Предоставянето на персонал е една от услугите, предоставянето на които вече има значителен европейски опит. У нас тя наскоро се включи в списъка на извършената работа, но в столицата до последно често се прибягва до нейната помощ. Независимо от факта, че услугите за преодоляване на персонала преминават през период на развитие и консолидация в тази икономическа сфера, без съмнение може да се каже, че този въпрос е вече доста популярен в Москва.
Разликата от аутсорсинга
Малко по-рано в Русия компаниите намериха подходящо решение за проблемите с персонала чрез аутсорсинг, за разлика от които outstaffing е дългосрочен и постоянен вид сътрудничество.
Целта на тази посока е, че на пръв поглед нищо не се променя и служителите продължават да изпълняват задълженията си на обичайното си работно място. Регистрацията за конкретен дълъг период в персонала на фирмата на клиента е само формална. Възраждането на чужд персонал често е по-популярно, тъй като сключването на трудови отношения с граждани на други държави е много по-сложно.
Много по-лесно е да се наеме доставчик на чуждестранни специалисти по този начин.
Основните предимства на outstaffing услуги
Като се имат предвид такива услуги като лизинг, аутстафинг, аутсорсинг на персонал, става ясно, че основната им цел е да оптимизират данъчната система на компанията. Основните предимства на получаването на outstaffing услуги са следните:
- възможността за значително намаляване на плащанията на данъци върху доходите на физическите лица (често тези разходи на предприятието заемат значителна част);
- подобряване на механизма за управление на персонала (в търговските вериги, например, outstaffing ви позволява независимо да коригирате броя на служителите, осигурявайки пълна мобилност);
- оптимизиране на установените длъжности в съответствие с броя на служителите.
Ползи за клиентите
Освен това работодателят разполага с необходимото време, за да оцени реалните възможности на потенциалния служител. Тъй като споразумението за подписване на персонал може да има разпоредба за максималния пробен период (до 1 година), е напълно възможно да се направи надежден анализ, извършен през целия период на работа. По правило пробен период е тримесечен. Ако служител успее да се докаже само от положителната страна, работодателят ще сключи дългосрочен трудов договор с него.
В Русия доставчиците, които предоставят услуги за аутстафинг, предоставят на клиентите пълни финансови сетълменти. В този случай доставчиците поемат посредническата функция, действайки като свързващ елемент между служителите и потенциалния работодател. Междувременно подготовката на отчетите за удържане на данъци, удръжки към различни фондове (пенсия, социално осигуряване) са основните отговорности на компанията доставчик.
Защо outstaffing е полезно?
Няма значение, спорното споразумение се сключва с руски граждани или чуждестранни специалисти, във всеки случай трябва да съдържа най-подробна информация. Задължително е приложението към договора, съдържащо информация за служители, които ще бъдат отстранени извън организацията.Такива списъци на служителите имат някои допълнителни изявления за всеки един от заетите служители: лични данни, квалификация, ниво на обучение, характеристики и т.н.
Гарантирано по-нисък данък върху доходите е цената на такива услуги. Често 30 долара са заплата за един служител. По правило тази сума е значително по-ниска от приспадането на данък върху доходите на физическите лица. Персонализирането на персонал помага на компаниите да се отърват от рутинната работа с персонала, да се освободят от заплати, да прехвърлят данъчни плащания и да контролират прилагането на всички съответни законови норми в рамките на трудовите, данъчните и миграционните закони.
В допълнение, разходите за поддръжка на стационара на счетоводния отдел и човешките ресурси ще бъдат значително намалени, ако решите излишен персонал.
Законност на обслужването
Струва си да се отбележи, че необходимостта от използване на услуги като прехвърляне на персонал и аутсорсинг на персонал нараства значително в моменти на най-голям стрес за компанията, предприятието, организацията. Например сезонността на работата почти винаги е свързана с остър недостиг на персонал. Оборотите и обемите на дейност нарастват и няма квалифицирани специалисти, които да допринесат за установяване на работния процес. Намаляването на разходите, минимизиране на рисковете, свързването с компаниите доставчици за помощ ще реши този проблем. В крайна сметка, в края на сезонните дейности с наети служители, в общи линии, трябва да прекъснете трудовите отношения, което, разбира се, води до допълнителни загуби. Персонализиране на персонала, включително чужд - идеален избор за трудови отношения по време на периодична работа.
В данъчната система всички действия трябва да започват с буквата на закона. Пренебрегването на нормите на миграционните правни актове може да струва значителни загуби или дори да съсипе. Ако данъчните открият нарушения, безскрупулни работодатели ще трябва да плати значителна глоба. Например, за всеки служител, без своевременно уведомяване на данъчната служба за неговите дейности, ще е необходимо да се плати около 800 хиляди рубли. 
Освен това съществува система от глоби както в трудовото законодателство, така и в областта на защитата и безопасността на труда.
