Tard o d'hora, qualsevol gestor o agent de recursos humans té la necessitat d'elaborar un perfil de producció per a un empleat. Podeu trobar una mostra a l'article. Si teniu dubtes sobre la correcció del material trobat, és millor comprendre quines són les característiques de producció i quines característiques tenen.
Quan es necessita una característica?
Aquest document està elaborat a petició de l’empleat. Descriu les qualificacions, les qualitats personals, així com la biografia del treball. A més, producció caracterització per empleat pot ser necessari si se li trasllada a un altre lloc de treball, se li ascendeix, passa la certificació o en altres casos.
El millor de tot és que si el supervisor directe ho compondrà, ja que quan treballa colze a colze, coneix molt millor la identitat del seu empleat, les seves qualificacions, etc. Però, com demostra la pràctica, bàsicament aquesta tasca es passa a les espatlles del servei de personal. Per descomptat, una qüestió privada pot ajudar en la preparació del document, però la imatge pot estar incompleta, per la qual cosa el cap encara hauria de prendre part.
Normes de compilació
Les característiques de producció es poden recopilar de qualsevol forma, ja que no s'han desenvolupat certs estàndards. Però hi ha una característica. Ha d’estar escrit a la capçalera de l’empresa i certificat amb la signatura del responsable. Abans de recopilar una característica, cal aclarir per què es necessitava: certificació, traducció, etc., perquè la informació que s'indicarà depèn d'aquesta.
Què s’ha d’escriure?
Per regla general, a la característica s’ha d’indicar:
- el nom del document i el seu número;
- Nom complet empleat
- data de naixement;
- nom de l'organització;
- posició i durada del servei;
- habilitats i qualitats professionals.
Si cal, també podeu indicar quines funcions fa l’empleat, quin tipus de relació té amb l’equip, si hi havia incentius o penalitzacions, qualitats personals, la finalitat de la compilació, signatures dels gestors, la data del document i el segell.
Les especificacions de producció es compilen en un estil oficial, igual que qualsevol altre document.
Tipus de característiques
Les característiques de producció es divideixen en dos tipus principals: extern i intern.
El primer està elaborat per a la provisió fora de l'empresa (lloc d'estudi, policia, banc i així successivament). Per regla general, aquest document es recopila a petició de l'autoritat competent.
La característica interna està dissenyada per utilitzar-la ja a l'empresa. Bàsicament, es forma quan es decideix el tema de la promoció, promoció o recuperació, la certificació o la traducció.
A més, es pot recopilar un perfil de producció per a un estudiant que està cursant pràctiques.
L’empresa ha de disposar d’un document que reguli el procediment i els casos d’elaboració de les característiques. A més de les dues principals tipus de document dividit en oficial i psicològic.
La característica es pot recopilar per proporcionar una comissió de certificació, policia, custòdia o un banc.
Característica del servei
El més comú en contrast amb altres tipus. Es recopila a petició d’una autoritat superior quan és necessari certificar, transferir o elevar un empleat.
El document reflecteix la trajectòria completa, la durada del servei, les qualificacions, així com informació sobre l’empleat com a especialista.
Característiques psicològiques
Es recopila, si cal, anàlisi de la personalitat.Per regla general, es presta més atenció a les qualitats personals, ja que a l’hora de valorar el seu estat psicològic, és possible escollir unes condicions de treball òptimes i aconseguir una major eficiència.
Característic per al comitè de certificació
Aquest document ha de reflectir les qualitats professionals i personals, les habilitats dels empleats, així com el nivell cultural general.
Aquest document pot contenir recomanacions sobre com millorar el nivell professional de l'empleat. La comissió només determina la conformitat de la posició.
Funció policial
Es compila si la policia va enviar una sol·licitud. A més, es dóna un període determinat per al registre. Per la raó que les característiques indiquen dades personals que es transfereixen a mans de tercers, l’empleat ha de proporcionar el seu consentiment per escrit.
Després del document, el document es redacta igual que a qualsevol altre lloc, breument i de manera clara. Es presta una atenció especial a les qualitats positives de l’empleat. Al final, cal indicar on es proporcionarà exactament la característica.
Característic per a les autoritats de tutela
En alguns casos, es pot demanar a la custòdia que presenti una caracterització del treball. El document està format com de costum! També és important ressaltar quines són les qualitats positives que té un empleat i això no només s'aplica als professionals, sinó també als personals.
Descripció de l'empleat amb renúncia
També passa que els antics empleats recorren a l’antic lloc de treball per a una caracterització. Amb una sol·licitud d’aquest tipus, cal aclarir per què ho necessita, ja que l’empresari no està obligat a proporcionar documents als antics empleats.
La característica es realitza amb el consentiment de l’empleat, certificat pel segell i signatura del cap. No té cap funció.
Ara saps segur que fer una caracterització no és tan difícil.
