Обобщеното отчитане на работното време е доста често срещан начин на работа на съвременните компании. Но в същото време много лидери може дори да не знаят как да съставят правилно тази норма.
Какво е това?
Има различни видове работно време, но в този случай се разглежда специализиран режим, който се основава на графици за смяна, включително и подвижни уикенди.
Основата за въвеждането на такъв режим са специфичните условия на производство във фирмата или в процеса на извършване на определени работи, които не предоставят възможност за спазване на определеното първоначално работно време за тази категория служители. Такива специфични условия на производство, които могат да послужат като причина за използване на обобщеното счетоводство, могат да се нарекат общата сезонност на компанията или сходния характер на извършената работа.
Как се прилага?
Редът, по който се променят видовете работно време, се определя в съответствие с действащите вътрешни трудови разпоредби, но самите тези правила трябва да бъдат одобрени от работодателите, като се вземат предвид мненията на представителните органи на служителите или ако е подписан колективен договор.
Следната информация трябва да бъде посочена в тези правила:
- Фактът, че работното време се променя и се въвежда този режим.
- Продължителността на счетоводния период.
В случай, че е нает нов служител и неговите задължения са изпълнени в съответствие с правилата на обобщеното счетоводство, той също трябва да е запознат с тези правила и трябва да подпише в конкретен документ, че наистина беше въведена. Ако този режим не е въведен за цялата компания, а само за определена категория служители или дори за различни видове работа, тогава в този случай режимът на работа за тези служители става индивидуален и в същото време предпоставка за съставения трудов договор. Най-разпространената формулировка в този случай е следната:
- За служителя се определя нормален график на работното време въз основа на 50 часа седмично с натрупване на счетоводство.
Решението, че определена част от служителите се превежда в обобщено счетоводство, също предвижда промяна в определени условия на съставения договор.
графики
Основната характеристика на този режим е, че изчисляването на работното време от ежедневни или седмични предвижда определени отклонения на продължителността на работа от първоначално установените стандарти за тази категория служители. Освен това, в границите на определен период, общата продължителност не трябва да надвишава нормалния брой работни часове, установени за този период.
В тази връзка прилагането на стандарта трудови стандарти тоест разработването на стандартното време се предоставя не над седмица, а за по-дълъг период. Най- отговорности на работодателя организацията на работата е включена така, че служителят, за когото сега се използва различно изчисляване на работното време с обобщена счетоводна отчетност, в крайна сметка напълно е изработил собствената си норма през отчетния период.За целта се разработва индивидуален график за смяна / работа за определен период, а времето за началото и края на работния ден, времето за почивка между смените, както и тяхната продължителност, първоначално се определят в счетоводството.
В същото време човек трябва правилно да разбере, че общата продължителност на работа по такъв график не може да надвишава нормата на работното време, определена за този счетоводен период. В същото време не се допуска дефект към отбелязаната норма.
Освен всичко друго, в процеса на насрочване на смяна не забравяйте, че е забранено провеждането на работа за две смени подред, а графикът на смените трябва да бъде одобрен от ръководителя на фирмата или упълномощеното от него лице, като се вземе предвид становището на конкретен синдикален орган на дружеството (ако ако има такива) и след това се довежда до вниманието на работниците, което трябва да се извърши не по-късно от месец преди влизането му в сила.
норма
Ако се използва обобщено счетоводно отчитане на работното време на служителя, тогава в този случай за определен установен период трябва да бъде разпределен стандартът за време, определен от всеки служител. Освен това в различни месеци или седмици служителят може да изпълнява различен брой часове (извънреден труд за един ден, непълно работно време за другия).
Въвеждането на дълъг счетоводен период е препоръчително поради причината, че в този случай извънредният труд е сведен до минимум и например сезонното претоварване на служителите се изглажда. В същото време, ако фирмата няма график на смени или определени служители работят в продължение на две или дори повече смени подред, всички тези действия от страна на инспекцията по труда ще бъдат квалифицирани като административни нарушения и отговорността за това вече е предвидена в съответния кодекс.
Как да определим счетоводния период?
Например, в съответствие с действащите PVTR (вътрешни трудови разпоредби), нормален работен ден е:
- Пон-Пет: 08:00 - 16:00;
- Събота: 08:00 - 14:00;
- Слънце: почивен ден.
С други думи, общата работна седмица е 40 часа.
Поради факта, че продължителността на работа се определя в съответствие с петдневна работна седмица, служителите, които изпълняват задълженията си при описания режим, всъщност работят на месец:
- през юли - 172 часа;
- през август - 181 часа;
- през септември - 174 часа;
- през октомври - 172 часа;
- и т. г.
Можете да видите пример за проследяване на времето по-горе.
Какво трябва да знаете?