Превъзходство в счетоводството и управлението на човешки ресурси
Доставчиците на аутфит често се обръщат към непрофилни компании по заетостта. Често счетоводните отдели, служителите в отдела за персонал са изправени пред проблеми с натоварването. Освен това поддържането на броя на персонала на тези звена понякога действа като пречка за нормалното функциониране на предприятието и изпълнението на основните задачи. Персонализирането на персонала помага да се премахнат всякакви неприятности по време на изпълнението на професионални дейности, включително санкции, необходимостта от цялостно преброяване на всички данъчни плащания, липса на документация и напрегната атмосфера в работната сила.
Този тип сътрудничество ще бъде най-доброто решение за управлението на компанията. След подаване на заявление за предоставяне на услуги на компания доставчик, която без да сключва официален трудов договор с двете страни и, ако е необходимо, съставя прекратяването на всяко работно правоотношение.
Пакетът от мерки, които доставчикът трябва да предостави излишък, съдържа съставянето на последните месечни отчетни отчети за резултатите от трудовата дейност. Трябва да се отбележи, че привличането на чужденци към тази услуга е абсолютно законно, следователно, след като съставят всички договори и съхраняват актуална документация в съответствие с миграционното законодателство, фирмите не са изправени пред никакви глоби.
Възможности за бизнес при избора на аутфит
Вземането на решение за избора на потенциални служители е доста просто благодарение на информационните бази данни, чрез които на този етап се осъществява outstaffing персонал. Москва е град с големи възможности, който е идеално подходящ да потърси помощта на доставчици, които могат да изберат истински професионалисти за предприятието, както в Русия, така и в чужбина. Освен това столичните компании ще отворят нови хоризонти.
По правило резервите за дистрибуция и разширяване на основната дейност (отваряне на нови търговски линии, магазини, дъщерни дружества), натрупани чрез аутстафинг, имат пряко влияние върху развитието на бизнеса като цяло.
Плюсове за служителите
Персоналът на аутстаффинг има много предимства за служителите. Основното е способността на работодателя да начислява така наречените „бели” заплати на високо ниво, в резултат на което дадено лице има реална възможност да кандидатства за паричен заем във всяка банка. В същото време организацията ще сведе до минимум собствените си разходи при плащането на данък върху дохода, а също така ще се възползва.
Така че тази услуга ви позволява да водите бизнес прозрачно, нито един от контролиращите държавни органи няма да се съмнява в законността на такъв метод за избор на служители. Юридически и двете страни не придобиват допълнителни трудови задължения, тъй като договорите за преустановяване на труда предполагат, че служителите са в персонала на изпълнителя.
Сфери на икономиката, в които особено търсен е излишъкът
Днес привличането на чуждестранни работници е най-актуално в строителната индустрия, селскостопанския сектор и сектора на жилищните и комуналните услуги. Излишъкът от управление на персонала допринася за решаването на въпроси, свързани с прекомерно натрупване или липса на квалифициран персонал, което от своя страна се изразява в значителна парична печалба. Понякога спестяванията могат да бъдат впечатляващи суми.
Стандартен пакет услуги от доставчици
Независимо от вероятните различия в политиките за предоставяне на услуги, които се връщат на пазара, от различни доставчици, съществува основен набор от мерки за извършване на този вид работа:
- Сключването на споразумения за сътрудничество със служителите и осъществяване на техните дейности извън персонала на компанията. В допълнение, в базите данни на потенциалните служители се включват кандидати от всички руски региони и страни от ОНД. Поканата за работа на чужденци е отделна процедура, която изисква спазване на допълнителни условия.
- Съставяне на цялостно отчитане, поддържане на актуални кадрови въпроси (записи в лични досиета, трудови книжки и др.) В съответствие с нормативните нормативни актове на трудовото законодателство.
- Редовно начисляване на заплати на служителите и плащания навреме.
- Начисляване на данъчни плащания и контрол върху навременното им изплащане, както и начисления по предвидения от закона начин в различни социални фондове.
- Изчисляване и изплащане на надбавки за ваканция, компенсация за неизползвана ваканция, разходи, свързани с командировки, лечение, предоставяне на заявени сертификати и др.
- Застрахователна процедура (задължителна застраховка срещу злополука и др.).
- Осъществяването на непрекъснат мониторинг на прилагането на правните норми на трудовото законодателство.
- Периодични лекции, брифинги по пожарна безопасност, защита на труда.
Допълнителни услуги
Освен това компаниите доставчици като допълнителни действия могат да извършват такава работа:
- подбор на кандидати за длъжността, като се вземат предвид желанията на клиента;
- осигуряване на служители от резервната база при временно отсъствие на основните служители (болест, лични обстоятелства и др.);
- изготвяне на текущи банкови сметки за превод на средства на служителите поотделно.
Всичко това превръща излишните услуги в печеливша инвестиция за развитието на всеки бизнес.
