skickas till mottagaren för att lösa affärsproblem;
- brev av etiketterad natur, som skickas för att påverka mottagarens känslor.
Typer av informationsbrev
Med funktionellt syfte skiljer man följande typer av bokstäver:
1. Informationsbrev är meddelanden vars huvudsakliga syfte är att tillhandahålla information till mottagaren. Denna typ av korrespondens kan representeras av följande typer:
- Ett informationsmeddelande är ett meddelande som normalt innehåller officiell information. Ofta förklarar det kärnan i normativa och lagstiftande handlingar. Informationsbrev kan skickas till ett stort antal mottagare.
- Ett brev-meddelande är ett meddelande med hjälp av vilken avsändaren informerar om information som är intressant och relevant för båda parter. Denna typ av brev kan antingen vara aktiv eller svara på ett tidigare skickat meddelande med en förfrågan eller begäran.
- Omslagsbrev - ett meddelande som klargör och kompletterar paketet med skickade dokument. Till exempel, vid anställning, tillsammans med en CV, arbetsbeskrivning, biografi och andra nödvändiga dokument, måste du skicka en kort lista och innehåll.
- Påminnelsemeddelande - ett brev som ber mottagaren att utföra uppgifter eller åtgärder enligt överenskommelse.
- Ett meddelande är ett brev som informerar om kommande massa gemensamma evenemang (seminarier, konferenser, etc.). Vanligtvis skickas detta meddelande till en stor cirkel av mottagare, företrädare för andra organisationer, för att bjuda in och uppmuntra dem att delta.
Meddelandet informerar inte bara om datum och tid för det kommande evenemanget, utan också om ämnet, målen och villkoren för dess innehav:
- Ett meddelande är ett brev som används för att överföra officiell information om en masshändelse eller ett möte. Anmälan meddelar som regel ett brett utbud av intresserade parter, därför kan det publiceras i tryckta medier.
- En brevannons är ett meddelande som positivt påverkar potentiella köpare av varor och tjänster, ökar önskan att köpa en viss artikel eller använda tjänster.
Begär brev och erbjudande
En begäran eller ett brev för att lägga fram ett förslag är en typ av anmälan som uppmuntrar mottagaren att utföra vissa åtgärder som är av intresse för avsändaren av brevet.
Tilldela de viktigaste typerna av begäran och förslag:
- En begäran är ett meddelande som syftar till att snabbt agera eller få viktig information för författaren till brevet. Ett sådant förfrågningsmeddelande kräver i alla fall ett svar.
- Ett brev som innehåller en begäran är ett meddelande vars huvudsakliga syfte är att få officiell bekräftelse, viktig information eller vissa dokument. Liksom förfrågningsbrevet kräver begäran ett svar.
- Erbjudande brev - ett meddelande som syftar till att göra ett förslag till en potentiell kund, partnerorganisation eller framtida anställd. Ett sådant meddelande med ett förslag kan antingen vara aktivt eller svara på en tidigare mottagen begäran eller begäran.
- Ett ansökningsbrev är ett meddelande genom vilket en organisation uttrycker sin önskan att delta i en viss händelse, konferens, utställning eller uttrycker sitt samtycke till tillhandahållande av tjänster eller leverans av varor. Denna typ av brev kräver inte ett obligatoriskt svar från mottagaren. Det viktigaste är att han kommer att svara på begäran och till exempel inkludera organisationen i handlingsplanen eller leverera nödvändiga varor, tillhandahålla en tjänst.
- Ett orderbrev är ett meddelande med initiativförslag från köparen om undertecknande av ett avtal med specifika villkor. Oftast är en beställning ett svar på ett affärsförslag.
- Ett inbjudningsbrev är ett meddelande som innehåller ett förslag om en organisations deltagande i vissa evenemang. Om organisationer har särskilda brevhuvud, och evenemanget är högtidligt och officiellt, utfärdas ett sådant brev om dem.
Krav på brev och anspråk
- Ett brev som innehåller ett anspråk eller anspråk är ett meddelande som skickas till organisationen eller individen om någon av parterna inte har slutfört uppgifterna alls, åtagit sig skyldigheterna eller gjort det felaktigt.
