Времето на работното време е технология за изучаване на различни времеви разходи чрез измерване и фиксиране на продължителността на действията, които трябва да бъдат извършени.
Какъв е той?
Времето включва описание на работната система, и по-специално технологията на производство, условията на работа и метода, а също така определя относителното количество, степен на ефективност, параметри на влияние и реално време за различните етапи на работния процес. След това действителното време вече се преценява пряко, за да се определи необходимото време за различните етапи на процеса и това представлява основната цел, която носи времето на работното време.
Заедно с други методи за изучаване на работния процес, времето зависи доста не само от вида на работните задачи, които се изучават, но и директно от целта на изследването. Така например, ако планираното време, което се определя от времето на работното време, трябва да се използва в сегашната система на възнаграждение за точно определяне на заплатата, тогава в този случай изискванията за времето ще бъдат различни от онези ситуации, когато данните за времето се определят, за да се изчислява нивото на натоварване на средствата, налични за производство. Освен това е важно да следите честотата на използване на получената информация.
Други опции
Други опции за време вече зависят от други условия:
- Времето на работното време определя времето за конкретно лице.
- Времето, което се определя в резултат на времето, се използва за по-нататъшно управление, включително за контрол и точно изчисляване на заплатите на служителите.
- Графикът трябва да бъде внимателно планиран така, че да се гарантира възможността да се използват неговите резултати за подробно изчисляване на планираното време.
В същото време работното време, извадка от което може да се види в съвременните компании, осигурява внимателно записване на резултатите от мониторинга. За това лицето, което отговаря за събирането на информация, има специализирано устройство за измерване на времето, както и съответните листове.
Какво да се има предвид
Протоколът, който включва времето на работното време (извадка от този документ или друг формат), трябва да бъде възпроизводим. Различни съпътстващи обстоятелства, при които са получени измерените стойности, също трябва да се вземат предвид като параметри на влиянието на стойностите на времето. Ако лицето, което отговаря за записването на информация, получи инструкция за времето на работното време, тогава той трябва да има възможност, използвайки такива данни, да създаде напълно нова работна система, която може да даде сравними резултати, сравними с тези, записани във вече използваната работеща система. Ако в крайна сметка това условие е изпълнено, тогава можем да кажем, че методите, използвани за работно време, са възпроизводими. Това е важен момент, който трябва да се вземе предвид.
Тези изисквания са важни на първо място, за да се отговори на основните въпроси, които включват график на работното време. Пример за такива въпроси:
- Какви условия на работната система трябва да се вземат предвид?
- Колко подробно трябва да бъдат описани различните етапи на процеса?
- Какво време може да бъде отделено на всеки отделен етап от процеса?
Защо е необходимо това?
При определяне на целта на използване успоредно с споменатите по-горе възможности, първо е необходимо да се определи дали избраната система за синхронизация ще бъде оценена, за да се определят планираните стойности на времето. Освен това в повечето случаи времето на работното време, пример за което може да се наблюдава в съвременните компании, има смисъл, само ако процесът, който се изследва, е организиран по такъв начин, че в бъдеще той вече да протича със същия производствен вариант, технология на труда и същите условия ,
Извършвайки сроковете, е необходимо да се изпълняват различни разпоредби и по-специално да се информират съответните лица. След това, преди да се извърши измерването на работното време на медицинска сестра или на друг служител, ще е необходимо да се определи как точно ще се извърши измерването на времето, както и кои инструменти ще се използват. В повечето случаи тези въпроси се решават предварително предварително. На този етап е много важно да се подготви график, включително внимателно да се попълни предната му страна. По време на серийната работа на обратната страна вече могат да се добавят различни етапи на производство, за които се определят времевите стойности.
Изисквания и правила
Независимо от това дали се извършва отчитането на работното време на медицинска сестра, счетоводител или друг служител, трябва да се вземат предвид определен брой изисквания и правила:
- Наблюдателят трябва да има достатъчна квалификация, за да раздели и опише подробно процеса. В допълнение, той трябва да овладее напълно техниката на времето и, ако е необходимо, да може да оцени степента на ефективност.
- Изпълнявайки графика на работното време, наблюдателят трябва да бъде разположен по такъв начин, че да има възможно най-малкото въздействие върху служителя, когото наблюдава, и следователно, да не пречи на изпълнението на неговите задължения. Но в същото време той трябва да има добър преглед на целия работен процес.
- За да се осъществява непрекъснато време и фотографиране на работното време, е необходимо да се изключи възможността за дискусии с тези хора, които са наблюдавани, или с някои други непознати в максимална степен.
- Необходимо е внимателно да се спазват условията на колективния договор и ако е необходимо, също така да се извърши процедурата в съответствие с правилата на предприятието по отношение на информирането на ръководството или други производствени услуги за сроковете.
- Графикът на работното време на медицинска сестра, като всеки друг служител, не трябва да се извършва без нейно знание. Поради тази причина всеки служител, който ще бъде наблюдаван, първо трябва да бъде запознат с какво е предназначено това проучване.
- Времевият лист е пълноправен документ, следователно, всички корекции трябва да бъдат напълно отсъстващи в него, а записите трябва да се извършват с помощта на специализирано оборудване, което елиминира възможността за корекция.