На първо място е необходимо да разберем дали в този случай сме длъжни да водим обобщен регистър за служителите с този режим на работа, ако се спазва маркираната работна седмица или трябва да въведем седмичен запис. Ако това е допустимо, тогава в този случай трябва да измислите как да разберете как трябва да бъде предаден работният лист за тези служители, за да могат те нормално да плащат за работно време, тъй като един месец може да надвиши или да бъде по-малък от нормата.
Ако все пак е необходимо да се въведе обобщено счетоводство и в същото време да се счита годината за счетоводен период, тогава в този случай ще има приблизително 16 извънредни часа за една година. Поради това работодателят ще спазва нормалната продължителност на работата в продължение на седмица, а в същото време в края на годината ще трябва да плаща на служителите си извънреден час. В този случай мнозина се чудят дали е възможно годината да коригира малко работното време, така че в крайна сметка установената норма за време да не бъде нарушена и следователно не би било необходимо да се плащат допълнителни извънредни часове и дали PVTR ситуации.
Като цяло използването на обобщено счетоводство не представлява непосредствено задължение на работодателя. Но в същото време трябва правилно да се разбере, че определени регулаторни нормативни актове предвиждат въвеждането на този режим безпроблемно за тази категория работници, които например работят на ротационна основа, както и за водачи на превозни средства и членове на екипажа на различни кораби.
Ако дружеството няма задължение да използва обобщено счетоводство въз основа на специални регулаторни актове, тогава в този случай възможността за въвеждане на този режим е установена, ако производствените условия като цяло не позволяват създаването на конкретен график за служителите.
Важни функции
Ако служителят не изпълни определените за него разходи за работно време, тогава в този случай основната заплата на служителя, а именно възнаграждението му за труд, трябва да се изчислява пропорционално на времето, в което той действително е работил.
Особеността на обобщеното счетоводство в този случай е, че за разлика от седмичното или ежедневното счетоводно отчитане на работното време, той предвижда определени отклонения от първоначално определените за тази категория работници. Освен това, ако има някакъв вид обработка в определени дни или седмици, тя може да бъде компенсирана с недостиг през други седмици или дни по такъв начин, че в крайна сметка в рамките на определен счетоводен период общата продължителност не би била повече от нормалния брой работни часове. В тази връзка нормализираният брой часове се изработва не в рамките на седмица, а в по-дълъг период.
Заслужава да се отбележи, че в момента има специфична процедура за изчисляване на нормата за работно време, в съответствие с която се установява продължителността на часовете, която трябва да се изработи от различни категории служители през седмицата, месеца или друг период от време. Ето защо броят на отработените часове трябва да съответства на нормата, установена с настоящата процедура. В този случай е възможно по всякакъв начин да се променя продължителността на работата през целия счетоводен период, но най-важното е да се балансира в общите рамки.
Единната процедура за определяне на нормата за определяне на работното време, изравнява положението на работниците с нормално работно време с тези, които работят върху обобщения отчет за работното време и в крайна сметка осигурява пълно равенство на правата на служителите.
Изработването на общия брой работни дни трябва да бъде осигурено от работодателя през определен отчетен период. Ако този служител не спазва трудовите норми по вина на работодателя и той има по-малко работно време през годината, тогава той трябва да му изплати заплата за действително отработеното време или за свършената работа, но заплащането не трябва да бъде по-ниско от средната работна заплата такси за служители, които се изчисляват за определен период от време.
Основни понятия
Нормалното работно време в съответствие с настоящата практика е 40 часа седмично. В същото време, ако според производствените условия компанията не може да спазва дневната или седмичната продължителност, установена за конкретна категория служители, е възможно да се въведе такова правило като обобщено отчитане на работното време.
Използването му на практика в повечето случаи повдига доста голям брой въпроси. Първоначално трябва правилно да разберете как да установите процедурата за определяне и заплащане на извънредни часове, както и как правилно да ги документирате.Освен това обобщеният запис на работното време предизвиква доста голям брой спорове по отношение на регулаторните актове на работодателите, които доста често влизат в такива разпоредби, които пресичат действащото законодателство. Именно поради тази причина е необходимо правилно да се разберат основните разпоредби и тънкости на дизайна на този режим.
Въвеждането на такова счетоводство
Доста често подобни ситуации се случват, когато една компания наеме определен служител и в резултат работодателят решава да въведе обобщен запис на работното време. В този случай е необходимо да се използва за основа на член 7274 от Кодекса на труда на Руската федерация за въвеждане на различни промени в състава на трудовия договор.
В този случай едно от най-важните условия е промените в трудовия договор да се правят с предварително уведомяване за това на служителите не повече от два месеца преди влизането в сила на тези корекции. В същото време работодателите далеч не винаги са наясно с последиците от неспазването на установените стандарти. Поради тази причина си струва да разгледаме няколко примера на съдебни решения по такива въпроси, така че работодателите да бъдат предупредени да не нарушават приложимите закони.
