Всеки служител от персонала трябва да може в подходящия момент да разработи „Дисциплинарна заповед“. Пробата не трябва да бъде под формата на заготовка. Просто трябва да знаете как правилно да отразявате казаното в такъв документ.
Наказание в съответствие със закона
Хората често, бидейки на работното място, извършват различни нарушения, за което трябва да бъдат заслужено наказани. Отделно си струва да обърнете внимание на нарушенията от дисциплинарен характер. Те са свързани главно с факта, че служителят не изпълнява възложените му задължения или го прави по неподходящ начин. За такива нарушения Кодексът на труда на Русия в член 192 предвижда налагането на определен вид наказание на извършителя:
- порицание,
- забележка
- уволнение.
Изборът зависи от сериозността на неправилното поведение и управленското решение. В резултат на това се съставя „Дисциплинарна заповед“, извадка от която отговаря на всички необходими изисквания.
Преди това работодателят трябва да проучи всички обстоятелства по случая. За целта той трябва да поиска от виновния служител обяснение на факта на извършеното нарушение, изложено в писмена форма. Той, заедно с други документи, ще бъде основа за издаване на „Дисциплинарна заповед“. Примерно обяснение в този случай не е необходимо. Той е съставен произволно. Тук служителят трябва да посочи всички обстоятелства и причини, които са го подтикнали да извърши това нарушение. След като проучи този документ, ръководителят взема окончателното решение, което ще съдържа „Заповедта за дисциплинарно наказание“. Изготвянето на образец и видовете възможни наказания ще му бъдат подканени от служител по персонала.
Леко наказание
Дисциплинарна отговорност може да бъде от два вида: общ и специален. И двата случая са разгледани подробно в Кодекса на труда. Специален случай на обща отговорност е коментар от страна на ръководството. Това наказание може да се счита за минимално. Въпреки факта, че според закона всички форми на наказание са равни една на друга, забележка, за разлика от останалите, като правило, не води до други последици. Например, порицание по много колективни договори заплашва нарушителя с лишаване от бонусни плащания за определен период. Това обикновено не се отнася за забележката. Това наказание има по-скоро образователен и назидателен характер. Но самата „Заповед за налагане на дисциплинарно наказание“ под формата на коментар е съставена съгласно общи правила.
Условно може да се раздели на три части:
- Описание. Тук условията и причините за нарушението са подробно уточнени.
- Мотивацията съдържа документи, които са основа за избор на наказание.
- Резолюцията включва всички данни за служителя и избраната мярка за влияние върху него. Освен това формулировката трябва да се повтаря дума за дума какво се казва в Кодекса на труда.
Заповедта се подписва от ръководителя и се дава за запознаване с нарушителя.
Обосновка за тежестта
Всяко действие може да се обясни. Но това не изключва заслуженото наказание, при избора на което трябва да се вземе предвид:
- обстоятелства по делото
- вина на служителите
- тежестта на неговото нарушение,
- предишни услуги на екипа.
Само след толкова щателно разследване можете да сте сигурни, че ще бъде взето справедливо решение.Ако нарушението се окаже достатъчно сериозно, тогава „Заповедта за налагане на дисциплинарно наказание“ вече се издава под формата на порицание.
Такова наказание се счита за по-строго от обикновена забележка. Освен това може да бъде последвано от лишаване от бонус или други видове промоция. Но това изобщо не е необходимо. Ако служителят отговаря на необходимите критерии, тогава ръководителят няма право да го депресира, освен ако това не е предвидено в отделен регламент за предприятието. Самата поръчка, както и в предишната версия, се състои от три основни части и е разработена за всички офис правила:
- Първо се посочват детайлите на документа и неговото име.
- След това идва кратко описание на събитието.
- На следващо място, след думата „поръчвам“, се издава присъда с подробен препис на наказанието.
- Следва списък на документи, въз основа на които е взето решение.
- Той завършва с всички подписи (ръководител, служител и други отговорни лица)
Наказание на работника за отсъствия
Един от най-често срещаните видове нарушения по време на работа винаги се е считал за пропуск. Той беше наказан по най-суровия начин. Най-популярното наказание за подобно нарушение е уволнението. Но тук всичко трябва да бъде законно от началото до края. На първо място, фактът на отсъствия трябва да съответства на един от изброените случаи Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, и да бъдат фиксирани в отделен акт. Трябва да се помни, че отсъствието от закона има две предпоставки:
- служителят трябва да отсъства от работа по-дълго от 4 часа подред,
- нямате основателна причина да обяснявате подобно действие.
Разбира се, десетминутно забавяне не се отнася за такова нарушение. Обикновено въпросът се повдига по по-сериозен повод. Тогава беше създадена „Заповедта за налагане на дисциплинарно наказание“ за отсъствия. Пробата е стандартен документ за наказание.
В този случай най-важното е да се спазва върховенството на закона. За да напишете проект на такава заповед, е необходимо да имате подходящ пакет документи (разяснителен служител, удостоверение за отсъствие от работното място, т.е. меморандум директен мениджър, писмо и други). Той трябва да бъде публикуван не по-късно от месец от датата на отсъствието. В противен случай всеки служител може да потърси помощ от специалисти, които въз основа на закона ще отменят несправедливо решение.
