В структурата на всяко предприятие трябва да има лидер. Как се нарича, най-често зависи от желанията на учредителите и устава на предприятието. В структурата на предприятието длъжността главен мениджър може да се нарече "директор", "генерален директор", "мениджър" или дори "президент". Каква е разликата? Каква е разликата между изпълнителен директор и директор и какви функционални отговорности има всеки от тях? Разбирането на тези проблеми самостоятелно може да бъде трудно. Затова нека се опитаме да направим това заедно.
Каква е разликата?
И така, каква е разликата между изпълнителен директор и директор? Не търсете фундаментална разлика в заглавието на тези постове от правна гледна точка. Тук е важно практическото използване на понятията.
На първо място, формирането на името на всяка позиция се влияе от обхвата на организацията: бизнес или нестопанска дейност. Най-често се случва така:
- основната фигура в структурата на търговска организация е генералният директор;
- ръководна позиция в нестопанска организация е просто директор;
- функционален мениджър в търговска компания е директор (за икономика, човешки ресурси, връзки с обществеността, финансови и т.н.);
- същите функции в нестопанска организация се възлагат на заместник-директора.
И каква е разликата между генерален директор и директор в структура, например, LLC? Всичко е изградено на малко по-различен принцип. Във всяко дружество с ограничена отговорност по правило се създава съвет. Всеки член се нарича директор, а съветът като цяло, съответно, е съветът на директорите. Сред тях е избран или назначен един началник - генералният директор на LLC. Именно той упражнява основното стратегическо ръководство въз основа на мнението и желанията на Съвета на директорите.
Изпълнителен директор: работни функции
За да разберем как изпълнителният директор се различава от директора, нека се опитаме да разберем какво точно представлява тази позиция.
Както вече разбрахме, самата фраза се използва за обозначаване на основната позиция в управлението на търговска организация. Генералът не е непременно същият като основателя. Той дори може да е нает служител и напълно да не участва в акционерния капитал на организацията. Понякога името "CEO" се заменя с други термини. Това обикновено е президентът. Но това определение най-често се използва за назоваване на ръководителя на група от компании, докато генералният директор е единственият лидер на отделна организация.
Коя е длъжностната характеристика?
В съответствие със законодателната рамка генералният директор се избира в съответствие с решението на заседанието на Съвета на учредителите. Въз основа на протокола от заседанието се подготвя заповед за назначаване на конкретно лице на тази длъжност. Освен това Съветът на учредителите разработва специална длъжностна характеристика и трудов договор. Струва си да се отбележи, че тези документи не са съставени за конкретен човек, а точно за самата длъжност, независимо кой го заема. Всички условия на работа и правомощия на генералния директор са регистрирани там. Едва след съставяне на тези документи се издава Заповед за назначаване, която се подписва от самия ръководител.След това подписът се поставя и в договора и длъжностната характеристика.
Ако говорим за LLC, създадено от екип учредители, тогава инструкцията се одобрява от един от директорите, упълномощен с общо решение на Съвета. Ако основателят на предприятието е сам, тогава всички решения се вземат и одобряват независимо от него. Основата е решението за създаване на LLC, дори самият той да бъде генерален директор.
Изисквания за клирънс
Принципите на работа на всеки отделен изпълнителен директор могат да варират в зависимост от спецификата на предприятието. Ето защо се разработва длъжностната характеристика. Този документ отразява всички основни принципи на работа.
Описанието на заданието обикновено съдържа следните раздели:
- ключови точки;
- списък на задълженията на генералния директор;
- закон;
- отговорност на изпълнителния директор.
В съответствие с този документ се извършват всички работи. Изменения в тези инструкции са възможни само с решение на Съвета на акционерите (учредителите) на предприятието.
"Общи" задължения
Независимо от спецификата на предприятието, могат да бъдат разграничени няколко основни точки, които са предписани в длъжностната характеристика:
- Задълженията на генералния директор включват общото управление на организацията и нейните служители в рамките на правомощията, определени в местните актове на LLC. Такива актове могат да бъдат: харта, наредба, колективен трудов договор, трудов договор и други. Естествено, в този случай спазването на нормите на действащото законодателство на Руската федерация е задължително.
- Коригиране на ефективната работа на компанията в съответствие с разработената производствена програма, както и включване на всички налични ресурси.
