Управлението на организацията се осъществява в съответствие с конкретна структура. Той е разработен във фирмата, като взема предвид спецификата на нейната дейност. Нека разгледаме по-нататък какво е линейно-функционална контролна структура. 
Обща информация
Линеен функционален структура на управление съчетава определени принципи на администриране. Някои връзки на тази система са призвани да командват, а други - да помагат при изготвянето на съответните планове, решения, при разработването на конкретни задачи и въпроси, да дават съвети. Линейна функционална организационна структура основан на принципа на мина. В съответствие с него за всяка задача се създава специфична йерархия на услугите. Такава система често се нарича класическа или традиционна. Линейно-функционалната организационна структура се използва в средни предприятия.
Предимства и недостатъци
Линейно-функционалната структура се характеризира със следните характеристики:
- Стабилност.
- Задоволителни резултати в рамките на стабилното производство.
- Целева конкуренция на цените.
Недостатъците на системата включват:
- Разликата в целите между единиците.
- Слаба комуникация и отговорност за решаването на набор от задачи за цялото предприятие.
Линейно-функционалната структура е неподходяща в условия, когато външните и вътрешните параметри на компанията постоянно се променят. В такава среда, използвайки тази система, нерационално разпределение информационни потоци Прекомерно приложение. Последното е особено вярно за висшите мениджъри.
специфичност
Разглежданата система ни позволява да премахнем недостатъците, които притежава функционалната организационна структура на управлението. Когато се използва, целта на услугите на централите е да подготвят данни за други звена. Последните от своя страна въз основа на получената информация вземат компетентни решения или изпълняват административни или производствени задачи. Стойността, която функционалната структура на предприятието има, ще зависи от мащаба на икономическата дейност. Спецификата на системата за администриране на компанията като цяло няма да бъде от голямо значение. Колкото по-голяма е компанията и по-сложен механизмът, толкова по-разклонена ще бъде функционалната структура на организацията. Това определя уместността на координацията на тази връзка. 
Функции за формиране
Линейно-функционалната структура е йерархично управление. В рамките на тази система се извършва ясно разделение на задачите. На всяка позиция - квалифицирани специалисти. Функционирането на структурата се основава на единството на разпределението на инструкциите. В съответствие с него само по-висше звено има правомощието да издава заповеди. Спазването на този принцип гарантира единството на администрацията. Такава класическа функционална структура на една организация се формира чрез изграждане на апарат от взаимно подчинени единици под формата на йерархична стълба. Всеки подчинен има един ръководител, а всеки ръководител от своя страна има няколко служители, които му отчитат. Елементите на системата действат като носители на определени правомощия.
Описание на единици
Традиционната система може да включва следните елементи:
- Производствени обекти.
- Товарно-разтоварна единица.
- Техническа лаборатория.
- Механичната работилница.
- Счетоводството.
- Магазин за електроенергия
- Точка на защита и т.н.
Функционалната структура предвижда съществуването на изпълнителен директор. Компетентността му включва лидерство и координация на всички елементи на компанията. Директорът организира изпълнението на планираните задачи на определена дата, осигурява безопасността по време на експлоатацията на конструкции, сгради, помещения, дейностите на транспортните и складови съоръжения. Неговата компетентност включва и координиране на правилното провеждане на целия технологичен процес на компанията. Директорът е подчинен на зам. Той управлява производствените площадки, осигурява изпълнението на планираните задачи, най-ефективното изпълнение на съществуващите производствени мощности, рационалното използване на материалите и суровините. Заместникът също наблюдава систематично увеличаване на производителността на труда.
Производствени обекти
Функционалната структура предполага наличието на ръководители на звена, участващи пряко в производството на стоки (предоставяне на услуги). В повечето случаи те се наричат майстори на производствени обекти. Те не само осигуряват лидерство, но и:
- Те гарантират изпълнението на планираните задачи, ефективното използване на производствените мощности, системното увеличаване на производителността и икономичното използване на материалите и суровините.
- Те създават условия за разработване и прилагане на установени стандарти за работниците, проверяват качеството на труда и продуктите и предприемат мерки за предотвратяване на освобождаването от брака.
- Осигурете рационална работа на оборудването, равномерна дейност на подчинените и т.н.
Елементи за обработка на товара
Техните ръководители организират счетоводството на контейнерите в съответствие с правилата, анализират резултатите от неговата обработка. Те също така разработват мерки за престой. Задълженията на началниците включват:
- Засилване на плановете за доставка.
- Приемане и изпращане на известия за предстоящата доставка на контейнери, готовността му за почистване и др.
Главен инженер
Той ръководи техническите отдели на компанията. Задачите му включват осигуряване на правилното състояние на оборудването, организиране на система от планови превантивни ремонти. Прякото подчинение на специалист може да включва:
- OT инженер.
- Главен енергиен инженер.
- Мениджър на складове.
- Механикът.
счетоводство
Всяка функционална структура на компанията предполага наличието на този отдел. Управлението се осъществява от главния счетоводител. Той от своя страна докладва на директора на компанията. Задълженията на главния счетоводител са следните:
- Отчитане на входящи финанси, материални запаси и дълготрайни активи, своевременно отразяване на сметките на транзакции, свързани с тях.
- Наблюдение за спазването на процедурата за регистрация на първична и счетоводна документация, задължения за плащания и сетълмент, разходи на фонд за заплати.
- Участие в икономическия анализ на финансово-икономическите дейности според счетоводството и отчитането за идентифициране на вътрешни резерви, премахване на загубите от непроизводствени разходи и т.н.
Икономически отдел
Задачите на това звено включват изготвяне на дългосрочни планове (тримесечни и годишни) на финансови и икономически дейности, разработване на проекти по обем труд и заплата за производствени обекти. Ръководителят на катедрата е висш икономист. Неговите отговорности включват:
- Анализ на предишните и установяване на нови цени за приемане, съхранение, доставка на суровини и продукти.
- Отчитане на времето, разработване на местни стандарти за производство и време, запознаване на служителите с тях.
- Мониторинг на спазването на установените показатели и др.
HR отдел
Това звено поддържа записи на персонала на компанията, нейните подразделения и одобрена документация. Отделът се ръководи от инспектор по човешки ресурси. Той трябва:
- Да организира приемането, преместването, уволнението на служителите в съответствие с Кодекса на труда, инструкции, наредби и заповеди на директора на фирмата.
- Да проучи движението и причините за текучеството на персонала, да участва в разработването на мерки за стабилизиране на държавата.
- Надзор над прилагането на трудовата дисциплина и спазването на вътрешните разпоредби на компанията и др.
Системен анализ
Функционалната структура не може да остане непроменена при постоянна икономическа трансформация. В тази връзка системата изисква някои настройки. Йерархичната организация на мениджмънта е ефективна в големите компании, където е необходимо да се осигури ясна и координирана работа на голям персонал от служители, ангажирани с дейности за постигане на общата цел на предприятието. Такава система позволява да се мобилизира енергията на хората и да се съдейства на тяхната работа за изпълнение на сложни проекти в мащабни и масово производство. Функционалната структура осигурява лесно управление, координация на действията.
