В дейностите на предприятието или във всякакви области на човешкия живот непрекъснато съществуват определени цели, за постигане на които трябва да се очертае ясна последователност от действия. Същността на планирането е да се разработи висококачествен алгоритъм, който да постига конкретни резултати навреме.
Какво е планирането?
Същността на планирането е разпределянето на време и материални ресурси, както и разработването на алгоритъм за действия за постигане на целите. Ако разгледаме това понятие във връзка с предприятието, то това е една от основните функции на мениджмънта. В този случай процесът на планиране ще изглежда така:
- декларация за мисия на предприятието;
- в съответствие с предходния параграф се разработват цели, които се планират да бъдат постигнати;
- изготвяне на обща програма за действие;
- търсене на ресурси, необходими за изпълнение на плана;
- определяне на кръга от изпълнители на програмата и предоставяне на изчерпателна информация за тях;
- записване на резултатите под формата на заверен документ от установения формуляр.
По този начин същността на планирането може да се интерпретира като разработване на система от цели, както и начини за постигането им. Обектът е конкретна организация или нейната структурна единица, за която се съставя обещаваща програма. Що се отнася до субектите на планирането, това са лица или конкретни отдели, които извършват тази дейност.
Основни принципи
Разграничават се следните основни принципи на планиране:
- принципът на единството е, че всички малки задачи, включени в плана, трябва да бъдат насочени към постигане на крайната глобална цел;
- принципът на участие предполага, че по един или друг начин всички лица, които ще работят по изпълнението на проекта, трябва да бъдат включени в процеса на планиране;
- принципът на приемственост гласи, че изпълнението на планове не трябва да се спира поради непредвидени обстоятелства (трябва да се ограничите в извършването на корекции);
- принципът на гъвкавост предполага възможността за промяна на плана, за да се адаптира към постоянно променящите се условия;
- научен принцип - всички разпоредби трябва да бъдат ясно обосновани в съответствие с добре познатите теории;
- Принципът на точност е да се опишат крайните и междинните резултати възможно най-обективно.
Всички тези изисквания са задължителни. Спазвайки тези принципи на планиране, вие ще можете да съставите висококачествена и ефективна програма за действие.
Основни методи за планиране на ресурси
Планирането на ресурсите в предприятието може да се извърши в съответствие със следните основни методи:
- методът на баланс включва намиране на баланс между нуждите от ресурси, както и техните източници;
- методът за изчисляване и аналитичен анализ ви позволява да вземете предвид всички фактори, влияещи върху постигането на крайния резултат, както и тяхната динамика;
- икономическите и математическите методи включват използването на специално проектирани модели, които ви позволяват да получите най-точните резултати;
- графично-аналитичният метод се състои в използване на специални средства за представяне на междинни и крайни резултати;
- програмно-целевия метод включва разработването на набор от мерки и задачи, чието изпълнение гарантира постигането на крайния резултат.
Изборът на методи за планиране зависи не само от спецификата на предприятието, но и от ситуацията, която се е развила във вътрешната и външната среда за определен период от време.
Основните цели на планирането
За да е реално постигането на целите, е необходимо да се изготвят висококачествени програми и алгоритми на действия. По този начин задачите за планиране могат да бъдат формулирани по следния начин:
- формиране на списък на проблемите, които трябва да бъдат решени през периода на планиране;
- търсене на сценарии, в съответствие с които ситуацията може да се развие;
- обосноваване на целите и определяне на степента на тяхната значимост;
- търсене на източници на ресурси, както и разработване на план за тяхното използване;
- определяне на крайните и междинните резултати, в съответствие с които ще се извършва мониторинг на постигането на целите.
След разработването на глобален план е важно той да се раздели на местни задачи. Те действат като един вид етапи, изпълнението на които приближава организацията до постигане на крайната цел.
Защо трябва да правите планове?
Необходимостта от планиране във всички области на дейност се дължи на редица причини:
- икономическото развитие се характеризира с високо ниво на несигурност, а оптимизирането на използването на ресурси чрез съставяне на ясен план спомага за изглаждане на кризисните моменти;
- планирането помага да се създадат конкурентни предимства поради факта, че в перспективните документи е възможно да се предвидят колебания във външната среда, прекъсвания в доставките на ресурси и други въпроси;
- система за планиране ви позволява да прилагате програми за прилагане на иновации и постижения на научно-техническия прогрес;
- стабилна компания, която работи въз основа на ясно планирана програма, е по-привлекателна за инвестиции;
- постепенни структурни трансформации, които осигуряват системното постигане на тактически и стратегически цели;
- изготвяне на реални програми чрез съпоставяне на настоящите възможности и дългосрочни планове;
- целенасочено развитие на организацията и движението в избраната посока;
- способността да се предвиждат възможни проблеми;
- стимулиращ ефект за служителите от всички нива;
- рационализиране на управленските действия и други дейности.
Правилно съставеният план позволява на лидера и неговите подчинени систематично да се придвижват към постигане на целта. Следвайки ясен алгоритъм, няма да се налага да се разсейвате от външни действия. В допълнение, планът често предлага възможности за реагиране на непредвидени ситуации и следователно ще бъде възможно изравняването на ситуацията без значителни материални и времеви загуби.
Какъв трябва да бъде ефективен план
За да бъде ефективен процесът на планиране, към него се поставят редица изисквания, а именно:
- програмата трябва да бъде подходяща и подходяща в конкретна ситуация;
- плановете поставят реалистични постижими цели и показатели;
- документите отразяват изчерпателна информация относно текущата ситуация, както и бъдещата ситуация;
- планът е изготвен в съответствие с ясни стандарти и правила;
- съставянето на обещаващи програми трябва да бъде систематично;
- в рамките на плана е необходимо да се работи с ясни числа и конкретни изрази.
