ТРЗ е доста сложен и отговорен вид счетоводство. В предприятието с всякаква форма на собственост има длъжност на счетоводител на заплати. Неговите отговорности не са толкова прости в наши дни, със съществуващото разнообразие от видове и форми на възнаграждение.
Ако трябва да изчислите заплатата за непълен месец
Доста често трябва да знаете колко трябва да се плаща на служител, ако той не е работил цял месец. В този случай трябва да му обясните защо се начислява тази сума. И да разказва на достъпен език - за да се избегне недоразумение и жалби до инспекцията по труда. Да, и не пречи на безопасността в случай на евентуални претенции от последната.
Правилата, по които става начисляването, се определят от платежната система, приета от организацията. Което със сигурност е фиксирано в Наредбата за заплащане и личния трудов договор на всеки служител. Най-често това е или основано на време, или на части, или на комисионна форма на възнаграждение.
В случай на плащане, базирано на време, служителят има официална заплата или тарифна ставка (ежедневно, почасово). Последният вариант е много по-удобен, ако работата се извършва на смени.
Когато имате стабилност
На първо място ще разгледаме най-разпространената форма на всички - т. Нар. „Солидна“ заплата. Такива изчисления се използват в случаите, когато трябва да знаете например как да изчислите заплатата на учител в детска градина или държавен служител.
Така че, ако целият месец е отработен, служителят има право на пълната си заплата. Няма значение колко работни дни са били през изминалия месец. Дори и да беше много кратък (например януари, като се вземат предвид дългите зимни ваканции), заплатите на работниците се изплащат изцяло в срок. По този начин няма трудности с въпроса как да се изчисли заплатата според заплатата.
Трябва да се отбележи, че това положение в никакъв случай не е така. Огромен брой работници работят текущия месец не напълно по много различни причини. Някой беше на почивка или командировка, някой беше болен или си взе кратък отпуск за своя сметка, а някой просто получи работа не от 1-ва, а, да речем, от 10-та или, напротив , напуснете преди края на календарния месец.
Във всички тези случаи счетоводителят трябва да знае как да изчисли заплатата въз основа на отработените дни или часове.
Карта за отчет като основен документ
Според Кодекса на труда на Руската федерация в процеса на формиране на заплатите те имат значение и се вземат предвид само работни дни. И начисляването на размера на печалбата за месеца, който не е отработен изцяло, е пропорционален на реално отработеното време. В същото време администрацията е длъжна да води строг отчет за двата дни на ходене на работа и преминава с посочване на причината (болни, на почивка и т.н.). Защо във всяко голямо предприятие има длъжност служител, чиято задача е ежедневно да отбелязва излизането или отсъствието на всеки служител.
Тези марки се поставят в документа в специална форма с подпис на отговорното лице и ръководителя на предприятието. В края на месеца отчетната карта се предава на счетоводния отдел. В малките организации може да бъде отговорност на чиновника, секретаря или инспектора по човешките ресурси да следи служителите, които отработват времето си.
Моля, обърнете внимание, че се вземат предвид работните дни, а не календарните дни.
Ако сте на почивка
Сега помислете за заплатите за непълен месец на конкретни примери. Като начало, приемаме случая, когато служител е бил в почивка известно време. Има два различни варианта за изчисляване на заплатата ви.
Първо. Според производствения календар, част от месеца преди (или след) празниците има определен брой работни дни - не приемаме почивни дни и празници. В този случай счетоводителят трябва да раздели пълната заплата на служителя по нормата на работните дни (т.е. да изчисли разходите за един работен ден в този месец), а след това да умножи получената сума по броя на дните, които служителят е прекарал на работа.
Втора. Служителят отиде на почивка, например, веднага след майските празници (или новогодишните празници). Тоест, въпреки че не е във ваканция от първия ден, той няма действителни работни дни този месец - само уикенди и празници. Тогава той ще получи само заплащане за ваканция за посочения месец.
Ако сте "чисто нов"
По същия начин изчислението се извършва, ако служителят е получил работа в организацията не от началото на месеца. Как да изчислим заплатата в този случай? Тук са възможни и две опции. Ако е имало определен брой работни дни от 1-вия ден на месеца до датата на наемане на работа, тогава те се отхвърлят и начисляването започва от датата, посочена в заповедта за приемане.
Ако например наемането на работа се е случило веднага след новогодишните празници, което не е отнело нито един работен ден, човек е длъжен да получава пълна заплата (разбира се, при ежедневно добросъвестно явяване на работното място и съответните оценки в графика).
