Наличието на план за действие във всяка ситуация помага да се постигне целта с по-икономични средства. Основните принципи на стратегическото планиране в управлението са основата за организиране на дейности в предприятието. Планът ви позволява да координирате действията на всички участници в процеса и правилно да разпределите наличните ресурси. Следователно в управлението толкова голямо значение се отдава на процесите на планиране.
Концепция за планиране
От момента, когато човек започна да мисли за своите перспективи, се появява най-простото планиране. Постепенно човечеството набира опит, усъвършенства методите за изграждане на програми за действие, които водят до резултати. Така че има планиране, същността, основните принципи и методи, които днес се изучават от цяла наука - управление. Разбира се като система и последователност от действия, които трябва да бъдат завършени, за да се постигне някаква цел. Това е един вид мост между сегашното състояние на нещата и желаното състояние.
Стратегия и планиране
Обичайно е да се прави разлика между стратегическо и текущо планиране. Целите и основните принципи за планиране на организацията на работа на предприятието, свързани с решаването на дългосрочни задачи, непременно са свързани с стратегията на компанията. Необходимостта от стратегия се обяснява с необходимостта да се улесни процеса на вземане на управленски решения. Мениджърът трябва да разбере къде отива компанията и в тази насока може да взема решения. Разработването на стратегия е най-високата форма на планиране и вече в нейната рамка се прилагат по-прости форми. Текущото планиране е невъзможно или неефективно без стратегия. Точно както тактическите решения осигуряват реализирането на дългосрочни цели, тъй като е невъзможно да ги постигнете „с една стъпка“.
Цели и цели
Цели и основни задачи, принципи на планиране, разбира се, са свързани със спецификата на компанията, обаче има универсални цели, характерни за всяко предприятие. Те включват:
- необходимостта от оптимизиране на разхода на ресурси (парични, човешки, временни, производствени);
- адаптиране на компанията и ръководството към променящите се външни условия и намаляване на рисковете, свързани с правенето на бизнес;
- координация на всички усилия и процеси в компанията и освобождаване на ресурси;
- организационно подобрение, подобряване на структурата на фирмата и производствените процеси за повишаване на производителността и ефективността на предприятието.
Основни принципи
който и да е вид планиране Той притежава уникални свойства поради спецификата на предприятието. Съществуват обаче универсални постулати, които са характерни за всеки тип такава дейност. Френският теоретик на мениджмънта А. Файол говори за петте правила на добра програма за действие, за основните принципи на планиране. Днес в управлението можете да намерите широк и тесен списък от ключови разпоредби. Според тесен списък основните принципи на планиране са: единство, точност, приемственост, гъвкавост, участие. В по-широко тълкуване към тях се добавят следните постулати: информационно съдържание, икономическа осъществимост, както и сложност, навременност, фокус, интеграция. Незадължителните принципи включват оптималност, стабилност, съгласуваност, конкретност и измеримост и др. Списъкът може да бъде продължен, тъй като планирането е изключително сложен и разнообразен процес. Затова традиционно в управлението говорят за 5-7 универсални принципа.
единство
Всички основни принципи на планиране се подчиняват на първото водещо правило за единство или холизъм. В него се посочва: всички елементи на планирането трябва да съществуват едновременно в системата и във взаимодействието. Единството се изразява в системен подход към поставяне на цели и подбора на средства за постигането им. Връзката между субектите на планирането и структурните елементи на предприятието трябва да се гарантира на хоризонтално и вертикално ниво. Невъзможно е да се планират дейностите на едно звено в изолация от други отдели и служби. Всички промени в плановете на един структурен елемент на организацията трябва да бъдат отразени и взети под внимание в плановете на всички останали отдели. Само едно цялостно планиране на дейностите на организацията ни позволява да реализираме общите цели на компанията и да постигнем частните цели на отделите и служителите.
гъвкавост
Трябва да се разбере, че планът не е догма или изречение, той е повлиян от много фактори от външната и вътрешната среда. Следователно концепцията, основните принципи на планиране трябва винаги да отговарят на правилото за гъвкавост. Дори най-доброто и разумно планиране не е в състояние да предвиди всичко, така че първоначално планът трябва да има известна гъвкавост, за да може да бъде актуализиран своевременно, ако има промени в обстоятелствата и условията на компанията. Това обаче не бива да намалява другите характеристики на плана: неговата конкретност, достъпност, времева сигурност и пр. По-често, не, гъвкавостта се изразява във факта, че в плана са заложени разумни възможни допълнителни инвестиции и променливост на действията в определени ситуации. Например в случай на непреодолима сила или кризисни случаи.
