Elektroniska signaturer är ganska ordentligt inbäddade i livet för dem som på något sätt är kopplade till att göra affärer eller arbetsflöden. Men vad är skillnaden mellan EDS för en enskild företagare och EDS för en individuell eller juridisk enhet?
Vad krävs för att få en EDS och finns det en möjlighet att få det gratis?
tidsbeställning
En elektronisk signatur ger dokumenten juridisk kraft, eftersom den intygar deras äkthet och konsekvens med företagets eller företagets chef. En elektronisk signatur kan krävas för att bekräfta författarskap, till exempel när du skickar in ett projekt i elektronisk form, för att bekräfta immutabilitet och integritet för information (från certifieringsmomentet). Om brevet eller dokumentet måste skickas konfidentiellt kan du också använda en elektronisk signatur.
I alla dessa situationer måste pappersdokument autentiseras med en personlig signatur och försegling, och för certifiering av digitala dokument kommer endast en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur att räcka.
Vilka är skillnaderna?
Varför behöver jag en elektronisk signatur? Det släpps alltid för en viss individ, EDS ger juridisk kraft till alla handlingar som begås genom den. Om detta är en juridisk person måste signaturen "knytas" till en specifik organisation, endast i det här fallet kommer det att vara möjligt att underteckna elektroniska dokument på rättsliga enheters vägnar.
Eftersom en enskild entreprenör arbetar för sig själv, krävs ingen "bindning" för organisationen, och om en elektronisk digital signatur är nödvändig för anställda som arbetar hos privata företagare, kan de bara få underskrifter för individer. I själva verket skiljer sig EP för en enskild företagare bara i paketet med dokument som måste lämnas in för frigivning. Innan du gör detta måste du bestämma varför du behöver en elektronisk digital signatur för IP-specifikt i ditt fall, det vill säga vilken uppgift den har att utföra.
Uppgifterna
Så vilken typ av uppgifter kan en elektronisk signatur hjälpa till? ES kan delas med de uppgifter de utför.
En kvalificerad signatur används för att skicka in skatter och andra rapporter via Internet, för att underteckna elektroniska dokument och interagera med statstjänstportalen och andra statliga system (mer än sjuttio webbplatser). En kvalificerad signatur låter dig också bjuda i 223-FZ (mer än tjugo webbplatser), i konkurs anbud (cirka trettio webbplatser), i kommersiella anbud (fyrtio webbplatser). Genom denna elektroniska signatur för IP blir det möjligt att interagera med EGAIS.
Den andra typen av signatur är endast avsedd för budgivning. Med hjälp av det kommer det att vara möjligt att skicka ackreditering till den elektroniska handelsplattformen, lämna in klagomål, skicka ansökningar om deltagande i elektroniska auktioner. Med hjälp av en sådan signatur är det möjligt att underteckna kontrakt, och hela listan med möjligheter bör klargöras direkt när man beställer en elektronisk signatur.
mottagning
Varför behöver jag en elektronisk signatur för IP och hur får jag den? För att en enskild företagare ska få en EDS är det nödvändigt att tillhandahålla ett paket med dokument:
- originalpass och fotokopia i en kopia (första sidan och registreringssidan);
- en kopia av skatteregistreringscertifikatet;
- en kopia av certifikatet för statlig registrering av en individ som en individuell företagare (en kopia);
- det ursprungliga utdraget från USRIP, från det ögonblick det mottogs, måste inte mer än trettio dagar passera (du kan också tillhandahålla en kopia som är certifierad av en notarie);
- en ansökan för tillverkning och registrering av ett digitalt signaturcertifikat;
- ett uttalande där en enskild företagare samtycker till behandlingen av personuppgifter;
- ansökan om att gå med i CA: s arbetsordning (certifieringscenter).
När du får en elektronisk digital signatur är det bättre att ha en tätning med dig. Det tar tid att verifiera dokument, men om det inte finns några fel i dem kommer den digitala signaturen att utfärdas inom en till två dagar. Om det finns fel kan behandlingstiden ta längre tid, men om de snabbt korrigeras av en enskild företagare, är det också möjligt att släppa inom en dag.
Banksystem
I ökande grad krävs att ES arbetar med banksystemet. Det verkar, varför behöver vi en elektronisk signatur för Sberbank eller för andra banker, om du kan försäkra allt med din egen signatur? Allt är enkelt. EP ger juridisk kraft till elektroniska dokument undertecknade med dess hjälp, så det är möjligt att skicka all dokumentation online. Dessutom kan en enkel signatur förfalskas, men en elektronisk kan inte, den är mycket mer pålitlig än dess manuella motsvarighet, vilket minimerar risken för bedrägeri.
