Ett partnerskap med ägare är en särskild ideell organisation som skapas av invånarna i en hyreshus eller flera byggnader. Kort sagt kallas det HOA. Huvudmålet med att skapa ett sådant företag är förvaltningen av byggnaden. Denna form av ledning godkänns uteslutande vid mötet med lägenhetsägare i huset. Detta partnerskap har rätten att lösa olika viktiga uppgifter för hela strukturen. Den kan välja verktygsleverantörer, öppna konton, utföra reparationer eller hantera andra problem.
Begreppet HOA
Partnerskap mellan ägare representeras uteslutande av ett ideellt företag som inte får vinst för sitt arbete. Invånare i samma byggnad kan skapa ett bostadsrätt direkt i stadiet att bygga ett hus eller efter några år. Förfarandet regleras av bestämmelserna i art. 139 LCD Det är tillåtet att omorganisera detta partnerskap till ett bostadsföretag.
Samarbete mellan fastighetsägare är en juridisk person, därför krävs officiell registrering hos Federal Tax Service. För detta är det viktigt att förbereda ett charter i förväg, välja en lämplig juridisk adress, köpa en säl och öppna ett löpande konto.
Medlemmar i en sådan HOA är skyldiga att göra vissa avgifter avsedda att betala utgifter. Storleken på sådana bidrag beror på området för den tillgängliga lägenheten för varje ägare av lokalerna i huset. Om någon husägare bryter mot lagens krav eller skapar hinder för HOA: s arbete, kan han uteslutas från denna organisation.
godsaker
Samhället mellan husägare gör att medborgarna självständigt kan hantera denna byggnad. Upprättandet av en sådan HOA har många fördelar jämfört med ett förvaltningsföretag. De viktigaste fördelarna inkluderar:
- Alla ägare av lägenheter i huset kan direkt delta i förvaltningen av denna byggnad.
- Organisationens syfte är att tjäna pengar för hela huset.
- Om det används för att hantera HOA överförs hyran och pengarna för översyn till ett speciellt konto som öppnats av detta partnerskap, så de spenderas först efter att beslutet fattats av beboarna i byggnaden.
- Organisationens vinst fördelas mellan grundarna.
- Partnerskapet kan bedriva entreprenörsverksamhet, om detta föreskrivs i charterdokumenten, men vinsten bör vara avsedd för hela huset och inte för enskilda invånare.
- Denna ideella organisation är undantagen från moms.
Den största fördelen för varje lägenhetägare är att sådana HOAs verkligen bryr sig om att hålla huset i optimalt skick. Alla medel som tas emot från invånarna fördelas endast på grundval av beslut som fattats vid mötena.
Vem kan ordna?
Partnerskap mellan ägare av en hyreshus kan skapas av alla hyresgäster. Det kan hantera bara en byggnad eller flera hus, men i det senare fallet krävs det att byggnaderna har gemensamma verktyg och en enda infrastruktur.
För organisationen av HOA krävs det att fatta ett lämpligt beslut på ett ägarmöte. Minst 50% av rösterna krävs för att organisera en sådan förening.
Nya problem
Det är faktiskt ganska enkelt att öppna ett bostadssamarbete för ägare, men framtida medlemmar i en sådan HOA bör vara medvetna om några av de problem som uppstår i processen att bedriva affärer. Dessa inkluderar:
- Hanteringen av hyreshus skiljer sig väsentligt från förvaltningen av kommersiella företag, så erfarna affärsmän blir inte alltid ordförande.
- Om det finns några meningsskiljaktigheter mellan medlemmarna i detta partnerskap, löses alla endast vid mötet, vilket leder till behovet av att ofta hålla sådana möten.
- HOA: s chef är ordföranden, som måste upprätta goda relationer med invånarna, eftersom partnerskapets framgång och effektivitet beror på detta.
- Ordföranden kan inte på egen hand fatta några allvarliga beslut, och detta kräver inte alltid ett möte. Närvaron av revisionskommissionen och en erfaren revisor krävs.
- HOA-ledningssystemet kan inte vara flexibelt, och även det enklaste beslutet kräver deltagande av minst 6 personer, annars kan ett sådant beslut erkännas som olagligt av husets invånare, och ofta leder sådana funktioner till en minskning av organisationens effektivitet.
