Предприемачи, мениджъри, държавни ръководители и общински предприятия значителен обем труд е отделен за изпълнение на задължения, свързани с изчисляването и изплащането на трудово обезщетение на служителите. Този процес включва формирането на отделна категория разходи под формата на фонд за заплати. Каква е неговата възможна структура?
Цел на заплатите
Заплащане - сред основните позиции на разходите във всяко предприятие. Процесът на производство на промишлени продукти или предоставяне на услуги се съпровожда от необходимостта от редовно изплащане на обезщетение на служителите на компанията.
Съставът на ведомостта за заплати в руските предприятия може да бъде представен от статии като:
- изплащане на реално обезщетение за труд (под формата на заплати, надбавки, бонуси);
- изчисляване и внасяне на данък върху доходите на физическите лица в бюджета;
- превод на вноски в държавни фондове;
- разходи, свързани с изпълнението на социалните задължения на работодателя;
- разходи за обучение и преквалификация.
Според една от общите класификации структурата на фонда за заплати може да бъде представена от 3 основни групи разходи:
- компенсация на труда;
- социални помощи;
- други парични преводи.
Що се отнася до разходите за финансова подкрепа за служителите на предприятието, които се поемат от държавните агенции - по-специално, FSS - при изплащане на отпуск по болест и майчинство. По принцип те не са включени във ведомостта. Въпреки това евентуалните разходи, свързани с изпълнението на функциите на данъчен агент от компанията, могат да бъдат включени в структурата на федералния закон.
Изчисляването на фонда за работна заплата, неговият анализ и представяне под формата на статистика може да се основава на критерии, които са приети на ниво правни актове или са се развили в практиката на бизнес комуникациите в определен отрасъл. Нека разгледаме по-подробно същността на съответните подходи.
Федерален закон в подзаконовите нормативни актове
Първо, можем да проучим как съставянето на ведомостта се определя в подзаконови нормативни актове. По-горе отбелязахме, че те могат да определят правилата, уреждащи методологията за статистическо представяне на фонд за заплати. Сред такива нормативни актове е писмо на Министерството на съобщенията на Руската федерация № NN-P14-4332 от 19 март 2015 г., което установява процедурата за подаване на статистически отчети на държавните органи за телекомуникационни организации.
И така, този документ включва разпоредби, по които заплащането трябва да включва:
- суми на обезщетение в брой и други форми;
- плащания, свързани със специални условия на труд, както и с работното време на служителите;
- различни надценки, надбавки, бонуси, както и стимулиращи плащания;
- обезщетение за храна, жилищни разходи, ако е систематично.
Формулярът за статистическо отчитане, предвиден в писмото на Министерството на съобщенията, трябва да включва начислени парични суми - като се вземат предвид данък върху доходите на физическите лица и други удръжки, предвидени в законодателството на Руската федерация, независимо от конкретните източници на техния произход, разходни позиции и данъчни облекчения.
Писмото съдържа и разпоредба, според която начислените суми за отпуск на служителите трябва да бъдат включени във фонда за заплати само в тези суми, които съответстват на почивните дни в съответния месец. Друга забележителна разпоредба на въпросното писмо е индикация, че структурата на социалните плащания трябва да включва средства, които са свързани с обезщетенията, предоставяни на служителите на компанията - за лечение, пътуване, отдих или заетост. Ползите от държавните фондове, по-специално от FSS, не се считат от Министерството на съобщенията като част от фонда за заплати. В този смисъл агенцията се придържа към методологията, която споменахме в началото на статията.
Може да се отбележи, че такава правна категория като фонд за заплати е въведена в широка правна практика с Решение на Госкомстат № 89 от 07.10.1995 г. Методиката за изчисляване на съответното обезщетение, съдържаща се в този документ, се счита за основна както за държавните предприятия, така и за частните бизнес. Но през 2003 г. посоченият източник на закон е отменен. По този начин руските организации успяха да изчислят фонд за заплати, необходимия му анализ и представяне под формата на статистически данни, базирани на вътрешната методология. В същото време в правителствените ведомства могат да започнат да се одобряват подходящи подходи под формата на подзаконови нормативни актове. По-горе разгледахме пример за подходящ източник на закон.
В Руската федерация все още не са приети законодателни актове на федерално равнище, които биха определили понятието „ведомост за заплати“. В Данъчния кодекс на Руската федерация обаче има член 255, който се нарича "Разходи за труд". Според него много разпоредби могат да бъдат използвани като инструмент за тълкуване на въпросния термин. Ние изучаваме съответния правен акт по-подробно.
