Les categories de personal és una classificació dels empleats que treballen en funció de les seves funcions. Per caracteritzar la totalitat dels empleats de l'empresa, s'utilitzen principalment els termes "personal", "personal" i "col·lectiu laboral".
Les principals categories de personal
Tots els empleats es poden dividir en els grups següents: empleats i treballadors. 
Els empleats pertanyen a les categories següents: especialistes, personal de direcció i altres empleats que puguin ser assignats a empleats. Les categories de personal es distribueixen d’acord amb el document regulador (Classificador de les ocupacions tot rus). Aquest document conté dues seccions de les llistes: llocs de treballadors i ocupacions de treballadors. Els primers inclouen els empleats que ocupen càrrecs alts en empreses i empreses unitats estructurals. Aquesta categoria de personal pot incloure directors, directius, directius i principals especialistes.
Els treballadors poden incloure persones que exerceixen principalment les funcions de treball físic i participen directament en la creació de riquesa, manteniment dels equips i les instal·lacions de producció en condicions de treball. Empleats: són empleats que proporcionen formació seguida de tràmits, així com manteniment, comptabilitat i control.
Factors que afecten la classificació del personal
Les persones són l’element més important de les forces productives i la principal font de desenvolupament de tota l’economia. La seva educació, destresa, preparació i motivació són les principals eines de qualsevol producció. 
Els experts han demostrat que hi ha una certa dependència del benestar de les persones i de la competitivitat de l’economia de la qualitat de la categoria de personal d’una empresa i organització.
La formació del personal d’una empresa està influenciada tant per factors interns (producció, tecnologia i organització de la producció) com externs (procés demogràfic, normes morals i legals de la societat, així com per la naturalesa del mercat de treball). Al mateix temps, aquest últim hauria d’especificar les categories de personal en termes de paràmetres de caràcter macroeconòmic: el nombre de població capaç (activa), el seu nivell educatiu general, el nivell d’ocupació i la possible reserva de mà d’obra. A més, aquestes característiques van determinar els paràmetres qualitatius i quantitatius dels recursos laborals.
Recursos laborals
Aquesta categoria de personal pot incloure la població sense cos, que segons les dades físiques, d’edat i d’educació corresponen a un determinat camp d’activitat. Cal distingir entre recursos laborals reals (persones que ja treballen) i potencials (per la qual cosa hi ha una probabilitat de la seva participació en el treball).
Una altra classificació
En la redacció general, el personal de l'empresa és un conjunt d'empleats que han rebut la formació professional necessària i que tenen una certa experiència.
A més dels treballadors permanents, els empleats que treballen amb un contracte laboral temporal (contracte) poden ser classificats com a personal empresarial.
Personal primari i auxiliar
A més de les seves activitats principals, moltes entitats empresarials desenvolupen funcions que no corresponen a la seva finalitat principal. Per tant, hi ha aquestes categories de personal de producció: activitats bàsiques i no fonamentals.Per exemple, el primer grup de la indústria inclou treballadors de tot tipus d’indústries (principals, de serveis i auxiliars), així com empleats de departaments d’investigació, gestió d’instal·lacions, seguretat, magatzems. És a dir, tots aquells que es dediquen de qualsevol manera a la producció o al manteniment directe. El segon grup inclou personal que figura en estructures que es troben al balanç d’una entitat empresarial però que no estan directament relacionades amb la producció. Per exemple, guarderies, vivers, serveis d’habitatge i serveis comunals, clíniques i institucions educatives departamentals.
La classificació especificada del personal de l'empresa és necessària per al càlcul dels salaris, coincidint amb alguns criteris laborals amb indicadors de rendiment. A més, la interacció de les empreses amb altres entitats comercials i institucions bancàries permet condicionar aquest grup.
Agrupació de personal en funció de les funcions realitzades
Segons la naturalesa de les funcions desenvolupades, hi ha una classificació més àmplia del personal de l'empresa que la que s'ha indicat anteriorment: direcció, especialistes, treballadors i empleats.
Els administradors inclouen empleats que no només dirigeixen les empreses, sinó també les seves divisions estructurals. Aquests inclouen consellers, superiors, directius, directius, capatassos, així com els seus diputats.
La categoria de personal "especialistes" inclou els treballadors que realitzen treballs econòmics i d'enginyeria especials. Aquests inclouen enginyers, economistes, comptables, experts en racionament, administradors, assessors legals i sociòlegs.
Empleats: són empleats que realitzen la preparació de serveis de documentació, comptabilitat, control i serveis econòmics per a activitats empresarials. Aquests inclouen comptables, secretaris, agents, delineants, secretaris i tècnics.
Per categoria de treballadors s'entén la presència d'empleats que participen directament en la creació de diversos valors materials, en la reparació o circulació de mercaderies, en el transport de passatgers i en la prestació de serveis materials. A més d’això, s’inclouen netejadors, netejadors, vigilants de seguretat, missatgers i armaris.
Professions i especialitats
Aquesta classificació del personal és especialment interessant. La professió es representa pel tipus d’activitat laboral, la implementació de la qual pot requerir coneixements i habilitats especials.
Una especialitat és una subespècie força estreta d’activitat laboral en el marc d’una professió. Així doncs, la professió de torner en si mateixa pot cobrir especialitats com un torn-carrusel, un torn-avorrit, etc.
La professionalitat del personal depèn sempre de les especificitats d’activitats, productes i serveis i del nivell de condició tècnica. Cada indústria es caracteritza per la presència d’especialitats. Al mateix temps, hi ha professions habituals per als empleats i els treballadors. Un exemple és la indústria alimentària, que té prop de 850 especialitats i professions. Tot i això, només uns quants són específics per a la indústria.
Agrupació d'empleats per qualificació
Aquesta classificació es basa en la capacitat de realitzar treballs de certa complexitat. En aquest cas, podem parlar de qualificacions, representades per una combinació de coneixements especials, habilitats pràctiques, que determinen el nivell de preparació dels empleats per exercir determinades funcions professionals.
Les qualificacions de gestió es caracteritzen per nivell d’educació experiència laboral en una posició determinada. En aquest cas, és habitual distingir els següents nivells d’especialistes: la màxima qualificació (empleats amb titulacions i files acadèmics); Qualificacions superiors (presència de treballadors d’educació superior i experiència pràctica); qualificacions secundàries (empleats que tenen formació secundària especialitzada i experiència rellevant); professionals (disponibilitat d’enginyeria i posicions econòmiques per als empleats).
Nivell d'habilitat
Segons el nivell de qualificació, els empleats es divideixen en altament qualificats, qualificats, no qualificats i no qualificats.Poden realitzar treballs de diversa complexitat i es caracteritzen per la presència d’una formació desigual.
Les característiques de qualificació especificades dels empleats, com ara l'edat, el sexe, la durada del servei i el grau de mecanització de la feina, serviran de base per als càlculs de diversos tipus d'estructures. Per millorar l'eficiència de l'empresa, no només es té una declaració del nombre d'empleats, sinó també l'estudi d'una certa relació entre ells.
Aquest enfocament permetrà no només identificar factors i la seva influència en el resultat de l’empresa, sinó també calcular els canvis estructurals corresponents amb les seves forces i tendències. Sobre aquesta base, es forma una estratègia real per al desenvolupament dels recursos laborals.
