Хората често трябва да променят нещо в живота си. Ако говорим за работа, тогава въпросът може да засяга друга компания или нова позиция. В този случай самият работодател трябва да спазва установената процедура, която предвижда публикуването на определени документи. Една от тях е „Заповед за прехвърляне на друга позиция“. Проба от нейното приготвяне трябва да се разгледа по-внимателно.
документиране
Има много причини, които могат да накарат човек да премине към друга работа. Но не е необходимо да се откажете и да заминете за друго предприятие. Можете просто да промените позицията. Вярно е, че за такава стъпка са необходими сериозни причини. Вземете например ситуации, когато:
- дългоочакваното свободно място е освободено;
- пермутации в рамките на единицата;
- преводът е свързан с увеличение за добра работа или намаление за лоши резултати;
- смяна на персонала, причинена от медицински противопоказания;
- служителят просто заема мястото на временно отсъстващия служител.
Във всеки от тези случаи трябва да се състави „Заповед за преместване на друга длъжност“, от която всеки служител на персонала има извадка.
Този документ може да бъде изпълнен произволно или с помощта на специално проектирани формуляри за това. За такива цели Госкомстатът на Русия през януари 2004 г. одобри унифицираните два формуляра Т-5 и Т-5а. Според тях всеки специалист без никакви затруднения ще формира „Заповедта за трансфер на друга длъжност“. Пробата е идеална за всеки от горните случаи.
Процедура на превод
Независимо дали става въпрос за постоянен или временен превод, процедурата по регистрация със сигурност трябва да се спазва. Тук всичко е много просто. Като начало непосредственият ръководител трябва да напише на името на директора бележка, които посочват всички основания за предстоящия трансфер. След положителна резолюция на мениджъра, служителят е поканен да помисли дали е съгласен да приеме нова позиция. След това служителят пише изявление със собствено искане с молба да го прехвърли от поста си в този, който му е предложен. Този начален етап трябва да присъства в такава процедура. След това трябва да съставите допълнително споразумение и да го прикачите към съществуващ трудов договор. След това ще бъде издадена „Заповед за прехвърляне на друга позиция“. Примерен дизайн ще подхожда на всеки. Въз основа на този документ вече е направен запис в картата T-2. И ако новата позиция е постоянна, съответната информация се вписва в трудовата книжка.
Правилно попълване на формуляра
За да създадете такъв документ, е по-лесно да използвате одобрения формуляр T-5. Няма нужда да озадачавате правилния дизайн. Просто трябва постепенно да отговаряте на конкретни въпроси. Най-простият пример за „Поръчка за преместване на друга позиция“ е опцията, когато на служителя се предлага свободно място, докато основният служител отсъства по различни причини. Обикновено тази смяна се свързва с увеличение на заплатата.
В единна форма той остава само за да попълни следните колони:
- Името на организацията.
- Номер и дата на подготовка на документа.
- Дата на прехвърляне. Графата „от“ се посочва само когато служителят ще изпълнява нови задължения временно.
- Номер на персонала и служител на F. I. O.
- Вид трансфер (временно или постоянно)
- Данни за предишното и новото място на работа.
- Причината за прехвърлянето.
- Информация за заплатата.
- Основания (изявление на служителя, промени в трудовия договор, меморандум).
Заповедта се подписва от директора на предприятието и служителят трябва да е запознат с нея.
Опростена версия
Някои експерти смятат, че униформените форми са трудни за разбиране. Но никой не ги задължава да използват. Можете да отпечатате „Поръчка за прехвърляне на друга позиция“ по обичайния начин. В този случай попълването на пробата ще остане същото. Точно сега цялата информация ще бъде представена в разказвателна форма.
Документът се изпълнява на специален формуляр. Всички основни детайли по него вече са налични. След това посочете номера, датата и мястото на публикуване на такава поръчка. След това идва основният текст. Тя започва с уводна част, която излага фактите, довели до самата идея за превод. След думата „Аз поръчвам“ започва утвърждаващата част. Той конкретно описва кой, как и на коя позиция ще бъде прехвърлен. Тук е необходимо да се отбележи, че тази процедура се извършва „със съгласието на служителя“. След това се уточнява размерът на плащането и възможните действия, които служителят трябва да извърши, преди да започне да изпълнява новите си задължения.
По принцип същността на документа остава същата. Променя се само формата и начинът на възприятие.