Разходи за труд в Данъчния кодекс на Руската федерация
И така, фондът за работна заплата като независима правна категория след отмяната на горната резолюция на Госкомстата впоследствие не е залегнал в законодателството на федерално ниво. Въпреки това в Член 255 от Данъчния кодекс Има разпоредби, установяващи структурата на разходите за труд. Ако следват посочения правен акт, те трябва да включват:
- всяко обезщетение в брой или по друг начин;
- надбавки за стимулиране;
- начисления, които са свързани със специални условия на труд;
- награда;
- стимулиращи такси;
- разходи, свързани с необходимостта работодателят да спазва трудовото законодателство или разпоредбите на договорите със служителите.
Фондът за заплати на работниците въз основа на разпоредбите на член 255 от Данъчния кодекс включва също:
- суми, начислени от официални заплати, различни тарифни ставки, частични ставки или като дял от приходите в съответствие с местните системи за заплати;
- бонуси за индустриални резултати;
- начисления към тарифни ставки за демонстрирано умение, значителни постижения в работата;
- надбавки за специални условия на труд, включително изпълнение на трудовите задължения през нощта, в рамките на режим на много смени, при комбиниране на професии, извършване на извънреден труд, изпълнение на трудови задължения през почивните дни и празниците;
- разходи за компенсация за комунални услуги, храна за работници;
- разходи за покупка или поръчка в сервиза за гащеризони, униформи;
- средна доходност, която следва да се задържа от служителите по време на изпълнението на държавните или социалните задължения;
- разходите за изплащане на служителите в населените места, в които прекарват почивката си, обезщетение за неизползвани дни отпуск;
- плащания на служители, които напускат компанията - включително във връзка с процедурите за реорганизация, ликвидация на компанията, намаляване на персонала;
- продължителност на плащанията за услуга;
- надбавки поради регионални и други съотношения, одобрени от закона;
- надбавки за работа в районите на Далечния север, както и в приравнени към тях територии;
- разходите за поддържане на средната доходност по време на учебния отпуск на служителя, както и заплащането на пътуването на служителя до мястото на обучение;
- компенсация за труд по време на принудително отсъствие или принудително изпълнение на нископлатена работа.
Разпоредбите на член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация също установяват, че плащанията към държавните фондове трябва да бъдат включени в структурата на фонда за заплати. Нека разгледаме този аспект по-подробно.
Вноски в държавните фондове като част от възнаграждението
Използването на фонда за работна заплата от предприятие може да бъде свързано с изпълнение на задължения за прехвърляне към държавните структури - PFR, FSS, FFOMS, необходими вноски. Що се отнася до плащанията към ЗФР, те могат да бъдат класифицирани като задължителни и доброволни. Във втория сценарий разходите за труд съответстват на договорите: осигуровки, частна пенсия софтуер. Освен това работодателите могат да правят допълнителни вноски, насочени към увеличаване на финансираната пенсия на служителите или тези плащания, които са свързани по застрахователни договори.
Други артикули за заплати
Какви други артикули на разходите могат да бъдат включени във фонда за заплати на служителите по силата на разпоредбите на член 255 от Гражданския кодекс на Руската федерация? Сред тях:
- суми, които съответстват на стойността на заплатата или тарифната ставка, които са установени в колективния трудов договор, за периода, на който служителят е на служба;
- сумите, които са изброени като компенсация за работата на лица, наети в съответствие със специални споразумения между работодателя и държавните агенции;
- компенсация за обучение на служители на предприятието, свързано с отделяне от работното място;
- разходи за поддържане на доходите на донорските работници в периоди на отсъствие от работа, свързани с престоя им в лечебни заведения и почивка след подходящи процедури;
- плащания по гражданскоправни договори;
- начисления на военнослужещи, които служат в държавни предприятия;
- доплащане за граждани с увреждания;
- приспадане на средства в резерва, който се формира с цел последващо обезщетяване на отпуските на служителите или начисляване на годишни обезщетения за служители за години трудов стаж;
- разходи, свързани с компенсацията на лихвите по ипотеките, които се издават от служителите на дружеството.
Това са ключовите категории разходи на предприятието, които са предвидени в разпоредбите на член 255 от Данъчния кодекс.
Методика на Goskomstat
И така, ние разгледахме как се тълкува фондът за заплати в настоящите източници на правото на Руската федерация. В същото време методологията, заложена в Декрета на Госкомстат № 89, който споменахме по-горе, продължава да се използва активно досега. Анализът на ведомостта, формирането на определени статистически данни в много организации, главно частни, се основават на принципите, които съдържа посоченият източник на закон. Ето защо ще бъде полезно да се разгледат основните разпоредби на Госкомстата - въпреки че те са неофициални по своя характер.