Възможна е и обратната ситуация. Да предположим, че служител веднага след новогодишните празници си взема ваканция без поддръжка, чийто край е извън календарния месец. Тогава как да се изчисли заплатата? И служителят трябва ли да има поне нещо?
За съжаление, в този случай той не трябва да разчита на каквато и да е сума, защото всъщност през този месец не е работило дни.
Относно минималната заплата
Как да изчислим месечната заплата за ниско платените категории? Понякога цялата сума (ако месецът не е изработен изцяло) е по-малка от минималния размер (минимална работна заплата). Служителят започва да отправя оплаквания, позовавайки се на законодателството и дори понякога може да обърка неопитен счетоводител. Струва ли си в този случай да му платите на "минимума"?
Всъщност тук няма противоречие или нарушение. И няма основания за такива надценки. Член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация ни информира, че под минималната работна заплата месечната заплата на онези работници, които са напълно „избрали“ ограничението на работното време, не трябва да пада. Тоест работници през целия месец и на пълен работен ден.
Ако това условие не е изпълнено, начислената сума може да бъде под минималната заплата. И няма да има нарушение. Основното условие е първоначално установената заплата в размер, не по-нисък от „минималната заплата“, като се вземат предвид регионалните надбавки.
Същността на тази разпоредба обаче може да бъде разбрана дори чрез обикновеното логическо мислене. Да предположим, че един служител е работил само един или два дни през текущия месец. На какво основание той ще изисква пълна заплата, макар и минимална?
Уикенд - специална статия
Случва се един месец да не е напълно отработен, но в същото време човек да излиза на работа през почивните дни или празниците. (Освен това, част от месеца беше пропусната, например, поради болест). Как да се изчисли заплатата на служител в такава ситуация? Ако в крайна сметка се окаже, че общата сума на отработените дни съответства на производствения календар, това изобщо не означава, че месецът е отработен напълно. А натрупването на пълна заплата е грешно.
Факт е, че за работа през почивните дни и празниците се дължи двойно (поне) заплащане. И замяната на работния ден с уикенд просто няма да работи. В тази ситуация трябва да се запази отделен брой работни дни и работещите през почивните дни или празниците.Първите се заплащат по схемата, обсъдена по-горе, вторите се плащат отделно и в двоен размер. Важно е излизането на служителя в „грешното“ време да бъде оправдано от реда на ръководството и записано в таблото. Без това ще бъде трудно да се докаже легитимността на натрупването на „празнични“ часове пред него в лицето на инспекторите.
Трябва ли да се разделят данъчните удръжки?
Както знаете, доходите на служителите - за данъчни цели - могат да бъдат намалени с размера на данъчните удръжки. Най-широко известното от тях е приспадането „за деца“ от данък върху доходите на физическите лица. Говорим за сумата, която не подлежи на облагане с данък върху дохода за работници, които имат деца и са предоставили съответните документи.
Според трудовото законодателство размерът на приспадането остава непроменен, независимо от пълната или непълна работа на месеца. Тя е фиксирана стойност и се предоставя във всеки случай, стига служителят да поддържа трудови отношения с организацията. Не е необходимо да го преразказвате в случай на болест или ваканция.
Освен това, ако размерът на данъчното приспадане е по-голям от заплатата, дължима на служителя за месеца, останалата част от приспадането се прехвърля към следващия календарен период (но със сигурност в рамките на текущата година).
Ако имате фиксирана ставка
Със същия начин на плащане, когато е приложимо тарифна ставка броят на действително отработените дни се умножава по дневния му размер, което значително опростява изчислението.
И как да изчислим заплатата по час? Ако се прилага часовата ставка, реално отработените часове в месеца също се вземат предвид.
В същото време не бива да се забравя за пропорционалното заплащане на нощните нощи (те включват време от 22:00 до 18:00).
За тези, които работят на парчета
Сега се обръщаме към системата за плащане на парчета, тоест тази, която зависи пряко от производството. По правило се прилага, когато е възможно точно отчитане на извършената работа (например броя на произведените продукти или предоставени услуги) и работодателят е заинтересован да увеличи тази сума. Ръководството е производствена норма и единична норма. Как да изчислим заплатата на работещата парче?
Както месеците на пълен, така и на непълно работно време, заплатите се определят чрез умножаване на единичната ставка по обема на произведените продукти (или предоставените услуги). Така виждаме, че изчисляването на плащането по парчетата е изключително опростено, основното е точното отчитане на извършеното за месеца.
Работа за процент
Третият вариант е така наречената система за комисионна. В този случай се предполага обвързването на заплатата на служителя с размера на приходите, например от продажбата на определен продукт. Тоест, доходът на работника пряко зависи от неговата „полезност“ за компанията. По-високи продажби - по-високи комисионни. А отсъствието на служител на работа по някаква причина веднага се отразява на плащането.