- Ett annat problem är att varje lägenhetsägare har sitt eget koncept för hur man kan hantera en stor flerbostadshus, så ofta med hjälp av ett möte är det inte möjligt att komma till en enda lösning.
Under HOA: s existens utformas visserligen särskild beståndsdokumentation. Den anger organisationens regler och fastställer också en term för vilken ordförande väljs. Den utvalda medborgaren måste lämna in redovisningsdokumentation till Federal Tax Service samt ingå avtal med olika verktyg och andra företag.
Hur fungerar det?
Oftast väljs HOA av personer som bryr sig om deras hyreshus. Partnerskap mellan husägare fungerar enligt en ganska enkel princip. Reglerna för denna process inkluderar:
- ledningen utförs av ordföranden och hans assistenter;
- de viktigaste frågorna löses endast vid ägarens möte;
- om det av olika skäl inte finns någon möjlighet att välja en ordförande, tas ledningen av chefen, med vilken ett anställningsavtal ingås;
- partnerskapet måste ta hand om kommunikationssystemens funktionsduglighet, budgetorganisation, budgetering, kommunikation med företrädare för den lokala förvaltningen och arbeta med gäldenärer;
- Organisationen övervakar om pengar betalas av alla invånare i huset som betalning för verktyg och övervakar också återbetalningen av restanser.
Alla rättigheter, skyldigheter och funktioner för partnerskap mellan fastighetsägare fastställs säkert i charterdokumentationen.
HOA-ansvar
Att hantera ett partnerskap med ägare är en ganska komplicerad process. Detta beror på det faktum att denna organisation har många ansvar gentemot alla boende i huset. De viktigaste är:
- utarbeta en arbetsplan för ett års arbete;
- Partnerskapsmedlemmar måste se till att alla invånare i byggnaden uppfyller lagkrav.
- före varje stämma utarbetas rapporter som innehåller information om allt arbete som gjorts;
- snabb och fullständigt överfört medel för verktyg;
- användningen av byggnaden och det angränsande territoriet uteslutande när man tar hänsyn till brand- och sanitetsstandarder;
- alla deltagare måste betala medel för översynen av byggnaden;
- arbetare och byggnadsbesättningar hyrs in för städning av gemensam egendom och reparationer;
- andra uppgifter listas i stadgan.
Det är medlemmarna i partnerskapet mellan ägare som har det ovanstående ansvaret.De får en viss belöning för sitt arbete.
Partnerskapsrättigheter
Huvudmålet med att skapa HOA är att förbättra husets skick. Samhället mellan husägare begärs på grundval av stadgan, inte bara med vissa ansvarsområden, utan också med många rättigheter. Dessa inkluderar:
- oberoende bestämning av den optimala storleken på betalningar för verktyg;
- budgetering för nästa år;
- användning av byggnadens gemensamma egendom;
- organisering av olika verk på grundval av förfrågningar genererade av husets invånare;
- utförande av olika rättsliga åtgärder med lokaler, som är byggnadens gemensamma egendom;
- förvärvet av olika fastigheter, som är registrerade i delat ägande av medborgare som ingår i HOA.
Vid utövandet av sina rättigheter bör organisationen styras av lagkraven. Dessutom är det inte tillåtet att kränka invånarnas intressen eller rättigheter.
Regler för skapandet av HOA
Organisation av ett partnerskap mellan husägare är inte ett särskilt komplicerat förfarande. En initiativgrupp, som inkluderar ägarna av lägenheterna i ett visst hus, bör ta itu med den. För att skapa en HOA utförs följande steg:
- En initiativgrupp bildas.
- En stämma hålls.
- En stadga skapas.
- Partnerskapet är registrerat.
- Ett nuvarande konto öppnas.
Varje scen har sina egna egenskaper.
Skapa en initiativgrupp och hålla ett möte
Initiativgruppen ska bestå av byggare. De kan vara ägare till både bostäder och andra bostäder i byggnaden. De bör vara välkända i bestämmelserna på LCD-skärmen och vara medvetna om de fördelar HOA har. Följande åtgärder utförs:
- Representanter för initiativgruppen utför lite arbete med andra invånare i byggnaden för att förklara för dem de viktigaste fördelarna med oberoende förvaltning av huset.
- En preliminär omröstning hålls för att avgöra hur många som kommer att gå med på att organisera ett partnerskap.
