Ett samarbetserbjudande betraktas som ett dokument där en organisation ger ett erbjudande till ett tredje part om eventuellt gemensamt arbete på gynnsamma villkor. Huvudmålet med ett sådant förslag är att intressera den framtida partneren och få honom att välja denna organisation. Låt oss överväga mer detaljerat hur sådana förslag sammanställs, vilka är deras viktigaste funktioner.
Vem skriver till vem?
En inbjudan till samarbete upprättas av en auktoriserad anställd som bedriver affärsutveckling eller liknande riktning. Texten till ett sådant brev måste överenskommas med organisationschefen. Liknande förslag kan lämnas av företagets chef.
Brevet upprättas i namnet på direktören för företaget med vilket ytterligare samarbete planeras. Adressaten kan också vara biträdande direktör eller varje person som hanterar sådana frågor och har befogenhet att fatta beslut om eventuellt samarbete. Men alla affärsförslag för samarbete beaktas i slutändan av organisationens ledning.
Allmänna regler
Det viktigaste att komma ihåg är att erbjudandet är en slags krok som borde ansluta den potentiella partneren. Brevet ska vara informativ, intressant och kompetent. Det ideala resultatet för att läsa ett sådant brev skulle vara att begära en offert eller pris för varor och tjänster.
Trots att förslaget till samarbete (ett prov kommer att presenteras senare) betraktas som ett officiellt dokument finns det ingen standardform. Ett brev utarbetas i fri form eller enligt en mall som utvecklas i en viss organisation, baserad på företagets uppgifter och kapacitet.
När du lägger fram förslag måste du följa de grundläggande reglerna för det ryska språket, kontorsarbete och affärsetik.
Innan du skriver ett brev bör du ta reda på detaljerna om den anställd som kommunikationen är tänkt med.
Så förslaget kommer att bestå av:
- Rubrik (detta steg är inte obligatoriskt, eftersom en dåligt sammansatt rubrik kan avskräcka dig från att läsa resten av brevet).
- Överklaganden (det är bättre att börja detta steg med orden "kära").
- Själva erbjudandet.
- Mottagarens underskrifter.
Huvuddel
Hur skriver jag ett förslag till samarbete så att motståndaren inte tar hänsyn till andra inbjudningar? Huvuddelen av brevet bör innehålla essensen i hela förslaget. Blommiga uttalanden och suddiga fraser, långa och förvirrande meningar samt specialterminologi är olämpliga här. Kärnan i brevet är tydlig, kortfattad och kortfattad. Tyngdpunkten läggs på specialfunktioner och ett fördelaktigt erbjudande.
I huvudsak måste avsändarföretaget nämnas, men det bör bara vara året från vilket det fungerar och huvudaktiviteterna. I detta skede kommer annan information att bli överflödig.
Du kan också ange de nuvarande partnerna eller kunderna i organisationen som säkert kommer att bara svara positivt på företagets verksamhet.
I slutet av brevet kan du ge en länk till den officiella webbplatsen, som innehåller mer detaljerad information om organisationen samt annan ytterligare information som inte anges i förslaget.
Intonationen till brevet borde vara mer incitament än berättande. Men det viktigaste här är att inte gå för långt, att komponera texten korrekt, utan att införa tjänster och samarbete.
I händelse av att texten är lång, men all information är viktig för att läsa, bör den delas upp i stycken och lyfta fram viktiga punkter.Så uppfattningen kommer att vara fullständig, och den stora texten kommer att uppfattas lättare.
Huvudtanken med brevet eller ett viktigt meddelande bör vara antingen i början eller i slutet. Hela hemligheten är att dessa delar är mer avsatta i läsarens undermedvetande.
Som praxis visar är de som får ett inbjudningsbrev för samarbete (exempel nedan) redo att spendera högst 60 sekunder på att läsa det. Detta faktum bör också läsas när man skriver ett brev.
Obligatorisk information
När du sammanställer ett förslag måste du alltid komma ihåg den obligatoriska informationen i det. Detta är:
- namnet på organisationen som skickar brevet;
- faktisk adress och telefonnummer för kontakt med kontaktpersonen;
- efternamn, namn, patronym för behörig person och hans position;
- överklagans huvudsaklighet.