Изглежда, че няма трудности при изчисляването на процента на заплатата. Но в чистия си вид системата за комисионна се използва рядко, защото ниските продажби могат да възникнат по причини, които са извън контрола на служителя. По-често, отколкото не, срещаме вариант на него, наречен заплата + лихва.
Как да изчислим заплатата на служителя за непълен месец с такава система? Много просто. Заплатата (тоест фиксираната част) се изчислява според отработените часове (точно същите като при обичайната система, базирана на времето) и процентите на комисионната в зависимост от размера на приходите за отработените дни.
За заплатите на учителите
Има много по-сложни случаи на заплати, например възнаграждение за педагогическа работа. Финансирането на училищата се увеличи, в момента се издават пари не под формата на разчети с предварително планирани разходни позиции, а като субсидии. За какво да ги харчите се решава главно от самото училище. И не всеки счетоводител, особено неопитен, си представя как да изчисли заплатата на учителя.
Преди това заплатите на учителите зависеха от натовареността, трудовия стаж и определената категория.Сега се вземат предвид и редица други показатели - броят на студентите, тяхното представяне, състоянието на офиса и много други. Различните региони имат свои възможности за съотношението на двете части (основна и стимулираща), от които се състои заплатата. Основната част не може да бъде по-малка от законодателно установената и на кого и на кого да се връчи наградата се решава от самото училище, като координира въпроса със синдикалната организация и органа за управление на образованието.
Как трябва да се изчислява заплатата на учителите? Основната изчислителна единица е така наречената цена на един ученик-час. Тази стойност се умножава по броя на децата в класа и броя часове на месец за всеки предмет, след това чрез коефициент на повишаване, който зависи от степента на приоритет на предмета, и на друг - отразяващ степента на квалификация на учителя. В допълнение към получената сума се добавя доплащане за друг товар (неаудит).
Не е толкова страшно
Сложността на изчисляването на учителската заплата може да изплаши неопитен счетоводител, особено когато става въпрос за начисляване за по-малко от месец. Но трябва да се помни, че учителите принадлежат към категорията на работниците по система за разплащане, базирана на времето (по-точно, бонус във времето), а изчислението за непълен месец се извършва според горната схема. Бонусната част се изплаща в зависимост от "местните" условия за изплащане на премиите - в съответствие със законодателните стандарти.
За да се улесни работата на счетоводител, заплатите за всички категории работници отдавна са автоматизирани. Класическият, универсално използван софтуерен пакет за това е 1C Accounting, който ви позволява да следите всички бизнес операции на предприятия от всички форми на собственост. Отделен модул е посветен на въпросите на персонала и ведомостите.
Компютърът ще ни помогне
Как да изчислим заплатата в 1s? При предварително въведени данни (заплата на служителя или размера на дневната тарифна ставка, всички необходими надбавки и доплащания) изчислението е автоматично. Задачата на счетоводителя е само правилно да въведе броя отработени дни или часове. Програмата изчислява не само начисления, но и удръжки.
Използвайки този интерфейс, ведомостта за заплати е бърза и ясна. В списъка с документи трябва да въведете всички необходими видове такси с посочване на всяка. Сумите се изчисляват автоматично според избрания метод. Алгоритъмът се запазва за определен период и въпросът как да се изчисли средната месечна заплата (за всякакви цели) вече не представлява трудност.
Данъчен въпрос
Както знаете, данъкът върху доходите трябва да бъде удържан от заплатите. При изчисляването му се прилагат удръжки: стандартни, имуществени, социални и други. Работодателят по правило се занимава със стандартни.
Как да изчислим данъците върху заплатите? На първо място трябва да решите дали служителят е данъчен резидент или не. След това вземете предвид всички съответни коефициенти и увеличения на заплатите, стимули и бонуси. Материалната помощ, надбавките, стипендиите и подобни плащания, които нямат статут на доходи, не се вземат предвид.
Ако обаче не е отработен целият период на фактуриране - служителят е отишъл във ваканция или е бил болен - данъкът върху доходите се взема въз основа на средните доходи.
Как да изчислим средната заплата? Необходимо е да се обобщят всички плащания, получени през периода на фактуриране, след което да се раздели на броя дни в този период. Така получаваме отговора на често задавания въпрос: "Как да изчислим заплатата за деня?"
Получената сума от средната дневна печалба се умножава по броя на действително отработените дни от служителя. Това ще бъде данъчната основа за посочения период.
