I juli 2011 ändrades formen för handikapp (sjukfrånvaro) i landet. Deras karakteristiska egenskap för tillfället är en ganska stor mängd kodad information. Därefter analyserar vi mer detaljerat reglerna för att fylla en sjukskrivning. Ett provform kommer också att presenteras i artikeln.
Allmän information
Exempelformuläret för sjukfrånvaro som presenteras nedan illustrerar ett nytt sätt att fylla i ett dokument. Vid sammanställning är det nödvändigt att tillämpa koder. De finns på baksidan av formuläret. Det ska sägas att det nya provet för att fylla sjukfrånvaro orsakade den första svårighetsperioden, inte bara bland medicinska arbetare. Det var ganska svårt att vänja sig till det antagna alternativet för både personalavdelningen och revisorerna.
I dag är en förutsättning att arbetsgivaren har slutfört sjukfrånvaron. Provet innehåller specialgrafer. Informationen måste anges av arbetsgivaren. Vid första anblicken verkar de nya reglerna för att fylla ut sjukskrivning från arbetsgivaren verkligen komplicerade. Men i praktiken är allt mycket enklare. Ändå är det nödvändigt att uppmärksamma detta förfarande med alla, eftersom sjukfrånvaron inte bara är ett motiveringsdokument för anställda som var frånvarande från arbetet. Det är också grunden för att få ekonomisk kompensation.
Gammal och ny form: problem och lösning
Innan du i detalj överväger exemplet på att fylla i en sjukskrivning bör du ta reda på vad som är orsaken till införandet av nya formulär. Enligt de flesta experter är ersättningen mer än berättigad. Först måste jag säga att de gamla formerna ofta förfalskades. Detta innebar i sin tur att staten lidit viss moralisk skada. Dessutom har de gamla formerna länge upphört att uppfylla moderna krav. Inte bara var informationen som fanns in i dokumentet otillräcklig, formulärerna fylldes ut för hand, vilket i hög grad komplicerade behandlingen av FSS. Att fylla ut sjukfrånvaro är nu mycket snabbare och enklare.
De nya formerna ger ett mer allvarligt skydd mot förfalskning. Dokument är nu föremål för automatisk behandling. Läsning av all information sker med specialutrustning. Kvar är naturligtvis de diagram som data matas in för hand. Men nu är det mycket bekvämare att göra detta eftersom informationen passar in i speciella celler. Detta är långt ifrån alla innovationer som en ny modell för att fylla i en sjukfrånvaro ger. FSS, läkare, revisorer, som har kommit fram till det accepterade sättet att fylla i formuläret, har redan lyckats känna alla fördelarna med en sådan design. I det vänstra hörnet (överst) finns en binär kod. Den innehåller en del av informationen. Serien och numret, som fanns på tidigare former, ersätter idag den 12-siffriga streckkoden.
Kontrollera informationen som anges av den medicinska institutionen
Att fylla ut sjukfrånvaro i dag är i enlighet med ganska stränga krav. I detta avseende är det nödvändigt att ägna mer uppmärksamhet åt att direkt mata in data och kontrollera diagrammet, som sammanställts av specialister från medicinska institutioner. Vid leverans av sjukskrivning av en anställd måste den ansvariga anställde som accepterar det se till att formuläret fylls i av läkaren.
Första krav
Idag har tyvärr inte alla hanterat dem helt.Så till exempel kan tidigare utfyllande av en sjukskrivning utföras med korrigeringar. Idag tillåter inte nya former blotting eller andra defekter. Om läkaren gjorde ett misstag när han fyllde ut sjukfrånvaron, måste den medicinska institutionen utfärda en ny blankett till patienten. Om en anställd tar med ett reviderat dokument till företaget kommer det att returneras. För att förhindra att denna situation inträffar, bör du kontrollera frånvaron av blotting i formuläret direkt vid medicinska institutionen och byt ut den vid behov.
Primär eller duplikat
Många läkare börjar fylla i en sjukskrivning med denna kolumn. Läkaren måste markera rutan bredvid ordet "primär" eller "duplikat." I det andra fallet måste detta göras om sjukfrånvaron av någon anledning förlorades. Om fel identifierades i formuläret och ersattes, markerar läkaren rutan "primär".
Organisationens namn
Detta handlar särskilt om den medicinska institutionen och om företaget, där dokumentet då kommer att överlämnas av den anställda. Reglerna för att fylla ut sjukfrånvaro föreskriver inte användning av citattecken, bindestreck, perioder, parenteser, nummertecken i dessa kolumner. Endast alfabetiska och numeriska beteckningar är tillåtna. Reglerna för att fylla ut sjukfrånvaro gör det möjligt att använda både förkortade och fullständiga namn på organisationer. Men om kolumnens längd inte är tillräckligt ens för ett förkortat namn, måste företaget välja en förkortning eller ord (fras) som det kommer att finnas tillräckligt med utrymme för. Detta namn kan endast användas för sjukfrånvaro. För detta utfärdas en lämplig order av företagets chef. Organisationen måste meddela FSS-anställda om valet av ett ytterligare officiellt namn. Tillsammans med detta bör medicinska specialister varnas för att ange företagets namn på formuläret.
