Задължения на изпълнителния директор включват много дейности. Следователно изискванията за съответния служител се увеличават. Въпреки това, изразходваните усилия се отплащат с размера на заплатата. Но преди да заемете това място, трябва да се запознаете с длъжностната характеристика (DI), която напълно показва правата, задълженията и функциите на потенциалния изпълнителен директор. Ето защо този документ е дори по-важен от договора.
Информация, съдържаща се в MDI
Всички права и задължения на изпълнителния директор са предписани в документ, наречен длъжностна характеристика. Информацията в него включва 4 основни важни точки. Първо, са посочени общи разпоредби. Описва какво трябва да знае служителят, как да се държи и кой ще го замести по време на неговото отсъствие. Данни за страните - работодателя и кандидата също се отбелязват.
Второ, описани са отговорностите, които са възложени на изпълнителния директор. Но често служителят върши много повече работа, въпреки че законът има пълното законно право да не прави това.
Трето, разглеждат се въпросите, за които отговаря изпълнителният директор. Наказанието също се отбелязва понякога (предимно глоби).
И последното: трябва да бъде посочено права на служителите. Тук не става въпрос за Кодекса на труда (приема се за даденост), а за това какво може да направи служител в рамките на компанията.
По-подробно всеки от видовете информация в документа ще бъде разгледан по-долу.
Основни функции
Основната функционалност и стандартните отговорности на изпълнителния директор са в три категории:
- Взаимодействие с висшето ръководство на компанията, изпълнение на всички поръчки строго в срок и в надлежен ред. Съветът на директорите може да удължи или намали времето, необходимо за изпълнение на задачите, ако служителите не успеят.
- Организация на взаимодействието между различни фирмени структури. Най-трудното е да се направи в производството. Необходимо е работата да се разпредели към всяко звено на организацията. Тогава трябва да се уверите, че тя има установен ход.
- Организация на документооборота и финансите. Последният може да не бъде включен в списъка на задълженията на служителя, въпросът се прехвърля на главния счетоводител.
Понякога функционалността се разширява или стеснява. Всичко зависи от спецификата на компанията, както и от компетентността на изпълнителния директор. Например, той може да организира добре работниците, да се справи перфектно с управленските задачи, но не разбира нищо от производството.
Техническо задание
Какво трябва да прави изпълнителен директор? Инструкцията и нейните разпоредби съдържат целия набор от задължения на този пост. Задължително адвокатите не пропускат нито една точка, защото в противен случай съветът на директорите или акционерите на организацията няма да получи подходящия служител.
Всички отговорности могат да бъдат разделени на две основни категории: дейности по управление и отчитане.
По отношение на първия момент, изпълнителният директор трябва да организира работата на всеки отдел (работилница или друго структурно звено). Той взаимодейства не със самите работещи хора, а със своите началници. Той също така осигурява на организацията стратегия и планиране, като координира това с подчинените и висшето ръководство.
Що се отнася до дейностите за отчитане, тук всичко е просто.Изпълнителният директор трябва да подготви доклади за случващото се във фирмата. След това тези доклади се представят на съвета на директорите под формата на презентация или редовен документ.
права
Изпълнителният директор има много права. На първо място трябва да се отбележи, че той може да говори във всяка държавна организация от името на компанията и не се нуждае от пълномощно за това.
Също така правата на изпълнителния директор включват независимата организация на работната дейност, промените в някои разпоредби на трудовия договор. Този служител може да наеме и уволни хора по свое решение.
Директорът има право да се разпорежда с имуществото и финансите на компанията, ако решенията му не противоречат на устава на предприятието и действащото законодателство.
Невъзможно е да не се споменат основите и разпоредбите, които са посочени в Кодекса на труда. Те са обвързващи, независимо каква работа се предлага, длъжност.
Отговорност на служителите
Назначаването на изпълнителен директор се извършва от акционери или от съвета на висшето ръководство. Той има не само права, той носи определена отговорност. Изпълнителният директор го носи в случай на:
- Неизпълнение на задълженията, предписани в инструкциите.
- Щети за компанията.
- Престъпления, предписани в Кодекса на труда, наказателния и гражданския кодекс.
- Вземане на решения, които не съответстват на неговата компетентност или са извън обхвата на правомощията.
- Липса на дисциплина.
Понякога разделът за отговорността се допълва от индивидуални клаузи, които адвокатите или съветът на директорите считат за подходящи.
Договор и неговите характеристики
Договорът с изпълнителния директор е не по-малко важен документ от длъжностната характеристика. Лице се назначава от висше ръководство. Най-често това се прави от изпълнителния директор. Договорът и CI преминават през началника на отдела за персонал и главен счетоводител. И четирите страни трябва да подпишат тези документи.
В договора се посочват социалният пакет, заплатата, условията, по време на които служителят трябва да заеме поста, както и да изпълнява задълженията си. Понякога това е временен период на договорна основа. След изтичането на срока той може да бъде удължен или връзката между кандидата и работодателя да бъде прекратена.
Най-често за основа се вземат примерни документи и длъжностни характеристики. Тогава те се коригират от адвокатите на предприятието (или частни търговци) в съответствие със спецификата на дейността.
При съставяне на договора е възможно да се направи справка в длъжностната характеристика. Наблюдава се и обратната ситуация.
Изпълнителен директор
Всяка работа на изпълнителния директор трябва да е насочена към гарантиране, че основните акционери на компанията не се отказват от своите пакети. По правило те са инвеститори, предоставят възможност на всеки служител на организацията да печели. Поради това е необходимо да се следи за спазването на задълженията във всички звена.
Въпросната позиция предполага, че човекът, който го заема, върши голяма част от работата независимо. Но той може да прехвърли някои задачи на заместника. директор. Последният обикновено има подобни умения, образование, но по-малко опит. Изпълнил задълженията си, придобива практика.
Въпреки факта, че изпълнителният директор не е пряко отговорен за успешната работа на предприятието, той трябва да се стреми към това. В противен случай компанията ще фалира и много добри работни места, включително и нея, ще изчезнат.
Изисквания към служителите
Изпълнителен директор и зам Директорите се оценяват по приблизително същите критерии, преди да заемат позицията си. Изискванията са следните:
- Висше образование или по-добре две: финанси и производство или услуги, в зависимост от дейностите на предприятието.
- Работодателски опит от поне 3 години.
- Способност за договаряне.
- Способността да се организира труд и управление на младши служители.
- Познаване на действащото законодателство, особено тези аспекти, които са пряко свързани с компанията.
- Бюджетно планиране.
Желателно е да присъстват някои лични качества, като например лидерство, дисциплина и толерантност към стреса.
Всяка работна сила, било то голяма производствена организация или малка сервизна компания, се нуждае от лидер. И ако човек не само знае задълженията на изпълнителния директор, но и напълно се съобразява с тях, тогава той е идеално подходящ за длъжността.