- Необходимо е да се гарантира пълно съответствие с изискванията за безопасност. Това е особено вярно в ситуации, при които се извършва отчитане на работното време на педагога или други отговорни специалисти.
Как се прави това?
Всеки отделен етап от процедурата за измерване започва с конкретен начален и завършва с крайно събитие. Последното съответно е първоначалното събитие от следното. В този случай първоначалното събитие на всеки отделен етап от процеса трябва да бъде уточнено до началото на първия елемент, а крайното събитие се определя, следователно, до края на последния елемент. Като момент на измерване на времето се предприема окончателното действие на стъпката на процеса.Изключение от това правило е стартирането на времето, което е същото като първоначалното действие на първия етап.
Ако по-рано, когато беше извършено отчитането на работното време на счетоводител или представители на други професии, всички резултати бяха прочетени и въведени на съответния лист изключително на ръка, то днес се използват специализирани електронни устройства, които измерват времето за същата цел.
Какви могат да бъдат такива устройства?
Има няколко типа устройства:
- Устройства, с които се извършва внимателно измерване на времето на изследваните етапи на процеса директно през периода на наблюдение.
- Устройства за запазване на изображения, с помощта на които работният процес се записва като филм, във връзка с който след това можете да го обработите и да определите точното време.
Трябва да се отбележи, че независимо от типа на устройството, то трябва да отговаря напълно на следните критерии:
- Висококачествена ергономичност на дизайна, тоест приемливо тегло, тяло, размер и интерфейс.
- Устройството трябва да гарантира концентрацията на наблюдателя върху неговата основна задача - наблюдението на работните процеси.
- С помощта на това устройство трябва да се постигне приемливо ниво на точност на измерване и неговото включване или изключване не трябва да влияе на точността.
Технически изисквания
Наред с други неща, за да се гарантира работата на електронните устройства, е необходимо да се гарантира спазването на следните технически изисквания:
- Използването на устройството трябва да е възможно да работи в режим на стотни минути.
- Обемът на инсталираното устройство за съхранение, както и източникът на мощност на устройството трябва да осигуряват възможност за непрекъснато измерване за поне една смяна.
- Устройството трябва да има предупредителна функция в случай на липса на енергия. Ако възникне прекъсване поради липса на енергия в устройството, тогава данните, които вече са получени в процеса на неговата работа, не трябва да се губят.
- Устройството трябва да предвижда инсталиране и използване на онези работни места, които се характеризират с вредни условия на работа, включително маслени повърхности, влажност, прах, температурни промени и много други.
Възможностите на устройството, което сте закупили, трябва да са напълно съобразени с производствените разходи, както и с разходите за доставка. Освен всичко друго, препоръчително е устройството да има функции за провеждане на многомоментни наблюдения и, ако е необходимо, да анализира зададените времеви стойности при използване на тези системи.
Какво да използвате?
Най-често срещаните днес са специализирани електронни системи за измерване на времето. В този случай измерването, регистрацията, както и задълбочената оценка на данните за времето се извършват с помощта на електронни системи, във връзка с които има възможност за:
- Най-точното подреждане на данни, както и изпълнение по стъпки на процеса.
- Напълно независимо запазване и допълнителна подготовка на тази информация в процеса на оценка, както и при нейното приключване.
- Доста бърза междинна оценка, както и графично представяне на най-важните резултати в процеса на измерване.
- Възможно най-бърза оценка на получените данни в съответствие с предварително зададени критерии, като елиминира възможността за евентуални грешки.
- По-нататъшна подкрепа при разработването на планираната система от време.
В същото време почти всяко запазване на работното време (модел на попълване) осигурява поддръжка на разпределена система за часово съхранение за групова работа, а също така поддържа функцията за многомоментно наблюдение.
Направете измерване
Съществуват две основни технологии за хронометър - единична или прогресивна.
Прогресивно време е времето от началото на хронометъра до крайното събитие на определен етап от процеса. Ако говорим за единично измерване, тогава във всяка отделна точка на измерване започва напълно ново отброяване, в резултат на което отделните стъпки на процеса се измерват една по една.
Структурата, както и последващият запис на информация във формулярите вече директно зависи от последователността на измерените стъпки на процеса, които са разделени на няколко категории:
- Процеси без циклично повторение. Те са стандартни за единично производство и често се използват в индивидуални условия на труд. Разделянето на целия работен процес, подробно описание на отделните му етапи, определяне на точките на измерване, както и регистриране на параметрите за количество и влияние се извършват директно в процеса на отчитане на времето.
- Циклични процеси. След като единица продукт премине абсолютно всички етапи, същият процес се повтаря отново по отношение на следващата единица. В този случай разделянето и определянето на различните точки на измерване се извършва преди започването на времето.
- Пореден ред. Измерват се унитарните стойности на времето, докато първоначално се правят измервания за всички единици продукти на всеки етап от процеса и едва след това ще бъде възможно да се премине към следващия етап.
- Промяна на реда. Тази технология осигурява комбинирането на посочената последователност от етапи. Това може да се случи редовно след определен брой цикли или може да се извърши неправилно.
В зависимост от вида на работата, както и характеристиките, с които разполага времето на работното време (модел на запълване, вижте по-горе), се избира конкретна технология.