пример
Известно е, че жена е работила в определена подстанция по медицинска помощ в МУЗИКАТА. В съответствие с първоначалния трудов договор е посочен намален работен график, т.е. нормализиран работен ден в съответствие с конкретен график за смяна, както и компоненти на работното време. Освен това, в съответствие с PTRA на тази институция, за всички служители, които работят с различни медицински грижи, се използват месечни работни часове на базата на 68 часа работа през деня, както и петдневна работна седмица.
В съответствие с последваща заповед на главния лекар на тази институция се утвърждава стандартът за работното време за следващата година, като в същото време се предвижда и по-кратък работен ден, осигуряващ почивни дни в съответствие с подвижен график. По същия начин се правят изменения в други правила на договора, в резултат на което годината, а не месецът, вече се счита за счетоводен период.
Тъй като жената не е била уведомена писмено за това своевременно, съдът в крайна сметка стига до обоснованото заключение, че е в просрочие на просрочие за всички извънредни часове, които е работила през годината. Освен това, в съответствие с приложимото законодателство, на ищеца се начислява и обезщетение за това, че работодателят е забавил изплащането на заплатите.
В определени ситуации сумите, които се събират от работодателя, са доста малки и като цяло е жалко да губите време, но има и ситуации, при които служителите получават доста впечатляващи суми, които наистина биха могли да бъдат изключени, ако работодателят е действал в съответствие с закони и разпоредби.
Как да съхранявам записи?
Когато се пише лист, много хора често имат различни спорове относно правилното изчисляване на отработените часове. В крайна сметка, далеч не винаги служителите на компанията разбират характеристиките на обобщеното счетоводство, в резултат на което няма да отстояват правата си в съда. Ако работодателят спазва изцяло действащото законодателство, тогава решението на който и да е съд в крайна сметка ще бъде признато в негова полза и затова е най-добре да разберете тези тънкости предварително, а след това да не се връщате към тях.
Дефектно плащане
Има и ситуации, когато възникват въпроси относно осигуряването на допълнително заплащане в случай, че служителят не е работил необходимия брой часове през отчетния период.Ако те не са разработени единствено по вина на служителя, то в този случай това не предизвиква никакви спорове, но ситуацията е различна, ако такава разработка трябва да се извърши по вина на работодателя.
Какво трябва да запомните?
- Ако искате да съставите обобщен график, трябва да се основавате единствено на нормите на глава 12 от Кодекса на труда на Руската федерация. При правилно спазване рискът някой друг да може и дори желае да оспори действията на работодателя е значително намален.
- В процеса на изчисляване на работното време за определен служител периодите, когато служителят не е бил на работното място, но в същото време е запазено работното му място, трябва да бъдат изключени. Списъкът с такова време включва времето на ваканциите, отпуск по болест и много други ситуации. Вече въз основа на тези числа трябва да се определи общият брой извънредни часове.
- За да платите за незавършени часове, първо трябва да разберете защо човек е работил на непълно работно време. Ако тази ситуация е възникнала по вина на служителя, тогава не трябва да се плащат неусвоени часове, но ако виновен е работодателят, тогава неработените часове трябва да бъдат напълно изплатени в размер на 2/3 от установената заплата (престой) ), както и в размер, не по-нисък от заплатата, ако впоследствие работодателят не е предоставил на служителите си възможност да работят този път.
- Часовете, които служител работи извън нормата, трябва да се изплащат в съответствие с правилата на член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Извънредните часове се изчисляват в края на счетоводния период и в същото време те пряко зависят от нормата, която трябва да се изработи от служителя през този период. Трябва да се отбележи, че първите два часа трябва да се плащат в размер на 1,5 от нормата, а останалите - в двоен.
- По малко по-различен начин се извършва извънреден труд за железопътните служители. Продължителността на часовете, които са били отработени извънреден труд и в същото време трябва да бъдат платени веднъж и половина, трябва да се определя, като се умножат два часа от общия брой дни, които работят за определен отчетен период като цяло. След това часовете се изчисляват от сумата за извънреден труд през отчетния период, която трябва да бъде платена в размер на стандартни плащания и половина. Получената разлика ще бъде онези извънредни часове, които ще бъдат изплатени два пъти повече от стандартната заплата. Но всъщност този метод за провеждане на изчисления предизвиква много спорове, така че е по-добре законодателите да получат допълнителни разяснения.
Като се имат предвид всички тези понятия, вие ще можете да определите необходимата продължителност на работата, както и да можете да управлявате по-компетентно работата на вашите служители, за да избегнете в крайна сметка евентуални нарушения на приложимото законодателство и съответно всички видове съдебни спорове.
Компетентните специалисти обаче винаги разбират как правилно да използват този режим на работа и какви предимства той предоставя на работодателя, и затова активно го използват, ако е необходимо.