част
Изброявайки основните принципи на планиране, трябва особено да се спрем на участието: максималният възможен брой служители на компанията трябва да участва в процеса на планиране, в идеалния случай всички служители. Участието в планирането позволява на човек да изживее емоционално своите цели и това участие ги мотивира да работят по-ефективно. Стилът на планиране на участие разкрива творческия потенциал на служителите, осигурява интегрирането на усилията при създаването на план, което повишава неговото качество и ефективност. Участието в планирането също облагодетелства компанията като развива служител, мотивира го да размисли върху съдбата на предприятието. Съвместната работа по плана на организацията създава специален корпоративен дух в компанията, засилва активността и иновациите на екипа.
непрекъснатост
Въпреки факта, че планът винаги трябва да има срок за изпълнение, изброяващ основните принципи на организационното планиране на работа, А. Файол говори за непрекъснатостта на този процес. Планирането в управлението няма край, тъй като дори да се започне изпълнението на програма за действие, е необходимо да се следи ситуацията и да се контролира съответствието на плана с настоящите обстоятелства. Ако е необходимо, в плана винаги могат да се правят корекции. След постигането на целите е необходимо да се оцени ефективността на плана, като се вземат предвид постиженията и грешките, да се започне нов цикъл на планиране. Практиката показва, че мениджърът първо разработва стратегия, след това планира текущи действия с различна спешност, след това извършва седмично и ежедневно планиране. По този начин всичките му действия са свързани с процесите на планиране.
точност
Подобно на други основни принципи на планиране, точността зависи от външното и вътрешното въздействие върху организацията. При планирането обаче трябва да се стремим към възможно най-голяма конкретизация и детайлност. Колкото по-точен е планът, толкова по-лесно е да го изпълните. Обикновено стратегическите планове имат по-малка подробност от настоящите и тактическите.Колкото по-кратък е периодът от време и по-близо до настоящия момент, за който се разработва програмата за действие, толкова по-точно можете да планирате стъпки за постигане на целта. Точността трябва да бъде изразена в измеримостта на целите, в зададените срокове, в сигурността на изразходваните ресурси.
Информационно съдържание
Всички основни принципи на планиране се основават на широка информационна подкрепа. За да разработят ефективни планове, мениджърите трябва да притежават много данни: икономически, индустриални, социални. Анализът на макро- и микроикономически обстоятелства, изясняване на позицията на компанията на пазара, оценка на конкурентоспособността и стабилността на предприятието - всичко това е възможно само с висококачествена поддръжка за информационно планиране. Следователно организацията трябва да изгради надеждна и ефективна информационна система, която да съпътства работата на мениджъра.
Икономическа осъществимост
Основните принципи и методи на планиране винаги са насочени към постигане в крайна сметка на икономическия успех на компанията. Следователно мениджърът трябва да разбере, че всичките му цели и планове трябва да бъдат икономически жизнеспособни за организацията и икономически обосновани. Всяко планирано решение трябва да бъде взето въз основа на икономически критерии. Планът трябва да се стреми към увеличаване на рентабилността на компанията, освен ако не е социална организация с нестопанска цел. Следователно окончателните решения за планиране трябва да се вземат въз основа на подробен системен анализ, икономическо прогнозиране и обосновка.
Етапи на планиране
Всяко планиране се състои от приблизително еднакви последователни действия. Стъпките за планиране включват:
- оценка на текущата външна и вътрешна ситуация във фирмата;
- поставяне на цели за плана;
- генериране на идеи за възможностите за постигане на цели, оценка и класиране на тези идеи;
- определяне на набор от необходими и възможни действия;
- разработване на срокове и последователност от действия;
- определяне на налични и необходими ресурси;
- формирането на плана;
- подготовка на варианти за план в случай на непреодолима сила, разработване на работен график и ясна програма за действие;
- изпълнение на плана, контрол върху хода на действията, корекция на плана;
- постигане на резултата, оценка на производителността на плана.
