За да може служител, който е в годишен отпуск, да поеме задълженията си предсрочно в близко бъдеще, ръководителят трябва да издаде заповед за оттегляне от отпуска. За да направите всичко правилно, трябва да знаете предварително всички тънкости и обстоятелства на този брой.
законно право
В съответствие с Конституцията и Кодекса на труда на Русия, всеки служител има право на платен отпуск всяка година. Нейният приоритет се определя от график, предварително съставен от непосредствения шеф и одобрен от ръководителя на предприятието. Но в живота често има ситуации, когато служител е поканен да се върне на работа в интерес на производството. Какво трябва да се направи в този случай, за да не се нарушават законните права на служителя?
Първо, човек трябва да помни, че само заповед за изтегляне от почивка може да върне човек на работното място. Тук няма валидно лично желание на властите и устна заповед. Всичко трябва да бъде документирано само. Второ, трябва ясно да следвате Член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, в която се посочва, че за да се вземе такова решение, е необходимо личното желание на служителя. Тоест, не може да се принуждава или да се прави под принуда. Служителят трябва лично да потвърди съгласието си. Едва след това можете да съставите поръчка за изтегляне от почивка. Тези въпроси трябва да бъдат адресирани от непосредствения ръководител и служителя по персонала.
Задължителна процедура
Понякога мениджърите неправилно разбират авторитета си. В този случай могат да възникнат всякакви недоразумения и нарушения на законните права на гражданите. Не можете да лишите служителя от останалото поради някаква лична прищявка. Трябва да има основателна причина за всичко. Например в сервиза възникна трудна ситуация поради недостига на работна ръка. Резултатът от тази ситуация може да бъде неизпълнението на плана за сайта и за цялото предприятие като цяло.
Управителят решава да си припомни един от служителите, които са в редовен отпуск за труд. Какво трябва да се направи в този случай? На първо място, ръководителят на звеното трябва да пише на директора бележка, в което към него мислите си по този въпрос. Следващата стъпка трябва да бъде разговор със служителя. Преди това можете да говорите с него устно, а след това официално да изпратите писмо до домашния му адрес с молба да се върне на работа. И вече със съгласието на служителя, можете да започнете да подготвяте поръчка за отзоваване от почивка. В този случай никоя проверка няма да бъде в състояние да обвини ръководството в незаконни действия.
Акценти
Подобни документи се съхраняват от служителя по персонала. Той е длъжен ясно да си представи как ще изглежда бъдещата поръчка за отзоваване от почивката. Пробата може да бъде подготвена предварително и след това използвайте тази рамка, ако е необходимо.
Основното нещо, което трябва да запомните, е, че такъв документ трябва да включва следните доста важни точки:
- Първо идва констатиращата част. Необходимо е да даде обосновка за предприетите действия. Това може да е производствена нужда или спешна ситуация.
- На следващо място, след думата „поръчвам“, следва административната част. На първо място е необходимо да се посочат дните, в които служителят отговаря. След това трябва да маркирате как и кога той може да ги използва.След това обикновено се дават заповеди на отговорните служители: служителят по персонала трябва да направи промени в картата T-2 и графика на ваканциите, а главният счетоводител трябва да преизчисли парите, изплатени на служителя предния ден.
- Всички служители, посочени в поръчката, трябва да се запознаят с нея подпис.
- Има две причини за такава заповед: бележката на шефа и съгласието на служителя.
Освен това не трябва да забравяме, че има група хора, чиято ваканция не бива да се прекъсва:
- бременни жени;
- непълнолетни служители (под 18 години);
- работници, които работят в опасни или вредни условия.
Тези основни условия трябва да се спазват, така че документът наистина да има юридическа сила.
Прекъсване на отпуска без поддръжка
По същия начин ситуацията е и с ваканцията по инициатива на служителя. Също така е невъзможно да се спре волевото решение. Невъзможно е да се даде свободно време на човек според неговото желание и след известно време просто да промени мнението си. Лидерът не трябва да предприема такива безотговорни стъпки. След като самият служител изрази желание да напусне за известно време, тогава той също трябва да се върне предсрочно по своя инициатива.
Това е съвсем логично и законно. В този случай той първо трябва да напише изявление, адресирано до ръководителя, в което заявява, че моли да се счита за определена дата, за да бъде извън отпуск и напълно да работи. Именно тази формулировка трябва да съдържа „Заповедта за изтегляне от почивка без заплащане“. Тук не трябва да говорим за каквото и да било отзоваване. В този случай именно желанието на служителя е да прекъсне останалото, предоставено му от ръководството. Нещо повече, той го прави в лични интереси, тъй като почивката му беше без заплащане.
Полезна реколта
Не всеки е в състояние правилно да състави заповед за отзоваване от почивката. Формата е най-доброто решение на този проблем. Най-лесният начин е да направите добра подготовка с помощта на квалифициран специалист и след това да я използвате, ако е необходимо.
Такъв документ трябва да изглежда така:
- Първо идва пълното и съкратено наименование на компанията.
- След това следва името, датата и номера на документа. Освен това можете да посочите мястото на създаването му.
- Следва формулировката на поръчката.
- Основното съдържание започва с уточняваща част, която включва описание на причината.
- След думата „поръчвам“ следва административната част.
- Следва изброяване на причините, които са били причина за създаването на тази поръчка.
- Документът завършва с подписа на ръководителя и запознаване с всички лица, посочени в него.
Правилният дизайн понякога играе решаваща роля в някои спорни въпроси. Това трябва да се вземе предвид както от мениджъра, така и от служителя, за да може да защити позицията си по всяко време.
