Функционална организационна структура - управление, което се осъществява с помощта на комбинация от специализирани звена за извършване на определени видове работа, необходими за вземане на решения.
Основни понятия
Организационната структура е специална форма, използвана при разделението на труда в процеса на управление на производството. Всяко отделно звено е създадено за изпълнение на конкретни управленски функции или работа. За ефективното изпълнение на своите функции звената и техните служители имат определени права. Това е необходимо както за рационалното управление на ресурсите, така и за разпределението на отговорността за изпълнението на функциите, възложени на определена единица.
Организационни отношения
Всеки стопански субект има своя функционална организационна структура, чиято схема трябва да отразява както статичното положение на структурните единици, така и естеството на техните взаимоотношения.
Известни са следните връзки:
- линеен, изразен в административно подчинение;
- функционални, които могат да бъдат определени без пряко административно подчинение в областта на дейност;
- кооперативна (междуфункционална), представена от отношения между отделни звена от едно и също ниво.
Има малко по-различна класификация на организационните структури:
- функционален;
- линеен;
- линейна функция;
- дивизионен;
- матрица;
- множествена.
Линейно-функционална организационна структура на управлението
При този тип структура на управление ръководителят предоставя насоки за подчинените структурни звена в абсолютно всички видове икономическа дейност. Линейни функционални организационни структура на управление има следните предимства: рентабилност, простота и върховно единство на командването. Има обаче и недостатък - доста високи изисквания за квалификацията на мениджърите. Днес такава организация за управление в съвременните стопански субекти не може да бъде намерена.
Характеристики на някои видове управленски структури
Функционалната организационна структура е в състояние да свърже административните и функционалните клонове на управление. В подобна структура обаче сътрудничеството често се възпрепятства и се нарушава принципът на единство на командването. Следователно, това се наблюдава много рядко на практика.
Линейната организационна и функционална структура на организацията има йерархична стъпка форма. При такава организация за управление мениджърите трябва да бъдат мениджъри за един човек. Помощта се предоставя главно от различни функционални органи. Освен това лидерите на по-ниските нива не са пряко подчинени на лидерите на висшата йерархия. Този вид контрол има най-широко разпространение в предприятията. Подобна функционална организационна структура е известна и под друго име - „персонал“, поради факта, че ръководството на едно ниво съставлява съответния щаб на своя редови началник.
Структури за управление на клонове и матрици
Браншовата (дивизионна) структура има това име поради факта, че клоновете (отделите) трябва да бъдат разпределени или географски, или по области на дейност.
Матричната функционална организационна структура се характеризира с присъствието на двама или повече шефове в изпълнител.Например, единият е линеен мениджър, а другият е ръководител на определена посока или програма. Посочената схема беше доста често срещана в НИРД. Днес той се използва в съвременни компании, които работят в няколко посоки едновременно. Той може напълно да измести линейно-функционалната организационна структура.
Що се отнася до множествената структура, тогава в този случай говорим за комбиниране на различни структури на различни нива на управление. Например, за фирмата се използва дивизионна структура на управление, а в нейните клонове - матрична или линейно-функционална.
Предимства и недостатъци
Предимствата на функционалната структура на управление включват:
- наличието на висококвалифициран персонал, отговорен за изпълнението на функциите;
- освобождаване на по-ниските ръководители да вземат решения по специални въпроси, като същевременно разширяват възможностите си, свързани с оперативното управление на производството;
- създаване на база за прилагане на опита на специалисти с намаляване на нуждата от специалисти с широк профил.
Организационната и функционална структура на предприятието има някои недостатъци, сред които могат да бъдат разграничени следните:
- определени трудности при поддържането на постоянни взаимоотношения между структурните звена;
- дълъг период при вземане на решения;
- няма единство и взаимно разбиране в действията между подразделения на стопански субект;
- намаляване на нивото на отговорност на изпълнителите за извършената работа, в резултат на което всеки отделен изпълнител може да получи инструкции от няколко ръководители наведнъж;
- несъответствие и дублиране на поръчки и инструкции, които получават служителите поради факта, че всеки ръководител на линии счита въпроса си за най-важен.