PSRN och adressen till kliniken (sjukhus)
Dessa diagram behöver särskild uppmärksamhet. Enligt informationen i OGRN-kolumnen identifieras den medicinska institutionen i den befintliga gemensamma databasen. Det bör absolut inte finnas några avvikelser. Läsning av dessa data sker automatiskt. Noggrann information måste förmedlas till den anställd som fyller ut sjukfrånvaron för att inkluderas i kolumnerna “PSRN” och “Namn”. Adressen till den medicinska institutionen anges i en viss sekvens. Så förfarandet för att fylla i en sjukskrivning kräver att man först skriver staden, sedan gatorna, sedan husnumret. Sådana ord som "street", "avenue", "boulevard" och så vidare är inte skrivna. En byggnad kan ha ett komplext antal. Till exempel kan kliniken vara i en extra byggnad eller struktur. I detta fall skrivs numret genom en bråkdel. Du behöver inte lägga utrymme.
Primär patientinformation
Födelsedatum samt F. I. O. för patienten införs i dokumentet i enlighet med hans identitetskort. För att ange denna information har formuläret 28 celler. Om patienten har ett dubbel eller mycket långt efternamn, matas de första 28 bokstäverna från den in. Initialer indikeras inte. Det är inte tillåtet att gå utöver de angivna fälten.
koder
De är nödvändiga för att ange orsaken till patienthinder. Formuläret har tre fält. De passar in:
- Code. I denna kolumn anger läkaren orsaken till den anställdes initiala överklagande.
- Ytterligare kod. Anledningen till ytterligare funktionshinder anges i det här fältet.
- Ändra kod. Denna kolumn fylls ut vid behov. Till exempel kan förändringar i orsaken till funktionshinder inträffa.
Arbetsplats
Att ange information om företaget där patienten arbetar är hans huvudsakliga plats eller ytterligare utförs endast från hans ord. För detta finns det inget behov att tillhandahålla några certifikat och andra dokument.Om en person arbetar på flera företag på en gång, ges ark till honom på alla ställen där kravet finns. I det formulär som anställden kommer att tillhandahålla till företaget där han arbetar deltid, måste du också ange numret på det dokument som utfärdats för den huvudsakliga platsen för yrkesverksamhet.
"Special" -grafer
De är inte fyllda i alla fall. Detta gäller särskilt kolumnen "Datum 1". Det fylls i om ändring av orsaken till funktionshinder. Så när man förbereder ett dokument på grundval av graviditet, anges det uppskattade födelsedatumet i kolumnen. Efter behandling kan patienten också hänvisas till ett sanatorium för att återställa styrka. I detta fall anger de "speciella" kolumnerna antalet tillstånd, datumet för rehabiliteringens början, PSR-dispensären.
Patientvård
Om arket lämnas på grund av personligt funktionshinder utan i samband med sjukdomen hos ett barn eller någon annan nära person, måste relationens grad anges i särskilda kolumner. Denna information passar också i kodad form (koder finns på baksidan av formuläret). Dessutom anges åldern på den person som ska tas hand om. Åldern på barn som inte är ett år passar in månader. Om vård ges till flera familjemedlemmar utfärdas flera sjukfrånvaron i enlighet med numret. Alla formulär utfärdas på samma sätt, med undantag för uppgifter från släktingar.
Sjukhusvistelse
Denna information anges också på formuläret. Det finns en speciell graf för detta. Den har också datum för ankomst och utskrivning. Om personen därefter skickades till poliklinisk behandling tiden på sjukhuset och frisläppandet från jobbet kommer att vara annorlunda.
Arbetsförmåga
Som regel överskrider den inte tio dagar. Om det finns ett behov kan läkaren förlänga denna period. Information om detta anges i kolumnen "Undantag från arbete". På grund av det faktum att det bara tillhandahåller nio celler, är reduktioner tillåtna. I stället för "behandlande läkare" kan du till exempel skriva "lägga ner. Läkare." Om arbetsoförmågan för arbetet överstiger 30 dagar fattas beslutet om ytterligare förlängning av denna period av en särskild kommission. Ordföranden anges på formuläret som "ordförande för VK". Efter eget gottfinnande kan initialerna och efternamnet anges i förkortad form eller i sin helhet. Nedan visas numret till vilket personen kommer att arbeta. Om patienten fortsätter behandlingen, anges informationen i kolumnen "Annat". Nästa sjukfrånvaronummer och motsvarande kod anges i det.