- Ett hyresmöte hålls för vilken lagstadgad dokumentation utarbetas av initiativgruppen.
- När man skickar en anmälan till medborgarna anges dagordningen säkert.
- Röstning genomförs, vilket kan vara personligen eller frånvarande.
- Genom att rösta fattas ett beslut angående organisationen av HOA.
Räknekommissionen bildar ett protokoll som innehåller omröstningsresultaten.
Regler för att utarbeta stadgan
Under organisationen av ett partnerskap med ägare sammanställs ett charter. Det innehåller följande viktig information:
- syfte att skapa en organisation;
- funktioner i HOA: s framtida verksamhet;
- rättigheter och skyldigheter som organisationen kommer att ha;
- listar alla medlemmar i HOA;
- det anges i vilka frågor som stämma kommer att hållas, samt hur de viktigaste besluten kommer att fattas.
- De befogenheter som tilldelas ordföranden och revisionskommittén ges.
Dessutom inkluderas olika typer av aktiviteter som ett öppet partnerskap kan delta i denna dokumentation. Metoderna och reglerna för inkomstfördelningen anges. Termen för vilken ordföranden för partnerskapen till ägarna ges.
Registrering av HOA
Att skapa ett partnerskap mellan ägare måste verkligen vara en officiell process. Därför är en sådan organisation föremål för officiell registrering hos Federal Tax Service. För att göra detta överförs följande dokumentation till skattekontoret:
- ansökan om registrering av organisationen, sammanställd i form av P11001;
- protokollet från mötet vid vilket beslut fattas av hyresgästerna i byggnaden om inrättandet av en HOA;
- information om de personer som röstade för att öppna ett partnerskap;
- stadgan i två exemplar, som är förnumrerade och syade;
- kvitto som bekräftar betalning av tull.
Beslutet fattas inom en vecka, varefter den sökande får ett intyg om registrering av partnerskapet.
Öppna ett löpande konto
Eftersom partnerskapet representeras av en juridisk person måste det ha ett bankkonto. Det är med sin hjälp som bosättningar kommer att göras med verktyg och andra organisationer som är involverade i underhåll eller reparation av gemensam egendom hemma.
Det är lämpligt att välja en bank som erbjuder de bästa förutsättningarna för samarbete. Följande dokumentation skickas till den valda organisationen:
- certifikat som bekräftar statens registrering av partnerskapet;
- lagstadgad dokumentation;
- tryckning;
- fullmakt för en viss medlem av HOA som representerar denna organisations intressen;
- dokumentation som bekräftar närvaron av den nödvändiga myndigheten för ordföranden för HOA;
- registreringsbevis hos Federal Tax Service;
- protokoll från mötet då beslut fattades om att organisera detta partnerskap.
Ett bankkonto öppnas separat för överföring av medel för större reparationer. Dessutom kan du skicka dessa medel till en regional operatör, men det är viktigast att använda ett personligt konto.
Tidpunkten och kostnaden för processen
Att öppna en HOA är ganska enkel, och vanligtvis kontrolleras dokumentationen som lämnas till Federal Tax Service inom en vecka. Om det avslöjas att nödvändig dokumentation saknas eller det finns fel i ansökan, kan registreringsprocessen försenas under en längre period.
En registreringsavgift på 4 tusen rubel betalas.
Skäl och regler för likvidation
Eliminering av HOA kan bero på flera skäl. Dessa inkluderar:
- juridiska krav bryts
- lämpligt beslut fattas av husets invånare;
- medlemmarna i partnerskapet vill inte fortsätta att delta i denna aktivitet;
- det finns ett domstolsbeslut.
I det här fallet övergår huset till förvaltningen av strafflagen, som sedan handlar om underhåll av byggnaden och samla in medel för större reparationer och verktyg.
slutsats
Ett ägarsamarbete anses vara en populär och intressant organisation, vars syfte är att optimalt underhålla och underhålla en hyreshus. Att skapa ett HOA är ganska enkelt, eftersom det räcker för att få tillstånd från husets invånare, samt registrera en juridisk enhet.
HOAs har både rättigheter och skyldigheter. Organisationen bör agera endast i intresset för ägarna av lägenheter i huset, samt med hänsyn till lagens krav. Annars kan den tvingas likvideras.