- Ett brev som innehåller en begäran är ett sådant meddelande, vars syfte är att uppmuntra mottagaren att fullgöra sina skyldigheter, tilldelade funktioner i händelse av brott mot befintliga avtal kan eller redan har inträffat.
- En ansökningsbrev är ett meddelande som innehåller en ansökan om bristande efterlevnad av huvudpunkterna i ett avtal och ett skadeståndskrav.
Avvisningsbrev med vägran eller samtycke till erbjudandet
Ett svarsbrev är ett meddelande som skickas till författaren till en begäran, inbjudan, begäran eller förslag.
Typer av tjänstesvarbrev skiljer följande:
- Ett godkännandebrev är ett meddelande som innehåller ett positivt svar på ett brev med en begäran, förslag eller begäran.
- Avvisningsbrev - ett meddelande som innehåller ett negativt svar på ett brev med en begäran, begäran eller förslag.
Brev som innehåller ett åtagande, garanti eller bekräftelse
typer servicebrev som innehåller en garanti, skyldighet eller bekräftelse är:
- Garantibrev - ett meddelande som innehåller ett åtagande eller bekräftar kvaliteten på arbetet som utförs i tid, leverans av varor, betalning av kreditmedel. Garantibrev kan riktas till både juridiska personer och individer.
- Ett bekräftelsebrev är ett meddelande där mottagaren informerar avsändaren om initiativbrevet att han mottog dokument eller materiella värden som skickats tidigare. Denna typ av brev tjänar också till att meddela samtycke till att delta i ett evenemang eller för att genomföra vissa tidigare undertecknade klausuler om ett avtal.
- En rekommendationsbrev är ett meddelande där en organisation som regel presenterar en egenskap för en individ så att han kan få ett jobb eller genomgå utbildning och så vidare.
Etikettbokstäver
Etikettbrev är meddelanden som uttrycker kondoleanser, uppmärksamhet, gratulationer eller deltagande.
Följande typer av bokstäver med etikettkaraktär skiljer sig:
- Ett gratuleringsbrev är ett servicemeddelande som skickas för att gratulera en person vid ett speciellt tillfälle.
- Ett tacksamhetsbrev är ett meddelande som skickas till en enskild eller juridisk enhet i syfte att uttrycka tacksamhet för de tjänster som utförts, de åtgärder som vidtagits eller de åtgärder som vidtagits.
- En kondoleanstal är en typ av text som vid behov utarbetas för att delta och uttrycka kondoleanser. Ett sådant brev skickas vid dödsfall, naturkatastrof eller olycka.
- Ett ursäktbrev är ett meddelande där avsändaren ber om ursäkt för felaktig utförande av tjänster eller genomförande av handlingar.
Vilka typer av utskick finns det?
Det finns olika typer av bokstäver. Mail skiljer följande typer av objekt:
- Ett enkelt brev är ett meddelande vars sändningsprocess är den enklaste. Du måste ta ett dokument eller ett meddelande skrivet på ett ark, lägga det i ett kuvert, skriva mottagarens och avsändarens adress med indexet, klistra stämpeln och släppa kuvertet i brevlådan. En av nackdelarna med denna typ av brev är att avsändaren inte kan följa när hans meddelande skickas. Även om statistik visar att de flesta av bokstäverna lyckas nå mottagaren. Det är dock bättre att inte skicka viktiga dokument med ett enkelt brev. Nackdelen med denna typ av sändning är att efter att du skickat kommer brevet att vägas. Om det visar sig vara mer än normen (ungefärlig storlek är 2 pappersark) med det vanliga märket återgår det till ett av postkontoren. För att skicka det igen måste du stå i linje och betala några kontanträkningar för en fördel.
- Registrerat brev. Ett sådant meddelande måste registreras på ett av postkontoren. När brevet når mottagaren kan du ta reda på det via kvitto.
- Registrerat brev med leverans. Ett särdrag hos ett vanligt registrerat brev är att en speciell avrivningskupong bifogas den, som indikerar: avsändarens adress, efternamn och adress till mottagaren, en kort beskrivning av vad som finns i kuvertet. Några dagar senare bör denna kupong levereras till avsändaren med mottagarens underskrift som en garanti för att brevet levererades personligen.