Ytterligare information
Sjukfrånvaron inkluderar kolumnen "Brott mot regimen." Den fylls, om denna omständighet har inträffat. I den nya formen kodas denna information också. Utan att misslyckas måste denna information certifieras av läkarens underskrift. Det är också nödvändigt att ange datum för överträdelsen. Det ifyllda formuläret måste ha tätningar och frimärken. I botten av sjukfrånvaron sätter läkaren sin signatur. Dokumentet bör ha en tydlig utskrift av förseglingen, som anger namnet på den medicinska institutionen. Det kan vara runt, triangulärt eller speciellt för detta dokument.
Uppfyllning av sjukskrivning från arbetsgivaren
Efter verifiering skickas formuläret till revisor och personalavdelningen för behandling. De fortsätter att fylla den. I enlighet med kraven anges nödvändig information i formuläret (ett exempel på att fylla en sjukskrivning av arbetsgivaren presenteras i artikeln). I synnerhet anges namnet på organisationen och dess identitetsnummer. I detta fall passar namnet exakt på det som antas i enlighet med beställningen. Helst bör uppgifterna som anges av läkaren, fylla i en kolumn om den anställdes företag och informationen som anges av revisor eller personalansvarig vara identisk.Vissa avvikelser är dock tillåtna. I det här fallet är det viktigaste rätt indikering av identifikationsnummer.
Information om funktionshindrade
För att den ska kunna identifieras korrekt är kolumner obligatoriska fyllda, i vilka dess TIN och SNILS anges. Om ett dokument utfärdas på grund av en arbetssjukdom eller dess arbetsförmåga har inträffat till följd av en arbetsskada, ska en lag upprättas i form N-1. Kolumnen "Betingade periodiseringar" är obligatorisk för att fylla i anställda på ett tidsbegränsat kontrakt, förmånstagare, personer med funktionshinder och personer som har varit frånvarande från företaget i mer än 30 dagar. Information matas in enligt kodningen på baksidan av formuläret. Hon i sin tur kommer att påverka kompensationsbeloppet för funktionshinder.
Aktivitetsstart
Kolumnen "Start av arbete" registrerar det datum från vilket arbetstagaren i enlighet med avtalet började arbeta på företaget. Arbetstagaren har rätt att lita på kompensation även om kontraktet ingicks, men han har ännu inte haft tid att börja utföra sina uppgifter. Om det tillhandahålls handikappark han får en ersättning, och i kolumnen "Start av arbete" anges det datum från vilket han börjar verksamheten (vid uppsägning av kontraktet).
Beräkning av kompensation
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att fylla en sjukfrånvaro från minimilönen. Det utförs på nästan samma sätt som i allmänna fall. Avvecklingsformuläret, i enlighet med vilket betalningar bildas, måste bifogas dokumentet om funktionshinder. Formuläret för detta formulär är gratis. Vid beräkning av minimilönen är det nödvändigt att ta hänsyn till antalet dagar i den månad då den anställde blev sjukfrånvaro. Samtidigt delas "minimilönen" med antalet arbetsdagar i månaden och multipliceras med arbetstagarens frånvaro. Om arbetsoförmågan för arbetet är två eller flera månader, fastställs för var och en av dem förmånsbeloppet separat.
Försäkrings- och icke-försäkringsperioder
I kolumnen "längd på tjänsten" måste du ange antalet månader och år exakt. Detta är viktigt för efterföljande beräkning av kompensation. I icke-försäkringsperioder ingår militärtjänst, tillfällig arbetslöshet, en period för att registreras på ett anställningscenter och studier. De kan inte beaktas vid beräkningen av invaliditetsersättning. Raden "förfaller för perioden" ska ange samma information som i kolumnen "arbetsfrihet", som ska fyllas i av läkaren.
betalning
Det utförs på bekostnad av FSS och arbetsgivaren. Arbetsgivaren betalar endast de tre första dagarna. Resten av perioden, inklusive proteser, eftervård, karantän och så vidare, kompenseras av FSS-fonden. I formuläret ska mängden fördelar anges i två delar. Den första är den som betalas av arbetsgivaren, den andra är FSS. Båda beloppen måste anges med hänsyn till personlig inkomstskatt. I raden "upplupen summa" dras värdet minus det.
Viktiga poäng
Förutom det faktum att all information om handikapparkets form måste vara läsbar och pålitlig finns det flera viktiga nyanser som bör komma ihåg när man fyller i en sjukskrivning. I synnerhet är det inte tillåtet att krossa och vika dokumentet. När du anger information bör poster inte överskrida gränserna för de fält som är reserverade för dem. Detta gäller också för signaturer och tätningar. Men om sådana fel finns, kan funktionshinderintyget inte förklaras ogiltigt. Kompensationsbetalning i detta fall måste göras. En medicinsk institutions försegling (stämpel) kan överskrida gränserna för det angivna fältet. Det bör dock inte överlappa andra informationskolumner och information i dem.
