Изчисляването на плащането за работата на работник на непълно работно време в предприятието има редица съществени нюанси, които го отличават от начисляването на доходи за обикновените работници. Нека разгледаме по-подробно как законодателните норми се прилагат на практика в случай на изплащане на заплати на работници на непълно работно време и изплащат ли се до минималната работна заплата?
Каква е минималната заплата?
Първо, нека разберем каква е минималната заплата. Минималната работна заплата е минимално законодателно фиксирана от държавата, че работодателят е длъжен да плаща на служителя на месец за напълно отработения стандарт на времето. Също така този показател може да се използва при изчисляване на данъци, глоби и такси.
В Руската федерация по-ниското ниво на заплатите за 2015 г. е определено на 5965 рубли, което е с 411 рубли повече в сравнение с предходната година. Минималната допустима заплата се определя ежегодно и нейният размер непрекъснато се увеличава. Това е свързано, от една страна, с инфлационните процеси в страната и индексирането на тарифите в това отношение, а от друга, с желанието на правителствените агенции да повишат реалния жизнен стандарт на населението.
Освен това има регионални минимални заплати. За всеки регион те се определят отделно, но не могат да бъдат по-малко от националното ниво. Работодателят обаче може писмено да се откаже от местното споразумение за минимална работна заплата в рамките на тридесет дни от датата на официалното му публикуване. В този случай, в случай на нарушение на минималното регионално ниво на размера на изплатените заплати, неустойките няма да се прилагат към това дружество.
Какво трябва да бъде включено в минималната заплата?
Но възниква логичният въпрос: "При реалното изчисляване на заплатите трябва ли заплатата или размерът на целия начислен доход да е не по-малък от законодателно установения минимум?" Нека да разберем какви видове доплащания са включени в минималната заплата.
За съжаление в закона за минималната заплата няма ясно обяснение за това. Конкретни разяснения са налични в специално писмо на Министерството на финансите на Руската федерация, публикувано през 2009 г. Според това писмо работодателят има право да включва бонуси, надбавки, надбавки и други допълнителни начисления в минималната заплата.
В същото време размерът на минималната работна заплата не трябва да включва материална помощ и други еднократни плащания, които не са пряко свързани с трудовата дейност на служителя.
Кога се нуждаете от доплащане до минималната заплата?
По този начин е необходимо да се посочи фактът, че законодателството позволява одобряването на заплатите на служителите в предприятието под минималната заплата. Но в този случай разликата трябва да се компенсира с други плащания.
Както бе споменато по-горе, те могат да бъдат надбавки и бонуси. Въпреки това, дори ако се вземат предвид тези допълнителни такси, размерът на общата заплата ще остане под минималната, тогава можете да съставите допълнителна статия като допълнително плащане до минималната работна заплата.
Във всеки случай, ако човек е отработил определения от нормите период от време, той не може да получава доход под минималната работна заплата. Тази норма е гарантирана от държавата и нейното неизпълнение води до административно наказание на отговорните лица, което ще обсъдим по-долу.
Отговорност за изплащането на заплати под минималната работна заплата
Ако работодателят е платил на работника или служителите си заплати под минималната работна заплата, тогава според действащото законодателство на Руската федерация, в случай че такива факти бъдат открити от регулаторните органи или жалбите на самите работници към съответните структури, се налага административна глоба на ръководителя на предприятието в размер от тридесет до петдесет хиляди рубли. Той може също да бъде спрян от дейност за период до 90 дни. В случай на нарушения на регионалното ниво на минималната работна заплата, директорът на компанията може да наложи наказание от три до пет хиляди рубли.
Административната отговорност може да бъде възложена и на главния счетоводител или на друго лице, отговорно за изчисляване и начисляване на заплати на персонала на предприятието.
Възможно ли е да се изплаща заплата под минималната заплата?
Но какво да правя, ако човек е работил по-малко от нормата? Тази разпоредба може да възникне, ако той например си е взел отпуск за своя сметка или работи на непълно работно време. В този случай се допуска заплащане под минималната месечна заплата. Но отново, с уговорката, че за единица отработено време, той трябва да получи сума, равна или по-голяма от законовите минимални стандарти.
Освен това трябва да се отбележи, че начислената заплата с всички допълнителни плащания и надбавки не трябва да бъде по-малка от минималната заплата, но реално изплатеният доход, намален с данъци и такси, може да бъде по-малък от минималната работна заплата.