Струва си да се отбележи, че алгоритъмът на действията за предприятието е значително различен от този, който човек съставя за себе си. В случай на организация планът е по-строг и позволява корекции само в извънредни ситуации.
Ролята на стратегическото планиране
Стратегическото планиране има следните предимства за предприятието:
- определя общата посока на развитие, в съответствие с която се изготвя програма за допълнителни маркетингови и други изследвания;
- определяне на глобалната цел, с която ще бъдат свързани местните програми на всички отдели на предприятието;
- Той е основата за търсенето и разпределението на ресурси;
- включва разработването на редица алтернативи, които компанията може да предприеме в случай на непредвидени обстоятелства;
- дългосрочните перспективи принуждават ръководството да анализира слабостите и също така да търси начини за справяне с тях.
Заслужава да се отбележи, че стратегическото планиране е предпоставка за функционирането на предприятието. Той определя общите насоки на дейностите, както и позицията на организацията в бъдеще.
Видове планиране
Класификацията на видовете планиране се извършва в съответствие със следните характеристики:
- Според периода на планиране:
- дългосрочни (над 5 години);
- средносрочен (до 5 години);
- краткосрочен (по-малко от 1 година).
- Според нивото на планиране:
- за организацията като цяло (определя общата посока на дейност);
- за конкретна единица;
- по проекта;
- за задълженията на конкретен служител.
- В съответствие с темата:
- планиране на изследвания;
- планиране на производствения процес;
- определяне на обеми и канали за разпределение;
- HR планиране;
- доставка на материални и финансови ресурси.
- В съответствие с целта на:
- оперативно;
- стратегически.
Процес на стратегическо планиране
За нормално функциониране всяко предприятие трябва да има дългосрочни насоки. И така, процесът на стратегическо планиране включва следната последователност от стъпки:
- дефиницията на мисията, която служи като обща насока на организацията;
- анализ на силните и слабите страни в организацията, както и на заплахите и възможностите, които присъстват във външната среда;
- формулиране на дългосрочни цели;
- разработване на алтернативи в случай на непредвидени обстоятелства;
- избор на основна стратегия, въз основа на която предприятието ще оперира.
Планиране на персонала
Планирането на персонал е целенасочена и разумна дейност на организацията, която се състои в формирането на пълноценен персонал от служители в определен момент. Това е една от най-важните задачи, защото именно служителите осигуряват стабилната работа на предприятието. И така, целите на планирането на персонала могат да бъдат формулирани, както следва:
- Развитие на човешката политика;
- определяне на необходимостта от количествен и качествен персонал;
- насърчаване на перспективни служители по кариерната стълбица;
- разработване на сценарий за реагиране при извънредни ситуации;
- привеждане на целите на организацията и всеки конкретен служител в съответствие;
- определяне на разходите за поддръжка и развитие на персонала.
Персоналът е основата на работата на всяко предприятие като един от най-важните ресурси. Ето защо е необходимо да се подхожда към планирането на персонала с цялата отговорност, като се предвижда пълноценна работа както в настоящия, така и в бъдещия период от време.
Същността на тактическото планиране
Тактическото планиране може да бъде определено като спецификация на глобалната стратегия на организацията. Можем да кажем, че това са действия, които гарантират ефективното постигане на дългосрочни цели. Тактическото планиране има следните характеристики:
- предполага разработването на подробни програми, показващи стъпка по стъпка алгоритъм на действията;
- има краткосрочен характер;
- за този тип планиране е отговорност на персонала от средното ръководство;
- включва решаване на хомогенни въпроси, които често се повтарят;
- действията трябва да се извършват в съответствие с конкретен график;
- ограничен брой алтернативни решения.
Така можем да кажем, че тактиката е средство за постигане на стратегически цели. Това са конкретни стъпки, изпълнението на които приближава организацията до постигане на крайния резултат.
данни
Същността на планирането е рационалното разпределение на времето и материалните ресурси, както и подготовката на ясен алгоритъм на действията за постигане на конкретна цел. Струва си да се отбележи, че това не е само задължителен процес, но и една от основните функции на управлението. За да бъде планът не декларативен, а задължителен, със сигурност ще му придадат формата на официален документ. Изпълнението му се контролира от висшето ръководство. Мониторингът на постигането на планираните показатели трябва да се извършва не само на последния етап от работата, но и през целия период. Това ви позволява своевременно да реагирате на отклонения и да правите корекции в графика и методите на работа.
Когато правите планове, трябва да се ръководите от редица задължителни принципи. Всички цели и цели не трябва да си противоречат, а да имат една единствена посока. Също така си струва да се отбележи, че е желателно в процеса на изготвяне на плана да бъдат включени всички лица, които ще бъдат отговорни за неговото изпълнение. Важно е да се разбере, че независимо от обстоятелствата, програмата не трябва да бъде спряна. Корекциите трябва да се извършват в съответствие с настоящата ситуация, за да се гарантира продължаването на пълноценната работа. Плановете трябва да бъдат гъвкави. Алгоритмите на действията трябва да имат научна основа, а посочените резултати трябва да се характеризират с максимална точност.
Планирането е едно от необходимите условия за ефективно функциониране на предприятието. Това се дължи предимно на факта, че икономиката се характеризира с известна степен на несигурност. Добре разработеният план ви позволява предварително да предвидите и изгладите негативните аспекти. Има и възможност за получаване на значителни предимства сред конкурентите. С помощта на подробен план най-новите разработки и технологии могат да бъдат систематично внедрени в производството. Освен това е важно да се предвидят структурни промени в организацията. Стратегията за планиране трябва да предвижда възможността за определени проблеми, както и начините за реагиране на тях. Можем да кажем, че това не е само алгоритъм на действията, но и инструмент за мотивиране на служителите.