Ytterligare handlingar eller hänvisningar till lagar och normer som är direkt relaterade till samarbetsförslaget kan bifogas förslaget.
registrering
Du kan ge ut ett brev på flera sätt:
- Skriv ett erbjudande för hand.
- Skriv erbjudandet på datorn.
Det första alternativet är naturligtvis något föråldrat, men i vissa fall visar det sig vara det mest effektiva, eftersom det finns ledare som inte accepterar ny teknik och föredrar att kommunicera och arbeta ”på gammaldags sätt”.
Det andra alternativet är mer bekant och bekvämt. För det första, i elektronisk form finns det förmodligen en förberedelse av organisationens officiella brevhuvud med nödvändiga detaljer, och för det andra, om förslagen upprättas ständigt, kan det finnas en färdigskrivad brevmall där du bara behöver ersätta mottagaren och eventuellt ändra viss information som är korrekt i det specifika fall.
Ett förslag kan göras i valfritt antal kopior, men i början innehåller det nödvändigtvis ett överklagande och i slutet - avsändarens signatur.
Datumet bör endast ställas in i situationer där erbjudandet innehåller kampanjer eller speciella villkor som är aktiva under en viss tid.
Det är inte nödvändigt att registrera erbjudandet om samarbete i tidskriften för utgående korrespondens.
Hur man “får” att samarbeta
Att "tvinga" betyder naturligtvis inte att utöva en fysisk effekt på den som fattar beslutet om samarbete. Exemplet på ett samarbetsförslag som presenterades tidigare visar att brevet borde uppmuntra motståndaren att fatta ett positivt beslut.
För att få till detta behöver den ena organisationen bara ett incitamenttal som kräver samarbete, och det andra företaget måste erbjuda en rabatt eller en liten avgift för att acceptera förslaget.
Innan du skriver brev måste du studera din motståndare: vad han kan gå med på och vad som är oacceptabelt för honom. I ett ord eller en fras kan du verkligen förstöra idén om hela företaget.
Behöver du tacksamhet
En annan viktig punkt i förslaget till samarbete är tacksamhet. I slutet av sådana brev måste nödvändigtvis vara tacksamhet för den tid som tagits och brevet läst.
Detta indikerar både allvarligheten i organisationen och elementära artighet under tiden som tagits från motståndaren.
Sådana brev kommer inte att innehålla tack som standard, eftersom detta är en individuell inställning för varje organisation till sin potentiella partner eller kund.
avgångar
Så, vad är det bästa sättet att skicka ett inbjudningsbrev för samarbete (prov som lämnats tidigare)?
Detta kan göras på olika sätt, varje organisation väljer själv ett mer acceptabelt och bekvämt alternativ. Tänk på det vanligaste:
- E-post. Denna metod anses vara den enklaste, snabbaste och billigaste. Men brevet till motståndaren kan lätt gå vilse, efter att ha kommit in i den oönskade korrespondensen från adressaten. En liknande metod kan endast användas om avsändaren och adressaten har upprättat kontakt.Tja, eller skicka ett brev "slumpmässigt", plötsligt är du tur och det kommer inte att finnas i mappen "Spam".
- Mail. Denna metod anses vara den mest pålitliga, eftersom brevet i alla fall når adressaten. Men det är också det mest tidskrävande, för alla vet hur långsamt det ryska inlägget fungerar. Naturligtvis, om nyhetsbrevet är massivt, är den här metoden uppenbarligen inte lämplig, det är bättre att använda det första alternativet.
- Fax. En lite föråldrad men ändå använt metod för att skicka erbjudanden. Passar också för ett specifikt erbjudande från ett visst företag.
- Alla metoder för en modern typ av kommunikation (snabbmeddelanden, sociala nätverk, etc.). En sådan metod är endast relevant om parterna är väl bekanta med varandra och ett skriftligt förslag är bara en formalitet för ytterligare samarbete.
Så nu vet du vad ett samarbetsförslag är, hur man skriver och skickar det.