Документи, въз основа на които се начислява бонус на служителя
Ръководството на дружеството е длъжно да издаде заповед за доплащане до минималната работна заплата при възникване на първия съответен случай, когато всъщност заплатата, начислена на дадено лице, е по-малка от минимално допустимата. Този документ може да се генерира еднократно за цялото предприятие и да не се прави всеки път за конкретно лице.
Следващата стъпка е подписването на заповедта от директора. Въз основа на него счетоводната услуга изчислява надценката до минималната заплата. Това е общоприетата норма.
Освен това не е необходимо да се публикува специален документ, обосноваващ допълнителни такси към нивото на минималната заплата. За тези цели можете да използвате общата поръчка за минималната работна заплата в предприятието. Но задължително условие е наличието в него на клауза, която да задължава счетоводния отдел да начисли съответната сума на служителите, които имат доход, по-малък от установената норма.
Примерна поръчка за доплащане до минималната заплата е дадена по-долу.
Освен това всички изчисления за изчисляване на съответното увеличение на заплатите за всеки служител трябва да бъдат подробно описани подробно и да бъдат прикрепени към книгите за поръчки за изчисления период. Ако е необходимо, те се предоставят на регулаторните органи.
Изчисляване на надбавки до минималната работна заплата
Много счетоводители в процеса на своята работа повдигат въпроса как да се изчисли надценката до минималната работна заплата. Трябва да кажа, че за обикновените работници изчислението се извършва елементарно. За това общият доход, натрупан на служителя, се приспада от размера на минималната работна заплата, която включва реалната заплата, както и различни надбавки и бонуси. Полученият резултат ще бъде размерът на надбавката до минималната заплата.
Както показва практиката, идеалните условия далеч не винаги са изпълнени и за да не се забъркате с добавянето на сумата към минималната работна заплата, трябва добре да познавате трудовото законодателство и да можете да използвате неговите норми в съответната ситуация.
Как да натрупаме заплата до минималната заплата за работник на непълно работно време?
Доплащането до минимална работна заплата, когато се комбинира, се изчислява по същия метод като за служител, който работи в същото работно време, но като се вземе предвид коефициентът. За комбинация това изчисление има следната форма.Размерът на минималната работна заплата се умножава по коефициента на ставките, определени за конкретен служител, след което размерът на начислената заплата се приспада от резултата, като се вземат предвид всички надбавки и бонуси. Така получаваме сумата, която служителят трябва да плати. Ако резултатът е отрицателен, това означава, че не е необходимо да плащате нищо допълнително, защото размерът на заплатата е по-висок от установения минимум.
Тази техника е валидна в случаите, когато надценката до минималната работна заплата се изчислява както за външни работници на непълно работно време, така и за вътрешни. И ще говорим за конкретни нюанси малко по-ниско.
Вътрешно подравняване
В днешно време икономическата ефективност трябва да бъде начело на всяко предприятие. Рационалното и практическо използване на труда не е на последно място по този въпрос. Най-лесният начин, разбира се, е да спестите работни заплати, просто намаляване на заплатите за конкретни служители, но можете да използвате други инструменти за управление и много мениджъри ги използват.
Например, за предприятието е доста изгодно да използва вътрешни непълно работно време в работата си, особено за видове работа, които не изискват пълна заетост. Не всеки човек например се съгласява да работи за половината от минималната заплата. Но ако този човек вече работи във вашата компания, получавайки доста прилична заплата, тогава той може щастливо да поеме няколко допълнителни функции за малко доплащане, освен това, често без да увеличава реалното работно време. Да не говорим за онези ситуации, когато например добрият специалист е болен дълго време или ходи в отпуск по майчинство. В този случай вътрешната комбинация е най-добрият изход, тъй като не е необходимо да привличате външни лица към работата, които все още трябва да бъдат намерени.
Тази ситуация е подходяща както за служителя, така и за работодателя, който също така поверява нови функции не на непознато от улицата лице, вероятно работещо за друга фирма в същото време, а на проверен служител. Администрацията на компанията, въвеждането на тази практика едновременно помага да се реши въпросът за ефективността на разходите на фонда за заплати и недостига на работници. Следователно в момента използването на вътрешна комбинация набира все по-голяма популярност в предприятията.
Ограничения за вътрешно привеждане в съответствие
Но за съжаление е необходимо да се вземе предвид факторът, че вътрешната комбинация не може да се приложи за всички служители и не във всички случаи. Например, съгласно действащото законодателство, работниците на непълно работно време не могат да бъдат служители, които участват в работа, която е вредна за здравето или физически трудно. Също така не е позволено да се комбинират две длъжности от непълнолетни.
Освен това трябва да се каже, че е невъзможно да се комбинират позициите на членове на правителството, служители на прокуратурата и на Централната банка.
