За да осигурите на служителя отпуск, е необходимо да можете да подредите всичко правилно. Това се отнася главно за HR специалистите. Именно те трябва ясно да разберат как изглежда примерна поръчка за ваканция.
Основна информация
Правото на почивка се дава на всеки служител не само от Кодекса на труда, но и от Конституцията на страната. Вярно е, че за това той трябва да състави съответните документи. В живота винаги е така: без лист хартия - никъде. В този случай от него се изисква само един документ - изявление с молбата, изложена в него за предоставяне на отпуск. Останалите ще се обработват от специалисти. Преди служителят на персонала да започне да попълва примерна заповед за ваканция, той ще трябва да работи с други документи, придружаващи тази процедура:
- направи бележка за изчисление;
- проверете графика на ваканциите
Понякога се изисква допълнителна информация за потвърждаване на законните права.
В този случай може да се наложи:
- обаждане за помощ (за преминаване на сесията);
- отпуск по болест (когато става въпрос за отпуск по майчинство);
- удостоверение за раждане на дете (за отпуск по майчинство);
- лична материя (допълнителни дни за опит).
Имайки целия пакет в ръка, включително изявлението, подписано от ръководителя, можете да вземете примерна поръчка за ваканцията и да попълните формуляра според всички правила.
Отсъствие по желание
Понякога обстоятелствата на човек са такива, че те могат да бъдат решени само в работно време. Такива ситуации не са рядкост и всеки мениджър знае за това. В този случай стандартната процедура се запазва. Служителят пише изявление, утвърждава го с непосредствения си началник и го дава на директора на предприятието за подпис. Оттам документът попада в отдела за персонал и става основа за публикуване на съответната заповед. такъв административен документ може да се състави независимо, но Държавният комитет за статистика на Русия одобри специален формуляр за тези цели. Той е посочен като унифицирана форма № Т-6. Примерна поръчка за ваканция е лист с предварително подготвен стандартен текст и празни колони, които трябва да бъдат попълнени. Всички видове отпуски в него са разделени на три раздела: A (основен), B (допълнителен) и C (общ размер). В този конкретен случай в първия раздел се поставя тире, а във втория при заявлението се посочва необходимия брой дни. Останалите колони се попълват в съответствие с инструкциите.
Основна ваканция
В случай на годишен отпуск последователността на действията ще бъде същата. Служител е длъжен да подаде заявление две седмици преди определената дата. Едва след това директорът ще получи заповед за ваканция, която ще бъде подписана. Пробата е напълно съвместима с формуляра Т-6.
Ако организацията няма такава, тогава можете да направите своя собствена импровизирана форма. В него трябва да присъстват три компонента:
- Заглавието с подробности за компанията и основната информация за самия документ (име, номер и дата).
- Съдържание, в което са представени стандартен текст и данни за служители.
- Частта за проектиране, в която е събрано всичко, което може да потвърди допустимостта на този административен документ.
Попълването на всяка колона не е трудно, ако имате съответните референтни данни. Основното внимание трябва да се обърне на броя дни и ваканционния период. Дните, посочени в раздел Б, са сумата от посочените в А и Б. Периодът на последния раздел трябва да съответства само на един от предходните (А или Б) или всички те съвпадат.
Прекъсване на почивка
Ваканцията на служителя може да бъде прекъсната. Това е отбелязано в Член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. Вярно е, че за подобни действия трябва да има много добри причини. Освен това служителят трябва да даде съгласието си. Но всеки работодател трябва да знае, че има и такива категории хора, които не могат да бъдат лишени от заслужена почивка. Те са изброени в същата статия. Това са бременни жени, непълнолетни младежи и хора, работещи във вредни условия. За останалото правилата са едно. В случай на спешност надзорът инструктира непосредствения ръководител да уведоми служителя за своето решение. Трябва да му се обади по телефона и да изпрати подходящо писмо. Така започва преглед от почивката. Поръчка, извадката от която под формата на формуляр не съществува, се съставя произволно.
Основната част обикновено започва с думите: "Във връзка с производствената нужда ...". По-нататък след думата „поръчвам“ последователно се посочва:
- Период, т.е. броят на дните.
- Условия за предоставяне на неизползвана част от почивката.
- Дават се инструкции на служителя по персонала за извършване на съответните записи и на главния счетоводител относно преизчислението на ваканционното възнаграждение.
Основата на такъв документ е писмо, изпратено предния ден от шефа.