Varför behöver jag en elektronisk signatur för en juridisk person? Det är för organisationer som användningen av elektroniska signaturer vid banköverföringar och verksamheter är mest relevant eftersom säkerhetsnivån ökar. I framtiden kommer listan över möjligheter att utvidgas. Klienten kan få en bekräftelse på operationen och antingen en utskrift av användningen av hans elektroniska signatur eller ett e-postmeddelande.
Portal "Statliga tjänster"
Varför behöver jag en elektronisk signatur på "statliga tjänster"? Detta är en av de vanligaste frågorna om användningen av ES. På den här tillståndsportalen är praktiskt taget alla funktioner inte tillgängliga utan en signatur, allt som återstår är möjligheten att boka en tid hos någon myndighet. För att arbeta med systemet behöver du en förbättrad kvalificerad ES. Du kan kontrollera hur din signatur är lämplig för att ta emot tjänster i motsvarande avsnitt av portalen.
För individer
Eftersom enskilda företagare ofta anställer anställda blir frågan varför en elektronisk signatur behövs för en individ relevant för dem. Som nämnts ovan måste en individuell företagare utfärda en signatur av denna typ för sin anställd.
Förutom att kontrollera pensionssparande, ansökningar om pass och pass, arkivering av skattedeklarationer och andra dokument på statstjänstportalen kan en individ också få andra tjänster på portalen med hjälp av EP. En person har möjlighet att ansöka om antagning till universitet i landet. Således kan du inte slösa tid och pengar på en resa till en högre utbildningsinstitution.
Varför behöver jag en elektronisk digital signatur (EDS)? Om det är tillgängligt får en person möjlighet att slutföra fjärrarbetet. Med hjälp av ES kan du också ingå ett anställningsavtal, ett utfört arbetskontrakt, men detta måste avtalas med arbetsgivaren.
Budgivning och patent
Många enskilda företagare och individer har redan uppskattat fördelarna med att delta i elektroniska anbud för försäljning av egendom hos konkursföretag. Utan elektronisk signatur är praktiskt taget inga åtgärder på sådana handelsgolv möjliga. Dessutom hålls regelbundet olika tävlingar för tekniskt eller kreativt arbete på dessa platser, vilket ofta lockar frilansare.
Med hjälp av en elektronisk signatur kan du patentera din verktygsmodell eller uppfinning utan pappersarbete och i kö. Detta kan göras på FIPS-webbplatsen (Federal Institute of Industrial Property). Förfarandet för att få ett patent är enkelt, webbplatsen har alla instruktioner. En fin bonus, förutom att spara tid, är 15% rabatt på statligt tull.
registrering
Om du har en elektronisk signatur kan du också ansöka om registrering av en individ som en individuell företagare eller juridisk enhet.Federal Tax Service tillhandahåller denna tjänst på sin Internetportal i avsnittet för inlämnande av handlingar för statlig registrering. Det här avsnittet innehåller instruktioner om registreringsförfarandet. Om dokumenten är certifierade med elektronisk signatur kan de skickas via Internet.
Gratis kvitto
Många är intresserade av om det är möjligt att få en elektronisk signatur gratis. Faktum är att ja, en analog av en digital signatur kan erhållas gratis med hjälp av programvara. Nästan varje dator har ett slags e-postprogram, vare sig det är Outlook Express, Lotus Notes eller Microsoft OutLook, men inte alla användare vet att de senaste versionerna av dessa program har en inbyggd funktion att digitalt signera ett skickat meddelande. För att få denna möjlighet måste du installera ett speciellt certifikat på datorn. Efter installationen måste användaren överföra det i ett personligt möte eller skicka det per post till den som dokumentet kommer att bevaras med. I händelse av att båda parter har detta certifikat kanske de inte ifrågasätter äktheten av de accepterade dokumenten.
Med den här funktionen kan du spara enskilda företagare och individer.
Ett annat alternativ att få en elektronisk signatur gratis är att använda CryptoARM-programmet. Med den kan du generera en certifierad nyckel online. Därefter blir det möjligt att ladda ner den elektroniska signaturen till datorn i färdig form. Du kan ladda ner själva programmet, installera det och arbeta offline. En sådan egenskapande digital signatur registreras inte hos certifieringsmyndigheten. Det kan användas i tolv månader, varefter en återutsättning krävs.
En gratis elektronisk signatur som utfärdas med CryptoARM-programmet är endast lämplig för intern dokumentcirkulation mellan en viss krets av människor, men den kan inte användas för att lämna in olika dokument till myndigheter för att delta i anbud. En sådan signatur kan inte heller användas för att få tillgång till möjligheterna på informationsportalen för statliga tjänster. Andra funktioner i den elektroniska signaturen som utfärdats av certifieringscentret är inte tillgängliga. Som nämnts ovan kan du med sin hjälp endast göra dokument med dina partners efter förhandsavtal.