Класификацията на разходите на предприятието, които формират съответния фонд за заплати (заплати), включва на първо място разпределението на отделна категория заплати за отработени часове. Тези разходи, в съответствие с разпоредбите на Goskomstat, трябва да включват:
- заплата, която се начислява по тарифни ставки, ставки на работа, заплати или като процент от приходите;
- компенсация под формата на натурални продукти, бонуси, възнаграждения, стимулиращи надбавки;
- надценки за специални условия на труд, изпълнение на трудовите задължения през нощта, работа през почивните дни и празниците, изпълнение на трудови задължения извънреден труд.
Следващата категория фирмени разходи, включени в структурата на фонда за заплати, е компенсация за времето, което не е отработено от служител. Тя включва:
- плащане на отпуски, предоставени на годишна база;
- обезщетение за учебни отпуски за служители;
- плащания, свързани с преминаването на служители на фирмата за обучение, обучение;
- обезщетение за принудителен престой, отсъствия, плащания на донорски работници.
Следващата категория разходи, които са включени в основния фонд за заплати съгласно методологията на Goskomstat, са стимулиращите плащания, които се начисляват на служителите в даден момент. Сред тях:
- еднократни бонуси;
- възнаграждение въз основа на резултатите от изпълнението на трудовите задължения за годината;
- продължителност на плащанията за услуга;
- финансова помощ на служителите;
- плащания над заплащане на ваканция;
- обезщетение за работници, които не са взели отпуск;
- стойността на акциите или ползите, свързани с придобиването им.
Друга категория разходи съгласно Goskomstat са плащания, свързани с компенсации за храна, разходи за жилище и гориво. Също така отбелязаният правен акт предвижда различни трансфери от социален характер. Сред тях са пенсионните обезщетения за служители, работещи във фирмата, еднократни обезщетения за ветерани от труда, които се пенсионират - ако говорим за собствените средства на компанията.
Класификация на ведомостта
Сега знаем какви са основните законодателни стандарти, които определят характера на фонда за заплати и класификацията на разходите, които са характерни за него. Същевременно в руската експертна общност са установени редица подходи, свързани с класификацията на въпросните фондове. Изследователите разграничават следните видове средства: директни, почасови, ежедневни, месечни, тримесечни и годишни. Нека разгледаме по-подробно тяхната същност.
Директна ведомост
Директната ведомост се характеризира с това, че нейната стойност корелира с количеството, качеството, а също и с резултатите от трудовата дейност на служителите на компанията. Съответните плащания включват обезщетение, базирано на времето, на служителите в съответствие с одобрените заплати и тарифи, тоест за действителното време, през което служителите изпълняват задълженията си.
Почасово заплащане
Спецификата на този фонд е, че той се изчислява въз основа на реално отработените часове от служителя. В него могат да бъдат включени и допълнителни такси - за изпълнение на задължения през нощта или за работа в специални условия на работа, през почивните дни и празниците. Структурата на фонда за наблюдение може да включва надбавки за професионални постижения, изпълнение на трудови задължения при условия на комбиниране
Фонд за деня
Разглежданият фонд отчита от своя страна дните, в които служителят действително е работил. По правило тя включва показатели за почасовия фонд, както и доплащания за онези периоди, които не работят, но трябва да бъдат компенсирани по закон. Съставът на дневния фонд може да включва бонуси за непълнолетни служители за съкратен работен ден обезщетение за кърмещи майки, както и заплащане на престой.
Годишни, тримесечни и месечни фондове
Разглежданите средства включват, от своя страна, всички онези, които разгледахме по-горе за съответния период. Също така тяхната структура може да съдържа плащания под формата на коефициенти, надбавки за осигурителен стаж, както и бонуси, които са предвидени в законодателството или местните регулаторни актове на предприятието.
Руските предприятия, ангажирани с формирането и анализа на фонда за заплати, могат да използват като основа за решаване на съответните проблеми както критериите, които са записани в разгледаните от нас правни актове, така и тези, които са се развили на практика в бизнес общността. При държавните организации в повечето случаи те са задължени да следват изискванията на законовите актове, приети на едно или друго ниво.
резюме
Съставът на ведомостта за заплати в руските предприятия има сложна структура. Това може да бъде предопределено от спецификата на регулаторното законодателство или стандарти, приети в определена организация. Съответните разходи включват не само самата заплата. Пенсионният фонд, фондът за социално осигуряване, МЗОК и други получатели на задължителни плащания също стават обект за изчисляване на разходите, включени в структурата на фондовете за заплати.Предприятието може да издава местни разпоредби, въз основа на които се извършва анализ и интерпретация на съответните разходи. Много фирми, анализирайки такива данни, определят средната работна заплата. Или, напротив, те предоставят подробно детайлизиране на разходите за различни артикули.
