Във всяко предприятие рано или късно възниква ситуация, когато е необходимо да се изготви бонусна поръчка. Извадка от такъв документ винаги трябва да е на разположение на служителя.
Основни понятия
При производствени условия е невъзможно да се гарантира, че всички работници работят по един и същи начин. Някой ще бъде сигурен, че ще се справи със задълженията си по-добре от другите. Такива служители обикновено се насърчават. Тя може да бъде всичко: писмо, благодарност, парична награда или ценен подарък. Във всеки от тези случаи със сигурност ще трябва да издадете бонусна поръчка, извадка от която трябва да отразява същността на решението възможно най-правилно.
Задачата може да бъде опростена малко, ако първо изготвите и след това одобрите отделна бонус. Той трябва да обмисли всички възможни начини за популяризиране, описвайки подробно всеки от тях. Такъв документ трябва да бъде в счетоводния отдел и да служи като оправдание за прилагането на една или друга опция. Имайки такава хартия под ръка, няма да е трудно да подготвите обичайната поръчка за бонус. Пробата ще помогне да се гарантира, че информацията е точно предадена на желания служител.
Ред за регистрация
Както знаете, поръчката е документ, който изразява конкретни нареждания на управление. Неговото публикуване трябва да бъде предшествано от поредица от събития, които се провеждат в определена последователност. Например един от служителите превъзхождаше на работното място и ръководството решава по някакъв начин да отпразнува трудовия му импулс. В този случай първо непосредственият ръководител трябва да състави доклад или бележка.
В него той е длъжен накратко да опише ситуацията, в която този служител се показа по особен начин, и да направи предложения относно вариантите за неговото повишение. Документът трябва да бъде регистриран при секретаря и след това, заедно с останалата част от пощата, той ще бъде на бюрото на ръководителя. След като проучи всички обстоятелства, той взема окончателното решение, като определи подходящата резолюция. След това документът отива в отдела за персонал, където се формира бонусната заповед. Проба под формата на проект се представя на директора за одобрение. На този етап все още може да се правят корекции. Окончателната версия с подписа на ръководителя се прехвърля в счетоводния отдел за начисляване.
Съдържание на поръчката
За да се избегнат грешки, е необходимо да се разбере какво точно трябва да съдържа примерна поръчка за бонусни плащания на служителите. Необходимо е ясно да се разбере каква информация трябва да има в нея и в каква последователност е по-добре да я заявите.
Всяка такава поръчка в съответствие с правилата за изпълнение трябва да се състои от няколко части:
- Ако документът не е съставен на специална или бланка, тогава името на фирмата трябва да бъде посочено в горната част на листа.
- Следва заглавието на документа, както и неговата дата и място на публикуване.
- След това трябва да има посочваща част. В него се описва подробно причината, която е накарала ръководството да вземе такова решение.
- След думата „поръчвам“ следва административната част. Тя трябва ясно да посочва размера и условията на изплащане на бонуса. Тук директорът инструктира главния счетоводител да следи как ще се извърши начисляването. След това лицето, което отговаря за наблюдението на изпълнението на тази заповед, е назначено като отделен параграф.
Заповедта се подписва от самия ръководител. След това той се дава за запознаване на служителя.
Документна форма
За да се опрости работата по създаването административни документи през април 2006 г. Госкомстатът на Русия разработи унифицирана форма № Т-11.
С него можете много бързо и без много трудности да съставите поръчка за бонусни плащания на служителите. Формулярът е основният текст, съдържащ пропуски, и са необходими няколко отделни таблици. Документът се изпълнява на празен лист формат А4. В горния десен ъгъл има „капачка“, в която са записани кодовете на предприятието. На следващо място, след името на фирмата и подробности за документа, е изборът на основни данни за служителя. След това ясно се посочва видът на промоцията. Описанието му може да бъде избрано от подкана, посочен в скоби.
След това, след подробно описание на промоцията, се съставя списък с документи, които са основа за публикуването на тази заповед. В долната част на формуляра трябва да има два подписа: директорът и служителят, на когото е издадена наградата. Goskomstat взе предвид факта, че има случаи, когато стимулите засягат не само един служител, но и група хора. За такива цели е представен формуляр № T-11a. в текст, тя прилича на предишната извадка. Понякога, за по-лесно четене, информацията за служителите се събира в отделна таблица.
Изготвяне на документ
Има три вида парични стимулиращи нареждания. Всичко зависи от вида на бонуса. Обикновено се случва: месечно, годишно или еднократно. Но от това примерният ред за изплащане на бонуси на служителите не се променя значително. За тези случаи можете да използвате и формуляр № T-11a.
Някои предприятия обаче предпочитат самостоятелно да разработят формата на такъв документ. По принцип това не е забранено от закона. Основното е, че текстът на такава заповед трябва да съдържа всички основни точки, които трябва да бъдат отразени, за да се обоснове начисляването. Освен това трябва да се има предвид, че размерът на плащанията трябва да съответства и на Наредбата за бонусите, която трябва да има във всяко предприятие. Необходимо е да се опишат подробно възможните възможности за награда и съответните максимални суми за награда. Преди да одобри проекта на заповед, ръководителят трябва да се консултира с водещите си експерти, така че да няма противоречия между документите. В противен случай всеки служител може да подаде молба до съда за възстановяване на справедливостта по този въпрос.