- Поддържане на ефективна кадрова политика, която ще привлече опитни професионалисти в предприятието. Основната роля при подбора на служители, чиито знания ще допринесат за по-големи печалби и конкурентоспособност, също е на мениджъра.
- Задълженията на изпълнителния директор включват разработването и прилагането на нови дългосрочни планове и идеи, които допринасят за повишаване на конкурентоспособността на предприятието, повишаване на неговия статус и увеличаване на печалбите.
- Умело използване на активите на организацията за постигане на задачата.
- Контрол във всички области на дейност, спазване на законодателството.
- Разработване на вътрешни актове на организацията при стриктно спазване на законите на Руската федерация.
- Представителство на интересите на компанията в сътрудничество с юридически лица, физически лица, както и със самоуправление и изпълнителни органи.
Генералният директор носи и материална и юридическа отговорност в рамките на административно или наказателно производство, обезщетение за загуби в случай на нарушение на закона, както и щети върху статуса или имуществото на дружеството в случай на неправилно изпълнение на техните задължения.
Кой е режисьорът?
Както вече разбрахме, в някои случаи терминът "директор" може да бъде идентичен на този, който беше обсъден по-горе. В руската практика обаче най-често се използва:
- да посочи позицията на лицето, отговорно за развитието на една от функционалните области на бизнеса (търговска, финансова, Директор за развитие, директор за рамка);
- да посочи основната управленска позиция в нестопанските организации (директор на училището, директор на парка, директор на музея).
В последния случай фразата „заместник-директор“ се използва за обозначаване на ръководителя на функционалната зона. Въпреки че, разбира се, има достатъчно заместници в търговските структури.
задължения
Задълженията на директора обикновено включват:
- организация и ефективна работа на всички структурни подразделения;
- повишаване на рентабилността на компанията;
- одобрение на персонала;
- установяване на бонуси и надбавки за служителите;
- осигуряване изпълнението на задължения към доставчици, кредитори и клиенти;
- делегиране на контрол на определени области на дейност на ръководители на отдели и клонове;
- контрол на структурата на предприятието;
- осигуряване спазването на режима на икономия на финансови и трудови ресурси.
Задълженията на директора включват също:
- изготвяне на генерален план за производството на предприятието и неговото развитие;
- изготвяне на бюджета на организацията за годината, тримесечието;
- упражняване на контрол върху разходите и доходите, като се използват материали;
- контрол на спазването на финансовата дисциплина;
- спазването на навременността на отчитането пред съответните органи.
Каква е разликата между обща инструкция и просто директор?
Ако структурата на предприятието предполага наличието както на генерален директор, така и на директори на дирекции, техните длъжностни характеристики се различават драстично. Разликите са главно в делегирането на правомощия и нивото на отговорност.
- Генералният директор представлява интересите на предприятието като цяло, а директорът само в рамките на своите звена и правомощия.
- Директорът в този случай се назначава не по решение на Съвета на акционерите, а просто по нареждане на генералния директор.
- В присъствието на генерал може да има няколко директорски длъжности.
- Генералният директор контролира и коригира дейностите на цялата организация като цяло, а директорът - само отделна област, например финансовата част или продажбите.
Характеристики на дейностите на директора в различни области на управление
Въпреки факта, че всяка управленска позиция осигурява приблизително еднакви правомощия, има някои особености в различни сфери на икономическата дейност. Следователно, за да заемете поста директор или генерален директор в определена област на бизнеса, трябва да имате някои специфични умения.
- В медицинските организации например е задължително специалното образование.
- Генералният директор в областта на търговията или предоставянето на услуги трябва да познава задълбочено законодателството за защита на потребителите.
- Генералният директор на охранителната компания трябва да може да взаимодейства пряко с органите на Министерството на вътрешните работи.
- В областта на жилищните и комунални услуги лидерът трябва не само да провежда личен прием на граждани, но и да си сътрудничи тясно с доставчиците на суровини, за да гарантира качеството на населението с топлина, вода, електричество и т.н.
Като цяло навсякъде има своите специфики и позицията на директор или генерален директор е не само красива дума и много авторитет, но и огромна отговорност. Освен това, колкото по-силна е думата, толкова по-голяма е отговорността.