- Ett registrerat brev med en beskrivning av bilagan. Ett sådant meddelande kan skickas både som registrerat och med anmälan. Det viktigaste är att fylla i e-postformuläret med en lista över bilagor som finns på alla postkontor. Den är fylld i två exemplar, varav den ena med ett otillslutet brev måste returneras till postarbetaren, och det andra kvar hos dig.
Bokstäver som en typ av talaktivitet
Det finns bara fyra typer av talaktivitet: lyssna, tala, läsa och skriva. Det bör också noteras att tal och lyssnande naturligtvis dök upp tidigare än att skriva och läsa. Fram till nyligen var de första typerna av talaktiviteter de viktigaste. Skrivande, läsning utjämnades inte bara utan också blev mer populär och rådande. Allt detta beror på den snabba introduktionen av IT-teknologier, populariseringen av Internet över hela världen samt på grund av utvecklingen av beroende av tekniska medel för att överföra information.
Skrivande som en typ av talaktivitet har en ledande position, eftersom moderna människor tillbringar mer och mer tid på jobbet, och kommunikation i sociala nätverk med överföring av meddelanden mer och mer folkmassor ut kommunikation live. Under moderna förhållanden är det svårt att föreställa sig en organisation vars arbete inte skulle vara beroende av e-post.
Att skriva som en aktivitet är ett mycket effektivt sätt att kommunicera, men trots alla fördelarna finns det många nackdelar:
- Mottagaren är frånvarande i skrivande stund, så det finns ingen mellanliggande feedback.
- Författaren har inte möjlighet att göra brevet intonat, så det kan uppfattas av mottagaren tvetydigt. Avsändaren måste välja fraser för rätt tolkning av tankar längre och grundligare.
- Det finns inget sätt för avsändaren att använda teckenspråk och ansiktsuttryck.
Brev till jultomten
Det finns olika typer av brev till jultomten. Ett sådant budskap är mycket viktigt i varje barns liv, därför är barn mycket ansvariga för att skriva det. Föräldrar måste tänka igenom alla små saker i hans skrivande för att hjälpa sina barn att ordna allt vackert.
Värdet på denna typ av brev kan inte underskattas, eftersom föräldrar från dess innehåll kan ta reda på vad deras barn verkligen vill ha. Och barnen visar sin fantasi och förvärvar de första färdigheterna i att skriva meddelanden på ett lekfullt sätt. Och viktigast av allt - de gör det med stort nöje.
Det finns 5 typer av brev och exempel på deras design för jultomten:
- Mall för ett meddelande till jultomten. Denna typ är den enklaste av alla typer. Du behöver bara hitta möjligheten att fylla i ett brev med ett vykort som du gillar och skriva ut det, lägga till dina uppgifter och önskemål.
- DIY handgjorda gratulationskort till jultomten. Ett barn kan förbereda ett sådant vykort med hjälp av en vuxen eller självständigt. För att göra detta behöver du bara ta ett ark med flerfärgad kartong och göra dekorationer på det (julgranar, snöflingor, snögubbar, ekorrar, en symbol för det kommande året, jultomten, Snow Maiden, etc.) från regn eller bomullsull. För en vacker dekor kan du också använda flerfärgat tyg, pärlor, färgat eller vitt papper, serpentin, pärlor, sand, valnötsskal.
- Familjebrev. Du kan skriva ett originalbrev med symbolerna för din familj. För att göra detta måste du ta fram pseudonymer för familjemedlemmar eller helt enkelt kalla alla sagor eller seriefigurer. För ett sådant brev är det bättre att ta pergament och skriva ett meddelande i en vacker handskrift, i slutet lägga till symbolerna för din familj: flagga, vapensköld och försegling.
- Collage i nyårsstilen. Du kan ta vitt kartong eller ett pappersark och klistra på det snidade i förväg figurer av barn, djur, jultomten, Snow Maiden och andra favoritkaraktärer.
- Frimärken och kuvert. Ett kuvert för en sådan sak är bättre att välja ett ljust och festligt. Du kan köpa det i en butik eller göra det själv genom att klicka på en stämpel. Kuvertet kan också vara ovanligt dekorerat i nyårsstil och skapa din egen stämpel.