При назначаване на позиция за комбинация е необходимо да се вземат предвид и неговите способности, образование и много други фактори. Например, малко вероятно е шофьорът на трактор да може да работи като счетоводител и обратно, естествено, ако не е преминал допълнително обучение. Ако ръководителят назначи некомпетентно лице на длъжност, свързана с риска за живота или здравето на други хора, тогава такова решение може да доведе до наказателна отговорност за директора на предприятието.
Нюансите на надценките за минимални заплати за вътрешно привеждане в съответствие
Някои работодатели смятат, че ако техният служител е работа на непълно работно време и общата сума на заплатата му надвишава минималната ставка, тогава не трябва да се правят допълнителни такси. Този подход е коренно погрешен, въпреки че е ясно, че се харесва на собствениците на фирми. Всъщност в този случай те не понасят допълнителните разходи за компенсиране на разликата.
Но всъщност трябва да се изплаща допълнително заплащане до минималната работна заплата на вътрешните работници на непълно работно време за всяко работно място поотделно.Дори ако общият служител, работещ с една и половина заплата, получава доход над размера на минималната работна заплата. В обратния случай не само неоснователно намалявате реалните заплати на служителите си, но и намалявате данъците, които компанията трябва да плаща върху доходите на служителите. Така че неправилното изчисляване на надценките за минимални заплати може да застраши както съдебни дела от служители на компанията, така и глоби, издадени от регулаторните органи.
Пример за изчисляване на надбавки до минималната работна заплата за вътрешно непълно работно време
Нека да разгледаме как при условията на вътрешна комбинация се изчислява доплащането до минималната работна заплата на стражарите. Пример с конкретни суми е даден по-долу.
Стражът Иванов, работещ на пълно работно време, има заплата от 3500 рубли. Освен това той получава доплащане в размер на 20% за нощна работа, чиято сума следователно е 700 рубли, както и бонус от 10% от заплатата (350 рубли). Също в същото предприятие той е регистриран на непълно работно време като чистач на територията. Заплатата му за този вид работа е 2500 рубли.
Сега правим определянето на надбавката до минималната работна заплата, поставена му като охрана. Общата му заплата на тази позиция се състои от размера на заплатата, доплащането за нощен труд и бонусите. По този начин получаваме натрупаната му заплата:
3500 + 700 + 350 = 4550 рубли.
Доплащането към минималната работна заплата за пазачите ще се състои от разликата между минималната заплата (5965 рубли) и сумата на начисления доход:
5965 - 4550 = 1415 рубли.
Да преминем към следващата стъпка. Сега ще изчислим колко ще бъде надбавката до минималната заплата като чистач на територията, където той работи на непълно работно време. Веднага умножете размера на минималната работна заплата с коефициент 0,5. За да разберете каква е минималната заплата за нивото на заетост в този случай:
5965 * 0,5 = 2982,50 рубли.
Сега извадете от получената сума сумата на начислените заплати. В този случай тя е равна на стойността на заплатата. По този начин ние имаме:
2982,50 - 2500 = 482,50 рубли.
Както можете да видите, доплащането до минималната заплата на този служител като служител ще бъде 1415 рубли, а като чистач на територия - 482,50 рубли, което в крайна сметка ще даде много добра сума - 1897,50 рубли.
Ако първоначално изхождахме от общата сума на печалбата за всички позиции на този служител (7050 рубли), тя веднага би надвишила минималната работна заплата (5965 рубли) и служителката няма да получи допълнително плащане. Но отново този подход би бил грешен.
Общ резултат
Така виждаме, че спазването на минималната заплата е една от най-важните задачи на държавата. За да не влиза в конфликт с него, работодателят също трябва ясно да спазва тези стандарти. Да не говорим за факта, че в предприятията, където се опитват да поддържат високи стандарти в областта на възнагражденията, служителите ценят мястото си повече и показват по-добри резултати.
Тъй като в момента поради икономическата ефективност използването на вътрешна комбинация набира все по-голяма популярност в предприятията, за администрацията на стопанските субекти е много важно да познава законодателните аспекти на такива методи на работа. По-специално, някои нюанси трябва да се вземат предвид при изчисляване на добавката за вътрешни работници на непълно работно време до нивото на минималната работна заплата. Важно е да не се стига до съдебни дела от служители или наказания въз основа на резултатите от проверките на регулаторните органи в бъдеще.
Основното, което трябва да запомните, е, че допълнителното плащане за работници на непълно работно време до минималната работна заплата се изчислява по същата схема като обикновените работници, само за всяка позиция поотделно.
